五金倉庫流程

1、1 報告人：姜曉丹2請購采購驗收NOYES入庫入庫領料單發(fā)料NOYES31.目的 : 為使本公司之五金倉庫作業(yè)管理有所依循, 確保五金備品及消耗品等料件皆能獲得有效之管理, 以降低因管理不當造成之損耗費用及維持合理庫存數量, 并使廠內機械設備之維修作業(yè)能正常運作.2.范圍 :2.1適用范圍 :廠內現(xiàn)有機械設備需備有適當存量以備維修替換或新增所需之五金備品及消, 耗品皆屬五金倉庫管理之對象. 2.2 不具備品或消耗品性質之五金料件不適用此辦法43.職責 :倉儲股負責五金倉庫之管理及本辦法之制定與維護4.程序 : 4.11 定義 消耗品 :價值低、使用后通常不再回收使用、不具管理價值之對象, 如螺

2、絲、螺帽、電纜、塑料網、一般電工料件等 4.12 備品 :在維修、修改設備時, 用來新增設或更換已不堪使 用部位之料件稱為配件. 為縮短設備修護或修改之待料時間, 使其盡速正常運作而事先采購、儲備一定數量之料件稱為備品.5 4.2請購 4.21 五金倉庫之管理人員負責倉庫所管理之一般備品與消耗品之請購. 特殊規(guī)格且不具備品性質的料件由需求單位自行請購, 但請購量中若 含有備品, 則該備品須移入五金倉庫管理. 4.22 五金倉庫管理人需針對所管理備品依其規(guī)格材質等不同訂定其專 屬之編碼, 相同大類有相同之大類編碼, 再依細項規(guī)格不同而有不同的 細項編碼, 不同規(guī)格的料件就有其專屬的不同編碼, 不

3、可重復編碼. 請 購人得依此編碼開立請購單以避免相關單位產生規(guī)格上的混淆或錯誤. 4.23 若特定維修案須較多的備品使用, 超出五金倉庫之現(xiàn)有存量, 則由 需求單位另案請購該批數量, 該案結束后如有剩料需交由五金倉管理.64.3 驗收4.3.1 五金倉庫管理人針對所請購之備品及消耗品, 于廠商送貨時對其規(guī)格、材質、數量等進行詳細核對無誤后方可進行簽收并移入庫內存放4.3.2 未經驗收入庫之備品及消耗品不得發(fā)料驗收不合格之料件則不予簽收入庫并通知采購單位74.4 4.4 管理 4.4.1 倉儲股須指定專人負責五金倉庫之管理. 4.4.2 倉庫管理人需制定相關窗體如入庫單及領料單, 以利倉庫且須妥

4、善保存相關單據供日后查核用. 4.4.3 倉庫管理人應將庫內所有備品及消耗品依編碼區(qū)隔存放, 分類清楚、利于整理及領用. 4.4.4 每月進行庫內備品之盤點, 針對重大差異需提出改善方案. 4.4.5 倉庫管理人需與相關單位討論訂定各項備品之安全存量, 一但低于安 全存量則須立即請購入料, 以免影響廠內維修作業(yè)之運作. 存量之訂定得隨時依實際狀況做調整. 4.4.6 倉庫管理人需定期提供庫存資料給相關主管, 作為其請購簽核之參考. 4.4.7 各單位所請購之特殊規(guī)格備品須置于倉庫內做入出之管理84.5 領用 4.5.1 需求單位須持領料單, 經部門主管簽核后再憑單向倉庫領用, 領取時需確實核對

5、所領料件規(guī)格是否正確. 4.5.2尚未驗收入庫的料件不可領料若因特殊狀況無法以領料單領料, 得先行領取料件并登記于緊急領用登記表內, 再于次一工作日內補其所需單據. 5 應用表格 5.1 領料單9常熟聚和化學有限公司 白 聯(lián)：倉庫 紅聯(lián)：財務 黃聯(lián)：領料單位 五金倉庫領料單領用部門:_使用部門:_ 領料日期:_五金編號品名規(guī)格單位部門領用量用途(維修編號):_倉庫主管:發(fā)料經辦:領用單位主管:領用人:10 緊急領用登記表領用要求: (1):加班(包括中班,夜班.) (2):緊急搶修. (3):無主管簽字.11序號物品名稱數量領用部門領用人日期備注1四氟墊片DN653倉儲股李靜8/11姜8/12

6、2補單日期345612一: 示意圖 第一碼:大分類:由A、B、CZ組成； 第二、三碼：小分類：由01、02、0399組成；X XX XXX XX 第七、八碼：存放區(qū)域或架號：由01、02、0399組成。 第四六碼：流水號：由001、002、003999組成； 13 二: 說明 第一碼： A、電氣儀表類；B、閥門類；C、管件及配件類；D、建筑五金類； E、量具、刃具類；F、膨脹節(jié)及軟管類；G、日用五金類；H、設備非標配件類； I、通用零配件及器件類；J、五金工具類；K、大件工具設備類；L、泵類； M、工業(yè)氣體及附材；N、油漆及油脂類；O、其它五金類； 第二、三碼： A:01、電磁閥；02、變頻器

7、、變壓器、壓力變送器；03、熔斷器；04、插座、插頭及開關；05、PLC模塊； 06、儀表類；B:01、球閥；02、閘閥；03、截止閥；04、蝶閥；05、止回閥；06、隔膜閥；07、安全閥；08、減壓閥；09、疏水閥；10、針閥；11、單向閥；12、閥座；13、四通視鏡；C:01、法蘭；02、法蘭墊片；03、金屬管件；04、金屬管五金配件；14 D:05、建筑用金屬型材；06、拉手、合頁及插銷；07、板網、窗紗及玻璃；08、水暖五金；E:01、量具；02、刃具；F:01、膨脹節(jié)；02、軟管及附件；G:01、廚房用具；02、鎖具；03、日用小五金；H:01、設備非標配件；I:01、滾動軸承；02

8、、鏈條；03、帶傳動；04、彈簧；05、緊固件；06、緊固件用螺紋配件；J:01、鉗類工具；02、扳手類工具；03、電鉆類；04、切割工具；05、手動拉鉚槍；06、鋸；07、銼；08、鋼錘；09、土木及園林工具；10、起重工具；K:01、大件工具設備；L:01、真空泵；02、離心泵；03、齒輪泵；04、螺桿泵；05、隔膜泵；06、磁力泵；M:01、工業(yè)氣體及附材；N:01、油漆；02、油脂；O:01、其它五金類； 第四六碼：流水號 第七、八碼：存放區(qū)域或貨架15常熟聚和化學有限公司 白 聯(lián)：倉庫 紅聯(lián)：財務 黃聯(lián)：領料單位 五金倉庫領料單領用部門:_A車間_ _使用部門:_公務班_ 領料日期:_20091010_五金編號品名規(guī)格單位部門領用量A02001XX變頻器ACS510-01-025A-4個1用途(維修編號):_xxxx_倉庫主管:呂旭發(fā)料經辦:姜曉丹領用單位主管:仲建峰領用人:張建161718低于安全庫存須請購1920 各物件已標有: