便利店前臺銷售系統(tǒng)

1、便利便利店連鎖經營管理系統(tǒng)店連鎖經營管理系統(tǒng)便利店前臺銷售系統(tǒng)便利店前臺銷售系統(tǒng)目錄一一.進入前臺收款系統(tǒng)進入前臺收款系統(tǒng)二二.交易處理交易處理三三.業(yè)務處理業(yè)務處理四四.日結日結五五.報表查詢報表查詢一.進入前臺收款系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，按【通信】鍵，按0退出重新輸入用戶名和密碼登錄前臺，可查看最新下發(fā)的公告信息。公告中包含的附件類型包括：htm、doc、xsl、pdf等。公告中包含掛載附件的通知，用戶可將商品價格標簽通過公告附件下發(fā)到前臺，供前臺下載后打印。n可查看最新下發(fā)的公告信息，公告中包含掛載附件的通可查看最新下發(fā)的公告信息，公告中包含掛載附件的通知，用戶可將商品價格標簽通過公告附件下發(fā)到

2、前臺，知，用戶可將商品價格標簽通過公告附件下發(fā)到前臺，供前臺下載后打印。供前臺下載后打印。1.11.1查看公告與下發(fā)查看公告與下發(fā)商品價格標簽商品價格標簽一.進入前臺收款系統(tǒng)公告中包含即將到期的商品保質期預警信息，選中以后，按enter鍵，即可查看商品信息。保質期預警主要包含商品的編碼，品名，保質期，生產日期，到期日期，批次等信息，方便查詢及進行商品的保質期管理。1.21.2前臺保質期預警功能前臺保質期預警功能一.進入前臺收款系統(tǒng)如果系統(tǒng)有待處理的要貨單、驗收單、退貨單等單據時，會系統(tǒng)能自動提醒處理，避免出現單據處理滯后的現象。每天定時將保質期預警信息寫入到公告信息表中，并在前臺通訊后，將保質

3、期預警信息下發(fā)到前臺，前臺操作人員就可以在公告中看到即將過期的商品預警信息。1.31.3前臺前臺待處理單據自動提醒功能待處理單據自動提醒功能目錄一一.進入前臺收款系統(tǒng)進入前臺收款系統(tǒng)二二.交易處理交易處理三三.業(yè)務處理業(yè)務處理四四.日結日結五五.報表查詢報表查詢二.交易處理以前臺管理員身份登入前臺管理系統(tǒng)界面，點擊【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)配置】找到系統(tǒng)選項是否啟用商品數量大于庫存數量給出提示當改為YES則啟用，否則不啟用。如上圖。1.11.1零庫存銷售提醒功能零庫存銷售提醒功能二.交易處理銷售時給出提醒：注：因為前臺是不計算庫存數量，所以當前提醒根據后臺通訊下來某一時刻的庫存進行計算和提醒；而不是

4、實時更新庫存提醒。1.21.2零庫存銷售提醒功能零庫存銷售提醒功能目錄一一.進入前臺收款系統(tǒng)進入前臺收款系統(tǒng)二二.交易處理交易處理三三.業(yè)務處理業(yè)務處理四四.日結日結五五.報表查詢報表查詢三.業(yè)務處理u從前臺功能中點擊【日常業(yè)務】-【要貨】后自動進入增加單據狀態(tài)，首先輸入要求的送達日期，系統(tǒng)已經預設了送達日期，默認為當前日期2天后，一般不需更改，直接按回車鍵。 u輸入要貨數量以后，售價、售價金額以及所屬品類自動帶出。3.13.1要貨單顯示售價金額、商品品類功能要貨單顯示售價金額、商品品類功能三.業(yè)務處理u點擊【智能推薦】按鈕，如果有商品當前庫存小于庫存下限，則推薦數量為庫存上限減去當前庫存數量

5、，如果該數量不是最小配送量的整數倍，則增加要貨數量到整數倍為止。點擊【合計】鍵，將推薦的商品和數量添加到要貨單明細中。u前臺智能要貨公式：當最小庫存大于0并且最大庫存大于等于最小庫存并且當前庫存小于最小庫存，則當包裝系數等于0或者包裝系數等于1則公式=最大庫存-當前庫存；如果 包裝系數不等于0或者不等于1，則公式=（取整數 （最大庫存-最小庫存）/包裝系數）*包裝系數；3.23.2智能智能要貨界面增加日均銷售、當前庫存要貨界面增加日均銷售、當前庫存三.業(yè)務處理當商品由供應商直接送到站級時，應使用直送驗收模式，方法如下：按數字鍵“3”進入增加驗收單界面，點擊三個小點，可以根據采購單狀態(tài)查詢采購單

6、，可以過濾到已過期的采購單。如上圖所示3.33.3前臺過期采購單過濾功能前臺過期采購單過濾功能三.業(yè)務處理當商品由總部直接配貨給站級時，應采用配送驗收模式，方法如下：按數字鍵“2”進入驗收單查詢界面，輸入要查詢的驗收單錄入日期，點查詢按鈕或【查詢】鍵列出所有配送驗收單據。3.4.13.4.1配送驗收配送驗收三.業(yè)務處理選中到貨的驗收單據，可點“編輯”按鈕或數字鍵“4”進入編輯頁面，選則評價，如果實到數量與賬面數量不一致，則可以修改實到數量，修改完畢保存，最后點“確認”按鈕或數字鍵“7”確認收貨并通訊即可3.4.23.4.2配送驗收配送驗收增加送貨考核功能增加送貨考核功能三.業(yè)務處理如果有差異，

7、則生成一張配送差異申請單，進入配送差異申請模塊處理即可3.4.33.4.3配送驗收差異配送驗收差異三.業(yè)務處理在日常業(yè)務配送差異申請中，可以查看有配送差異的配送單。3.5.13.5.1配送差異調整配送差異調整三.業(yè)務處理如果配送到門店的商品有差異，則門店前臺點擊【配送差異申請】，查詢出配送差異的商品，點擊編輯，選擇差異原因，然后保存、記賬，并通訊。3.5.23.5.2配送差異調整配送差異調整三.業(yè)務處理當營業(yè)員在日常工作中發(fā)現有商品損耗時，可以及時提報給省市公司；省市公司進行及時處理， 保證庫存的準確性。點擊【日常業(yè)務】-【損耗商品申請】，輸入需要提出申請的商品，點擊【保存】，點擊【記賬】，點

8、擊【通訊】鍵，通訊到后臺。3.6.13.6.1損耗申請損耗申請三.業(yè)務處理后臺處理后，如果不通過此損耗申請，則將不通過損耗申請的原因下發(fā)到前臺。3.6.23.6.2損耗申請損耗申請目錄一一.進入前臺收款系統(tǒng)進入前臺收款系統(tǒng)二二.交易處理交易處理三三.業(yè)務處理業(yè)務處理四四.日結日結六六.報表查詢報表查詢四.日結登陸系統(tǒng)時選擇管理模塊便利店配置，通過三個系統(tǒng)選項來設置日結提醒功能 ：1、是否啟用自動日結功能：設置為yes；2、自動日結時間點：各企業(yè)需要設定的日結提醒時間；3、提示以后是否自動結賬：NO。4.14.1日結提醒設置日結提醒設置四.日結日結提醒功能，如果門店到了設定時間后仍然沒有進行日結

9、，則會自動彈出提示。如果第一次提示后門店仍然沒有日結，則系統(tǒng)每小時自動提醒一次。4.24.2日結提醒日結提醒目錄一一.進入前臺收款系統(tǒng)進入前臺收款系統(tǒng)二二.交易處理交易處理三三.業(yè)務處理業(yè)務處理四四.日結日結五五.報表查詢報表查詢五.報表查詢使用【上頁】，【下頁】切換報表類型，使用【查詢】查詢數據，使用【打印開關】打印報表合計，使用【合計】顯示明細，使用【總清】退出，使用方向鍵、回車和數字鍵可以更改報表參數以縮小查詢范圍。5.15.1基本查詢方式基本查詢方式五.報表查詢報表根據商品匯總了要貨數量以及售價金額。查詢日期類型分為【按錄入日期】和【按記賬日期】兩種：設置的查詢日期類型不同，查詢同一個時間段的數據也不同。報表本地報表單據查詢類要貨匯總查詢報表，記錄門店要貨的商品匯總信息。5.25.2要貨匯總查詢要貨匯總查詢五.報表查詢查詢日期類型分為【根據更新日期】和【不根據更新日期】兩種：【根據更新日期】時，需要開始結束日期，設置的查詢日期類型不同，查詢同一個時間段的數據也不同。報表本地報表商品信息類可銷售商品查詢報表，記錄了門店可以銷售的商品和門店可以要貨（可配送）的商品信息。5.35.3可銷售商品查詢可銷售商品查詢五.報表查詢報表本地報表盤點匯總，盤點匯總報表記錄了門店盤點的商品信息，包括商品數量和盤點金額等。查詢條件包括【開始日期】和【商品編碼】，可通過查詢條件過濾