公司辦公常用表格大全

1、XZ-BG/BD01XX 公司簽呈呈報(bào)部門：年月日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：年月日年月日XZ-BG/BD02簽發(fā)人：主辦單位：會(huì)簽：標(biāo)題：XX 公司發(fā)文單密級(jí)：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：擬 稿 人審 稿 人共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：發(fā)文字第號(hào)年月日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞：XZ-BG/BD07會(huì)議紀(jì)要會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分起次年月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)

2、間主持人意見：簽字：年月日抄報(bào)：抄送：XZ-BG/BD04XX公司用印申請單編號(hào)：年月日申請部門用印事由申請人擬用印鑒公章合同章批準(zhǔn)人部門經(jīng)理行政總監(jiān)辦公室主任總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。XZ-BG/BD03XX 公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD 23XX 公司對外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD05XX 公司用印登記表序號(hào)日期用印部門申請人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/BD08XX 公司督辦單（存根）編號(hào)：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字

3、-XX 公司督辦單編號(hào)：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZ-BG/BD19XX 公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD22函件、報(bào)刊簽收薄日 期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD09XX 公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)

4、果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD21XX公司報(bào)刊訂閱登記表年月日報(bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人：XZ-BG/BD14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管組織類董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管公司對外行政發(fā)文10 年重要會(huì)議資料10 年行政事務(wù)重要干部名冊15 年重要干部任免決定10 年人事重要經(jīng)營計(jì)劃10 年經(jīng)濟(jì)合同10 年客戶檔案5 年經(jīng)營業(yè)務(wù)XZ-BG/BD18XX公司整改通知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門

5、整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。XZ-BG/BD20XX公司用車申請單申請部門：年月日申 請 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長行車?yán)锍趟緳C(jī)用 車 人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。XZ-BG/BD06會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！-通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門，簽名：

6、年月日XZ-BG/BD24XX公司公共活動(dòng)場所使用申請單申請部門申請人年月擬使用場所日擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。XZ-BG/BD25XX公司大事記編號(hào)：類別：年度：記錄人：月日時(shí)內(nèi)容XZ-BG/BD26XX公司來賓參觀接待計(jì)劃表年月日來賓單位姓名性 別年 齡來賓人數(shù)職 務(wù)姓名參觀日期性 別年 齡職 務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門飲食安排主要接待人住宿安排陪同人接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)辦公室主任總 經(jīng) 理備

7、注XZ-BG/BD27XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓 名意見建議辦公室主任處理意見主管部門負(fù)責(zé)人意見XZ-BG/BD28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單申請部門申請類別申請人打印復(fù)印年月日完成時(shí)間傳真文件標(biāo)題正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：要求附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任頁面規(guī)格：頁面規(guī)格：注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室XZ-BG/BD30XX公司提案單編號(hào)：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注XZ-BG/BD31合理化建議案評(píng)審表編號(hào)：提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)

8、意實(shí)得分創(chuàng)意性1010730分 值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分經(jīng)濟(jì)性20201051分 值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分可行性1010730分 值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分努力度1010731A 檔： 42 分以上； B 檔： 35 42 分； C 檔： 2534 分；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)D 檔： 1524 分； E 檔： 14 分以下評(píng)審等級(jí)ABCDE總得分備注XZ-BG/BD32合理化建議評(píng)審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。XZ-BG/BD33合理化建議反饋信息單部門（分公司）：評(píng)為您

9、年月日所提等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。建議已被采納，被公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會(huì)年月日XZ-BG/BD34業(yè)務(wù)招待請款單 ( 存根 )部門：年月日來賓單位招待日期招待場所來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì)費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請款人：-業(yè)務(wù)招待請款單年月日請款部門來賓單位招待日期請款人來賓人數(shù)招待場所陪同人數(shù)合計(jì)人數(shù)費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)

10、責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZ-BG/BD11檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD12XX公司檔案借閱申請表年月日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD35XX 公司傳真收件人（To）：發(fā)件人（ From）：公司（ Com）：公司（ Com）：地址（ Add）：地址（ A

11、dd）：傳真（ Fax）：傳真（ Fax）：電話（ Tel）：電話（ Tel）：頁數(shù)（ Page）：抄送（ Copy）：關(guān)于（ Re）：日期（ Date）：緊急請審閱請批注請答復(fù)XZ-BG/BD36XX 公司出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。XZ-BG/BD13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD29XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名

12、稱：序 號(hào)日 期申請人批準(zhǔn)人申請類別文件標(biāo)題傳真復(fù)印 / 打印份數(shù)、頁數(shù)頁數(shù)頁 / 份經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)總頁XZ-BG/BD10XX 公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/BD15XX公司行政檢查表部門：項(xiàng)目日期星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析檢查人：儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、 本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（），差記為（×）。說明填差的項(xiàng)目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。XZ-BG/BD17XX公司防火安全檢查表檢查部門：年月日部 門備注檢查內(nèi)容檢查結(jié)果消防設(shè)施及器材防火通道全面檢查現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置重點(diǎn)檢查作業(yè)條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“×” 。對不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。XZ-BG/BD16XX公司衛(wèi)生情況檢查表年月日部 門備注檢查內(nèi)容檢查結(jié)果