公文用語練習(xí)(2)36

1、應(yīng)用文用語練習(xí)教學(xué)內(nèi)容：練習(xí)應(yīng)用文語言的運用教學(xué)目的：掌握所學(xué)文種中語言的運用重點難點：掌握應(yīng)用文語言表達方式及特點。教學(xué)方法：練習(xí)參考書目：應(yīng)用文寫作張德實主編教學(xué)過程：下列語句不合乎公文用語的要求，請評改：1. ××局：根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟建設(shè)形勢發(fā)展的需要， 我們糧食局急需專業(yè)技術(shù)人才， 才能進一步加強企業(yè)管理，提高經(jīng)濟效益，以適應(yīng)“四化”建設(shè)的需要。評改 1、 “急需專業(yè)技術(shù)人才”的理由不充分；羅嗦，用語循環(huán)，不合乎文件語言簡明的要求；擬改為：“我局為提高經(jīng)濟效益，需改造舊設(shè)備，故急需專業(yè)技術(shù)人才××名?！?. 保證九年制義務(wù)教育戰(zhàn)略任務(wù)的順利實現(xiàn)。3.

2、 截止目前原有納稅單位和個人絕大部分已按規(guī)定申請登記 4. 經(jīng)鑒定合同公證后予以公布。5. 限李增良自公告之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。6. 區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至影響搬遷工作無法進行。7. 以上所述意見妥當(dāng)不妥當(dāng)，請你們一定批復(fù)。8. 為了嚴肅財經(jīng)紀(jì)律和調(diào)資政策， 市政府決定將該公司多發(fā)工資部分退回， 建工局有關(guān)人事對此進行認真的檢查。9. 對肇事者應(yīng)嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風(fēng)壞習(xí)將繼續(xù)蔓延，后果不堪設(shè)想。10. 出席這次大會的有各委、辦、廳、局的負責(zé)人，各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、教授、副教授、工程師、工程技術(shù)人員、高等院校教師、工人代表和青年。11. 根據(jù)國務(wù)院 (1991) ×

3、;×號文件和××市人民政府 (1991) ××號文件，批準(zhǔn)同意你院關(guān)于提高掛號費收費標(biāo)準(zhǔn)的請示的報告。自今年11 月 1 日開始起該院門診掛號費從人民幣兩角提高到人民幣五角。評改 2、有語法錯誤，偏正不搭配，“ 任務(wù) 實現(xiàn)”。擬改為：“ 保證九年制義務(wù)教育戰(zhàn)略任務(wù)順利完成?！痹u改 3、 有語法錯誤，“截止”與“目前”不搭配；語句有歧義，“絕大部分”是修飾“納稅單位”，還是修飾“個人”的？抑或修飾這兩者？擬改為：“到目前為止，無論原有納稅單位還是個人，絕大部分都已按規(guī)定申請登記 ”評改 4、陳述不明，簽訂“合同”可以公證，鑒定“合同”可以證明真?zhèn)?/p>

4、。但“合同”沒有必要“公布”。 “鑒定”， 是否為“簽訂”？擬改為： “該合同可在公證的條件下簽訂”或“經(jīng)審核該合同符合 合同法有關(guān)規(guī)定，同意簽訂并公證。”評改5、狀語中“公告之日”前缺少限制語。 根據(jù)公文要求時間要具體， “一年內(nèi)”不確切。擬改為：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日內(nèi)與本院聯(lián)系。評改 6、句式雜糅， “影響 工作”與“工作無法進行”雜糅。 擬改為： “區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至搬遷工作無法進行。”評改 7、應(yīng)用公文習(xí)慣用語

5、；語氣缺乏對上級機關(guān)的尊重。擬改為：“以上意見妥否，請批復(fù)?！痹u改 8、缺少必要句子成分，“退回”前應(yīng)有主語?！坝嘘P(guān)人事”，有別字，“事”可能是“士”。 如是“有關(guān)人士”， 則范圍涉及多寬？應(yīng)改為“責(zé)任當(dāng)事人”。如文件是直接下發(fā)當(dāng)事單位的，稱謂應(yīng)用“你”，而不能用“該”。擬改為：“為了嚴肅財經(jīng)紀(jì)律和調(diào)資政策， 市政府決定， 你公司須將多發(fā)的部分工資收回，建工局責(zé)任當(dāng)事人要認真進行檢查。”評改 9、應(yīng)用文件習(xí)慣用語?！巴犸L(fēng)壞習(xí)”為自造詞語。擬改為：“對肇事者應(yīng)嚴肅處理，以教育群眾（或：以警效尤） ，剎住歪風(fēng)邪氣。”評改 10、該語句劃分子項越級、交叉。擬改為：“出席這次大會的有政府各級領(lǐng)導(dǎo)同志，

6、各單位的領(lǐng)導(dǎo)同志，各企業(yè)和高校的代表。”評改 11、該段文字引述文件未按照辦法 “先引述文件標(biāo)題，后引述發(fā)文字號” 的規(guī)定處理； 發(fā)文字號的格式也有錯誤。復(fù)函應(yīng)先寫來函標(biāo)題和發(fā)文字號；語句前后稱謂不一致；引述來文將“請示”與“報告”混用；語句啰嗦、不準(zhǔn)確。擬改為：“你院關(guān)于提高掛號費收費標(biāo)準(zhǔn)的請示( ×字 1991×號 )已收到。根據(jù)國務(wù)院關(guān)于××××的×× ( ×字1991×號 ) 的精神，與××市人民政府關(guān)于××的××( ×

7、;字 1991×號 ) 的規(guī)定，我們批準(zhǔn)你院自1991年 11 月 1 日開始起，門診掛號費從人民幣兩角提高為人民幣五角。”公文寫作容易出現(xiàn)的錯誤：1、隨意遣詞，語焉不明與基礎(chǔ)寫作一樣，應(yīng)用文體的寫作十分注意選詞煉句。應(yīng)用文體的語言有自身的特殊要求，如穩(wěn)定性、莊重性、明快性等，而且其自身的語體要求比較明顯，如同樣是表現(xiàn)不允許的意思，“不得”、“不準(zhǔn)”、“嚴禁”存在著明顯的差別， 語氣的輕重也不相同， 為了表示相應(yīng)公文的嚴肅性和權(quán)威性，必須將它們細加區(qū)分。同時，應(yīng)用文體的語言要考慮到文體、文體的服務(wù)對象、含義等的多重影響，要使語言所表達的意思面面俱到、不留漏洞。如有些自考生在寫作關(guān)于加

8、強校園秩序管理的通告的時候，有“上課期間不準(zhǔn)學(xué)生在校園走動”的句子， 這一句子在表意上是存在嚴重問題的，試想，如果學(xué)生在體育課上不走動，那么體育課又如何鍛煉學(xué)生的運動技能呢?考生在答卷時語言運用的錯誤，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是隨意性大，亂用詞匯，如表現(xiàn)知識分子的某些性格時， 均以“嘴臉”表達， 不問意義的褒貶；再比如，有些學(xué)生在寫各種民事訴狀時， 隨意使用“傷害”， 殊不知即便是輕微的傷害案，其文書的名稱也該是刑事自訴狀或者刑事附帶民事狀， 很顯然，這種詞匯的使用與文種本身的要求是相悖的。 諸如“上課不許說話”、 “不該收的禮堅決不收”之類，在學(xué)生的答卷中比比皆是，應(yīng)認真加以克服。語言運用

9、的第二個常見錯誤是主觀愿望與客觀意義不一致，即行文者的行文意圖與閱文者閱讀文件所得出的意義不完全相同，這主要是由于寫作者選詞不當(dāng)、定性不準(zhǔn)引起的。 如一九九八年應(yīng)用文寫作試卷中有一道改錯題，內(nèi)有“對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者，請扣留交我局”。這里，到底扣留誰，是扣留“發(fā)現(xiàn)者”還是“使用者”， 由于語言表述有問題， 則使這里鬧出了笑話， 其實考生只須將句中的“對”字去掉即可。語言運用常見錯誤之三是語體錯誤。 語體即“語言環(huán)境”。 公文的語體， 即各級機關(guān)、單位在運用公文進行交際時必須依賴的一定的環(huán)境。 同樣意義的詞匯，在不同的場合中運用往往表現(xiàn)出不同的含義、 不同的感情色彩。 如中共中央關(guān)于接受宋慶

10、齡同志為中國共產(chǎn)黨正式黨員的決定 中寫道：“她一貫是共產(chǎn)黨的最親密的戰(zhàn)友，是中國各族人民包括臺灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領(lǐng)袖之一，是愛國主義、 民主主義、國際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士， 是保衛(wèi)世界和平事業(yè)的久經(jīng)考驗的前驅(qū)，是全體中國少年兒童的慈愛的祖母 。”假如將其中的“同胞”改為“兄弟”、 “戰(zhàn)士”改為“闖將”、 “祖母”改為“奶奶”， 也許詞的意義本質(zhì)沒有多大區(qū)別， 但用在該份決定中顯然是錯誤的。 因此，應(yīng)用文體在語言運用上必須充分考慮到語體要求， 如請示中一般不用“速”， 函的語言要委婉、謙和，求人辦事自己不能“決定” 語言運用常見錯誤之四是不考慮文體的特點和意義的特殊要求， 一九九六年

11、全省自學(xué)考試的應(yīng)用文寫作， 其中的寫作實踐題是寫一篇講話稿， 結(jié)果不少考生的文章中有“抑或”、“獎掖”、“向前看”之類的詞，很顯然，就以說話為主的講話稿的寫作來說， 這些詞的運用顯然是不當(dāng)?shù)模?這樣的寫作實踐題也不會得到高分。2、混淆學(xué)科性質(zhì)，忽視課程要求這一點是許多沒有社會工作經(jīng)驗積累的考生常犯的錯誤， 也是學(xué)習(xí)本門課程的大忌。應(yīng)用文體的寫作與基礎(chǔ)寫作的區(qū)別是非常明顯的， 從格式到語言都有其自身的特殊要求， 但許多應(yīng)考者卻忽視應(yīng)用寫作與基礎(chǔ)寫作的區(qū)別， 寫出的文章雖然文字優(yōu)美，卻不符合要求。如有一篇公文是這樣寫的：1998 年 7 月 6 日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨， 淹沒了田野、 沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。 為了將災(zāi)害造成的損失降低到最低限度， 鄉(xiāng)黨委、政府采取了果斷措施， 動員全鄉(xiāng)廣大干部群眾自力更生、 艱苦奮斗，盡快恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園 這篇公文，盡管用詞優(yōu)美，但卻違反了公文的要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，用詞夸張、失真，很顯然，這樣的公文是不符合公文寫作要求的。忽視學(xué)科性質(zhì)， 把