各個部門在ERP系統(tǒng)中工作職責

1、各個部門在ERP系統(tǒng)中工作職責銷售部目標:完成銷售業(yè)務整個工作。銷售系統(tǒng) 子模塊工作職責銷售員銷售經(jīng)理客戶客戶資料的手工錄入.審核客戶資料客戶詢價客戶詢價信息的手工 錄入，審核后【轉(zhuǎn)詢價任 務】，完成客戶詢價點擊【轉(zhuǎn) 報價單】審核客戶詢價信息報價單在沒有報價單的情況， 可以手工錄入報價單信息： 根據(jù)客戶詢價自動生成的 報價單，再次完善報價單相 關(guān)信息，提交給經(jīng)理點擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)理審核后【轉(zhuǎn) 銷售合同】審核報價單信息價格價格信息的手工錄入審核價格信息銷售合同在沒有銷售合同的情 況，可以手工錄入銷售合同 信息；根據(jù)報價單自動生成 銷售合同，再次完善合同相 關(guān)信息，提交給經(jīng)理點擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)

2、理審核后根 據(jù)庫存情況點擊【備貨】或 者【下達發(fā)貨通知單】或者 直接下達【發(fā)貨單】審核銷售合同信息合同處理根據(jù)實際情況結(jié)案，作 廢相關(guān)銷售合同單據(jù)報表查看個人銷售情況査看所有銷售員的銷 售情況查庫存查看查看釆購部目標:完成采購業(yè)務整個工作。采購系統(tǒng) 子模塊工作職責采購員采購經(jīng)理供應商供應商資料的錄入審核供應商資料詢價任務根據(jù)銷售部門轉(zhuǎn)的詢 價任務，點擊【確認轉(zhuǎn)詢價 單】詢價單根據(jù)詢價任務自動生 成的詢價單，對詢價單相關(guān) 信息進一步完善審核詢價單價格價格信息的手工錄入審核價格信息采購計劃根據(jù)備貨分析自動生 成的采購計劃，點擊【下達】 即可生成采購單采購單在沒有采購單的情況， 可以手工錄入采購單的

3、信 息：根據(jù)采購計劃自動生成 的采購單，再次完善采購單 相關(guān)信息，提交給經(jīng)理點擊 【轉(zhuǎn)審核】，經(jīng)理審核后點 擊【生成驗收通知單】或者 點擊【生成驗收單】審核采購單采購處理根據(jù)實際情況結(jié)案， 作廢相關(guān)采購處理單據(jù)報表査看個人采購情況查看所有采購員的采 購情況查庫存育看査看工程部目標:完成物料基礎資料的建立與BOM的建立的整個工作。與生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的共享和集成。物料清單 子模塊工作職責工程員工程部主管物料資料物料資料手工錄入審核物料資料工作中心工作中心手工錄入査看工藝路線工藝路線手工錄入査看特征項特征項手工錄入査看BOM組BOM組手工錄入査看BOMBOM單手工錄入審核BOM單BOM成本進行BOM成本

4、計算BOM成本査看BOM査看介 1査看生產(chǎn)部目標:完成生產(chǎn)任務的整個工作。生產(chǎn)管理 系統(tǒng)子模塊工作職責生產(chǎn)員生產(chǎn)部主管生產(chǎn)模擬可進行模擬生產(chǎn)，備料 分析，備貨分析，備貨分析 査看，注：進入備貨分析界 面，點擊【計算用料】，根 據(jù)分析結(jié)果，點擊【下達采 購計劃】或者【下達生產(chǎn)任 務】可進行模擬生產(chǎn)，備 料分析，備貨分析査看制造單在沒有制造單的情況 下，可以手工錄入制造單信 息：根據(jù)備貨分析自動生成 的制造單，再次完成制造單 相關(guān)信息，點擊【用料表計 算】，主管審核后，根據(jù)公 司流程點擊【生成投料單】 或者點擊【生成領料單】： 在該產(chǎn)品已經(jīng)完工需要入 庫，用戶點擊【生成入庫 單】，如果此產(chǎn)品需要委

5、外 加工，點擊【下達委外】審核制造單任務排程可根據(jù)制造單中用戶 的交貨日期，生產(chǎn)數(shù)量等信 息，安排排程點擊【生成領 料單】根據(jù)實際情況安排生 產(chǎn)員下達任務排程生產(chǎn)日報表手工錄入生產(chǎn)日報表 信息審核生產(chǎn)日報表在制倉育看査看報表查看査看庫存化 1査看倉庫目標:完成岀入庫的整個工作。庫存系統(tǒng) 子模塊工作職責倉管員倉管部主管入 庫采購驗收單根據(jù)從采購單自動生 成的采購驗收單據(jù)信息，完 成相關(guān)信息過賬采購驗收 單退貨單根據(jù)從發(fā)貨單自動生 成的退貨單，手工完成相關(guān) 信息過賬退貨單盤盈調(diào)整單手工錄入盤盈調(diào)整單 信息過賬盤盈調(diào)整 單撥入單根據(jù)撥出單相關(guān)信息， 完成撥入單相關(guān)信息過賬撥入單生產(chǎn)退 料單根據(jù)生產(chǎn)情

6、況手工錄 入生產(chǎn)退料單信息過賬退料單委外驗 收單根據(jù)委外單據(jù)，完成委 外驗收單信息過賬委外驗收 單委外退料單根據(jù)委外單據(jù)，完成委 外退料單信息過賬委外退料 單完工入庫單根據(jù)產(chǎn)品完工情況和 制造單自動生成的完工入 庫單信息，手工完成相關(guān)信 息過賬完工入庫 單出 庫采購驗 退單根據(jù)采購驗收單，手工 錄入采購驗退單信息過賬采購驗退 單發(fā)貨單根據(jù)銷售合同自動生 成發(fā)貨單，手工完成相關(guān)情 況過賬發(fā)貨單盤虧調(diào)整單手工錄入盤虧調(diào)整單 信息過賬盤虧調(diào)整 單撥出單手工錄入撥出單信息過賬撥出單報廢單手工錄入報廢單信息過賬報廢單生產(chǎn)領料單根據(jù)制造單自動生成的生 產(chǎn)領料單，手工完成相關(guān)信 息過賬生產(chǎn)領料 單生產(chǎn)補料單

7、手工錄入生產(chǎn)補料單 信息過賬生產(chǎn)補料 單委外驗退單手工錄入委外驗退單 信息過賬委外驗退 單委外領 料單手工錄入委外領料單 信息過賬委外領料 單批記錄查看場所手工錄入倉庫信息查看期末查看查看報表査看出入庫信息査看岀入庫信 息物料査看物料信息査看物料信息結(jié)賬當月的出入庫信息已 經(jīng)全部完成，進行結(jié)賬，把 本期余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個月查看財務部目標：完成企業(yè)財務的整個工作。財務系統(tǒng)工作職責會計（出納）財務主管應收 賬款預收款手工完成客戶預收款的相關(guān) 信息記賬預收款收款單手工完成客戶的收款單信息記賬收款單退款單手工完成客戶的退款單信息記賬退款單應收票 據(jù)手工完成客戶的應收票據(jù)信 息過賬應收票據(jù)其他應收因為某些

8、特別原因，需要調(diào) 整本期應收款，用戸手工錄入相 關(guān)信息過賬其他應收 款發(fā)票目前系統(tǒng)自動生成發(fā)票，查 看以及根據(jù)發(fā)票進行收款工作查看應收總賬查看每個客戶的賬款情況查看憑證用于把應收賬款中的相關(guān)單 據(jù)生成憑證和査看生成的憑證查看報表查看查看結(jié)算用于預收款沖應收款，沖應 收款，應收款轉(zhuǎn)銷，應收沖應付 的結(jié)算過賬所有結(jié)算 單據(jù)育看可以查看每個客戶的應收明 細賬，欠款明細和欠款匯總表， 以及對賬單查看壞賬計 提根據(jù)實際情況手工錄入對帳 計提過賬壞賬計提結(jié)賬當月客戶的收款已經(jīng)全部完 成，進行結(jié)賬，把本期余額結(jié)轉(zhuǎn) 到卜-個月的月初余額查看應付賬款預付款手工完成供應商預付款的相 關(guān)信息記賬預付款付款單手工完成

9、供應商的付款單信 息記賬付款單退款單手工完成供應商的退款單信 息記賬退款單應付票據(jù)手工完成供應商的應付票據(jù) 信息過賬應付票據(jù)其他應付因為某些特別原因，需要調(diào) 整本期應付款，用戶手工錄入相 關(guān)信息過賬其他應付 款發(fā)票目前系統(tǒng)自動生成發(fā)票，查 看以及根據(jù)發(fā)票進行付款工作查看應付總賬查看每個供應商的賬款情況查看憑證用于把應付賬款中的相關(guān)單 據(jù)生成憑i正和査看生成的憑證查看報表查看應付賬款相關(guān)情況查看結(jié)算用于預付款沖應付款，沖應 付款，應付款轉(zhuǎn)銷，應付沖應收 的結(jié)算過賬所有結(jié)算 單據(jù)壞賬計提根據(jù)實際情況手工錄入對帳 計提過賬壞賬計提結(jié)賬當月供應商的付款已經(jīng)全部 完成，進行結(jié)賬，把本期余額結(jié) 轉(zhuǎn)到下一個

10、月的月初余額查看銀行 現(xiàn)金帳戶手工錄入銀行現(xiàn)金相關(guān)科目 信息查看收款通知單手工錄入收款通知單相關(guān)信 息審核收款通知 單付款通 知單手工錄入付款通知單相關(guān)信 息審核付款通知 單登記手工錄入銀行現(xiàn)金相關(guān)收支 信息記賬銀行現(xiàn)金 登記單據(jù)對帳查看查看明細賬查看查看憑證用于把銀行現(xiàn)金中的相關(guān)單 據(jù)生成憑證和査看生成的憑證查看期末平 衡查看查看結(jié)賬當月銀行現(xiàn)金收支已經(jīng)全部 完成，進行結(jié)賬，把本期余額結(jié) 轉(zhuǎn)到下一個月的月初余額查看總賬 系統(tǒng)憑證制 作制作其他出入庫單憑證查看憑證新增系統(tǒng)沒有源單據(jù)的憑 證，以及查看查看科目手工錄入財務科目查看審核審核所有憑證匯兌損 益根據(jù)實際情況進行匯兌損 益，手工完成查看記賬記賬所有憑證結(jié)轉(zhuǎn)損 益根據(jù)實際情況進行結(jié)轉(zhuǎn)損 益，手工完成