出差管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上出差管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范管理公司員工出差行為，保障工作有效開展，加強對差旅費用的管理，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于XXXXX公司因公出差的所有員工。第二章 管理職責與內容第三條 總經理職責：負責對報銷費用單據進行匯簽。第四條 公司主管領導和部門領導職責：（一）負責人對報銷人出差的必要性、時間、地點的真實性和差旅費報銷票據的有效性負責監(jiān)管核實。（二）負責對差旅費報銷單進行簽批。第五條 財務部職責：負責對差旅費報銷票據審簽。如發(fā)現問題，應及時糾正，否則不予報銷費用。第六條 辦公室職責：負責將各部門每月差旅費報銷票據統(tǒng)一整理好，

2、交總經理匯簽。負責為出差員工進行票務辦理。第七條 員工出差、外出培訓、長途用車都應提前在OA上填寫員工出差審批表。主要填寫：出差基本信息、個人申請事項若有同行的其他部門人員，需在表中對應欄目注明。員工出差必須正確填寫完善員工出差審批表，出差手續(xù)不齊全，不予報銷。第八條 差旅費借支手續(xù)：因公出差人員，可根據公司借款規(guī)定進行借款。憑借員工出差審批表填寫借款單，經部門領導審核、公司主管領導簽字審批后，可從公司或部門備用金中借支。第三章 出差審批程序第九條 出差時間的審批權限：三天以內（含三天）出差，須由部門領導、公司主管領導審批同意。三天以上出差，須由部門領導、公司主管領導、總經理審批同意后，方可出

3、差。公司主管領導出差須由總經理審批。出差中因工作原因需要延長出差時間的，必須辦理新的員工出差審批表，同時按規(guī)定程序審批，否則不予報銷延時部分發(fā)生費用，且所延期限的應出勤天數作為事假處理。第十條 出差類型的審批權限：（一）出差類型主要包括三類：重大商務活動、短期普通出差、長期普通出差重大商務活動：是為了公司的重大市場開拓等，對公司形象和實力及出差人員整體商務禮儀表現有一定特殊要求的出差行為，住宿可在一般標準上相應調高。短期普通出差：指員工在某個相同單位連續(xù)出差時間在3天內（含3天）的普通出差。長期普通出差：指員工在某個相同單位連續(xù)出差時間大于3天以上的普通出差。（二）出差類型的審批：重大商務活動

4、：事前必須經部門領導、公司分管領導核準，總經理審批后執(zhí)行。短期普通出差：經部門領導審核后，公司分管領導審批后執(zhí)行。長期普通出差：經部門領導審核后，還需公司分管領導、總經理審批后執(zhí)行。（三）交通工具的使用規(guī)定：員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標準部份將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表：交通工具使用規(guī)定費用報銷標準備注汽車乘坐規(guī)定短途出差且乘坐汽車方便。按實際發(fā)生費用憑票報銷火車乘坐規(guī)定中長途出差，無特殊情況下，都乘坐火車出差。按實際發(fā)生費用憑票報銷飛機乘坐規(guī)定部門級領導以上員工省外出差可乘坐飛機，其他級別員工出差一般不可乘坐飛機，除出差路途較遠且任務緊急或

5、陪同客戶出差等特殊情況下，可申請乘坐飛機出差。 按實際發(fā)生費用憑票報銷公司長途派車規(guī)定員工在省內出差且任務緊急，同時在公司能派出公務車輛的情況下，可填寫用車申請單向公司申請長途用車。出差人員不再報銷出差往返路費，由公司駕駛員報銷其它出行交通方式規(guī)定出差人員如選擇其它出行交通方式進行出差，需經部門領導和公司分管領導審批同意。按照乘坐客運站客車費用標準進行每人次報銷（四）交通工具的審批權限：需要公司長途派車（另外填寫長途用車申請單）、乘坐飛機，需經部門領導審批。除上述情形外的常規(guī)交通工具（含火車硬臥、高鐵、動車、輪船等），由部門領導審批同意即可乘坐。原則上，乘坐飛機必須訂經濟艙，確因無經濟艙機票或

6、其它特殊情況（如：員工出差因任務緊急），需申請乘坐火車商務艙、飛機頭等艙的情況需報公司領導審批同意后，方可升艙。（五） 出差票務等辦理員工出差時，原則上不得自行訂住宿和機票，需統(tǒng)一由辦公室到簽約酒店和簽約票務公司進行預訂和購買。若有特殊情況如公司簽約酒店與簽約票務公司無法覆蓋的，可經部門領導審核后自行預訂和購買。員工在出差前，至少需提前1個工作日告知辦公室出差目的地，以便辦公室有足夠時間去訂購車/機票或住宿酒店。凡有以下情況發(fā)生，不予報銷個人發(fā)生的有關費用。（一）辦公室已預定好的酒店、機票等，出差員工自行更改；（二）出差員工在簽約酒店覆蓋范圍內，不在協議酒店中住宿。第四章 出差費用報銷標準第十

7、一條 出差費用報銷項目：本公司出差費用報銷主要包括以下項目：（一） 住宿費、出差補助人均報銷標準（單位：元/日）出差地區(qū)出差類型省內省外1） 住宿標準短期普通出差公司高管公司中干其他人員長期普通出差重要商務活動2）出差補助標準3）乘坐飛機交通補助4）車船票改簽費用備注：1、出差補助最后一天，按最低標準執(zhí)行。 2、凡公司購買員工意外保險，報銷費用時將不再報銷出差乘坐交通工具保險費用。 3、省外特殊地區(qū)指：北京、天津、上海、廣州、深圳、珠海、大連、廈門、汕頭、三亞。出差期間需連續(xù)住宿，費用可憑票拉通結算。（二）乘坐飛機交通補助：乘坐飛機時考慮市內到機場可能存在的短途交通銜接不暢，由公司給予乘坐飛機

8、交通補助。（三）車船票改簽費用：因工作原因造成行程調整發(fā)生的車船票改簽費用，需經部門領導審批同意后才能報銷。第十二條 費用報銷填寫審批流程：出差結束后的三個工作日內，填寫“差旅費用報銷明細表”，后附上員工出差審批表或長途用車申請單作為報銷附件，由各部門領導和公司主管領導審核簽字，于每月5日交辦公室統(tǒng)一整理經總經理審批后，由財務部按規(guī)定審核報銷。第五章 出差費用管理考核第十三條 為了降低公司經營成本，公司年初將根據公司經營任務和各部門上年度的差旅費用指標情況，下達本年度差旅費指標方式進行承包制管理。財務部分部門建好各部門出差費用臺帳，公司每季度對各部門差旅費用數據進行考核。第十四條 各部門要有足夠的成本意識，如超過公司下達指標，視為超標。對在一季度內有明顯超標的，由各部門負責人提交書面說明原因及下季度整改措施報公司領導和總經理，如年度內有明顯超標的，超出部分由各部門自行承擔。如未超出各部門費用指標，為鼓勵各部門有節(jié)約成本意識，節(jié)余部分則按一定比例獎勵給節(jié)約部門或計入下一年費用指標。第十五條 凡有以下特殊情況，如為了公司市場開拓和業(yè)務需求，本年度比