物流公司固定資產(chǎn)管理制度

1、物流公司固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他 與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屆丁生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位 價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2價值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和 辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn) 落實到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的申購及采購2.1各部門需增置固定資

2、產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，并提供三家供應(yīng)商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。2.2進(jìn)口設(shè)備采購辦公室可委托進(jìn)出口部辦理，專業(yè)儀器、設(shè)備，總經(jīng)辦可委托 專業(yè)技術(shù)人員辦理。3、固定資產(chǎn)的驗收入庫3.1固定資產(chǎn)采購到貨后，由總經(jīng)辦采購人員負(fù)責(zé)驗收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。3.2注：此庫為辦公用品庫。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫出庫單，辦理出庫手續(xù)。4.2辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見編碼

3、規(guī)則），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。4.3總經(jīng)辦填寫固定資產(chǎn)卡片，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異 動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)申請單，報部門負(fù)責(zé)人 （分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2由二方核對實物、編碼、固定資廣卡片和臺賬等，并在固定資廣卡片 （一式兩張）、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應(yīng)由三方 負(fù)責(zé)人

4、簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行 維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請 單，經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。6.3保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值 發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊，次月開始計提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn) 當(dāng)月照提折舊。7.3財務(wù)部每季度對辦公室保管的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行折舊計算并與賬務(wù)核對。8、固定資產(chǎn)的報廢8.1固定

5、資廣報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備。-設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值。-國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。-技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。-場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。8.2凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，經(jīng)部門審核后，報辦公室，由辦公室組織有關(guān)部門單位（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部 門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見，報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。8.3審批后的報廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.4報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫（房屋建筑等不能移動的固定資 產(chǎn)除外），同時由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。9

6、、固定資產(chǎn)的賠償9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100% 由當(dāng)事人賠償。9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失 的視其情況按原價的10%-100%音償。10、固定資產(chǎn)的盤點10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況， 每月25日對所 有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。變動表交總經(jīng)辦、財務(wù)部核對，對 固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。10.2固定資產(chǎn)的盤點每半年進(jìn)行一次，由總經(jīng)辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進(jìn)行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購 合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。12、使用表格第3頁共5頁固定資產(chǎn)購置申請單部門隸屆 領(lǐng)用人 申請時間固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)冏名稱、電話供應(yīng)商報價與服務(wù)備注分公司負(fù)責(zé)人意見總部專業(yè)部門意見總部總經(jīng)辦意見總部財務(wù)部意見總經(jīng)理意見注：每項固定資產(chǎn)提供三家供應(yīng)商