公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知

1、公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知公文處理和日常公務(wù)應(yīng)知 主講人：謝玲主講人：謝玲優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì)優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì)*有職業(yè)道德有職業(yè)道德* *有健康的身體和心靈有健康的身體和心靈* *具備應(yīng)有的工作能力：具備應(yīng)有的工作能力： 表達能力：表達能力： 文字表達能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達文字表達能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達能力。平日需勤寫多練，搞好調(diào)查研究，善于閱讀各種有益的能力。平日需勤寫多練，搞好調(diào)查研究，善于閱讀各種有益的書籍、加強理論修養(yǎng)，累積知識書籍、加強理論修養(yǎng)，累積知識; ;掌握公文寫作規(guī)則和要求。掌握公文寫作規(guī)則和要求。 口頭表達能力。具有說話得體，表達

2、準(zhǔn)確，條理分明，應(yīng)對口頭表達能力。具有說話得體，表達準(zhǔn)確，條理分明，應(yīng)對敏捷，以應(yīng)對協(xié)調(diào)工作，接待來訪，便于匯報工作，提出建議。敏捷，以應(yīng)對協(xié)調(diào)工作，接待來訪，便于匯報工作，提出建議。 優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì)優(yōu)秀文員應(yīng)具備的素質(zhì) 辦事能力辦事能力: :領(lǐng)導(dǎo)不在家，秘書來當(dāng)家：能獨當(dāng)一領(lǐng)導(dǎo)不在家，秘書來當(dāng)家：能獨當(dāng)一面地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。面地辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。 應(yīng)變能力：遇到突發(fā)事件，能迅速編發(fā)出精確的應(yīng)變能力：遇到突發(fā)事件，能迅速編發(fā)出精確的信息傳遞程序，選擇最佳求得指令的途徑。信息傳遞程序，選擇最佳求得指令的途徑。 社交能力：秘書應(yīng)當(dāng)善于在交際中獲取信息，同社交能力：秘書應(yīng)當(dāng)善于在交際中獲

3、取信息，同時在交際中進行工作。時在交際中進行工作。 操作能力：應(yīng)具有速記、打字機、電腦、以及汽操作能力：應(yīng)具有速記、打字機、電腦、以及汽車駕駛等能力。車駕駛等能力。 -秘書工作應(yīng)當(dāng)是個雜家，又是個通才。秘書工作應(yīng)當(dāng)是個雜家，又是個通才。第一章第一章o行政公文處理的規(guī)則和方法行政公文處理的規(guī)則和方法第一節(jié)：了解公文的特點第一節(jié)：了解公文的特點o公文的特點：公文的特點： 一、法定的作者（依法成立的組織或以一、法定的作者（依法成立的組織或以 機關(guān)、國家領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文）；機關(guān)、國家領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文）； 二、法定的權(quán)威性和行政的約束力；二、法定的權(quán)威性和行政的約束力； 三、規(guī)范的體式。三、規(guī)范的體式。

4、第二節(jié)：把握公文格式第二節(jié)：把握公文格式 一、公文格式的含義：法定公文特有的外形結(jié)構(gòu)一、公文格式的含義：法定公文特有的外形結(jié)構(gòu)的組織與公文各項內(nèi)容的安排。的組織與公文各項內(nèi)容的安排。 二、公文用紙和幅面尺寸：二、公文用紙和幅面尺寸：A4型紙，型紙，210mm297mm 三、公文頁邊與版心尺寸：三、公文頁邊與版心尺寸：o天頭（上白邊）：天頭（上白邊）：37mm1mmo地腳（下白邊）：地腳（下白邊）：35mm1mmo訂口（左白邊）：訂口（左白邊）：28mm1mmo翻口（右白邊）：翻口（右白邊）：26mm1mmo版心尺寸：版心尺寸：156mm225mm一、公文格式的種類及其規(guī)定一、公文格式的種類及其

5、規(guī)定o 一、文件式格式一、文件式格式o 二、信函式格式二、信函式格式o 三、會議紀要格式三、會議紀要格式o 四、公告、通告格式四、公告、通告格式o 五、命令式格式五、命令式格式格式的組成格式的組成o 公文的格式由眉首、主體、版記三部分公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成：組成：o 置于公文首頁紅色反線以上的各要素置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個要素其寬度同版心，即其寬度同版心，即156mm 156mm ；o 置于紅色反線以下至主題詞（不含）置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；之間的各要素統(tǒng)稱主體；o 置

6、于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 *（一）文件式格式（一）文件式格式文件式格式分上行文格式和下行文格式文件式格式分上行文格式和下行文格式 上行文文件式格式各因素及其標(biāo)注要求上行文文件式格式各因素及其標(biāo)注要求: * *上行文上行文眉首部分眉首部分各項目名稱、位置和字體字號：各項目名稱、位置和字體字號：o 1.1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（必要項）：發(fā)文機關(guān)名稱發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（必要項）：發(fā)文機關(guān)名稱“文文件件”二字組成；二字組成；o 字體字號：小標(biāo)宋體字，紅色。字號由發(fā)文機關(guān)以字體字號：小標(biāo)宋體字，紅色。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于醒目美觀為原則酌定，但最大不能

7、等于22mm22mm15mm 15mm 。位置：距離版心上邊緣位置：距離版心上邊緣80mm80mm，距離上頁邊：，距離上頁邊：80 mm80 mm37mm37mm；聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件文件”二字二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。上行文的眉首部分上行文的眉首部分o 2. 2.發(fā)文字號（必要項）：由機關(guān)代字、年份、序發(fā)文字號（必要項）：由機關(guān)代字、年份、序號組成，號組成，3 3號仿宋體字號仿宋體字; ;o 年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用六角括號年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用六角括號“ ”括入；括入；o 序號不編虛位（即序號不編

8、虛位（即1 1不編為不編為001001），不加），不加“第第”字。如：字。如： 府府20072007第第0404號（錯）應(yīng)為：府號（錯）應(yīng)為：府200720074 4號）號）o 位置：在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，左邊空位置：在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，左邊空1 1字處。字處。上行文的眉首部分上行文的眉首部分o 3.3.簽發(fā)人（必要項）：用簽發(fā)人（必要項）：用3 3號仿宋體字，簽發(fā)人姓號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用名用3 3 號楷體字，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空號楷體字，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空1 1字。字。o 如聯(lián)合行文，如聯(lián)合行文，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 1行，行，其

9、他簽發(fā)人姓名從第其他簽發(fā)人姓名從第2 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為紅色反線與之的距離為4mm4mm。o 發(fā)文字號與最后簽發(fā)人的姓名并列。發(fā)文字號與最后簽發(fā)人的姓名并列。上行文的眉首部分上行文的眉首部分o 4.4.秘密等級（選擇項）：秘密等級（選擇項）：3 3個等級：絕密、機密、秘個等級：絕密、機密、秘密，密，3 3號黑體字，頂格標(biāo)注于版心右上角第號黑體字，頂格標(biāo)注于版心右上角第1

10、 1行，兩字之行，兩字之間空間空1 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3 3號黑號黑體字，秘密等級和保密期限之間用體字，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。隔開。o 5.5.緊急程度（選擇項）：兩個等級：特急和急件，用緊急程度（選擇項）：兩個等級：特急和急件，用3 3號黑體字，兩字之間空號黑體字，兩字之間空1 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1 1行，緊行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2 2行。行。上行文的眉首部分上行文的

11、眉首部分o 6.6.公文份數(shù)序號（選擇項）：絕密機密的公文份數(shù)序號（選擇項）：絕密機密的公文需要標(biāo)注。公文份數(shù)序號是將同一文稿印公文需要標(biāo)注。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號制若干份時每份公文的順序編號, ,用阿拉伯?dāng)?shù)碼用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第頂格標(biāo)識在版心左上角第1 1行。行。 7.7.紅色反線（必要項）：發(fā)文字號之下紅色反線（必要項）：發(fā)文字號之下4mm4mm處印一條與版心等寬處印一條與版心等寬(156mm)(156mm)的紅色反線。的紅色反線。*下行文眉首部分的各因素及其標(biāo)注要求下行文眉首部分的各因素及其標(biāo)注要求o 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：基本上同于上

12、行文。位置不基本上同于上行文。位置不 同，同，距離版心上邊緣距離版心上邊緣25mm，距離上頁邊，距離上頁邊25mm37mmo 發(fā)文字號：發(fā)文字號：基本上同于上行文。位置不同，發(fā)基本上同于上行文。位置不同，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識之下空文機關(guān)標(biāo)識之下空2行居中排布行居中排布o 簽發(fā)人：簽發(fā)人：不必標(biāo)注。不必標(biāo)注。o 秘密等級、緊急程度、公文份數(shù)序號、紅色反秘密等級、緊急程度、公文份數(shù)序號、紅色反線線等標(biāo)注與上行文同。等標(biāo)注與上行文同。思考題思考題o 上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素及要素的排列位置有哪些不同？為什么？及要素的排列位置有哪些不同？為什么？o 上行

13、文與下行文中有一種必須用文件式格式，上行文與下行文中有一種必須用文件式格式，你認為是哪一種？你認為是哪一種？o 請為下面提示的公文排示眉首部分：某中學(xué)向請為下面提示的公文排示眉首部分：某中學(xué)向教育局撰寫請示，其發(fā)文字號為教育局撰寫請示，其發(fā)文字號為校校200920096 6號，號，公文份數(shù)序號為：公文份數(shù)序號為：006006號，簽發(fā)人為：校長張明，號，簽發(fā)人為：校長張明，不是秘密文件，在時間上無特殊要求。不是秘密文件，在時間上無特殊要求。o 思考題思考題o 請為下面的公文排示眉首部分：請為下面的公文排示眉首部分：o 某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號為某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號為府府2

14、00820081616號，份數(shù)序號為號，份數(shù)序號為00390039，緊急程度：急件，緊急程度：急件，秘密等級：機密，秘密期限：秘密等級：機密，秘密期限：6 6個月，簽發(fā)人：局個月，簽發(fā)人：局長李偉文長李偉文o 中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫意見，中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫意見，發(fā)文字號發(fā)文字號衛(wèi)衛(wèi)201020109 9號，份數(shù)序號為號，份數(shù)序號為0909，緊急，緊急程度：急件，秘密等級：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局程度：急件，秘密等級：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局長陳松，環(huán)保局局長劉一平長陳松，環(huán)保局局長劉一平公文的主體部分：無論用什么格式，主體部分的公文的主體部分：無論用什么格式

15、，主體部分的要求是相同的要求是相同的o 主體部分：由標(biāo)題、主送機關(guān)、正主體部分：由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件（選擇項）、成文事件、印章、文、附件（選擇項）、成文事件、印章、附注（選擇項）組成。附注（選擇項）組成。正文以正文以3 3號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn)，一般每頁號仿宋體字為標(biāo)準(zhǔn)，一般每頁2222行，每行行，每行2828個字。個字。每自然段左空每自然段左空2 2字，回行字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。頂格。數(shù)字、年份不能回行。 *主體部分各項目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）主體部分各項目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）1.1.標(biāo)標(biāo) 題：題：位置在紅色反線下空兩行，位置在紅色反線下空兩行，2 2號小標(biāo)宋體字

16、，號小標(biāo)宋體字，如多行排布，回行時要詞義完整。如多行排布，回行時要詞義完整。如：如： 關(guān)于舉辦經(jīng)濟普查統(tǒng)計報關(guān)于舉辦經(jīng)濟普查統(tǒng)計報 表培訓(xùn)班的通知表培訓(xùn)班的通知 2.2.主送機關(guān)：主送機關(guān)：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3 3號仿宋體字標(biāo)號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。標(biāo)識方法同抄送。 主

17、體部分各項目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）主體部分各項目標(biāo)注的要求（適用于各種格式）3.附附 件：件： 正文下空一行，左空兩字標(biāo)正文下空一行，左空兩字標(biāo)“附件附件”兩字，其后用冒號，之后書寫附件名稱。附件兩字，其后用冒號，之后書寫附件名稱。附件如有序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字。如有序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字。 4.成文日期：成文日期：用漢字，用漢字，“”不能寫成不能寫成“0”0”或或“零零”。位置見教材。位置見教材。5.5.印章：印章：后面講解后面講解6.6.附附 注：注：成文時間之下空一行，成文時間之下空一行，3 3號仿宋體，號仿宋體，居左空居左空2 2格用圓括號。格用圓括號。正文格式要求正文格式要求o 關(guān)于關(guān)

18、于的通知的通知o 主送機關(guān)主送機關(guān):o o 附件：附件：o 章章o 二二一年一月一日一年一月一日o （附（附 注注 ）思考題思考題 *版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）o 版記應(yīng)置于最后一面（底面），版記的最后一個要素置版記應(yīng)置于最后一面（底面），版記的最后一個要素置于最后一行。版記各要素之間均加一條反線。于最后一行。版記各要素之間均加一條反線。o 主題詞：主題詞：頂格標(biāo)識，頂格標(biāo)識，3號黑體字，詞目用號黑體字，詞目用3號小標(biāo)宋體號小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。字，詞目之間空一字。o 抄送機關(guān)抄送機關(guān)：主題詞下：主題詞下1行，左右各空行，左右

19、各空1字，抄送機關(guān)之字，抄送機關(guān)之間用逗號隔開，最后用句號。用間用逗號隔開，最后用句號。用3號仿宋體字。號仿宋體字。o 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機關(guān)之下（最后一行），位于抄送機關(guān)之下（最后一行），并列標(biāo)注。印發(fā)機關(guān)左空并列標(biāo)注。印發(fā)機關(guān)左空1字，字，3號仿宋體；印發(fā)日期號仿宋體；印發(fā)日期右空右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉 伯?dāng)?shù)碼。伯?dāng)?shù)碼。*版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）o 頁碼頁碼用用4 4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心

20、下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條數(shù)碼左右各放一條4 4號一字線，一字線距離版心下邊緣號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm7mm。單頁碼居右空。單頁碼居右空1 1字，雙頁碼居左空字，雙頁碼居左空1 1字。空白頁和字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼?？瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。o 公文如需附表，對橫排公文如需附表，對橫排A4A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。一邊。o 公文如需附公文如需附A3A

21、3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3A3紙型表紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將將A3A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。四）上。印章蓋法的有關(guān)規(guī)定印章蓋法的有關(guān)規(guī)定* *公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出去的外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出去的外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 * *聯(lián)合上報的公文，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章文，都應(yīng)加蓋印章* *印章的位置：印章的位置：距離正

22、文距離正文2-4mm2-4mm；* *公文不能出現(xiàn)公文不能出現(xiàn)“此頁無正文此頁無正文”現(xiàn)象：現(xiàn)象：印章必須與正文同處印章必須與正文同處一頁一頁. .當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。* *單個印章的兩種蓋法：單個印章的兩種蓋法：當(dāng)下弧無文字時，采用下套方式；當(dāng)下弧無文字時，采用下套方式；當(dāng)下弧有文字時，采用中套方式。加蓋單個印章的成文當(dāng)下弧有文字時，采用中套方式。加蓋單個印章的成文日期距版心右邊緣日期距版心右邊緣4 4個字，印章居中壓成文時間，不署個字，印章居中壓成文時間，

23、不署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)名稱。印章的蓋法印章的蓋法* *兩個印章的蓋法：兩個印章的蓋法：將成文日期拉開，距版心左右將成文日期拉開，距版心左右各空七字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓各空七字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。兩個印章不能相切、相交，相距成文日期。兩個印章不能相切、相交，相距3mm3mm左右。可不署發(fā)文機關(guān)名稱。左右。可不署發(fā)文機關(guān)名稱。* *三個或三個以上印章的蓋法：三個或三個以上印章的蓋法：蓋在正文和成文時蓋在正文和成文時間之間，主辦機關(guān)在前，每排最多排間之間，主辦機關(guān)在前，每排最多排3 3個印張，個印張，兩端不得超出版心。為防止出現(xiàn)空白印章，必兩端不得超出版心。為防

24、止出現(xiàn)空白印章，必須署發(fā)文機關(guān)名稱。成文時間距版心右邊緣須署發(fā)文機關(guān)名稱。成文時間距版心右邊緣2 2字字單個印章的蓋法單個印章的蓋法兩個印章的蓋法兩個印章的蓋法三個印章的蓋法三個印章的蓋法單個印章的位置單個印章的位置o x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 。o 一九九年三月八日兩個印章的蓋法兩個印章的蓋法X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 一 九 九 九 年 三 月 九 日 三個或三個以上印章的蓋

25、法三個或三個以上印章的蓋法 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 衛(wèi)生局衛(wèi)生局 環(huán)保局環(huán)保局 環(huán)衛(wèi)局環(huán)衛(wèi)局 一九九九年十月九日一九九九年十月九日 o 請為下面的公文排版請為下面的公文排版o 發(fā)文機關(guān)：發(fā)文機關(guān)：市人民政府市人民政府o 主送機關(guān)：市公安局主送機關(guān)：市公安局o 秘密等級秘密等級: :絕密絕密o 緊急程度：特急緊急程度：特急o 序號：序號：0909o 發(fā)文字號：發(fā)文字號： 府府200920091919號號o 簽發(fā)人：許興簽發(fā)人：許興o 主題詞：主題詞：、通知、通知接上接上o 抄送：省人民政府抄送：省人民政府o 標(biāo)題

26、：開展社會治安整頓活動的通知標(biāo)題：開展社會治安整頓活動的通知o 正文：正文：o o o 附件：活動時間安排表附件：活動時間安排表o 成文時間：成文時間：2009.9.6.2009.9.6.o 印發(fā)單位：市政府辦公廳綜合處印發(fā)單位：市政府辦公廳綜合處o 印發(fā)時間：印發(fā)時間：2009.9.5.2009.9.5.o *（二）信函式格式的有關(guān)規(guī)定。（信函式格式主（二）信函式格式的有關(guān)規(guī)定。（信函式格式主要用于平行文，下行文也常用）要用于平行文，下行文也常用）o 發(fā)文機關(guān)名稱發(fā)文機關(guān)名稱：距離上頁邊：距離上頁邊30mm標(biāo)注，推薦用小標(biāo)標(biāo)注，推薦用小標(biāo)宋體字，紅色，字號由發(fā)文機關(guān)酌定宋體字，紅色，字號由發(fā)

27、文機關(guān)酌定 o 武文線（上粗下細）武文線（上粗下細）：發(fā)文機關(guān)名稱之下：發(fā)文機關(guān)名稱之下4mm處標(biāo)注，處標(biāo)注，長為長為170mm，紅色，紅色o 發(fā)文字號發(fā)文字號：武文線下：武文線下1行版心右邊處頂格標(biāo)識行版心右邊處頂格標(biāo)識o 秘密等級、緊急程度秘密等級、緊急程度：武文線下：武文線下1行版心右邊處頂格標(biāo)行版心右邊處頂格標(biāo)識識o 標(biāo)題標(biāo)題：發(fā)文字號下空：發(fā)文字號下空1行行o 文武線（上細下粗）文武線（上細下粗）：距下頁邊：距下頁邊20mm標(biāo)注，紅色，標(biāo)注，紅色，線長線長170mm170mm 首頁首頁練習(xí)題練習(xí)題o 請給下面的公文內(nèi)容排版：請給下面的公文內(nèi)容排版：o 發(fā)文機關(guān)：發(fā)文機關(guān)：市第一中學(xué)市

28、第一中學(xué)o 主送機關(guān)：市秀山中學(xué)主送機關(guān)：市秀山中學(xué)o 緊急程度：急件緊急程度：急件o 公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號：010010o 發(fā)文字號：發(fā)文字號： 校校200920098 8號號o 主題詞：教育主題詞：教育 公德公德 培訓(xùn)培訓(xùn) 函函o 抄送：市教育局抄送：市教育局o 印發(fā)機關(guān)：市第一中學(xué)辦公室印發(fā)機關(guān)：市第一中學(xué)辦公室o 印發(fā)時間：印發(fā)時間：20092009年年6 6月月6 6日日接上接上o 標(biāo)題：聯(lián)合舉辦公德教育培訓(xùn)班標(biāo)題：聯(lián)合舉辦公德教育培訓(xùn)班o 正文內(nèi)容：略正文內(nèi)容：略o 成文時間：成文時間：2009年年6月月3日日*（三）會議紀要格式的有關(guān)規(guī)定（三）會議紀要格式的有關(guān)規(guī)定o 會議

29、紀要的格式可選擇：會議紀要的格式可選擇：辦公會議應(yīng)當(dāng)用紀辦公會議應(yīng)當(dāng)用紀要格式，經(jīng)驗交流會、座談會、研討會等紀要格式，經(jīng)驗交流會、座談會、研討會等紀要可用紀要格式，也可選用其他格式。要可用紀要格式，也可選用其他格式。o 會議紀要標(biāo)識（相當(dāng)于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）：會議紀要標(biāo)識（相當(dāng)于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）：由由會議紀要名稱紀要組成。會議紀要名稱紀要組成。o 其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。首頁首頁接上接上 出席: 列席： 請 假：主題詞：主題詞：教育教育 改革改革 會議紀要會議紀要 分分 送：送： xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx，x

30、xxxxx，xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx， xxxxxx。 x x x x x x 辦辦 公公 室室 20092009年年5 5月月4 4日印發(fā)日印發(fā)*（四）公告、通告格式的有關(guān)規(guī)定（四）公告、通告格式的有關(guān)規(guī)定o 發(fā)文機關(guān)名稱：發(fā)文機關(guān)名稱：紅色小標(biāo)宋體字紅色小標(biāo)宋體字o 標(biāo)題：標(biāo)題：機關(guān)名稱之下空機關(guān)名稱之下空2行處標(biāo)注，行處標(biāo)注，2號小號小標(biāo)宋體字標(biāo)宋體字o 發(fā)文字號：發(fā)文字號：標(biāo)題下空標(biāo)題下空1行，行，3號仿宋體字號仿宋體字o 正文：正文：3號仿宋體字號仿宋體字o 條項的序數(shù)條項的序數(shù)用用3號黑體字號黑體字 請給下面給出的內(nèi)容選擇格式并排版請給下

31、面給出的內(nèi)容選擇格式并排版o 發(fā)文機關(guān)：發(fā)文機關(guān)：x市公安局市公安局o 公文標(biāo)題內(nèi)容：實行安全技術(shù)檢查公文標(biāo)題內(nèi)容：實行安全技術(shù)檢查o 發(fā)文字號：發(fā)文字號：公公200420042121號號o 成文日期：成文日期：2004.8.16.2004.8.16.o 實施日期：實施日期：2004.10.1.2004.10.1.o 公文正文：為確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的公文正文：為確保公共財產(chǎn)和旅客生命財產(chǎn)的安全，特通告如下：一、所有旅客一律要接受安全，特通告如下：一、所有旅客一律要接受安全檢查；二、嚴禁攜帶危險物品：安全檢查；二、嚴禁攜帶危險物品：黨的下行文文件式格式（版頭部分）黨的下行文文件式格式（版

32、頭部分） 份號份號 000001 機密機密 特急特急 市委文件市委文件 委委2008號號 黨的上行文格式黨的上行文格式市委（報告）市委（報告） 委委20082008號號 簽發(fā)人：簽發(fā)人：黨政公文印章的蓋法完全不同黨政公文印章的蓋法完全不同 黨的公文單個印章的蓋法：黨的公文單個印章的蓋法： 黨支部黨支部 2008年年3月月6日日練習(xí)練習(xí)一、公文有哪幾類格式？一、公文有哪幾類格式？二、上行文眉首部分的格式與下行文眉首部分的格式有二、上行文眉首部分的格式與下行文眉首部分的格式有什么不同？什么不同？三、上行文應(yīng)選擇什么樣的格式？下行文可以選擇哪些三、上行文應(yīng)選擇什么樣的格式？下行文可以選擇哪些格式？格

33、式？四、信函式格式適用于哪些公文？四、信函式格式適用于哪些公文？五、必須標(biāo)注公文序號的公文是什么樣的公文？五、必須標(biāo)注公文序號的公文是什么樣的公文？六、成文日期與印發(fā)日期有什么不同？標(biāo)注時有哪些規(guī)六、成文日期與印發(fā)日期有什么不同？標(biāo)注時有哪些規(guī)定？定？七、印章與正文的距離應(yīng)當(dāng)是多少？七、印章與正文的距離應(yīng)當(dāng)是多少？接上接上八、能否出現(xiàn)八、能否出現(xiàn)“此頁無正文此頁無正文”現(xiàn)象？現(xiàn)象？九、單個印章的兩種蓋法（中套和下套）有哪些規(guī)定？九、單個印章的兩種蓋法（中套和下套）有哪些規(guī)定？十、聯(lián)合上報的公文，為什么只需加蓋主辦機關(guān)印章？十、聯(lián)合上報的公文，為什么只需加蓋主辦機關(guān)印章？十一、兩個印章的蓋法有哪

34、些規(guī)定？十一、兩個印章的蓋法有哪些規(guī)定？十二、三個和三個以上印章的蓋法有哪些規(guī)定？十二、三個和三個以上印章的蓋法有哪些規(guī)定？十三、十三、“印章應(yīng)當(dāng)壓年蓋月印章應(yīng)當(dāng)壓年蓋月”、“印章應(yīng)居中壓住成文印章應(yīng)居中壓住成文時間時間”，這兩種說法都對嗎？，這兩種說法都對嗎？十四、請總結(jié)公文格式內(nèi)各要素的字體字號的規(guī)定。十四、請總結(jié)公文格式內(nèi)各要素的字體字號的規(guī)定。接上接上o字體字號總結(jié)：字體字號總結(jié)：o發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：一般一般22mm15mm（小于）小標(biāo)宋體字（小于）小標(biāo)宋體字o公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字號小標(biāo)宋體字o主題詞的詞目：主題詞的詞目：3號小標(biāo)宋體字號小標(biāo)宋體字o發(fā)文字號、主

35、送機關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機關(guān)、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機關(guān)、簽發(fā)人；簽發(fā)人；3號仿宋體字號仿宋體字o秘密等級、緊急程度、主題詞、公告（通告）的層次序數(shù)：秘密等級、緊急程度、主題詞、公告（通告）的層次序數(shù)：3號黑體字號黑體字o簽發(fā)人姓名：簽發(fā)人姓名：3號楷體字號楷體字 第二節(jié)：掌握公文文種第二節(jié)：掌握公文文種o 行政公文的種類：行政公文的種類：o 13種：命令、種：命令、決定、決定、公告、公告、通告、通告、通知、通知、o 通報、通報、議案、議案、報告、報告、請示、請示、批復(fù)、批復(fù)、o 意見、意見、 函、函、 會議紀要會議紀要o 以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）

36、、公文的用途為標(biāo)以行文關(guān)系（隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍）、公文的用途為標(biāo)準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文準(zhǔn)，公文可分為上行文、下行文、平行文: : 下級機關(guān)的公文報送給上級機關(guān)為上行文；下級機關(guān)的公文報送給上級機關(guān)為上行文； 上級機關(guān)的公文傳送給下級機關(guān)為下行文；上級機關(guān)的公文傳送給下級機關(guān)為下行文； 不相隸屬機關(guān)之間公文往來為平行文。不相隸屬機關(guān)之間公文往來為平行文。 請你將上面請你將上面1313類公文分成上行文、下行文、類公文分成上行文、下行文、 平行文。平行文。公文的種類公文的種類o 上行文：上行文：報告、請示報告、請示o 下行文：下行文：命令、決定、命令、決定、公告、通告、公告、通告、o

37、通知通知、通報、批復(fù)、通報、批復(fù)、會議紀要會議紀要o 平行文：平行文：議案、函議案、函o 可上可下可平行：可上可下可平行：意見意見公文文種公文文種o注意下列文種的異同點：注意下列文種的異同點： 報告和請示：報告和請示： 通知和通告通知和通告 通知和決定通知和決定 報告和函報告和函 請示和函請示和函 批復(fù)和函批復(fù)和函 決定和通報決定和通報 意見和報告意見和報告 公文文種公文文種o 報告和請示：報告和請示：o 報告：報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問（上級可不答復(fù)）；機關(guān)的詢問（上級可不答復(fù)）；o 請示：請示：請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)（上級應(yīng)

38、及時答請求上級機關(guān)指示或批準(zhǔn)（上級應(yīng)及時答復(fù)）。復(fù)）。o 通知和通告：通知和通告：o 通知通知的種類很多，其中告知性和指示性的通知是面的種類很多，其中告知性和指示性的通知是面向機關(guān)單位的；向機關(guān)單位的；o 通告：通告：告知性和遵守性的通告是面向社會的。告知性和遵守性的通告是面向社會的。思考題思考題o XxXx公司將勞務(wù)隊伍的選擇情況告知總公司，公司將勞務(wù)隊伍的選擇情況告知總公司，應(yīng)當(dāng)用什么文種？應(yīng)當(dāng)用什么文種？o XxXx學(xué)?？倓?wù)處要求校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)二季度用款學(xué)?？倓?wù)處要求校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)二季度用款計劃，應(yīng)當(dāng)用什么文種？計劃，應(yīng)當(dāng)用什么文種？o 公安局發(fā)布禁止機動車行駛的有關(guān)規(guī)定，公安局發(fā)布禁止機動車行

39、駛的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)用什么文種應(yīng)當(dāng)用什么文種? ?o Xx Xx學(xué)校要求各教研組嚴格執(zhí)行學(xué)校減輕學(xué)學(xué)校要求各教研組嚴格執(zhí)行學(xué)校減輕學(xué)生負擔(dān)的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)用什么文種？生負擔(dān)的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)用什么文種？公文文種公文文種o 報告和函；報告和函；報告：報告：向上級機關(guān)行文；向上級機關(guān)行文；函函 ：向不相隸屬機關(guān)反映情況、商洽工作、向不相隸屬機關(guān)反映情況、商洽工作、 詢問問題。詢問問題。o 請示和函請示和函請示：請示：向上級機關(guān)請求向上級機關(guān)請求函函 ：向不相隸屬機關(guān)請求。向不相隸屬機關(guān)請求。o 批復(fù)和函批復(fù)和函批復(fù)：批復(fù)：答復(fù)下級機關(guān)的請求事項；答復(fù)下級機關(guān)的請求事項；函：函：答復(fù)不相隸屬機關(guān)的詢問和

40、要求審批的事項等。答復(fù)不相隸屬機關(guān)的詢問和要求審批的事項等。思考題思考題o XxXx學(xué)校向市教育局反映學(xué)校發(fā)生的突發(fā)事件，學(xué)校向市教育局反映學(xué)校發(fā)生的突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)用什么文種？應(yīng)當(dāng)用什么文種？o 某城鄉(xiāng)建設(shè)委員會向本市人民政府辦公廳反映某城鄉(xiāng)建設(shè)委員會向本市人民政府辦公廳反映防火安全的情況，應(yīng)當(dāng)用什么文種？防火安全的情況，應(yīng)當(dāng)用什么文種？o 某校辦公室赴外地參觀需本校財務(wù)科撥款，應(yīng)某校辦公室赴外地參觀需本校財務(wù)科撥款，應(yīng)當(dāng)用什么文種？當(dāng)用什么文種？o 財務(wù)科同意辦公室撥款去外地參觀，應(yīng)當(dāng)用什財務(wù)科同意辦公室撥款去外地參觀，應(yīng)當(dāng)用什么文種？么文種？o 校委同意人事科招聘某某同志，用什么文種？校委

41、同意人事科招聘某某同志，用什么文種？公文文種公文文種o 決定和通報決定和通報決定：決定：對重大事項和重大行動做出安排，獎懲對重大事項和重大行動做出安排，獎懲 有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級機關(guān)有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級機關(guān) 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；通報：通報：表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神 和情況。和情況。o 意見和報告：意見和報告：意見：意見：以提出建議、見解為主；以提出建議、見解為主；報告報告：以報告情況為主。：以報告情況為主。思考題思考題o 某市人民政府?dāng)M在某局設(shè)置婦女工作委員會，某市人民政府?dāng)M在某局設(shè)置婦女工作委員會，用什么文種行文？用

42、什么文種行文？o 學(xué)校表彰本年度先進工作者，用什么文種行文？學(xué)校表彰本年度先進工作者，用什么文種行文？o 某教研室就減輕學(xué)生負擔(dān)問題提出建議，用什某教研室就減輕學(xué)生負擔(dān)問題提出建議，用什么文種行文？么文種行文？o 學(xué)校任免教研組組長，用什么文種行文？學(xué)校任免教研組組長，用什么文種行文？請回答下面的問題請回答下面的問題o通知和決定通知和決定o-任免人員由通知行文，決定不再擔(dān)負該責(zé)任。任免人員由通知行文，決定不再擔(dān)負該責(zé)任。o行政公文有幾種？行政公文有幾種？o按行文關(guān)系分，公文可分為幾類？按行文關(guān)系分，公文可分為幾類？o上行文有哪些？什么公文可以多向行文？上行文有哪些？什么公文可以多向行文？o下行

43、文中，哪些公文可以作為平行文用？下行文中，哪些公文可以作為平行文用？o請說明通知、通告、決定、通報、報告、函的用途。請說明通知、通告、決定、通報、報告、函的用途?？聪旅婀臉?biāo)題中的文種是否準(zhǔn)確？看下面公文標(biāo)題中的文種是否準(zhǔn)確？o關(guān)于撤銷省內(nèi)所有檢查站的通知關(guān)于撤銷省內(nèi)所有檢查站的通知o省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)李剛同志舍己救人模范事跡的省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)李剛同志舍己救人模范事跡的通報通報o關(guān)于農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作情況的匯報（職業(yè)中學(xué)向教關(guān)于農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作情況的匯報（職業(yè)中學(xué)向教育局的匯報）育局的匯報）o關(guān)于限期拆除臨時性建筑的通告關(guān)于限期拆除臨時性建筑的通告o市公安局關(guān)于維護影劇院體育場所公共秩序的公告

44、市公安局關(guān)于維護影劇院體育場所公共秩序的公告o關(guān)于醫(yī)療費報銷問題的批復(fù)（財政部答復(fù)省衛(wèi)生廳關(guān)于醫(yī)療費報銷問題的批復(fù)（財政部答復(fù)省衛(wèi)生廳和財政廳）和財政廳）評析文種評析文種o 關(guān)于我校特級教師跌傷事故情況的反映關(guān)于我校特級教師跌傷事故情況的反映o （中學(xué)（中學(xué)- -教育局）教育局）o 關(guān)于加強社會治安建議的報告（局關(guān)于加強社會治安建議的報告（局-市人民政府）市人民政府）o 關(guān)于請求派員指導(dǎo)軍事訓(xùn)練的請示（小學(xué)關(guān)于請求派員指導(dǎo)軍事訓(xùn)練的請示（小學(xué)-省軍區(qū)）省軍區(qū)）o 關(guān)于同意派員講授公文處理問題的復(fù)函（市人民政府辦關(guān)于同意派員講授公文處理問題的復(fù)函（市人民政府辦公廳答復(fù)局的請示）公廳答復(fù)局的請示）

45、o 關(guān)于聯(lián)合舉辦創(chuàng)建綠色單位培訓(xùn)班的函（甲醫(yī)院關(guān)于聯(lián)合舉辦創(chuàng)建綠色單位培訓(xùn)班的函（甲醫(yī)院- -乙醫(yī)乙醫(yī)院）院）o 關(guān)于變更大學(xué)生在讀期間休學(xué)等規(guī)定的決定（教育部關(guān)于變更大學(xué)生在讀期間休學(xué)等規(guī)定的決定（教育部各大學(xué)各大學(xué)）文種評析文種評析o 關(guān)于增加科研經(jīng)費的請示報告（教研室關(guān)于增加科研經(jīng)費的請示報告（教研室-校委）校委）o 關(guān)于表彰先進工作者和先進單位的通報關(guān)于表彰先進工作者和先進單位的通報o 關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增殖稅專用發(fā)票犯罪的關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增殖稅專用發(fā)票犯罪的決定決定o 司法部關(guān)于開展中青年優(yōu)秀科學(xué)技術(shù)管理專家選拔工作司法部關(guān)于開展中青年優(yōu)秀科學(xué)技術(shù)管理專家選拔工

46、作的通知的通知o 關(guān)于加快旅游企業(yè)發(fā)展的建議關(guān)于加快旅游企業(yè)發(fā)展的建議o 關(guān)于創(chuàng)建綠色社區(qū)工作情況的匯報和請示（社區(qū)關(guān)于創(chuàng)建綠色社區(qū)工作情況的匯報和請示（社區(qū)- -街道街道委員會）委員會）文種評析文種評析o關(guān)于關(guān)于20062006年度治安工作情況的報告（局年度治安工作情況的報告（局政府）政府）o關(guān)于撤銷縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的決關(guān)于撤銷縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的決定（市人民政府發(fā)文）定（市人民政府發(fā)文）o人事科關(guān)于進一步推行崗位責(zé)任制的意見人事科關(guān)于進一步推行崗位責(zé)任制的意見o市地方稅務(wù)局關(guān)于申請核定市地方稅務(wù)局關(guān)于申請核定臨時稅務(wù)登記證臨時稅務(wù)登記證收收費標(biāo)準(zhǔn)的請示（市地稅

47、局費標(biāo)準(zhǔn)的請示（市地稅局- -市物價局）市物價局）o關(guān)于對縣農(nóng)民收入統(tǒng)計問題的復(fù)函（市統(tǒng)計局關(guān)于對縣農(nóng)民收入統(tǒng)計問題的復(fù)函（市統(tǒng)計局省省統(tǒng)計局）統(tǒng)計局）第三節(jié)：歸納主題詞第三節(jié)：歸納主題詞一、什么叫主題詞？一、什么叫主題詞？ 揭示公文內(nèi)容表達公文主題的詞。作用：便于信揭示公文內(nèi)容表達公文主題的詞。作用：便于信息處理，便于立卷歸檔，便于用戶檢索查找。息處理，便于立卷歸檔，便于用戶檢索查找。二、二、國務(wù)院主題詞表國務(wù)院主題詞表的結(jié)構(gòu)；的結(jié)構(gòu)；第一層：區(qū)域類詞第一層：區(qū)域類詞第二層：類別詞第二層：類別詞第三層：類屬詞第三層：類屬詞主題詞主題詞 四、主題詞的基本格式：四、主題詞的基本格式： * *類別

48、詞類屬詞（表內(nèi)容）類屬詞類別詞類屬詞（表內(nèi)容）類屬詞（表形式）（表形式） 五、有兩個以上主題的公文，怎么辦？五、有兩個以上主題的公文，怎么辦？ * *先標(biāo)第一個主題內(nèi)容，再標(biāo)第二個主題先標(biāo)第一個主題內(nèi)容，再標(biāo)第二個主題內(nèi)容內(nèi)容 六、主題詞表中找不到相應(yīng)的詞，怎么六、主題詞表中找不到相應(yīng)的詞，怎么辦？（辦？（* *可找自然詞）可找自然詞）主題詞主題詞o 主題詞主題詞:3:3號黑體字，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)冒號黑體字，居左頂格標(biāo)示，后標(biāo)冒號；詞目用號；詞目用3 3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1 1字。字。如：如：o 公文：中共廣州市委關(guān)于開展學(xué)習(xí)公文：中共廣州市委關(guān)于開展學(xué)習(xí)o 模

49、范共產(chǎn)黨員鐘南山同志的決定模范共產(chǎn)黨員鐘南山同志的決定o 主題詞：主題詞：教育教育 學(xué)習(xí)先進學(xué)習(xí)先進 決定決定 第四節(jié)：公文的語言和層次第四節(jié)：公文的語言和層次o 公文語言的特點：公文語言的特點：準(zhǔn)確；簡要；莊重；典雅。準(zhǔn)確；簡要；莊重；典雅。o 問題一：不準(zhǔn)確不得體。如：問題一：不準(zhǔn)確不得體。如： 一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，我公司研究決定選派一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，我公司研究決定選派等三位同志到你校中文系學(xué)習(xí)。能否接受，請予函復(fù)。等三位同志到你校中文系學(xué)習(xí)。能否接受，請予函復(fù)。 二、政府機關(guān)應(yīng)支持民眾的要求。二、政府機關(guān)應(yīng)支持民眾的要求。 三、對于國家機關(guān)中的科長以下職務(wù)的行政人員

50、。凡工資高于三、對于國家機關(guān)中的科長以下職務(wù)的行政人員。凡工資高于15001500元的，照發(fā)原工資。元的，照發(fā)原工資。 四、事故發(fā)生不久，該同志積極地檢討了自己的責(zé)任錯誤。四、事故發(fā)生不久，該同志積極地檢討了自己的責(zé)任錯誤。 * * 解決辦法：注意語言效果；注意詞語的內(nèi)涵；對詞語作適當(dāng)解決辦法：注意語言效果；注意詞語的內(nèi)涵；對詞語作適當(dāng)?shù)谋匾南拗?，以免產(chǎn)生歧義甚至負面影響。的必要的限制，以免產(chǎn)生歧義甚至負面影響。語言語言o問題二：羅嗦冗長，不簡潔。問題二：羅嗦冗長，不簡潔。o一、經(jīng)群眾揭發(fā)，王某還有貪污行為，法院應(yīng)根據(jù)群眾揭發(fā)重一、經(jīng)群眾揭發(fā)，王某還有貪污行為，法院應(yīng)根據(jù)群眾揭發(fā)重新復(fù)核；新

51、復(fù)核；o 二、事故證實趙違反農(nóng)機部（二、事故證實趙違反農(nóng)機部（19811981）263263號號關(guān)于農(nóng)業(yè)機械關(guān)于農(nóng)業(yè)機械保修、包換、包退試行辦法細則保修、包換、包退試行辦法細則第第1414條條4 4款款2 2項關(guān)于項關(guān)于“用戶不用戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故”的規(guī)的規(guī)定而造成的。定而造成的。o 事故原因是趙違反了事故原因是趙違反了關(guān)于農(nóng)業(yè)機械保修、包換、包退關(guān)于農(nóng)業(yè)機械保修、包換、包退試行辦法細則試行辦法細則( (農(nóng)機農(nóng)機19811981263263號號) )規(guī)定，該細則第規(guī)定，該細則第1414條條4 4款款2 2項明確說明：項明

52、確說明：“用戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成用戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故，的故障或事故，”。語言語言問題三：語言不禮貌不典雅不莊重問題三：語言不禮貌不典雅不莊重一、不管場合、不管文種的特點，使用生硬的詞語一、不管場合、不管文種的特點，使用生硬的詞語二、過渡句不夠妥當(dāng)，如：二、過渡句不夠妥當(dāng)，如：過渡句的習(xí)慣用語是：現(xiàn)通知如下；現(xiàn)報告如下；現(xiàn)過渡句的習(xí)慣用語是：現(xiàn)通知如下；現(xiàn)報告如下；現(xiàn)批復(fù)如下；現(xiàn)函復(fù)如下等。批復(fù)如下；現(xiàn)函復(fù)如下等。三、結(jié)尾用語不妥當(dāng)。三、結(jié)尾用語不妥當(dāng)。 報告、請示、函常用的結(jié)尾用語：報告、請示、函常用的結(jié)尾用語： 報告：特此報告；專此報告；以上報告

53、，請審示等報告：特此報告；專此報告；以上報告，請審示等 請示：特此請示（以上請示當(dāng)否，當(dāng)否等），請批示請示：特此請示（以上請示當(dāng)否，當(dāng)否等），請批示（請批準(zhǔn)，請批復(fù)或請予（請批準(zhǔn)，請批復(fù)或請予）。語言語言o 函：函：o 反映情況的函：特此函達；特此函告等。反映情況的函：特此函達；特此函告等。o 商洽問題的函和詢問問題的函：請研究函復(fù)；請函商洽問題的函和詢問問題的函：請研究函復(fù)；請函復(fù)為盼；請函復(fù)為感；請研究見復(fù)等。復(fù)為盼；請函復(fù)為感；請研究見復(fù)等。o 請求審批函：請審查批準(zhǔn)；請批準(zhǔn)見復(fù)等。請求審批函：請審查批準(zhǔn)；請批準(zhǔn)見復(fù)等。四、正文中部分文言詞語仍需保留：四、正文中部分文言詞語仍需保留： 打

54、算、希望打算、希望擬擬 ；結(jié)構(gòu)助詞；結(jié)構(gòu)助詞“的的”能省略的即省能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。則用單音節(jié)詞。語言（請修改下面的公文）語言（請修改下面的公文）o關(guān)于盡快拆遷革新路關(guān)于盡快拆遷革新路115115號、新民六街號、新民六街8 8號商鋪的函號商鋪的函o o廣州二運集團有限公司：廣州二運集團有限公司：o 我局是革新路道路排水改造工程的項目業(yè)主，根據(jù)我局是革新路道路排水改造工程的項目業(yè)主，根據(jù)穗發(fā)改穗發(fā)改城城200658200658號文的號文的有關(guān)精神，現(xiàn)正積極推進該項目的實施。在有關(guān)精神，現(xiàn)正積極推進該

55、項目的實施。在該項目的實施過程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路該項目的實施過程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路115115號、新民六街號、新民六街8 8號的商鋪。經(jīng)我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽訂號的商鋪。經(jīng)我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽訂了拆遷該項目的補償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于了拆遷該項目的補償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于20072007年年9 9月月1515日日前將上述該項目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項目工程前將上述該項目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項目工程順利推進，請貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時進順利推進，請貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時進行道路改造工程的施工。行道

56、路改造工程的施工。o 專此函達。專此函達。o 二二0000七年八月六日七年八月六日語言語言o關(guān)于提請如期拆遷商鋪的函關(guān)于提請如期拆遷商鋪的函o公司：公司：o 年月日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于年月日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于20072007年年9 9月月1515日前需將海珠區(qū)革新路日前需將海珠區(qū)革新路115115號、新民六街號、新民六街8 8號的商號的商鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成不必要的損失，故致函提醒。不必要的損失，故致函提醒。o 特此函達。特此函達。 o 章章o 年年 月月 日日o （聯(lián)

57、系人：（聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話：，聯(lián)系電話： ）公文的層次公文的層次公文層次安排的原則公文層次安排的原則: :言之有序：言之有序： * *體現(xiàn)思想展開的步驟（思維的邏輯體現(xiàn)思想展開的步驟（思維的邏輯順序）順序） * *合乎事物發(fā)展的自然過程，反映客觀事合乎事物發(fā)展的自然過程，反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系* *注意分段，注意分條列項注意分段，注意分條列項層次層次o 關(guān)于關(guān)于工程進度情況的函工程進度情況的函 公司：公司： 工程現(xiàn)尚余工程現(xiàn)尚余10%10%工程量，不能按原計劃完成，工程量，不能按原計劃完成，若天氣晴朗，將在若天氣晴朗，將在7 7月初完成，因前段適逢雨季，月初完

58、成，因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計劃進行。工，故工程不能按原計劃進行。 公司章公司章 二零零一年月日二零零一年月日層次層次o 關(guān)于關(guān)于工程進度情況的函工程進度情況的函 公司：公司： 因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必因前段適逢雨季，根據(jù)地質(zhì)情況，每逢雨后必須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計須經(jīng)過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計劃進行劃進行, ,現(xiàn)尚余現(xiàn)尚余10%10%工程量。若天氣晴朗，將在工程量。若天氣晴朗，將在7 7月月初完成。初完成。 特此函達。特此函達。 公司章公司章 二二一年一

59、月五日一年一月五日層次層次o 經(jīng)嚴格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)經(jīng)嚴格審核論證，縣政府決定取消和調(diào)整三十六項行政審批項目。各地區(qū)、各部門整三十六項行政審批項目。各地區(qū)、各部門要認真做好有關(guān)行政審批項目取消和調(diào)整的要認真做好有關(guān)行政審批項目取消和調(diào)整的落實工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職落實工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。這次取消和調(diào)整的行政審批項目二十八項，這次取消和調(diào)整的行政審批項目二十八項，改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構(gòu)自律管理的六項，下放管理組織或中

60、介機構(gòu)自律管理的六項，下放管理層級的二項。層級的二項。層次層次o 經(jīng)嚴格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)經(jīng)嚴格審核論證，縣政府決定取消、調(diào)整下放整下放3636項行政審批項目：取消和調(diào)整的行項行政審批項目：取消和調(diào)整的行政審批項目政審批項目2828項；改變管理方式，不再作為項；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構(gòu)自律管理行政審批，由行業(yè)組織或中介機構(gòu)自律管理的的6 6項；下放管理層級的項；下放管理層級的2 2項。項。o 各地區(qū)、各部門要認真做好有關(guān)行政審各地區(qū)、各部門要認真做好有關(guān)行政審批項目取消和調(diào)整的落實工作，做好更新管批項目取消和調(diào)整的落實工作，做好更新管理理念、轉(zhuǎn)變政府職能的