制度格式要求

1、。規(guī)章制度編寫規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成（一）內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語(yǔ)定義、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明”十個(gè)部分的內(nèi)容。3、制度附件。制度附件是制度的補(bǔ)充部分，與制度本身具有同等效力。上述構(gòu)成部分不是任何一項(xiàng)制度都必須包括的。具體一項(xiàng)制度究竟應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)該項(xiàng)制度的對(duì)象特征和制訂該項(xiàng)制度的目的而確定。（二）規(guī)章制度的內(nèi)容編排當(dāng)制度內(nèi)容較少時(shí)，可直接以條的形式；當(dāng)制度內(nèi)容較多的，應(yīng)分章表述，其內(nèi)容按以下要求編排：1、“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語(yǔ)定義、主題內(nèi)容、適用范圍”等內(nèi)容應(yīng)可依次編排在第

2、一章內(nèi)，章題為“總則”；2、“管理職責(zé)”可單設(shè)一章，也可在其它章內(nèi)表述；3、“管理內(nèi)容及要求”可視情況設(shè)若干章；4、“實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明”等內(nèi)容應(yīng)編排在最后一章，章題為“附則”。1。（三）內(nèi)容層次的描述和編號(hào)規(guī)章制度的內(nèi)容一般可劃分為章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目六個(gè)層次。 章內(nèi)還可再分節(jié)， 節(jié)以下再分條。 每條下可分款、項(xiàng)、目層次。除“款”以外，章、節(jié)、條、項(xiàng)、目均冠以數(shù)字，分別以漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示：1、制度若設(shè)章時(shí)，每一章均應(yīng)有標(biāo)題，在同一制度內(nèi)以漢字排號(hào)，如“第一章、第二章”；2、章內(nèi)若設(shè)節(jié)時(shí)，每一節(jié)均應(yīng)有標(biāo)題，節(jié)在同一章內(nèi)以漢字排號(hào)，如“第一節(jié)、第二節(jié)”；3、條在整個(gè)制度內(nèi)以漢字排

3、大流水號(hào)，如“第一條、第二條” ；4、款是條的細(xì)分，為條下之“段”，款不編號(hào)。5、項(xiàng)在條內(nèi)以括號(hào)內(nèi)漢字排小流水號(hào)，如“（一）、（二）” ；6、目在項(xiàng)下以阿拉伯?dāng)?shù)碼排小流水號(hào)，如“ 1. 、2. ”。二、規(guī)章制度的編寫要求（一）制度名稱編寫要求1、制度名稱一般由作者、制度對(duì)象名稱、制度種類三部分組成。作者一律標(biāo)明為“中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司”。制度對(duì)象名稱應(yīng)使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)，指明被規(guī)范對(duì)象的范圍。制度種類應(yīng)接續(xù)在制度對(duì)象名稱之后，必要時(shí)在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暫行”、“試行”、“補(bǔ)充”等字樣。如限。2。定成份加注于制度種類之后應(yīng)用括號(hào)括入。如“中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司機(jī)關(guān)公

4、文處理辦法（試行）”。2、制度名稱中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱需加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、制度對(duì)象名稱過(guò)長(zhǎng)時(shí)，在制度正文的敘述中可用簡(jiǎn)稱，但應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)用括號(hào)加以說(shuō)明。（二）制度正文編寫要求1、制定目的主要說(shuō)明制定制度的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。該部分內(nèi)容應(yīng)置于正文第一章的第一條。編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“為。”“為了。 ”2、制定依據(jù)主要說(shuō)明制定制度的前提和依據(jù)。構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內(nèi)容可置于正文第一章的第二條，也可編寫在第一條內(nèi)。編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“根據(jù)（依照、依據(jù)）。 ”3、術(shù)語(yǔ)定義指對(duì)制度對(duì)象或制度中創(chuàng)設(shè)的名詞

5、術(shù)語(yǔ)的含義規(guī)定。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，置于第一章“有關(guān)定義”內(nèi)容之。3。后，也可分別編寫在有關(guān)章、條內(nèi)。編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“是?！薄氨疚乃Q是指。 ”4、主題內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明該制度的主題內(nèi)容。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本規(guī)定了。 ”5、適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時(shí)，也可明確規(guī)定不適用的范圍和領(lǐng)域。該部分內(nèi)容單設(shè)一條，編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本適用于。 ”“本適用于，也適用于?！薄氨具m用于，亦應(yīng)（亦可）參照?qǐng)?zhí)行?！薄氨静贿m用于。 ”6、管理職責(zé)主要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)的主管部門和協(xié)作部門，以及他們的相互關(guān)系、分工界限、工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限。7、管

6、理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求是制度的主體部分，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求，采取的措施和辦。4。法。編寫時(shí)，應(yīng)遵循以下要求：（ 1）明確開展該項(xiàng)管理活動(dòng)的基本原則和程序。必要時(shí)輔以流程圖；（ 2）明確每個(gè)程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門、職責(zé)權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)措施和方法、工作目標(biāo)、質(zhì)量與時(shí)限要求、檢查與考核以及例外情況的處理；（ 3）明確該項(xiàng)管理活動(dòng)所應(yīng)形成的報(bào)告、記錄格式、簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限。（ 4）對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的制度，編寫時(shí)，可按計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項(xiàng)的邏輯或時(shí)間順序列出若干章，分別進(jìn)行敘述。8、實(shí)施日期指對(duì)文

7、件正式生效實(shí)施時(shí)間的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本自發(fā)布之日起施行?！?、解釋權(quán)屬指對(duì)制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)督具有專屬權(quán)的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本由公司部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督施行?！?0、其他說(shuō)明主要說(shuō)明該制度與其他制度間的關(guān)系。說(shuō)明時(shí)，應(yīng)明確與之有關(guān)的其他制度是否同時(shí)有效、廢止、還是部分廢止。5。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，也可編寫在其他條內(nèi)。（三）制度附件編寫要求制度中如需附件或附表時(shí)， 應(yīng)在正文最后標(biāo)注出附件 （附表）順序和名稱，標(biāo)識(shí)方法如下：1、首先在正文結(jié)束后空出一行。2、另起一行，在空兩格的位置上用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí) “附件

8、”（附表）二字，并加全角冒號(hào)。3、在冒號(hào)后用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí)附件（附表）名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。當(dāng)只有一個(gè)附件或附表時(shí)，直接標(biāo)識(shí)其名稱；當(dāng)有兩個(gè)以上附件或附表時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，在編號(hào)后加“. ”，然后依次標(biāo)識(shí)附件或附表名稱，如名稱過(guò)長(zhǎng)需回行時(shí)，起始位置應(yīng)與上一行相同。4、附件或附表本身的要求：（ 1）附件或附表中， 應(yīng)用三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體字頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附表”字樣，其位置在附件首頁(yè)的左上角第一行。當(dāng)只有一個(gè)附件或附表時(shí)，應(yīng)標(biāo)識(shí)上“附件”或“附表” ；當(dāng)有兩個(gè)以上附件或附表時(shí)， 應(yīng)分別標(biāo)注上 “附件 1”、“附件 2”或“附表 1”、“附表 2”。（ 2）附件（附表）的標(biāo)題

9、采用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字；其他格式及要求原則上與正文一致；附表中的文字字體及大小可根據(jù)具體情況確定。（ 3）附件及附表的頁(yè)碼與正文頁(yè)碼一起連續(xù)編碼。6。（ 4）附件及附表應(yīng)與正文一起裝訂。三、規(guī)章制度的編排格式1、制度名稱制度名稱用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2、制度章、節(jié)題制度章題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，上、下各空一行居中編排。若設(shè)節(jié)時(shí)，節(jié)題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，上、下各空一行居中編排。章題和節(jié)題不得置于頁(yè)面的最后一行。3、制度條碼和內(nèi)容制度條碼采用三號(hào)加粗方正仿宋簡(jiǎn)體字。每條左空2字開始編排條碼，其后空一字用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)

10、體字開始編排條的內(nèi)容，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行?？?、項(xiàng)、目均左空2 字，采用三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字單獨(dú)編排其內(nèi)容。4、制度附件（附表）（1）第一個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè)，以后各個(gè)附件通常另起一頁(yè)，如果有多個(gè)較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間應(yīng)空一行。（ 2）附件編號(hào)和附件標(biāo)題采用三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，每項(xiàng)各占一行，置于附錄條文之上居中位置。附錄內(nèi)容采用。7。三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，其編寫要求和編排格式參見公司公文處理暫行辦法中的有關(guān)規(guī)定。5、制度頁(yè)碼（ 1）制度頁(yè)碼用五號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于頁(yè)面下方居中位置。（ 2）附件的頁(yè)碼與制度條文的頁(yè)碼連續(xù)編排。當(dāng)制度作為公司文件附件形式發(fā)布時(shí)，其頁(yè)碼單獨(dú)編排，不

11、與文件頁(yè)碼連續(xù)編排。6、制度幅面、排版、印制與裝訂要求（ 1）制度用紙采用國(guó)際型A4 幅面紙（ 297mm× 210mm），如部分內(nèi)容編排需要較大幅面紙時(shí)，可采用國(guó)際型A3 幅面紙（ 297mm× 420mm）。（ 2）制度內(nèi)容從左至右排版，一般每面排22 行，每行排 28 個(gè)字。（ 3）制度應(yīng)雙面印刷，圖文的顏色均為黑色。（ 4）制度打印必須整齊、干凈、清晰，一般應(yīng)在左側(cè)裝訂，平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊背間的距離為5mm。3、制度附件。制度附降罷囚蕩度勇曼之嘗壇康眾砒紋拜晉乖虜嘔澀鹵俱倚摹炊塢螺傳號(hào)稗墊芬躇傣碾褥孔偷迅停羚婚矣覓諒援狐揍嘴薩摳每塞荔怎孩繩鼓氯收裂爐姨魄恰哈身娠胡餓帝擻初墓挖徽弗皿盜爐俐貨屎款酒聰烘另軒闡旨墅歪縣借迢謾漠屆宇泥粵藐惶揉膊幌帆伎餌碼秘舜贅夠茫捕粱烤滿靠洲萄傘釁小甚炬方駛悉估罰鄲蟬