MailData郵件歸檔介紹(入職培訓(xùn)XXXX0810)

1、MailDataMailData電子郵件數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)介紹電子郵件數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)介紹技術(shù)相關(guān)技術(shù)相關(guān)提提 綱綱p郵件歸檔發(fā)展歷程郵件歸檔發(fā)展歷程p郵件系統(tǒng)新難題郵件系統(tǒng)新難題 p郵件歸檔的重要性郵件歸檔的重要性p 選擇郵件歸檔產(chǎn)品的標準選擇郵件歸檔產(chǎn)品的標準p 主流郵件歸檔技術(shù)分析主流郵件歸檔技術(shù)分析p 易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹郵件歸檔的發(fā)展歷程郵件歸檔的發(fā)展歷程11969年10月-世界第一封電子郵件誕生1987年9月 -中國第一封電子郵件誕生系統(tǒng)構(gòu)建系統(tǒng)構(gòu)建連通連通可用可用系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全傳遞速度傳遞速度隊列堵塞隊列堵塞單點故障單點故障垃圾郵件垃圾郵件病毒郵件

2、病毒郵件郵件攻擊郵件攻擊應(yīng)應(yīng) 用用 安安 全全數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 安安 全全1987200120101996郵件系統(tǒng)新難題郵件系統(tǒng)新難題 辦公辦公PCPC、筆記本電腦、筆記本電腦 沒有數(shù)據(jù)保護措施的郵件服務(wù)器沒有數(shù)據(jù)保護措施的郵件服務(wù)器 具有簡單備份機制的郵件服務(wù)器具有簡單備份機制的郵件服務(wù)器 磁帶、光盤及其他存儲介質(zhì)磁帶、光盤及其他存儲介質(zhì)60%60%20%20%10%10%10%10%企業(yè)郵件數(shù)據(jù)分布圖企業(yè)郵件數(shù)據(jù)分布圖存在巨大數(shù)據(jù)風(fēng)險存在巨大數(shù)據(jù)風(fēng)險郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響重要郵件丟失重要郵件丟失無法找回?zé)o法找回造成直接損失造成直接損失郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響

3、郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響人員流動人員流動信息資產(chǎn)流失信息資產(chǎn)流失郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響無法集中管理無法集中管理信息財富信息財富沉寂海底沉寂海底郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響缺乏電子舉證缺乏電子舉證依據(jù)依據(jù)無法規(guī)避無法規(guī)避法律風(fēng)險法律風(fēng)險郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響郵件數(shù)據(jù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響法 規(guī) 遵 從 勢 在 必 行 郵件歸檔的重要性郵件歸檔的重要性3美國技術(shù)和市場研究機構(gòu)Radicati 郵件歸檔的價值郵件歸檔的價值p全面增強郵件數(shù)據(jù)安全性全面增強郵件數(shù)據(jù)安全性對流經(jīng)郵件系統(tǒng)的電子郵件數(shù)據(jù)進行實時歸檔，并長期保存。 當(dāng)郵件數(shù)

4、據(jù)發(fā)生丟失、損壞時，可隨時進行針對性或批量恢復(fù)。p守護寶貴信息資產(chǎn)守護寶貴信息資產(chǎn)長期歸檔保留單位郵件數(shù)據(jù)，避免因人員流動所造成的信息資產(chǎn)流失。郵件歸檔的價值郵件歸檔的價值p提供有效電子舉證依據(jù)提供有效電子舉證依據(jù)郵件歸檔數(shù)據(jù)全程不可篡改，當(dāng)特定事件發(fā)生時，可隨時進行檢索、調(diào)閱，展現(xiàn)郵件產(chǎn)生時的最原始信息，提供有效電子舉證依據(jù)，為單位免責(zé)。p法規(guī)全面遵從法規(guī)全面遵從全面遵從相關(guān)法規(guī)要求，使單位郵件系統(tǒng)的運行合法、合規(guī)。薩班斯法案、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、公務(wù)電子郵件管理規(guī)則、信息系統(tǒng)安全等級保護要求等。選擇郵件歸檔產(chǎn)品的標準選擇郵件歸檔產(chǎn)品的標準4郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準p歸

5、檔數(shù)據(jù)的完整性歸檔數(shù)據(jù)的完整性為滿足郵件恢復(fù)及法規(guī)遵從要求，郵件歸檔產(chǎn)品所歸檔的電子郵件必須完整，不應(yīng)該存在漏歸的情況。即可以對外域到內(nèi)域、內(nèi)域到外域以及內(nèi)域到內(nèi)域無論采用客戶端或WebMail方式所產(chǎn)生的郵件進行全面歸檔。p郵件歸檔的實時性郵件歸檔的實時性一封郵件產(chǎn)生后，郵件歸檔中的歸檔數(shù)據(jù)也應(yīng)該立即產(chǎn)生，而不應(yīng)存在歸檔與實際郵件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時間差。如存在時間差，便會存在可被篡改嫌疑，從而影響電子舉證的有效性。郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準p歸檔數(shù)據(jù)的安全性歸檔數(shù)據(jù)的安全性歸檔數(shù)據(jù)尤為重要，如何對歸檔數(shù)據(jù)進行安全保存，避免誤操作或硬件故障造成的數(shù)據(jù)丟失，也是考慮歸檔系統(tǒng)的重要指標

6、之一。p歸檔數(shù)據(jù)不可篡改性歸檔數(shù)據(jù)不可篡改性為保證歸檔郵件數(shù)據(jù)的法律權(quán)威性，要求歸檔數(shù)據(jù)全程不可篡改。郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準p歸檔數(shù)據(jù)恢復(fù)便捷性歸檔數(shù)據(jù)恢復(fù)便捷性當(dāng)需要進行郵件恢復(fù)時，應(yīng)提供多種方式進行便捷的恢復(fù)，而不需要進行復(fù)雜的操作才能進行。p系統(tǒng)的兼容性系統(tǒng)的兼容性確保郵件系統(tǒng)的不間斷穩(wěn)定運行，歸檔系統(tǒng)應(yīng)該無縫與電子郵件系統(tǒng)進行融合，而不需要進行復(fù)雜的修改和配置。且應(yīng)具有很強的兼容性，以避免單位郵件系統(tǒng)更換所造成的歸檔系統(tǒng)失效。郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標準p可擴展性可擴展性為滿足單位業(yè)務(wù)持續(xù)增長的需要，歸檔系統(tǒng)需具有高可擴展性。實現(xiàn)在線無限擴展。p可

7、訂制性可訂制性可針對一些個性化功能進行訂制和開發(fā)，且響應(yīng)速度需及時。主流郵件歸檔技術(shù)分析主流郵件歸檔技術(shù)分析5主流郵件歸檔技術(shù)分析主流郵件歸檔技術(shù)分析p傳統(tǒng)代理網(wǎng)關(guān)型傳統(tǒng)代理網(wǎng)關(guān)型即：通過修改DNS或防火墻的相關(guān)配置，將SMTP流量引到歸檔系統(tǒng)，歸檔系統(tǒng)歸檔后，再將郵件投遞給原有郵件傳輸路徑。1. 改變原有郵件傳輸路徑，增加故障風(fēng)險；2. 造成郵件投遞延遲；3. 具有單點故障風(fēng)險；4. 無法對郵件全面歸檔；主流郵件歸檔技術(shù)分析主流郵件歸檔技術(shù)分析p旁路收集型旁路收集型即：依靠郵件系統(tǒng)自帶的日志（Journaling)功能，將收、發(fā)的電子郵件放入一個固定郵箱，然后通過POP3或IMAP協(xié)議定期同

8、步并歸檔。1. 增加原有郵件系統(tǒng)負載壓力；2. 存在郵件歸檔時間差，存在數(shù)據(jù)篡改嫌疑；3. 對郵件系統(tǒng)功能高度依賴，系統(tǒng)兼容性差；主流郵件歸檔技術(shù)分析主流郵件歸檔技術(shù)分析p郵件系統(tǒng)自帶歸檔功能模塊型郵件系統(tǒng)自帶歸檔功能模塊型即：通過郵件系統(tǒng)自帶郵件歸檔模塊實現(xiàn)電子郵件歸檔功能。1. 增加原有郵件系統(tǒng)負載壓力；2. 模塊高度集中，增加故障風(fēng)險；3. 系統(tǒng)兼容性差；4. 存在數(shù)據(jù)可篡改嫌疑，不利于有效電子舉證；易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹6易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹易信源郵件歸檔產(chǎn)品介紹pMailData電子郵件數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng) V2.6 p一體化硬件平臺，可實時進行郵件數(shù)據(jù)歸檔，支持歸檔

9、數(shù)據(jù)的實時搜索查詢、整理恢復(fù)。MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)架構(gòu)圖郵件歸檔系統(tǒng)架構(gòu)圖引領(lǐng)郵件歸檔技術(shù)革命引領(lǐng)郵件歸檔技術(shù)革命MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)特點郵件歸檔系統(tǒng)特點p獨有工作模式保證郵件歸檔全面性獨有工作模式保證郵件歸檔全面性透明部署于電子郵件傳輸路徑，可對外域到內(nèi)不域、內(nèi)域到外域以及內(nèi)域到內(nèi)域的電子郵件進行全面歸檔。p首創(chuàng)首創(chuàng)DMFC技術(shù)確保郵件歸檔實時性技術(shù)確保郵件歸檔實時性一封郵件是否被歸檔的先決條件取決于郵件系統(tǒng)是否成功收取，成功收取的同時，MailData郵件歸檔系統(tǒng)也同時歸檔完畢，不存在任何時間差，保證了歸檔郵件數(shù)據(jù)的真實性，為有效電子舉證提供

10、的前提。MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)特點郵件歸檔系統(tǒng)特點p分級保護機制保障數(shù)據(jù)安全性分級保護機制保障數(shù)據(jù)安全性數(shù)據(jù)按當(dāng)前數(shù)據(jù)及備檔數(shù)據(jù)進行分級保存，且在硬件設(shè)計中引入RAID及系統(tǒng)、數(shù)據(jù)盤物理分離概念，為歸檔數(shù)據(jù)安全性提供有力保障。p一體化硬件全程歸檔數(shù)據(jù)防篡改一體化硬件全程歸檔數(shù)據(jù)防篡改全系產(chǎn)品均采用一體化硬件方式，不開放系統(tǒng)底層權(quán)限。且備檔數(shù)據(jù)均進行加密及壓縮處理，不提供離線方式操作。歸檔數(shù)據(jù)全程不可篡改，保證了電子舉證的有效性。MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)特點郵件歸檔系統(tǒng)特點p分級管理及審計權(quán)限劃分分級管理及審計權(quán)限劃分系統(tǒng)細分審計員、部門審計員、管理員、

11、普通郵箱用戶等權(quán)限，可自定義相關(guān)權(quán)限。管理IP限定、驗證碼及USBKEY等多種安全保障機制。p全面遵從法規(guī)的要求全面遵從法規(guī)的要求歸檔數(shù)據(jù)完整性、實時性、不可篡改性、檢索條件、數(shù)據(jù)保存時間等，均滿足相關(guān)法規(guī)要求；助力首安工業(yè)消防集團通過薩班斯法案審核；安邦保險滿足企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求；協(xié)助科技部滿足政務(wù)信息安全三級等保要求；成功為大唐電信及首信集團提供多次有效電子舉證，有效規(guī)避法律風(fēng)險；MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)特點郵件歸檔系統(tǒng)特點p豐富便捷的郵件恢復(fù)機制豐富便捷的郵件恢復(fù)機制采用B/S架構(gòu)設(shè)計，提供管理員、審計員以及普通郵箱用戶等多級管理權(quán)限。支持對歸檔郵件數(shù)據(jù)進行在線閱讀、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、回送、批量回送以及批量壓縮下載恢復(fù)等多種數(shù)據(jù)展現(xiàn)及恢復(fù)機制。p全品牌、全版本郵件系統(tǒng)支持全品牌、全版本郵件系統(tǒng)支持市場唯一一款支持全品牌、全版本郵件系統(tǒng)的電子郵件歸檔產(chǎn)品，可無縫實現(xiàn)電子郵件數(shù)據(jù)的全歸檔，且無需對郵件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行任何修改和調(diào)整。MailDataMailData郵件歸檔系統(tǒng)特點郵件歸檔系統(tǒng)特點p部署靈活，支持各種郵件架構(gòu)部署靈活，支持各種郵件架構(gòu)產(chǎn)品采用模塊