系統(tǒng)規(guī)劃-班級管理信息系統(tǒng)總體方案簡介

1、班級管理信息系統(tǒng)總體方案簡介(一) 組織機構分析本班管理是由班主任和班級團組織、學生共同完成的。其組織形式如圖1所示C經(jīng)濟管伊學院<1信息管普與信XX (班卡任)班團委L)班委 圖1教學管理組織機構圖(二) 業(yè)務流程分析對各個部門、各業(yè)務人員進行詳細的調查，可以了解到現(xiàn)行管理業(yè)務主要有：(1) 新生入學后填寫的學生情況登記表報各院、系后，再上報教務處教務科，教務 科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對，準確無誤后存檔以備使用。(2) 每年各個專業(yè)在制定完教學計劃后，交系教學辦公室審核，然后上報教務科， 由教務處和教務科出面組織全校進行討論，協(xié)調各專業(yè)的教學執(zhí)行計劃，最后形成年度教 學

2、執(zhí)行計劃下發(fā)各系組織落實。(3) 各系將落實后的教師任務分配表匯總上報教務科。(4) 各系教學辦公室根據(jù)教學執(zhí)行計劃、教師任務分配表和教室情況排出本系課程表，再報教務科，由教務科進行統(tǒng)一協(xié)調，最后制定出全校課程表下發(fā)各院、系。（5）學校在部分專業(yè)中實施了學分制管理，在每學期開學以前還要進行學生選課工 作。（6）期末考試結束后，各系將學生成績歸檔并進行學籍處理，然后將成績及學籍處 理結果報教務科審批執(zhí)行。（7）此外，教務科還要根據(jù)教師任課情況、學生情況制作各種報表上報學校、省教 委及各有關單位。對上述調查結果進行分析，可以將教學管理系統(tǒng)劃分為以下幾個部分，即業(yè)務過程：（1）學生學籍處理；（2）學

3、生成績管理；（3）教學計劃管理；（4）學生選課管理； （5）排課管理；（6）教室設施管理；（7）教師基本信息管理；（8）統(tǒng)計管理；（9）報表管 理。（三）數(shù)據(jù)存儲分析（數(shù)據(jù)庫設計）在規(guī)劃出系統(tǒng)業(yè)務模型之后，應該進行的是主題數(shù)據(jù)庫的設計， 遵循數(shù)據(jù)位于處理的 中心，數(shù)據(jù)模型穩(wěn)定，而處理多變的原則，通過對系統(tǒng)業(yè)務流程中數(shù)據(jù)處理部分的分析， 采用E-R圖可以建立相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型結構。而對一些零理，可通過文件或視圖的形式 在系統(tǒng)詳細設計中實現(xiàn)。按照實體分析方法所設計的主題數(shù)據(jù)庫共有 8個。（1）學生學籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學生基本信息、學生獎懲情況、學生學 籍變動情況、參加學校課外活動情況等信

4、息，它反映了學生在校四年的主要情況。(2) 學生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學生的各門課程的學習成績及補考成績,反映了學生在校四年的學習情況。(3) 教師管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師的基本信息及所屆教研室、所屆院系的 基本情況。(4) 課程管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄教學執(zhí)行計劃的詳細內容。(5) 教室管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄學校所有教室的基本配置及使用情況。(6) 教師任課數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄每一個任課教師的任課情況及日常必須的調課 信息。(7) 課表數(shù)據(jù)庫。是各專業(yè)、各班級課程安排的具體體現(xiàn)。(8) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。是根據(jù)教師、學生的各類信息進行分類匯總形成的一個初步的綜 合統(tǒng)計信息。為了支持

5、高層的統(tǒng)計分析，可以該數(shù)據(jù)庫的基礎上拓展，建立更高層的統(tǒng)計 數(shù)據(jù)庫以輔助高層管理人員的決策活動。由于教學管理系統(tǒng)僅僅是學校各項管理中的一個職能域， 所以在進行主題數(shù)據(jù)庫中的 數(shù)據(jù)項定義中，要充分考慮本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間、本系統(tǒng)與校外上級部門之間的數(shù)據(jù)交 換關系。例如目前有關教師基本情況的管理是在系統(tǒng)內進行，但將來必定會與學校人事部 門相聯(lián)系，因此要考慮當系統(tǒng)未來需求發(fā)生變化時對本系統(tǒng)的影響。乂比如在各個主題數(shù) 據(jù)庫的定義中，不僅要考慮自身的信息需求，還要充分考慮到學校其它部門、上級部門的 信息需求是否已經(jīng)被包含在了這些主題數(shù)據(jù)庫中。只有這樣才能保證數(shù)據(jù)模型的穩(wěn)定性。在系統(tǒng)方案制定過程中一個值得

6、注意的問題是， 信息系統(tǒng)不是用來簡單地代替手工數(shù) 據(jù)處理，而是要在其建設過程中去掉冗余的業(yè)務過程或業(yè)務活動，克服原系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，進而全面提高管理水平。例如這個系統(tǒng)中的排課過程，先是由各院、系根據(jù)自身情況進行 排課，然后再由教務科進行統(tǒng)一協(xié)調，這個過程意味著要有若十套排課人員從事這項工作， 如果采用計算機進行處理，可以直接對全校課程進行排課而無需更多人的參與，最后的協(xié) 調部門仍然是教務科。鑒于教務科人力的限制，各個院、系教學辦公室在這項業(yè)務中只負 責錄入有關排課所需的基本信息，并將這些信息傳遞給教務科。因此在制定出系統(tǒng)主題數(shù)據(jù)庫方案后，要進行的是數(shù)據(jù)庫和處理業(yè)務的分布分析，分析結果如圖2所示。（

7、四）計算機網(wǎng)絡設計計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)采用客戶機/服務器體系結構實現(xiàn)教學管理信息系統(tǒng)。該網(wǎng)絡系統(tǒng)由服務器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理軟件進行數(shù)據(jù)庫事務處理；由工作站上用戶工具進行數(shù)據(jù)加工處 理；經(jīng)TCP/IP網(wǎng)絡聯(lián)接客戶機與服務器；采用 HUB經(jīng)雙絞線、細纜等實現(xiàn)物理結構上的 樹形布局，邏輯結構上采用總線連接。服務器與客戶機入網(wǎng)連接均采用以太網(wǎng)卡。（五）硬件設計按照系統(tǒng)邏輯方案和分布方案，在教務處配備服務器1臺和3-4臺工作站，以及普通 打印機和激光打印機。各院系可配置 1臺工作站來實現(xiàn)信息交換和處理。校選課系統(tǒng)配置 服務器1臺和若十臺工作站，以及普通打印機和激光打印機。另外，為了支持圖像、照片的錄入和顯示功能

8、，在教務處可配置掃描儀1臺。根據(jù)實際需要也可以為各院系配置掃描儀。（六）軟件（含數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）設計考慮到系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、環(huán)境適應省教委信息系統(tǒng)的連接，在服務器端使用Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在客戶機端使用Power Builder開發(fā)平臺。具體配置如下:(1)服務器運行UNIX操作系統(tǒng)(2) 客戶機運行 Windows操作系統(tǒng)。(3) 網(wǎng)絡采用TCP/IP協(xié)議。(4) 數(shù)據(jù)庫使用Oracle數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。(5) 前端開發(fā)工具采用 Power Builder。(6) 輔助開發(fā)工具，VB Java等。(七) 完成規(guī)劃報告當教學管理系統(tǒng)的邏輯方案、計算機網(wǎng)絡配置方案、系統(tǒng)軟件配置方案確定之后，即 可進行開發(fā)費用估算。開發(fā)費用包括硬件費用、系統(tǒng)軟件費用等項內容。同時需制定出開