項(xiàng)目管理任務(wù)

1、以下是某居住小區(qū)工程業(yè)主方在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目管理任務(wù)（沒(méi)有包括安全管理）的詳細(xì)描述，通過(guò)此示例可加深對(duì)表關(guān)于項(xiàng)目管理任務(wù)的理解。1.設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù)(1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的投資控制1)在可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目總投資目標(biāo)的分析和論證；2)編制項(xiàng)目總投資分解的初步規(guī)劃；3)分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制投資風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案；4)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中有關(guān)投資控制的內(nèi)容；5)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出投資評(píng)價(jià)建議；6)根據(jù)選定的設(shè)計(jì)方案審核項(xiàng)目總投資估算；7)編制設(shè)計(jì)階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行；8)編制各種投資控制報(bào)表和報(bào)告。(2)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制1)

2、分析和論證總進(jìn)度目標(biāo)；2)編制項(xiàng)目實(shí)施的總進(jìn)度規(guī)劃；3)分析總進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案；4)審核設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行；5)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)中有關(guān)進(jìn)度控制的內(nèi)容；6)編制各種進(jìn)度控制報(bào)表和報(bào)告。(3)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制1)理解業(yè)主的要求，分析和論證項(xiàng)目的功能；2)協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)；3)分析質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，編制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案；4)編制項(xiàng)目的功能描述書(shū)及主要空間的房間手冊(cè)；5)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)；6)比較設(shè)計(jì)方案是否符合設(shè)計(jì)競(jìng)選文件的要求；7)編制設(shè)計(jì)競(jìng)選總結(jié)報(bào)告。(4)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的合同管理1)分析和論證項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)及環(huán)境，編制項(xiàng)目合同管理的

3、初步規(guī)劃；2)分析項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案；3)從合同管理的角度為設(shè)計(jì)文件的編制提出建議；4)根據(jù)設(shè)計(jì)競(jìng)選的結(jié)果，提出委托設(shè)計(jì)的合同結(jié)構(gòu)；5)協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)合同，參與設(shè)計(jì)合同的談判和簽訂工作；6)從目標(biāo)控制的角度分析設(shè)計(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，制訂設(shè)計(jì)合同管理方案；7)分析和編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生。(5)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的信息管理1)建立項(xiàng)目的信息編碼體系及信息管理制度；2)收集、整理和分類歸檔各種項(xiàng)目管理信息；3)協(xié)助業(yè)主建立會(huì)議制度，管理各種會(huì)議記錄；4)建立各種報(bào)表和報(bào)告制度，確保信息流暢通、及時(shí)和準(zhǔn)確；5)填寫項(xiàng)目管理工作日志；6)每月向業(yè)主遞交項(xiàng)目管理工作月報(bào)

4、；7)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息、各種報(bào)表和報(bào)告；8)將所有項(xiàng)目管理信息分類裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目管理工作結(jié)束后遞交業(yè)主。(6)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的組織與協(xié)調(diào)1)分析項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)及環(huán)境，提出項(xiàng)目實(shí)施的組織方案；2)編制項(xiàng)目管理總體規(guī)劃；3)編制設(shè)計(jì)工作的組織方案，并控制其實(shí)施；4)協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)競(jìng)選；5)組織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審，協(xié)助業(yè)主辦理設(shè)計(jì)審批方案；6)根據(jù)設(shè)計(jì)競(jìng)選及評(píng)審結(jié)果，提出委托設(shè)計(jì)單位的建議；7)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備過(guò)程中的各種工作關(guān)系，協(xié)助業(yè)主解決有關(guān)糾紛事宜。2.設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的任務(wù)(1)設(shè)計(jì)階段的投資控制1)在可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行項(xiàng)目總投資目標(biāo)進(jìn)一步

5、的分析和論證；2)根據(jù)方案設(shè)計(jì)，審核項(xiàng)目總估算，供業(yè)主方確定投資目標(biāo)參考，并基于優(yōu)化方案協(xié)助業(yè)主對(duì)估算作出調(diào)整；3)編制項(xiàng)目總投資分解規(guī)劃，并在設(shè)計(jì)過(guò)程中控制其執(zhí)行，在設(shè)計(jì)過(guò)程中若有必要，及時(shí)提出調(diào)整總投資分解規(guī)劃的建議；4)審核項(xiàng)目總概算，在設(shè)計(jì)深化過(guò)程中嚴(yán)格控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值中，對(duì)設(shè)計(jì)概算作出評(píng)價(jià)報(bào)告和建議；5)根據(jù)工程概算和工程進(jìn)度表，編制設(shè)計(jì)階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)，對(duì)上述計(jì)劃提出調(diào)整建議；6)從設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的市場(chǎng)調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證，并提出咨詢報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo)，則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法，供業(yè)主參考；7)審核施工

6、圖預(yù)算，必要時(shí)調(diào)整總投資計(jì)劃；8)采用價(jià)值工程方法，在充分滿足項(xiàng)目功能的條件下考慮進(jìn)一步挖掘節(jié)約投資的潛力；9)進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)跟蹤比較，并提交各種投資控制報(bào)表和報(bào)告；10)控制設(shè)計(jì)變更，注意檢查變更設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)可靠性、經(jīng)濟(jì)性、建筑造型和使用功能是否滿足業(yè)主的要求。(2)設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制1)參與編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，有關(guān)施工進(jìn)度與施工監(jiān)理單位協(xié)商討論；2)審核設(shè)計(jì)方提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，避免發(fā)生因設(shè)計(jì)單位推遲進(jìn)度而造成施工單位要求索賠；3)協(xié)助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，審核甲供進(jìn)口材料設(shè)備清單；4)協(xié)助業(yè)主確定施工分包合同結(jié)構(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)方式；5)督促

7、業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)文件盡快作出決策和審定；6)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較，并提交各種進(jìn)度控制報(bào)表和報(bào)告（月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）；7)協(xié)調(diào)室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)、專業(yè)設(shè)備設(shè)計(jì)與主體設(shè)計(jì)的關(guān)系，使專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度能滿足施工進(jìn)度的要求。(3)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制1)協(xié)助業(yè)主確定項(xiàng)目質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)，滿足設(shè)計(jì)質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求，并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值，參與分析和評(píng)估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)業(yè)主的要求，編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求文件，作為方案設(shè)計(jì)優(yōu)化任務(wù)書(shū)的一部分；2)研究圖紙、技術(shù)說(shuō)明和計(jì)算書(shū)等設(shè)計(jì)文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出；對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計(jì)

8、變更手續(xù)，凡對(duì)投資及進(jìn)度帶來(lái)影響的變更，需會(huì)同業(yè)主核簽；3)審核各設(shè)計(jì)階段的圖紙、技術(shù)說(shuō)明和計(jì)算書(shū)等設(shè)計(jì)文件是否符合國(guó)家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、有關(guān)設(shè)計(jì)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要提出修改意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量獲得有關(guān)部門審查通過(guò)；4)在設(shè)計(jì)進(jìn)展過(guò)程中，協(xié)助審核設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見(jiàn)；5)若有必要，組織有關(guān)專家對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證，以確定施工的可行性和結(jié)構(gòu)的可靠性，以進(jìn)一步降低建造成本；6)協(xié)助智能化設(shè)計(jì)和供貨單位進(jìn)行智能化總體設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；7)對(duì)常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；8)審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計(jì)與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件

9、是否相符合，確保獲得有關(guān)部門審查通過(guò)；9)審核施工圖設(shè)計(jì)是否有足夠的深度，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行；10)對(duì)項(xiàng)目所采用的主要材料和設(shè)備充分了解其用途，并作出市場(chǎng)調(diào)查分析；對(duì)材料和設(shè)備的選用提出咨詢報(bào)告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本；11)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，必要時(shí)組織會(huì)議或?qū)＜艺撟C。(4)設(shè)計(jì)階段的合同管理1)協(xié)助業(yè)主確定設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu)；2)協(xié)助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草設(shè)計(jì)合同及特殊條款；3)從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計(jì)合同條款，分析合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移；4)參與設(shè)計(jì)合同談判；5)進(jìn)行設(shè)計(jì)合同執(zhí)行期

10、間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等事宜；6)分析可能發(fā)生索賠的原因，制定索賠防范性對(duì)策，減少業(yè)主索賠事件的發(fā)生，協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)設(shè)計(jì)合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜；7)向業(yè)主遞交有關(guān)合同管理的報(bào)表和報(bào)告。(5)設(shè)計(jì)階段的信息管理1)建立設(shè)計(jì)階段工程信息編碼體系；2)建立設(shè)計(jì)階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；3)進(jìn)行設(shè)計(jì)階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理；4)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)向業(yè)主提供項(xiàng)目管理各種報(bào)表和報(bào)告；5)協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度，整理會(huì)議記錄；6)督促設(shè)計(jì)單位整理工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料及檔案；7)填寫項(xiàng)目管理工作記錄，每月向業(yè)主遞交設(shè)計(jì)

11、階段項(xiàng)目管理工作月報(bào)；8)將所有設(shè)計(jì)文檔（包括圖紙、技術(shù)說(shuō)明、來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要和政府批件等）裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。(6)設(shè)計(jì)階段組織與協(xié)調(diào)的任務(wù)1)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系，及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題，使設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行；2)協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計(jì)與政府主管部門的聯(lián)系；3)協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計(jì)及擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批的準(zhǔn)備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批的有關(guān)問(wèn)題；4)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與招標(biāo)投標(biāo)主管部門之間的關(guān)系。3.與施工招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理任務(wù)(1)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的投資控制1)審核概算和施工圖預(yù)算；2)審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款；3)審核和分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)；4

12、)定期向業(yè)主提交投資控制報(bào)告；5)參加評(píng)標(biāo)及合同談判。(2)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的進(jìn)度控制1)編制施工總進(jìn)度規(guī)劃，并在招標(biāo)文件中明確工期總目標(biāo)；2)審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)進(jìn)度的條款；3)審核和分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃；4)定期向業(yè)主提交進(jìn)度控制報(bào)告；5)參加評(píng)標(biāo)及合同談判。(3)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的合同管理1)合理劃分子項(xiàng)目，明確各子項(xiàng)目的范圍；2)確定項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)；3)策劃各子項(xiàng)目的發(fā)包方式；4)起草、修改施工承包合同以及甲供材料和設(shè)備的采購(gòu)合同；5)參與合同談判工作。(4)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的信息管理1)起草和修改各類招標(biāo)文件；2)在投資控制軟件、進(jìn)度控制軟件內(nèi)建立項(xiàng)目的

13、結(jié)構(gòu)和各子項(xiàng)目的編碼，為計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)度控制和投資控制奠定基礎(chǔ)；3)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中各種信息的收集、分類與存檔。(5)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)1)組織對(duì)投標(biāo)單位的資格預(yù)審；2)組織發(fā)放招標(biāo)文件，組織投標(biāo)答疑；3)組織對(duì)投標(biāo)文件的預(yù)審和評(píng)標(biāo)；4)組織和協(xié)調(diào)參與招標(biāo)投標(biāo)工作的各單位之間的關(guān)系；5)組織各種評(píng)標(biāo)會(huì)議；6)協(xié)助業(yè)主向政府主管部門辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng)；7)組織合同談判。(6)與施工招標(biāo)投標(biāo)工作有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理1)制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略；2)在合同中采取有利的反索賠方案；3)制定合理的工程保險(xiǎn)投保方案。4.施工階段項(xiàng)目管理的任務(wù)(1)施工階段的投資控制1)編制施工階段各年度、季度和月度資金使用計(jì)

14、劃，并控制其執(zhí)行；2)利用投資控制軟件每月進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，并提供各種報(bào)表；3)工程付款審核；4)審核其他付款申請(qǐng)單；5)對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證；6)審核及處理各項(xiàng)施工索賠中與資金有關(guān)的事宜。(2)施工階段的進(jìn)度控制1)審核施工總進(jìn)度計(jì)劃，并在項(xiàng)目施工過(guò)程中控制其執(zhí)行，必要時(shí)及時(shí)調(diào)整施工總進(jìn)度計(jì)劃；2)審核項(xiàng)目施工各階段、年、季和月度的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整；3)審核設(shè)計(jì)方、施工方和材料、設(shè)備供貨方提出的進(jìn)度計(jì)劃和供貨計(jì)劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行；4)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，每月、季和年提交各種進(jìn)度控制報(bào)告。(3)施工階段的合同管理1

15、)協(xié)助業(yè)主起草甲供材料和設(shè)備的合同，參與各類合同談判；2)進(jìn)行各類合同的跟蹤管理，并定期提供合同管理的各種報(bào)告；3)協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)索賠事宜，并處理合同糾紛。(4)施工階段的信息管理1)進(jìn)行各種工程信息的收集、整理和存檔；2)定期提供各類工程項(xiàng)目管理報(bào)表；3)建立工程會(huì)議制度；4)督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。(5)施工階段的組織與協(xié)調(diào)1)參與組織設(shè)計(jì)交底；2)組織和協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系；3)協(xié)助業(yè)主向各政府主管部門辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng)。(6)施工階段的風(fēng)險(xiǎn)管理1)工程變更管理；2)協(xié)助處理索賠及反索賠事宜；3)協(xié)助處理與保險(xiǎn)有關(guān)的事宜。(7)施工階段的現(xiàn)場(chǎng)管理1)組織工地安全檢查；

16、2)組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查；3)協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛；4)組織落實(shí)工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護(hù)工作。5.動(dòng)用前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理的任務(wù)(1)動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的投資控制1)編制本階段資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃；2)進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，提交各種投資控制報(bào)告；3)審核本階段各類付款；4)審核及處理施工綜合索賠事宜；5)參與討論工程決算中的一些問(wèn)題；6)編制投資控制總結(jié)報(bào)告。(2)動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制1)編制本階段的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)作調(diào)整；2)提交各種進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告。(3)動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的合同管理1)進(jìn)行各類合同的跟蹤管理，并提供合同管理的各種報(bào)告；2)協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)工程索