物流公司綜合辦公室各崗位職責(zé)

1、綜合辦公室各崗位職責(zé)一、辦公室經(jīng)理職責(zé)1 .協(xié)助公司總經(jīng)理建立完善公司各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實和推行，促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。2 .負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn)；3 .負(fù)責(zé)行政、后勤、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；4 .購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)；全力配合各部門的 工作，保證公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5 .建立健全公司車輛管理檔案，負(fù)責(zé)公司車輛的年度審驗、保險購置以 及定期保養(yǎng)與維修。6 .管理印章，做到嚴(yán)謹(jǐn)、慎重、無誤；管理受控文件，規(guī)范辦公室各類 資料的收集、整理和歸檔。7 .負(fù)責(zé)各類會議的安排及相關(guān)事宜，落實會議布置的各項任務(wù)。8 .負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)

2、導(dǎo)的旨意，督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)各部 門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。9 .負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治 安秩序，做好進(jìn)由公司的人流物流管理工作。10 . 負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和業(yè)務(wù)洽談，規(guī)范公司員工的行為舉止，樹立公司良好的對外形象。11 . 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。二、辦公室行政人員職責(zé)1.做好日常后勤事務(wù)工作，做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作；2.負(fù)責(zé)各級各類文件的發(fā)放和傳達(dá)工作；3 .負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作；4 .負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放，合理使用；5 .負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作；6 .負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)等電子產(chǎn)品的簡單維修工作，確保正常使用。7 .做好公司來訪客人的接待工作；8 .做好辦公場所的保潔工作；9 .做好報紙的分類，及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部門，及時收取各類信件，按時 送達(dá)相關(guān)人員；10 . 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。三、辦公室駕駛員崗位職責(zé)1 .由車前，例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常；2 .保管好車輛的各類有效證件。做好日常由車行程、行車公里數(shù)、路橋 費(fèi)、停車費(fèi)用的登記工作；3 .未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交