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文檔簡介
1、XX石油技術(集團)有限公司對外收入項目訂單金額確認管理辦法文件編號ZD-ZH-001/V0-2015編制部門營銷管理中心發(fā)布日XX年1月14日簽發(fā)XX對外收入項目訂單金額確認管理辦法1 目的為了進一步優(yōu)化對外收入項目(簡稱“收入項目” )管理,衡量銷售行為,合理匹配資源,加強訂單量化管理,明確訂單金額確認原則與方法,特制訂本辦法。2 適用范圍本辦法適用于集團所有對外收入項目。3 定義3.1訂單訂單是指客戶向公司提出的對公司具體產(chǎn)品或服務的需求。有的訂單包含了完整的價格、數(shù)量,有的訂單未包含。因此,簽訂銷售合同后,需要對訂單將帶來的收入金額進行評估、預測和確認。3.2訂單金額確認銷售合同簽訂后
2、,公司基于對客戶提供的可執(zhí)行工作量、施工進度預測、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷,預計銷售合同將給公司帶來的收入,這個過程稱為訂單金額確認。3.3在手訂單某一確定時間點未執(zhí)行的所有訂單,這些訂單將帶來的收入總和即為在手訂單金額。4 在手訂單金額變動文件名稱對外收入項目訂單確認管理辦法文件編號ZD-ZH-001/V0-20154.1在手訂單金額增加簽訂新的收入項目合同引起的在手訂單金額增加;原有收入項目合同不變,因市場形勢變化對原有合同重新評估引起的在手訂單金額增加。通過與客戶確認,因原有合同修訂引起的在手訂單金額增加。4.2在手訂單金額減少原有收入項目合同不變,因產(chǎn)生收入引起的在手
3、訂單金額減少;原有收入項目合同不變,因市場形勢變化對原有合同重新評估引起的在手訂單金額減少。5 訂單金額確認原則訂單金額確認的基本原則:銷售合同簽訂后,根據(jù)不同類型的銷售合同,對客戶提供的實際可執(zhí)行工作量、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷確認訂單金額。訂單金額確認最高不得超過銷售合同金額上限。5.1已確認工作總量合同(單項合同、閉口合同)的訂單金額確認a)已確認工作總量合同指有具體單價和工作量,可以準確計算項目總金額的合同。此類合同根據(jù)對客戶提供的實際可執(zhí)行工作量、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷,按不高于銷售合同金額確認訂單金額。b)照付不議合同,是指公司與客戶簽訂的多年
4、限銷售合同,在市場情況發(fā)生變化時,即使客戶實際接收的產(chǎn)品或者服務少于約定數(shù)量,客戶也有義務支付約定數(shù)量的貨款和費用,少接收的量可以留待次年提取。這種銷售合同按整個合同金額確認訂單金額。5.2未確認工作總量合同(框架合同)的訂單金額確認獨家提供服務框架合同訂單金額確認a)明確規(guī)定由我方獨家提供服務的框架合同,根據(jù)對客戶提供的實際可執(zhí)2文件名稱對外收入項目訂單確認管理辦法文件編號ZD-ZH-001/V0-2015行工作量、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷,按照框架合同約定服務年限確認訂單金額。如果合同約定服務年限超過一年的,按照國內項目上限為 3 年、國際項目上限為5 年的原則確認訂單金
5、額。b)未明確我方獨家提供服務但事實上構成獨家提供服務的框架合同,根據(jù)對客戶提供的實際可執(zhí)行工作量、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷,按照合同約定服務年限確認訂單金額,但是確認訂單金額的工作量不能超過一年。如果合同的約定服務年限超過一年,可在每季度執(zhí)行完畢后滾動增加對下一個季度工作量的訂單金額確認,始終按總量為一年的工作量計算在手訂單金額。非獨家提供服務的框架合同訂單金額確認多方在同一項目提供服務的框架合同,根據(jù)對客戶提供的實際可執(zhí)行工作量、我方具備的服務能力以及對市場變化的評估判斷,按照季度周期確認訂單金額,每季度執(zhí)行完畢后按季度滾動確認,始終按下一個季度的工作量計算在手訂單金額。6 職責與分工營銷管理中心負責訂單金額確認辦法的制定、訂單金額確認的組織以及在手訂單金額的統(tǒng)
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