人力資源系統(tǒng)需求分析

1、人力資源系統(tǒng)需求分析1概述41.1目的41.2范圍41.3術(shù)語定義41.4運(yùn)行環(huán)境42需求說明62.1系統(tǒng)功能流程62.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖62.2系統(tǒng)功能說明62.2.1人員檔案62.2.2人事調(diào)配72.3教育培訓(xùn)92.3.1培訓(xùn)類別維護(hù)92.3.2培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)布92.3.3培訓(xùn)記錄92.3.4培訓(xùn)人員及成績92.3.5員工證書記錄102.3.6職業(yè)資格狀況查詢102.3.7教育培訓(xùn)情況查詢102.3.8人員基本情況查詢102.3.9在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計(jì)102.3.10在職培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)102.3.11專職人員、機(jī)構(gòu)、總經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表102.3.12年度教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表102.4系統(tǒng)管理

2、112.4.1組織管理112.5交付文檔清單131 概述1.1 目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，

3、界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：XXX，XXX項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計(jì)人員等。2 需求說明2.1 系統(tǒng)功能流程2.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源系統(tǒng)人員檔案管理人事調(diào)配管理人員教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理2.2 系統(tǒng)功能說明 2.2.1 人員檔案建立符合公司組織機(jī)構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成績關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。2.2.1.1 基本信息記錄員工基本信

4、息，包括姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；ü 員工基本信息的瀏覽和打?。?#252; 照片、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；ü 提供員工履歷表（查詢）；在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項(xiàng)目（即導(dǎo)向員工檔案、員工履歷、員工合同等界面）。根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級單位可分別對本單位員工進(jìn)行管理，即可分別維護(hù)本單位員工的基本信息。2.2.1.2 員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔

5、案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對員工檔案進(jìn)行分類、編號、保存。對每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯）。2.2.1.3 員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績、開始和結(jié)束時(shí)間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個(gè)人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對員工履歷按照時(shí)間排序，可以對每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。2.2.1.4 員工合同提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護(hù)。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等

6、?？梢詫⒐鞠嚓P(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。對員工合同按照時(shí)間排序，可以對每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。2.2.1.5 獎(jiǎng)懲管理可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。主要信息包括：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別等信息。對員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序，可以對每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.2.1.6 人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息。2.2.2 人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)

7、信息。2.2.2.1 人事變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時(shí)間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。l 人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進(jìn)行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信息按照時(shí)間排序，可以對每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。l 新進(jìn)員工

8、對于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、工資、社保、合同臺帳等），系統(tǒng)自動進(jìn)行增加處理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。 l 離退員工用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對策，同時(shí)其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。l 職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。對員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)

9、行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。2.2.2.2 人事調(diào)配查詢按時(shí)間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔?，包括變動時(shí)間、變動前后狀態(tài)、變動原因等相關(guān)信息。2.2.3 教育培訓(xùn)滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過信息平臺進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)；培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。2.2.3.1 培訓(xùn)類別維護(hù)對教育培訓(xùn)項(xiàng)目類別維護(hù)。包括類別編碼、名稱等信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)的類別信息。2.2.3.2 培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)布對教育培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),支持二級機(jī)構(gòu)獨(dú)立培訓(xùn)計(jì)劃編制、發(fā)布。主要信息包括：培訓(xùn)的類別、日期、地點(diǎn)、主辦單位等培訓(xùn)記

10、錄（見下節(jié)）中的信息。全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓(xùn)計(jì)劃的基本信息，包括培訓(xùn)班名稱、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)計(jì)劃信息。2.2.3.3 培訓(xùn)記錄對教育培訓(xùn)記錄進(jìn)行維護(hù)。主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間（開始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績等信息。確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重等信息。培訓(xùn)科目成績比重影響學(xué)員考試的綜合成績。2.2.3.4 培訓(xùn)人員及成績對參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進(jìn)行維護(hù)，并自動計(jì)算考試合計(jì)成績，以便對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定。可以修改教育培訓(xùn)

11、申請人培訓(xùn)成績信息，維護(hù)培訓(xùn)合格情況。對培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工，進(jìn)行培訓(xùn)證書記錄；并及時(shí)將該信息提供給調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做出相應(yīng)的工作調(diào)整和工資調(diào)整。2.2.3.5 員工證書記錄對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進(jìn)行維護(hù)，并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進(jìn)行補(bǔ)充錄入。主要信息包括：學(xué)員ID、培訓(xùn)ID、證書名稱、證書號、證書日期等信息。可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)人員證書信息。2.2.3.6 教育培訓(xùn)情況查詢對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進(jìn)行維護(hù)，并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進(jìn)行補(bǔ)充錄入。按照培訓(xùn)類別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢教育培訓(xùn)情況，包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、

12、成績、課時(shí)等相關(guān)信息。2.2.4 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制。2.2.4.1 機(jī)構(gòu)級別維護(hù)制定組織機(jī)構(gòu)級別，維護(hù)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可設(shè)置該級別是否可用。不可用的級別，在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中不起作用。 2.2.4.2 機(jī)構(gòu)信息維護(hù)維護(hù)部門的基本信息，可以對部門進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。部門應(yīng)展示父子關(guān)系即部門間的所屬關(guān)系。并可對部門進(jìn)行合并、移動等操作。2.2.4.3 用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時(shí)要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面?？梢詫τ脩暨M(jìn)行增加、修改、刪除等操作。2.2.4.4 角色管理系統(tǒng)中采用角色的概念來建立用戶與對應(yīng)功能的關(guān)系。一個(gè)角色可以對應(yīng)多個(gè)功能界面，當(dāng)賦予用戶某一角色