某高?；窘ㄔO(shè)管理辦法

1、*學(xué)院基本建設(shè)管理辦法（試行）第一章總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)?；窘ㄔO(shè)（以下簡稱基建）管理，確保決策科學(xué)合理，保證工程質(zhì)量，提高投資效益，依據(jù)中華人民共和國建設(shè)法、國務(wù)院建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、河南省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我?；üぷ鲗?shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學(xué)校所有新建、改建、擴(kuò)建基建工程項(xiàng)目，包括教學(xué)科研用房、公共輔助用房、生活福利用房、大型基本配套設(shè)施及室外工程（給排水、供暖、供氣以及電力、通信、網(wǎng)絡(luò)、道路景觀和綠化等）等基建工程項(xiàng)目。第三條 學(xué)?；üこ瘫仨殗?yán)格執(zhí)行基建程序，規(guī)范管理、重視質(zhì)量、嚴(yán)把安全、確保進(jìn)度，嚴(yán)控造價(jià)，自覺接受監(jiān)察、審計(jì)部門的檢查與

2、監(jiān)督。第二章項(xiàng)目立項(xiàng)與可行性研究第四條 基建部門應(yīng)按照學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，提出擬建項(xiàng)目的相關(guān)意見，組織有關(guān)專家及相關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境影響、投資估算、資金籌措、經(jīng)濟(jì)效果和社會效益等充分論證，形成項(xiàng)目建設(shè)方案，報(bào)學(xué)校研究批準(zhǔn)。第五條 基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，由基建部門組織編寫立項(xiàng)申請及項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告，按程序報(bào)有關(guān)部門審批。第三章 勘察、設(shè)計(jì)與規(guī)劃報(bào)批第六條 項(xiàng)目獲批后，按照工程的性質(zhì)和類別，由基建部門組織勘察、設(shè)計(jì)，勘察、設(shè)計(jì)單位的產(chǎn)生按照*學(xué)院招標(biāo)工作管理辦法（試行）的規(guī)定執(zhí)行。第七條 勘察、設(shè)計(jì)單位確定后，基建部門組織實(shí)施文探、地探和初步設(shè)計(jì)工作，按要

3、求進(jìn)行有關(guān)手續(xù)報(bào)批，包括完成消防、環(huán)保、人防、防雷、自來水、市政、供電、通訊等專項(xiàng)規(guī)劃審批等；經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)后，應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)內(nèi)容組織施工圖設(shè)計(jì)。第八條 基建部門認(rèn)真組織施工圖設(shè)計(jì)、專家會審及施工圖審查等工作。施工圖設(shè)計(jì)文件未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得使用。第四章招標(biāo)與合同管理第九條 學(xué)校所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中，包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要材料、設(shè)備采購等，必須依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和*學(xué)院招標(biāo)工作管理辦法（試行）進(jìn)行招標(biāo)。第十條 基建部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件，并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定做好招標(biāo)工作。第十一條 基建工程合同包括工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測、材料與設(shè)備采購

4、等各類經(jīng)濟(jì)合同?；üこ毯贤?學(xué)院合同管理辦法執(zhí)行。第五章 施工管理第十二條 基建部門加強(qiáng)對項(xiàng)目相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉項(xiàng)目流程和管理。第十三條 基建工程開工前，基建部門應(yīng)做好施工場地的三通一平工作，按照國家有關(guān)規(guī)定向工程所在地建設(shè)行政主管部門提出申請，辦理施工許可證。第十四條 基建部門必須按基建工程項(xiàng)目指定現(xiàn)場代表，現(xiàn)場代表必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，并明確其對所承擔(dān)工程項(xiàng)目的責(zé)任和義務(wù)。第十五條 現(xiàn)場代表按如下授權(quán)范圍，代表學(xué)校全面監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理工程建設(shè)。（1）協(xié)調(diào)本建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位工作，承擔(dān)本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的各種信息的及時(shí)處理、反饋和傳遞；（2）承擔(dān)工程進(jìn)

5、度與工程量的審核，上報(bào)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證并辦理與本工程建設(shè)相關(guān)的手續(xù)；（3）督促并控制好工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資，督促并支持監(jiān)理工程師對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全進(jìn)行全面控制，保證工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（4）督促監(jiān)理工程師按照監(jiān)理合同認(rèn)真工作；（5）對承包人、監(jiān)理人及與工程建設(shè)相關(guān)的單位的履約情況進(jìn)行評價(jià)；（6）學(xué)?，F(xiàn)場代表不負(fù)責(zé)工程價(jià)款的確認(rèn)，工程價(jià)款以審計(jì)部門審定結(jié)果為準(zhǔn)。第十六條 現(xiàn)場管理人員要常駐施工現(xiàn)場。要定期檢查施工現(xiàn)場，參加監(jiān)理例會，按照現(xiàn)場代表管理規(guī)程（見附件1），及時(shí)幫助現(xiàn)場施工人員和監(jiān)理人員解決施工過程中遇到的各種影響工程質(zhì)量的困難和問題。第十七條 施工圖設(shè)計(jì)文件是進(jìn)行項(xiàng)目建

6、設(shè)和組織施工的主要依據(jù)，一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意變更。凡屬工程設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤、各專業(yè)之間配合協(xié)調(diào)等問題，由原設(shè)計(jì)單位出具變更說明。工程設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場簽證）的管理嚴(yán)格按照學(xué)?；üこ淘O(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場簽證）管理規(guī)程（見附件2）規(guī)定執(zhí)行。第十八條 工程項(xiàng)目中的暫估價(jià)材料（設(shè)備）及專業(yè)分包工程必須在招標(biāo)文件中預(yù)約并明示。工程建設(shè)暫估價(jià)材料（設(shè)備）及專業(yè)分包工程的計(jì)劃、招標(biāo)、合同簽訂、進(jìn)場驗(yàn)收、保管、施工等按照建設(shè)工程材料（設(shè)備）、發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程管理規(guī)程（見附件3）執(zhí)行。第十九條 基建工程項(xiàng)目建設(shè)過程中必須嚴(yán)格按照施工驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)組織建設(shè)工程的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收，隱蔽驗(yàn)收，材料實(shí)驗(yàn)

7、和檢驗(yàn)、復(fù)試。未按規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和復(fù)試的材料不得用于工程。未進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的不得進(jìn)行下道工序施工。第六章 造價(jià)管理第二十條 基建工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中實(shí)行全過程造價(jià)控制，對建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行全面、系統(tǒng)、科學(xué)、有效地管理。第二十一條 嚴(yán)格按照*學(xué)院招標(biāo)工作管理辦法（試行）組織工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)，通過市場運(yùn)作方式，控制和降低工程建設(shè)成本。第二十二條 基建工程項(xiàng)目開工前，基建部門應(yīng)組織全面論證、科學(xué)設(shè)計(jì)，使工程設(shè)計(jì)完整，圖紙齊全，盡可能避免施工過程中的設(shè)計(jì)變更和簽證。第二十三條 施工單位按照合同約定的付款周期節(jié)點(diǎn)上報(bào)工程進(jìn)度付款申請，經(jīng)全過程造價(jià)控制單位審核，工程款支付按學(xué)校工程進(jìn)度審核

8、和工程款支付管理規(guī)程（見附件4）執(zhí)行。第二十四條 基建工程結(jié)算審核（一）基建部門現(xiàn)場代表督促監(jiān)理、施工單位于竣工后及時(shí)提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的結(jié)算資料，確保結(jié)算按時(shí)完成并真實(shí)反映工程的造價(jià)。（二）基建部門（或委托全過程造價(jià)控制單位）做好基建工程結(jié)算的初步審核。審核人員應(yīng)依據(jù)國家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定、合同及合同約定的相關(guān)文件等，客觀、公正、公平、合理審核，提出初審報(bào)告。（三）基建部門將初審報(bào)告報(bào)送學(xué)校審計(jì)部門，審計(jì)部門委托有資質(zhì)的評審機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目進(jìn)行審核，并出具基建工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告，基建部門依據(jù)結(jié)算審計(jì)報(bào)告及時(shí)辦理支付工程竣工結(jié)算價(jià)款的手續(xù)。第二十五條 有關(guān)基建的資金管理、合

9、同及變更管理、資金支付結(jié)算、工程竣工決算、審計(jì)和資產(chǎn)交付等嚴(yán)格執(zhí)行*學(xué)院基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法。第七章 竣工驗(yàn)收與交接第二十六條 基建部門負(fù)責(zé)組織各專業(yè)管理人員及監(jiān)理人員按照施工合同和施工設(shè)計(jì)圖紙對工程項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使工程項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收的條件。第二十七條 基建部門收到施工單位提交的經(jīng)監(jiān)理審核的工程竣工報(bào)告后，及時(shí)協(xié)調(diào)建設(shè)主管部門、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。第二十八條 基建工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收并整改合格后，按照基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及移交、保修工作管理程序的具體要求，組織學(xué)校相關(guān)單位進(jìn)行使用交接，交付使用部門管理并向資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。第二十九條 保修期內(nèi)及時(shí)協(xié)調(diào)施

10、工單位履行合同，做好保修工作。第八章 信息與檔案管理第三十條 工程竣工檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)從立項(xiàng)到工程竣工決算所涉及的全部文件和資料，基建部門應(yīng)根據(jù)高等學(xué)校基本建設(shè)類檔案工作規(guī)范和學(xué)?；n案管理規(guī)定（見附件5）的要求及工程項(xiàng)目備案要求，整理、匯總后移交歸檔。第九章 檢查與監(jiān)督第三十一條 基建部門在基建全過程工作中主動接受學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)部門的檢查與監(jiān)督。參與基建的所有人員應(yīng)自覺遵守國家、學(xué)校相關(guān)的廉潔自律規(guī)定。第三十二條 基建審計(jì)工作按照學(xué)校基建工程審計(jì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十章 附則第三十三條 基建部門負(fù)責(zé)及時(shí)向各參建單位下發(fā)本辦法，并督促遵照執(zhí)行。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由基建處負(fù)責(zé)解

11、釋。附件1 現(xiàn)場代表管理規(guī)程附件2 基建工程設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場簽證）管理規(guī)程附件3 建設(shè)工程材料（設(shè)備）、發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程管理規(guī)程附件4 工程進(jìn)度審核和工程款支付管理規(guī)程附件5 基建檔案管理規(guī)定附件1現(xiàn)場代表管理規(guī)程（試行）一、工程開工前的工作： 1.參與工程項(xiàng)目前期的籌備及各項(xiàng)手續(xù)的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批工作； 2.參與工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作，參與招標(biāo)文件的編制與討論工作，參與工程承發(fā)包合同、委托監(jiān)理合同等合同的簽訂工作； 3.落實(shí)合同中約定的、開工前應(yīng)由發(fā)包人完成的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于施工圖紙等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的住宿安排等； 4.參加

12、第一次現(xiàn)場工程例會及開工前的設(shè)計(jì)交底（或圖紙會審）會議。二、工程施工中的工作： 1.落實(shí)工程進(jìn)度、監(jiān)督工程質(zhì)量，檢查施工安全；2.按程序做好有關(guān)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的報(bào)批手續(xù)；3.按照合同約定，辦理工程進(jìn)度款撥付的各種報(bào)批手續(xù)；4.負(fù)責(zé)督促檢查工程資料（含監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會會議紀(jì)要、安全月報(bào)）的匯集、上報(bào)、歸檔等工作；5.參與處理工程實(shí)施過程中的突發(fā)事件，并及時(shí)上報(bào)；6.協(xié)調(diào)工程主管部門組織的各項(xiàng)檢查、評比與驗(yàn)收；7.參加工程初步質(zhì)量驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收；8.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目管理人員及監(jiān)理人員的日?？记?。三、工程竣工后的工作： 1.督促承包人對工程驗(yàn)收中提出的問題及時(shí)整改； 

13、;2.督促承包人和監(jiān)理人及時(shí)上報(bào)竣工資料及結(jié)算資料；3.在工程保修期內(nèi)，負(fù)責(zé)與監(jiān)理人及承包人聯(lián)系，及時(shí)處理有關(guān)問題。附件2基建工程設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場簽證）管理規(guī)程（試行） 一、設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場簽證）提出根據(jù)不同原因可以由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位提出變更需要。1. 設(shè)計(jì)單位應(yīng)對施工圖審查時(shí)提出的問題、設(shè)計(jì)交底（或圖紙會審）過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)瑕疵，及時(shí)進(jìn)行答復(fù)或出具設(shè)計(jì)變更（修改）通知單。2.施工單位在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)施工條件與設(shè)計(jì)條件不符、施工過程中工種間矛盾無法克服、新工藝新技術(shù)新材料的引進(jìn)、加快進(jìn)度需要等原因，可向基建處提出變更申請。3. 建設(shè)單位為使項(xiàng)目使用功能更齊全、為避免重

14、復(fù)投資及節(jié)約資金、學(xué)校使用部門專業(yè)方面強(qiáng)制性要求等原因提出的變更要求。二、設(shè)計(jì)變更審批及實(shí)施由于設(shè)計(jì)技術(shù)原因造成的設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)院提出設(shè)計(jì)變更方案報(bào)學(xué)校同意后實(shí)施，因?qū)W校原因發(fā)生的設(shè)計(jì)變更按以下程序?qū)徟?.基建處組織可行性論證基建處依據(jù)變更項(xiàng)目情況，組織相關(guān)專家、使用部門（必要時(shí)施工、監(jiān)理和設(shè)計(jì)單位參加）召開論證會，對變更項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行估算，報(bào)學(xué)校審批。2.設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位依據(jù)學(xué)校意見出具正式的設(shè)計(jì)變更文件。3.基建處會同審計(jì)處依據(jù)施工合同與施工單位確認(rèn)變更價(jià)款，并組織實(shí)施。三、現(xiàn)場簽證審批及實(shí)施1.立項(xiàng)基建處依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行討論，提出造價(jià)估算，報(bào)學(xué)校審批

15、。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核變更內(nèi)容及工程量，出具監(jiān)理審核意見。3.學(xué)校委托的造價(jià)咨詢單位審核基建處對變更的量與價(jià)進(jìn)行初步審核后，委托的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行審核并提出造價(jià)咨詢意見。4.基建處審核基建處審核造價(jià)咨詢單位的意見，出具審核意見。5.審計(jì)處復(fù)核審計(jì)處復(fù)核變更的工程量及價(jià)款，并提出審計(jì)意見。6.基建處組織實(shí)施施工單位確認(rèn)變更內(nèi)容及量價(jià)，基建處督促施工單位組織實(shí)施。附件3建設(shè)工程材料（設(shè)備）、發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程管理規(guī)程（試 行）依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校招標(biāo)工作管理辦法，為保證我校新校區(qū)建設(shè)順利進(jìn)行，在保證質(zhì)量、方便快捷、充分發(fā)揮各方作用的基礎(chǔ)上，就有關(guān)建設(shè)工程中材料（設(shè)備）、發(fā)包人發(fā)包專業(yè)

16、工程的采購事宜，制定本規(guī)程。一、材料（設(shè)備）（一）發(fā)包人供應(yīng)材料發(fā)包人供應(yīng)材料是指在施工總承包合同或協(xié)議中規(guī)定的由發(fā)包人供應(yīng)的材料。由發(fā)包人直接和材料供應(yīng)商簽訂合同，由發(fā)包人付款。根據(jù)工程進(jìn)度的要求進(jìn)場或安裝。發(fā)包人供應(yīng)材料相關(guān)采購保管費(fèi)按施工總承包合同約定執(zhí)行。其工作程序?yàn)椋?.計(jì)劃。基建處根據(jù)工程進(jìn)度和施工圖設(shè)計(jì)，要求施工總承包人依據(jù)施工總承包合同中發(fā)包人供應(yīng)材料（設(shè)備）一覽表按時(shí)提出書面使用計(jì)劃，由監(jiān)理單位審核后，報(bào)基建處。2.采購及招標(biāo)?；ㄌ幰罁?jù)工程使用計(jì)劃組織招標(biāo)及采購。3.合同簽訂?；ㄌ幐鶕?jù)中標(biāo)通知書，與中標(biāo)單位簽訂材料供應(yīng)合同，并書面告知施工總承包人。4.進(jìn)場驗(yàn)收。材料進(jìn)場時(shí)

17、，應(yīng)由基建處、監(jiān)理單位、施工總承包人和材料供應(yīng)商共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)場并存放至施工場地材料倉庫；若不合格，由材料供應(yīng)商調(diào)換至合格為止。5.保管。發(fā)包人供應(yīng)材料由施工總承包人保管，費(fèi)用按施工總承包合同約定計(jì)取。（二）承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）是指施工總承包合同中規(guī)定的除發(fā)包人供應(yīng)材料（設(shè)備）之外的由施工總承包人提供的材料（設(shè)備）。承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）由發(fā)、承包雙方共同選擇供應(yīng)商，由施工總承包人簽訂供貨合同并支付材料（設(shè)備）款。其工作程序?yàn)椋?1.計(jì)劃。施工總承包人應(yīng)按照施工總承包合同中投標(biāo)人自主報(bào)價(jià)材料設(shè)備一覽表，以及發(fā)包人認(rèn)為較重要的材料（設(shè)備）采購計(jì)劃上報(bào)給基建處。

18、采購計(jì)劃內(nèi)容包括：材料（設(shè)備）的名稱、品牌、數(shù)量、質(zhì)量等級、型號等。2.考察?；ㄌ帯⒈O(jiān)理和施工單位共同對施工總承包人提出的承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）計(jì)劃進(jìn)行考察，對供應(yīng)商和材料（設(shè)備）質(zhì)量等方面有異議時(shí)，應(yīng)向施工總承包人提出書面反饋意見，對有問題的供應(yīng)商和材料（設(shè)備）具有否決權(quán)。施工總承包人應(yīng)將承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）合同復(fù)印件報(bào)基建處備案。3.進(jìn)場驗(yàn)收。材料（設(shè)備）進(jìn)場時(shí)，由監(jiān)理單位、施工總承包人和基建處聯(lián)合驗(yàn)收，有檢驗(yàn)要求的，應(yīng)及時(shí)送檢。基建處負(fù)責(zé)抽檢檢驗(yàn)報(bào)告。未經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可及質(zhì)量不合格的材料（設(shè)備）禁止入場。施工總承包人對承包人供應(yīng)材料（設(shè)備）的名稱、品牌、數(shù)量、質(zhì)量等級、型號負(fù)責(zé)。二、發(fā)包

19、人發(fā)包專業(yè)工程發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程是指在施工總承包合同或協(xié)議中規(guī)定的由發(fā)包人發(fā)包的專業(yè)工程。由發(fā)包人直接和專業(yè)工程中標(biāo)單位簽訂合同，由發(fā)包人付款。根據(jù)工程進(jìn)度的要求進(jìn)場或安裝。發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程相關(guān)配合費(fèi)按施工總承包合同約定執(zhí)行。其工作程序?yàn)椋?. 計(jì)劃。基建處根據(jù)工程進(jìn)度和施工圖設(shè)計(jì)，要求施工總承包人依據(jù)施工總承包合同中發(fā)包人發(fā)包的專業(yè)工程一覽表按時(shí)提出施工進(jìn)場計(jì)劃，由監(jiān)理單位審核后，報(bào)基建處。2.采購及招標(biāo)?；ㄌ幰罁?jù)工程進(jìn)場計(jì)劃組織招標(biāo)及采購。3.合同簽訂?；ㄌ幐鶕?jù)中標(biāo)通知書，與中標(biāo)單位簽訂專業(yè)工程合同，并書面告知施工總承包人。4.組織施工。發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程承包人按合同要求進(jìn)場施工，總

20、承包人須予以配合，不得以任何理由阻礙施工。5.竣工驗(yàn)收。發(fā)包人發(fā)包專業(yè)工程施工完成后，由監(jiān)理單位組織驗(yàn)收并對竣工資料進(jìn)行審核，審核合格后報(bào)學(xué)校和施工總承包人匯總歸檔。附件4工程進(jìn)度審核和工程款支付管理規(guī)程（試行）一、工程進(jìn)度款申報(bào)施工單位按照合同約定的付款周期與付款節(jié)點(diǎn)上報(bào)工程進(jìn)度付款申請表并附上已完成實(shí)際工程的工作量清單。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字、蓋章后上報(bào)監(jiān)理單位。二、工程進(jìn)度款審核1.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位對照工程進(jìn)度款支付申請表及附件，就進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工情況簽署付款意見；向基建處提交工程款支付證書。 2.基建處審核基建處按程序組織內(nèi)部審核，并委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審核進(jìn)度計(jì)劃和計(jì)劃完

21、成情況及付款金額，填寫基本建設(shè)資金支付審批表，并按程序報(bào)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處審核會簽。3.審計(jì)處審核復(fù)核進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度完成情況及付款金額，出具審計(jì)意見。4.財(cái)務(wù)處審核財(cái)務(wù)處審核付款節(jié)點(diǎn)及付款金額并出具財(cái)務(wù)意見。5.監(jiān)察處審核監(jiān)察處審核并出具意見。6.學(xué)校審批基建處根據(jù)各相關(guān)處室的審核意見會簽表，按程序報(bào)學(xué)校辦理審批手續(xù)。三、工程進(jìn)度款支付1.基建處根據(jù)學(xué)校審批結(jié)果，出具付款證明給施工單位，施工單位據(jù)此到稅務(wù)部門開具稅務(wù)發(fā)票并交基建處，基建處將施工單位提供的稅務(wù)發(fā)票、支付審批表、審計(jì)意見及合同等一并報(bào)財(cái)務(wù)處。2.財(cái)務(wù)處根據(jù)審批結(jié)果，按照財(cái)務(wù)制度辦理工程進(jìn)度款支付手續(xù)。附件5基建檔案管理規(guī)定（試

22、行）為了提高基建檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在基本建設(shè)和管理工作中的作用，依據(jù)高等學(xué)?；窘ㄔO(shè)類檔案工作規(guī)范、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范及學(xué)校檔案管理辦法等有關(guān)文件，制定本規(guī)定。 一、基建檔案的歸檔范圍1.基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。2.基建檔案的主要內(nèi)容包括上級發(fā)文、部門文件、各項(xiàng)報(bào)告批文、可研報(bào)告、規(guī)劃許可證、施工許可證、招投標(biāo)文件；各類合同及附件、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、竣工資料、決算資料、審計(jì)結(jié)論及相關(guān)財(cái)務(wù)資料、各種驗(yàn)收證件、檢測報(bào)告、材

23、料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件。二、基建檔案管理工作要求 1.歸檔的基建文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映基建管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過程，與客觀實(shí)物相吻合，遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。歸檔的基建文件材料必須是原件，使用復(fù)印件必須說明原件存放地點(diǎn)。2.基建處負(fù)責(zé)學(xué)?；?xiàng)目的檔案資料工作，在河南省檔案局和學(xué)校辦公室檔案科的具體指導(dǎo)下做好基建檔案的編制、收集和整理，按時(shí)移交學(xué)校檔案科。并定期接受上級相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的檢查驗(yàn)收。3.基建檔案由基建處設(shè)立專門資料室，并安排專人管理。三、基建檔案管理規(guī)程（一）文件的收發(fā)1.收到建設(shè)行政主管部門和政府有關(guān)部門發(fā)

24、放的文件后，基建處資料員做好文件收文登記，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好文件發(fā)文記錄。2.收到施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等，做好文件收文登記，如需回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。3.設(shè)計(jì)院發(fā)放到新校區(qū)基建處的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好圖紙（設(shè)計(jì)變更）收文登記表。并及時(shí)把圖紙（設(shè)計(jì)變更）放發(fā)到監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位，并做好圖紙（設(shè)計(jì)變更）發(fā)文登記表，但須保留一份在基建處存檔。4.對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在基建處，做好文件發(fā)文登記、文件存檔記錄。（二）檔案的歸檔管理基建檔案資料統(tǒng)一由資料管理員整理、歸檔，資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件交資料管理員并辦理簽收登記手續(xù)，資料管理員嚴(yán)格按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T