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文檔簡介
1、公司年度總結(jié)表彰暨動員大會方案一、會議主要目的和任務(wù)總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣、部署明年二、會議時間(總時長約2小時)2017年12月28-29日,下午13:10分員工入場,13:30正式開始(具體時間待定)三、會議地點公司營銷大樓報告廳四、與會人員特邀、受表彰員工以及全體員工五、會議內(nèi)容2017年年度總結(jié)表彰暨2018年動員大會六、會議主持人主持人副總七、會議流程(總時長約120分鐘)1、總經(jīng)理宣布會議開始。(10分鐘)2、董事長做年度工作報告h(40分鐘)3、副總宣讀先進(jìn)表彰通報。(5分鐘)4、優(yōu)秀員工,上臺接受頒獎并合影留念。(20分鐘)5、特邀嘉賓講話。(40分鐘左右)6、主持人宣布
2、會議結(jié)束。(5分鐘)八、工作分工與安排表1年度總結(jié)表彰暨動員大會工作分工與安排序號工作內(nèi)容節(jié)點完成形式負(fù)責(zé)單位1編制年會策劃方案,報領(lǐng)導(dǎo)批示并下發(fā)執(zhí)行。/籌備方案2發(fā)布會議通知。2017/12/20發(fā)布會議通知3按照邀請領(lǐng)導(dǎo)名單,邀請與會領(lǐng)導(dǎo)。2017/12/15邀請完成7會議材料準(zhǔn)備:年度工作報告及PPTo2017/12/15工作報告定稿;PPT8會議材料準(zhǔn)備:先進(jìn)個人名單及表彰通報材料(優(yōu)秀員工等)及頒獎背景PPT、音樂。2017/12/22頒獎材料(名單、背景PPT、音樂)9會議材料準(zhǔn)備:會議主持詞及會議主背景PPTo2017/12/15會議主持詞稿;主背景PPT10會議室橫幅內(nèi)容確認(rèn)、
3、制作2017/12/15橫幅、制作11會議資料收集、整理、打印。2017/12/25資料收集打印完成12會場布置:預(yù)定會議室、橫幅、座次、臺簽、筆記本電腦、背景屏幕。2017/12/25會議當(dāng)天會場布置完成13會場服務(wù):音響、屏幕、照相、簽到、茶水服務(wù)、秩序維持等。2017/12/26會議當(dāng)天設(shè)備調(diào)試到位;會場服務(wù)到位14會議記錄、發(fā)布新聞稿??蒲泄芾聿枯o助安排人員做好記錄、會場拍照。會議當(dāng)天會議記錄;新聞稿15租賃會議室,會議室要求:能夠容納相對應(yīng)數(shù)量的人員,有大提前預(yù)定會議室租賃完成屏幕。16年度紀(jì)念品購買、發(fā)放。會議當(dāng)天或隨后獎品發(fā)放綜合管理部九、經(jīng)費預(yù)算序號費用項目費用(預(yù)估,單位:元)負(fù)責(zé)單位1會議室租賃費/2年會視頻錄制費(表彰大會視頻錄制和刻盤)600綜合管理部3表彰獎勵費用待定(初步按照每人1000元,預(yù)估10000元左右)綜合管理部4會場布置費用(橫幅、綬帶、紅花、證書、紅包等)待定(盡可能控制
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