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文檔簡介
1、精心打造采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的:為了有效確保原輔材料等采購物資的供應(yīng),預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失, 保證米購物資供應(yīng)的及時(shí)有序、 保質(zhì)保量,結(jié)合 我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍:本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購的供應(yīng),在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能:1、公司成立采購供應(yīng)應(yīng)急處理小組:2、小組職責(zé):、根據(jù)公司主要原輔材料的采購供應(yīng)情況,決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案;、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作;四、主要問題及應(yīng)急措施:序號(hào)問題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)1、米購課根據(jù)原輔材料的重要程度和 產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方
2、式, 建立合理的安全庫存量(見附表)采購部長22、物管課應(yīng)對(duì)低于最低庫存的產(chǎn)品及時(shí)報(bào)缺采購部長33、要求供應(yīng)商建立安全庫存,防止突發(fā)事件發(fā)生采購部長4品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì) 量控制情況,防止因質(zhì)量不合格造成 的停線。質(zhì)量部長52、主要原輔材料必須開發(fā)2家及以上 的后備供應(yīng)商,并納入公司合格供方 名錄質(zhì)量部長6受市場(chǎng)的變化,采購供應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求1、及時(shí)將物料的采購情況反饋給公司 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并擴(kuò)大市場(chǎng)米購范 圍,或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生 產(chǎn)。米購?fù)馇?2、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表,并制定對(duì)應(yīng)措施(見附表)米購?fù)馇谒?、安全庫存表(如第三方倉庫成立,庫存?zhèn)湓谠搨}庫內(nèi))
3、:序號(hào)品名型號(hào)單位安全庫存量備注123456789101112131415161718119備注:以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日使用量而定;未來4精心打造未來8五、供應(yīng)商風(fēng)別表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目觸發(fā)概率風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對(duì)措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)較咼1、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足;2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長;3、我司采購人員采購單遲下;4、物流造成的交貨延誤。1、要求供應(yīng)商制定不冋產(chǎn)品的生產(chǎn)周期推進(jìn)表;2、并建立多級(jí)供應(yīng)商體系,應(yīng)急時(shí)啟用應(yīng)急預(yù)案;3、及時(shí)將影響生產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管及業(yè)務(wù)部門,經(jīng)與 客戶溝通同意延遲交貨期限,生管課調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和出貨 安排。2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高1、供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限
4、或 是為了追求自身利益的最大化而不擇 手段,偷工減料、以次充好;2、所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。1、采購部門及SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,保證產(chǎn)品質(zhì)量;2、加強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗(yàn);3、 將不合格報(bào)告NCR在第一時(shí)間內(nèi)傳遞給供應(yīng)商,在最短 時(shí)間拿出整改方案及供貨計(jì)劃,必要時(shí)另選擇有一定技術(shù)實(shí)力的供應(yīng)商評(píng)審供貨。4、建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià), 從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)仃全面考核,培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立較為穩(wěn)疋 的采購渠道;5、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件,所有采購物資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān) 規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,做到入庫物資檢驗(yàn)
5、 驗(yàn)收率100% ,杜絕不合格物資流入各生產(chǎn)單位。3合同風(fēng)險(xiǎn)低采購人員在簽訂、履行合同過程中,由于 合冋條款考慮不當(dāng),或供應(yīng)商違反合冋條 款,給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失1、 采取組織采購人員學(xué)習(xí)合同法;2、在采購活動(dòng)過程中除“即時(shí)清結(jié)”外,必須簽訂合同, 明確雙方的權(quán)力、義務(wù)及違約責(zé)任,定期進(jìn)行合同追蹤 調(diào)查,加強(qiáng)監(jiān)控力度險(xiǎn)識(shí)4計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)一般1、計(jì)劃變更;2、臨時(shí)插單;3、采購員計(jì)劃性不強(qiáng),影響供應(yīng)的及時(shí) 性及準(zhǔn)確性1、根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)向供應(yīng)商下采購訂單;2、 將計(jì)劃變更信息及時(shí)通知供應(yīng)商,讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì) 戈有必要時(shí)改變運(yùn)輸方式,如采用專車或空運(yùn)等方式, 以縮短交貨期。3、對(duì)采購員進(jìn)行單獨(dú) K
6、Pl考核。 5付款風(fēng)險(xiǎn)一般1、付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤。2、員工或供應(yīng)商的誠信問題導(dǎo)致的付款 錯(cuò)誤。3、為了得到急需的物資,有時(shí)會(huì)采取預(yù)先支付貨款式的方式購進(jìn)物資。如出現(xiàn)質(zhì)量問題,款項(xiàng)被供方控制,易處于被動(dòng)局面1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核;2、對(duì)供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、 價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行分類管理, 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大的供貨方可實(shí)行預(yù)付款, 并加強(qiáng)預(yù)付款購貨的追蹤管理。6存貨風(fēng)險(xiǎn) 高采購員對(duì)市場(chǎng)變化的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒有很好地控制采購,清理庫存,就有可能造 成存貨積壓,占用資金。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)不良物資及時(shí)清理和報(bào)批7安全風(fēng)險(xiǎn)一般1、運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。1、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商;材料短缺一般有時(shí)因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足,或因市場(chǎng)產(chǎn)品已更新而無法采購采購人員和供應(yīng)商及時(shí)溝通,對(duì)材料采購存在困難的應(yīng)與 技術(shù)部溝通能否可采用其它材料代用8價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)低1、商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);2、地域性
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