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1、業(yè)主委員會(huì)的法律困境與解決思路 一直以來,我國物業(yè)管理實(shí)務(wù)中就存在著業(yè)主委員會(huì)法律地位不明、 職責(zé)不清、運(yùn)作不規(guī)范等問題,致使在物業(yè)管理法律關(guān)系中,物業(yè)管理公 司處于強(qiáng)勢(shì)地位,在物業(yè)管理過程中常常發(fā)生損害業(yè)主合法利益的情況, 這種狀況已經(jīng)成為阻礙我國物業(yè)管理朝更高水平發(fā)展的的重要因素。 因此,如何使業(yè)主委員會(huì)走出這種法律困境,更好的發(fā)揮其在業(yè)主自 治中的應(yīng)有作用,成為我們必須共同面對(duì)并加以解決的一個(gè)課題。 困境一業(yè)主委員會(huì)的法律地位不明確 我國法律規(guī)定的能參與民事活動(dòng)的主體有三類自然人、法人和其他組 織、國家,社會(huì)組織要成為民事主體,要么具備法人資格,要么屬于其他 組織,否則其行為無法得到法律
2、的認(rèn)可和保護(hù)。 所謂法人是指具有權(quán)利能力和行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承 擔(dān)民事義務(wù)的組織。 法人必須符合下列四個(gè)條件 1 1 依法成立;2 2 有必要的財(cái)產(chǎn)或者經(jīng)費(fèi);3 3 有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所; 4 4 能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。 其他組織又成為非法人組織,是指不具有法人資格但可以自己的名義 進(jìn)行民事活動(dòng)的組織。 我國民法通則沒有關(guān)于其他組織的規(guī)定,但是民事訴訟法第 四十九條規(guī)定公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。 最高人民法院關(guān)于適用民事訴訟法若干問題的意見對(duì)其他組織作 了進(jìn)一步的明確,其中第四十條規(guī)定民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組 織,是指合法成立,有一定的組織機(jī)構(gòu)
3、和財(cái)產(chǎn),但又不具備法人資格的組 織。 由此可見,其他組織是受我國法律認(rèn)可和保護(hù)的民事主體之一,主要 包括合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、企業(yè)法人 的分支機(jī)構(gòu)和其他不具備法人資格的經(jīng)營實(shí)體和公益團(tuán)體等。 法人和其他組織的差別主要表現(xiàn)為能否獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,法人能夠 自己獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,與其成員的責(zé)任是嚴(yán)格分離的,如公司的責(zé)任與 股東的責(zé)任相互獨(dú)立;其他組織則不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,其責(zé)任與成員 的責(zé)任雖然在一定限度范圍內(nèi)分離,但是成員必須承擔(dān)最終責(zé)任,如合伙 企業(yè)超出合伙財(cái)產(chǎn)范圍的責(zé)任由合伙人承擔(dān)無限連帶責(zé)任。 根據(jù)我國物業(yè)管理?xiàng)l例以下簡(jiǎn)稱為條例關(guān)于業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員 會(huì)的規(guī)
4、定,業(yè)主大會(huì)是由全體業(yè)主組成并代表和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理 活動(dòng)中的合法權(quán)益的組織,履行下列六大職責(zé) 1 1 制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則; 2 2 選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作; 3 3 選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè); 4 4 決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施; 5 5 制訂、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、 公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度; 6 6 法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。 條例第十五條規(guī)定業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行以下 五項(xiàng)職責(zé) 1 1 召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況; 2
5、 2 代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同; 3 3 及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企 業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同; 4 4 監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施; 5 5 業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。 經(jīng)過對(duì)比后我們可以得出以下結(jié)論第一,業(yè)主大會(huì)既有制定業(yè)主公約 等內(nèi)部規(guī)章制訂權(quán),又擁有進(jìn)行選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)、決定專項(xiàng)維修 基金的使用、續(xù)籌等民事活動(dòng)的資格,還能夠代表全體業(yè)主對(duì)公共場(chǎng)地、 設(shè)施設(shè)備行使財(cái)產(chǎn)權(quán);第二,業(yè)主委員會(huì)只是業(yè)主大會(huì)的一個(gè)常設(shè)執(zhí)行機(jī) 構(gòu),根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)負(fù)責(zé)處理業(yè)主大會(huì)的日常事務(wù),對(duì)外可以根據(jù)業(yè) 主大會(huì)的決定與物業(yè)管理公司簽訂合同, 本身沒有獨(dú)立的意思能
6、力; 第三, 業(yè)主委員會(huì)雖然是依法成立的,但是沒有法律法規(guī)規(guī)定業(yè)主委員會(huì)可以經(jīng) 過登記后取得法人資格,所以業(yè)主委員會(huì)不是法人。 第四,雖然目前在物業(yè)管理實(shí)務(wù)中人們普遍把業(yè)主委員會(huì)作為其他組 織來對(duì)待,但是從法律責(zé)任上分析,業(yè)主委員會(huì)委員或者業(yè)主不可能對(duì)業(yè) 主委員會(huì)的行為承擔(dān)最終責(zé)任,因此,業(yè)主委員會(huì)也不屬于其它組織。 筆者認(rèn)為業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)的關(guān)系就如公司董事會(huì)與股東會(huì)的 關(guān)系相當(dāng),業(yè)主委員會(huì)只是業(yè)主大會(huì)的一個(gè)內(nèi)部機(jī)關(guān),而不是法人和其他 組織。 也就是說,按照法律規(guī)定業(yè)主委員會(huì)目前并不具備任何法律主體資格! 困境二業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作程序亟待規(guī)范 條例和業(yè)主大會(huì)規(guī)程雖然明確規(guī)定業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主
7、大會(huì)的 執(zhí)行機(jī)構(gòu),但是對(duì)召開業(yè)主大會(huì)的條件、業(yè)主委員會(huì)的組織保障、對(duì)業(yè)主 委員會(huì)的監(jiān)督、業(yè)主委員會(huì)的法律責(zé)任等都沒有具體規(guī)定。 條例規(guī)定同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主, 應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、 縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會(huì),并選舉行產(chǎn)生業(yè) 主委員會(huì), 沒有具體規(guī)定業(yè)主大會(huì)召開的條件物業(yè)交付時(shí)間、 入住比例等。 建設(shè)部業(yè)主大會(huì)規(guī)程規(guī)定業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè) 所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府 的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位包括公有住房出售單位組成業(yè)主大會(huì)籌 備組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。 籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起 30 30 日內(nèi)在物業(yè)所在地
8、的區(qū)、縣人民政府房 地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并選舉產(chǎn) 生業(yè)主委員會(huì)。 這就是說,如果建設(shè)單位不參加業(yè)主大會(huì)籌備組,業(yè)主大會(huì)就不可能 成立,也就不可能產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。 而現(xiàn)實(shí)生活中建設(shè)單位及前期物業(yè)管理公司出于利益考量如存在建 設(shè)質(zhì)量問題、害怕失去物業(yè)管理地位等而不愿意成立業(yè)主大會(huì)的大有人在, 這樣業(yè)主委員會(huì)的組建也就不可能順利進(jìn)行。 業(yè)主委員會(huì)作為作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),要具體負(fù)責(zé)實(shí)施業(yè)主大會(huì) 的各項(xiàng)決議和規(guī)定,處理本區(qū)域內(nèi)與物業(yè)管理相關(guān)的事項(xiàng)。 但是由于業(yè)主委員會(huì)的委員都是兼職,在完成各自的本職工作之余, 不可能有很多的時(shí)間和精力來處理業(yè)主委員會(huì)的事務(wù)。 雖然
9、一些地方性法規(guī)如深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例、上 海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定了業(yè)主委員會(huì)可以設(shè)置專職主任、副主任或 者聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書,但是從全國范圍看,如何保證業(yè)主委員會(huì)的工作效 果是一個(gè)普遍性的難題。 目前業(yè)主碰到什么問題,往往不是想到找業(yè)主委員會(huì),而是通過物業(yè) 管理公司來解決。 但如果業(yè)主需要解決的問題就是出自物業(yè)管理公司呢?業(yè)主又該找 誰呢? 條例也規(guī)定業(yè)主和業(yè)主大會(huì)都有權(quán)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作,但是 對(duì)監(jiān)督權(quán)的行使、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)督方式等都沒有明確規(guī)定,這就很容易造 成人人監(jiān)督、人人都沒法監(jiān)督的局面。 另一方面,條例規(guī)定業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、責(zé)任 心強(qiáng)的業(yè)主擔(dān)任。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
10、條件下,業(yè)主委員會(huì)委員要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力做好自 己的工作,又不能取得合理報(bào)酬,完全憑著公益心為全體業(yè)主服務(wù),可能 在短時(shí)間內(nèi)可以做到,但是要堅(jiān)持二、三年甚至更長(zhǎng)的任期則并不可行。 并且在沒有監(jiān)督機(jī)制的情況下,業(yè)主委員會(huì)委員極有可能利用自己手 中的職權(quán)為自己謀求私利而不惜損害其他業(yè)主的利益! 業(yè)主委員會(huì)法律困境的解決思路 發(fā)達(dá)國家和地區(qū)為了規(guī)范各物業(yè)管理法律主體的行為,維護(hù)廣大業(yè)主 和租戶的合法權(quán)利,一般都設(shè)有業(yè)主自治組織業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主管理委 員會(huì)或者住戶自治組織房客聯(lián)合會(huì)或者住戶自助小組。 這些組織的存在,對(duì)于貫徹政府的物業(yè)管理政策、有效的實(shí)施物業(yè)委 托管理、保證業(yè)主和住戶的自律和相互
11、監(jiān)督,都具有積極作用。 因此很多國家和地區(qū)用法律的形式對(duì)業(yè)主或住戶自治組織加以規(guī)范、 扶持和制約。 其中有些國家和地區(qū)強(qiáng)制性的要求建立業(yè)主自治組織,如我國臺(tái)灣地 區(qū)公寓大廈管理?xiàng)l例就規(guī)定凡同一建筑物有三戶和三戶以上業(yè)主,就 必須建立具有法人資格的管理委員會(huì)。 也有一些國家和地區(qū)授權(quán)業(yè)主選擇是否成立具有法人資格的自治組 織,如我國香港特別行政區(qū)的建筑物管理?xiàng)l例規(guī)定業(yè)主有權(quán)組織具有 法人資格的業(yè)主立案法團(tuán), 代表所有業(yè)主行使權(quán)利, 實(shí)現(xiàn)利益并承擔(dān)責(zé)任。 發(fā)達(dá)國和地區(qū)的法律一般也要求業(yè)主大會(huì)成立后要依法到政府部門 登記注冊(cè)并取得法人資格,組成獨(dú)立的法人團(tuán)體。 業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的管委會(huì)具體負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主
12、大會(huì)的有關(guān)決議,對(duì)建 筑物進(jìn)行管理。 管委會(huì)要接受業(yè)主的監(jiān)督、檢查,并定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作情況, 以保證管委會(huì)妥當(dāng)、善意的行使自己的職責(zé)。 但也有 些國家和地區(qū)作出了不盡一致的規(guī)定,如我國臺(tái)灣的公寓大廈管理 條例也要求全體業(yè)主組成區(qū)分所有權(quán)人會(huì)議并選舉產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)關(guān) - -管理委 員會(huì),但是沒有授予區(qū)分所有權(quán)人會(huì)議以法人地位,而是規(guī)定管理委員會(huì) 有當(dāng)事人能力。 發(fā)達(dá)國家和地區(qū)一般對(duì)業(yè)主或住戶自治組織的建立方式和條件也做 出具體規(guī)定,如我國香港建筑物管理?xiàng)l例就規(guī)定管理委員會(huì)可以通過 三種方式建立 1 1 業(yè)主自主組建需征集到 20 20 的業(yè)主簽名同意并且出席大會(huì) 的業(yè)主超過全體業(yè)主的 5050
13、; 2 2 主管當(dāng)局委任需有擁有份數(shù)不少于 20 20 的業(yè) 主提出申請(qǐng); 3 3 審裁處委任需有擁有份數(shù)不少于 1010 的業(yè)主或主管當(dāng)局或獲 授權(quán)人員的申請(qǐng)。 業(yè)主委員會(huì)一經(jīng)成立就要接受業(yè)主大會(huì)和政府專管當(dāng)局的監(jiān)督,如果 業(yè)主委員會(huì)委員有違反法律法規(guī)規(guī)定職責(zé)的情況就必須承擔(dān)罰款、訓(xùn)戒等 法律責(zé)任。 為了保證業(yè)主委員會(huì)委員的利益,各國和各地區(qū)一般也規(guī)定委員可以 按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一定的津貼,作為其時(shí)間、精力付出的回報(bào),。 根據(jù)發(fā)達(dá)國家和我國港、澳、臺(tái)地區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)主 組織的地位、實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治是解決業(yè)主內(nèi)部糾紛、業(yè)主與物業(yè)管理公司糾 紛和維護(hù)業(yè)主權(quán)益的有效途徑。 從我國物業(yè)管理?xiàng)l例有
14、關(guān)業(yè)主大會(huì)的規(guī)定分析,業(yè)主大會(huì)作為一 個(gè)代表和維護(hù)全體業(yè)主利益的自治組織,已經(jīng)具備了取得法人資格的形式 條件 1 1 依法成立;2 2 有自己的名稱XX業(yè)主大會(huì)、組織機(jī)構(gòu)業(yè)主委員會(huì)為執(zhí) 行機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所; 3 3 有自己管理的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi),現(xiàn)在唯一欠缺的條件是沒有 法律明確規(guī)定業(yè)主大會(huì)可以取得法人資格。 因此,筆者認(rèn)為,為了加強(qiáng)業(yè)主組織在物業(yè)管理中的地位和作用,應(yīng) 該由法律明確規(guī)定業(yè)主大會(huì)可以在依法成立并登記后取得法人資格,而業(yè) 主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)實(shí)施業(yè)主大會(huì)的決議,代表業(yè) 主大會(huì)對(duì)物業(yè)進(jìn)行有效管理。 同時(shí),物業(yè)管理法律法規(guī)也應(yīng)對(duì)業(yè)主大會(huì)組建的條件、程序,對(duì)業(yè)主 委員會(huì)的監(jiān)督措施、物
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