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文檔簡介
1、五星級酒店客房部工作流程及標(biāo)準(zhǔn)化流程1. 房態(tài)核對一、房態(tài)核對房態(tài)核對, 是指在應(yīng)用“酒店管理軟件系統(tǒng)”的前提下, “酒店管理軟件系統(tǒng)”中 的房態(tài)同客房實際中的房態(tài)是否真正對應(yīng)的核對, 核對時間依據(jù)客人離店情況對房 態(tài)變化的影響,分為早、中、晚三個時間段進行。1、房態(tài)核對時間為三次,分別為:上午8 :00 、下午 14 :00 和晚上 18 :00;2、上午 8:00 、下午 14:00 和晚上 18 :00 核對房態(tài)信息的時間段分別為:1)前一天 18 :00 次日 8:002)當(dāng)日 8: 00-14 :003)當(dāng)日 14 : 00-18 :00 ;3、房務(wù)中心和值班人員在三個時間段要將所有
2、客人的入住、退房及其它信息要清 楚地寫在“電話記錄本”及“交接本”上, 以便下一班人能清楚地了解房間的基本 動態(tài)變化情況;4、根據(jù)記錄的信息和交接情況填寫“房態(tài)核對表”;5、在表格內(nèi)填寫相對應(yīng)的單位、房型數(shù)量、入住及退房時間和房號;6、在規(guī)定的時間與前廳部做好核對工作;7、在核對房態(tài)時,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;并將問題及時反饋給客房服務(wù)員,以便做 好各種服務(wù)工作;8 、 核對房態(tài)時,須由房務(wù)中心人員親自核對; 9、雙方確認后,簽字生效。2. 白班、夜班服務(wù)員程序二、白班、夜班服務(wù)員程序(一)白班服務(wù)員 白班服務(wù)員主要工作是負責(zé)迎送客人,安全、 準(zhǔn)確、 及時的為客人服務(wù); 確保樓層的安全工 作。其工作
3、內(nèi)容為:1 、 上、下班按時到值班室簽到,參加晨會,并到值班室領(lǐng)取房卡、鑰匙和清潔報表;2 、 留意值班室張貼的通知;3 、 到崗后,交接好各種服務(wù)事宜及遺留問題,尤其做好鑰匙的交接及 VIP 房的交接情況;4 、 對領(lǐng)班負責(zé),完成領(lǐng)班分派的工作,注意與相關(guān)崗位密切配合,做好服務(wù)工作;5 、 負責(zé)布草、杯具等的清點、保管、交接、送洗領(lǐng)用工作;6 、 負責(zé)迎送客人,為客人及時的提供客房服務(wù);為客人準(zhǔn)確、及時、安全的提供各項輸 送服務(wù);7 、 負責(zé)鑰匙的的保管,下班前巡視一次關(guān)門情況,及時向領(lǐng)班匯報發(fā)生的異常情況,確 保安全;8 、 完成一定數(shù)量的房間清掃和計劃衛(wèi)生及 VIP 房的小整理工作;做好
4、布草儲備、工作車 物品的補充工作,并保持工作車的整潔;9、 保持好工作間、公共區(qū)域的衛(wèi)生,并于每天中午11 :00-12 :00 和下午在清掃工作完畢后, 各進行一次走廊地面的吸塵; 每星期日會同其他班一起徹底清掃消毒間、 公共區(qū)域衛(wèi) 生10 、負責(zé)維修房、參觀房的監(jiān)護工作,做好安全工作;11 、 負責(zé)檢查和清潔離店客人的房間,負責(zé)客人送洗衣物的收取,歸還工作,并按洗衣單 檢查洗衣的質(zhì)量及衣物的數(shù)量等情況;12 、做好與夜班人員的交接工作,完成 “清潔報表”的填寫。 (二)夜班服務(wù)員夜班服務(wù)員的主要工作是負責(zé)迎送客人, 為客人及時的提供服務(wù), 確保安全工作, 工作內(nèi)容是:1 、 上、下班按時到
5、值班室簽到;2 、 留意辦公室張貼的通知;3 、 接受領(lǐng)班的指令,完成分派的工作;4 、 完成與白班服務(wù)員各項事宜的交接工作及客用品等的交接、保管工作;5 、 負責(zé)為客人提供客房服務(wù)、和開夜床服務(wù)及發(fā)放夜間甜點的工作;6 、 檢查和清潔離店客人的房間;7 、 負責(zé)維修房的監(jiān)護工作,上班前須認真巡查房門是否關(guān)閉,如有異常情況,需及時向 主管匯報、處理,確保夜間的安全工作;8 、 負責(zé)完成 “清潔報表”等的填寫工作;9 、 負責(zé)及時去前臺領(lǐng)取、送還常駐辦公室的鑰匙,做好清掃工作,并記錄;10 、 保持好消毒間、公共區(qū)域、值班室的衛(wèi)生及工作車的清潔。3. 清掃員工作程序(整理房間程序)三、清掃員工作
6、程序(整理房間程序)1、走客房工作程序 對客人剛結(jié)賬退房的客房進行清潔、整理,稱為走客房的清掃。1.1 進房 按照進房的程序開門進房,將房門敞開,直到該客房清掃完畢;a. 將工作車橫放在客房門口,調(diào)整好位置,工作車開口向著房間內(nèi);b. 拉開窗簾,打開窗戶和調(diào)整空調(diào);1.2 按規(guī)定撤床,并將撤下的布草放進工作車布草袋內(nèi),帶進相同數(shù)量的干凈布草放在一 邊待用;1.3 整理器皿a. 如果客人在房間內(nèi)用過餐,則將餐具收起,0K房后送至所屬部門;b. 將煙灰缸內(nèi)的雜物倒到垃圾桶內(nèi),放進衛(wèi)生間備洗。 清理煙灰缸時必須檢查煙頭、無熄滅(不可倒入馬桶) 。c. 將用過的茶具、杯具等放進衛(wèi)生間備洗。1.4 收拾
7、垃圾將垃圾桶內(nèi)的垃圾連同桌面、 地面及其它地方收拾得垃圾一同放到工作車的垃圾袋內(nèi), 將垃圾桶內(nèi)外擦拭干凈,換上干凈的垃圾袋,將垃圾桶放回原位。收集房內(nèi)雜志、報紙,撤 出房間,是情況作為垃圾或遺留物處理;1.5 清理衛(wèi)生間1)進入衛(wèi)生間,打開換氣扇,將工具欄放到衛(wèi)生間適宜工作的位置;2)放水沖凈馬桶,將馬桶內(nèi)噴上馬桶清洗劑,注意不能將清潔劑直接倒在釉面上;撤走用 過的布草,放入工作車的布草袋內(nèi);3)撤出垃圾,放入工作車的垃圾袋內(nèi),換上干凈的垃圾袋;4 ) 4 )將煙灰缸、茶具、杯具、皂碟等清洗后放回原位;5)擦洗“三缸”、地面所需的抹布都應(yīng)分別備好或清洗擰干,放在一邊待用;6)清洗“三缸”,注意
8、不能有任何污跡和水跡;7)用備好的干、濕抹布,按順序?qū)πl(wèi)生間進行抹塵;其主要的火柴有同時8)按酒店的標(biāo)準(zhǔn)補充客用低值易耗品和其它客用品;9 ) 將衛(wèi)生間地面清潔干凈;10 ) 檢查有無遺漏之處;11 )拿出工具欄,關(guān)掉燈和換氣扇。1.6 按規(guī)定程序做床,并將床歸位;1.7 按照一定的順序?qū)Ψ块g進行抹塵,做到不遺漏、不重復(fù)。同時檢查房間內(nèi)需補充的客 用品是否補齊,設(shè)施設(shè)備是否正常,有無客人遺留物品;1.8 按照酒店規(guī)定及其數(shù)量補充房間客用品;1.9 吸塵 吸塵由里到外,特別注意房間的死角、沙發(fā)上、窗簾后、床底部等處。吸完后將家具歸位, 然后關(guān)好門窗,垃閉紗簾,把吸塵器放到門口;1.10 退出房間
9、時,環(huán)視房間四周,檢查是否有遺漏之處,若有,應(yīng)及時處理;1.11 將燈、電器關(guān)閉,退出房間;1.12 填寫清潔報表。2、有客房清潔房間的工作流程 住客有客房的清掃同離店(走客)房清潔次序相同,但應(yīng)注意:2.1 進入客房時,應(yīng)嚴(yán)格遵守進房有關(guān)規(guī)定;2.2 清掃客房時, 客人的文件、 報紙、 書刊等可以稍加整理, 但不能弄錯位置, 更不準(zhǔn)翻看; 客人的物品如照相機、錢包、筆記本之類不能隨意觸摸;2.3 清點客房的物品,應(yīng)包括“四巾”等酒店財物的有無移動或丟失;2.4 貴重物品不得移動,并立即上報領(lǐng)班做好記錄,記錄物品的位置和數(shù)量;2.5 清掃客房時,若房間內(nèi)電話鈴響,為了尊重客人對客房的使用權(quán),維
10、護客人隱私,不能 接聽電話;2.6 房間內(nèi)有人時,應(yīng)尊重客人的意見調(diào)整空調(diào)的溫度;2.7 若在整理房間時,客人回來,應(yīng)禮貌的請客人出示房卡,確定其身份后,征求客人意見 進行整理工作;2.8 注意補充客用品。3、空凈房清潔工作流程 和住客房程序相同,但應(yīng)注意:3.1 按規(guī)定的程序進入房間;3.2 緩緩把門推開,開始清掃、以檢查、抹塵為主;3.3 衛(wèi)生間馬桶放水,地漏沖水排異味,抹衛(wèi)生間浮塵(浴缸水龍頭、淋浴噴頭隔兩三天應(yīng) 放銹水一次,并注意清洗抹干) ;3.4 檢查房間設(shè)施、設(shè)備情況,檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蟲類、熄燈關(guān)門;3.5 如當(dāng)天有客(預(yù)抵) ,空調(diào)室溫調(diào)到適宜溫度,開窗通風(fēng),自查
11、后離房填表。4. 做床程序四、做床程序1、拉床架墊站在床的尾部, 根據(jù)個人情況調(diào)整距離, 彎腰下蹲雙手將床架稍抬高, 慢慢拉出, 離床頭板 大約 50 厘米。2、開單用左手抓住床單一頭,用右手提住床單頭,并將其拋向床頭邊緣,順勢打開床單。3、甩單兩手相距約 80-100 厘米手心向下,抓住床單頭,提起約 70 厘米高身體稍向前傾,用力甩 出去床單四周均勻垂下床單應(yīng)正面朝上中線居中。4、包角包床頭時,應(yīng)將床頭下垂的床單掖進床墊下面;包角,右手將右側(cè)下垂床單拉起折角 ,左手將角部分折成直角 ,然后將右角折角向下垂直拉緊,包成直角,右手將余出下垂的床單掖入 床墊下面。每個角要緊而且成直角。5、套被套
12、被套展開一次到位,被子四角以飽滿為準(zhǔn)。6、鋪被子被子與床頭間距約 30 厘米,被頭折回 30 厘米,距床頭約 60 厘米,兩側(cè)自然下垂。7、套枕心套好的枕心必須四周飽滿平整,枕心不外露。8、放枕頭將兩個枕頭放置居中,距床頭約 5 厘米處,枕袋口反向床頭柜。9、鋪床尾布將床尾布平鋪于床尾,不偏離中線,兩側(cè)自然下垂距離相等,尾部自然下垂,距地面約 1 厘米彎腰將做好的床緩緩?fù)频酱差^板并對齊床頭板。10 、將床復(fù)位彎腰將做好的床緩緩?fù)频酱差^板并對齊床頭板。5. 保養(yǎng)房工作流程五、保養(yǎng)房工作流程 做好房間保養(yǎng)工作,是保證房間正常出租的一種方法,它也可以直接反映房間出租質(zhì)量。(一)ok 房保養(yǎng)工作流程1
13、 、按程序進入房間;2、每天進房開窗、開空調(diào),進行通風(fēng)換氣;3 、每天用干布抹去家具、設(shè)備及物品上的浮塵;4、“三缸”每天要放水一兩分鐘;5、連續(xù)空房時,要隔幾天用吸塵器吸塵一次;6、檢查房間有無異常情況,如不符合要求,要在客人入住之前處理好;7、設(shè)施設(shè)備有故障,應(yīng)及時報修,不能修復(fù)時,應(yīng)及時通知前廳部;8、按照計劃衛(wèi)生情況,對房間內(nèi)的設(shè)備、家具等進行保養(yǎng);9、保養(yǎng)房期間,且謝絕客人入住或參觀;10 、隨時檢查保養(yǎng)情況,恢復(fù) OK 房后,通知前廳部;11 、做好記錄工作,認真填寫清潔報表。(二)空房保養(yǎng)工作流程1、按規(guī)定進入房間;2 、按順序清潔房間,并檢查房間內(nèi)的家具、設(shè)備等的使用情況;3、
14、將電視關(guān)掉,將門窗、窗簾打開,掉整空凋,進行客房通風(fēng);4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、家具損壞等想象,立即報修;5、房間清掃完畢后,應(yīng)檢查客房是否存在維修問題,若有,及時通知前廳部,并將該房間 從酒店規(guī)之星房態(tài)管理系統(tǒng)改為維修房;6、客人使用過的低值易耗品、棉織品、杯具等,要進行換洗、消毒;7、要用指定的清潔劑對物品進行清潔工作,以免損縮短物品的使用壽命;8、對房間內(nèi)進行消毒;9、隨時留意該房間的維修情況,并及時與前廳部聯(lián)系;10 、維修房期間,禁止客人參觀或入??;11 、維修房期間,根據(jù)計劃衛(wèi)生正常工作;12 、恢復(fù) OK 房后,通知前廳部;13 、做好記錄,認真填寫清潔報表。6. 勿擾房清掃程序六、勿擾
15、房清掃程序1、登記“請勿打擾”房的房號 客房服務(wù)員在接班時,將掛有“請勿打擾”牌的房號記在值班記錄本上。另外,對從昨晚做 夜床時即掛“請勿打擾”牌的房間要特別留意。2、先保留不做房務(wù)整理 在房務(wù)企業(yè)中掛有“請勿打擾”的先保留不做,待客人將“請勿打擾”牌取下后,與前臺核 對房間鑰匙,如在前臺表示客人已經(jīng)外出,可以敲門入內(nèi)整理;如不在前臺,表示客人仍在 房間,須于 13 :00 (依各酒店規(guī)定)以后再敲門入內(nèi)整理。3、電話查詢情況早班領(lǐng)班在每日 12 :00-14 :00 之間,需向各樓層負責(zé)人員查詢未整理好房間的原因,如 客人一直掛著“請勿打擾”牌,領(lǐng)班先向總機查詢該客人是否在,是否已有交代及動
16、向;如 為續(xù)住客人,則查清客人習(xí)性記錄表,看是否有不整理房間的記錄,如無記錄,到樓層及前 臺了解后,向值班的主管報告。4、會同相關(guān)部門共同處理4.1 當(dāng)班的房務(wù)主管于 15 :00 時會同大堂副理共同處理, 先由大堂副理以電話與房內(nèi)聯(lián)絡(luò), 如客人接聽, 則向客人表明接到房務(wù)中心通知, 禮貌地問客人能否整理房間, 視客人答復(fù)采 取作業(yè)。4.2 如電話無人接聽,則由房務(wù)主管敲門兩次后,用萬能鑰匙開門入內(nèi)查看,若遇到客人將 房門反鎖 (一般酒店的客房房門共有兩道鎖, 第一道鎖在關(guān)上房門即鎖上, 第二道鎖是房門 關(guān)上后,由客人自行將內(nèi)鎖或按鈕按上) ,是無法用萬能鑰匙開門的,需要工程部門將房門 整個拆
17、下,以防止意外發(fā)生。等狀況解除后,由領(lǐng)班通知房務(wù)員開始整理工作。5、做夜床的注意事項 做夜床時如客人掛出“請勿打擾”牌,房務(wù)員需加以記錄,于下班前(連同送回客衣)交晚 班領(lǐng)班處理。晚班領(lǐng)班每小時須去巡視一次, 如牌取回, 則敲門入內(nèi)送客衣并做夜床; 如一 直掛著“請勿打擾”牌,交接時請夜班領(lǐng)班特別注意該房間狀況,并保持每小時巡視一遍, 夜班領(lǐng)班下班時再交班給早班繼續(xù)注意。7. 換房程序七、換房程序1、換房原因分析1)與訂房時房型不合。2 )客人住進后發(fā)現(xiàn)房間不滿意(太吵、太陰暗、視野不佳、設(shè)備不好、房間有異味等)。3)要求靠近離逃生口近一點的房間。4)要求住低樓層的房間。5)價格不符合。6)臨
18、時增加住客。7)與親友或團體接近的房間。8)客滿時臨時安排的房間,次日重新安排客人預(yù)訂或喜歡的房型。9 )客人獨特的要求(如方位、朝向等) 。2、空房(已預(yù)訂將遷入者)換房 1)接到辦公室值班人員換房通知單時,速將房內(nèi)所設(shè)置的水果、刀、叉、洗手碗、盤等物 品移往新的房間。2 ) 若為 VIP 設(shè)置,則鮮花、贈品等一切配備物品都須換往新房間。3 ) 換房后,空房須盡快恢復(fù)為 OK 房狀態(tài)。4 ) 續(xù)住房換房a. 服務(wù)員接到房務(wù)中心通知時,盡快清點冰箱飲料以及房內(nèi)物品;b. 當(dāng)客人行李搬往新房間后,須仔細檢查原房間是否留下任何物品,若有,須將物品移往新房間;c. 客人習(xí)性須告知新服務(wù)員,并記錄下客
19、人的習(xí)性;d. 原房間的物品: (如衣架等)若被移走,服務(wù)員負責(zé)取回,若客人在使用,須等客人退房 后取回;e. 原房間的物品若被客人借用,應(yīng)立即處理。5)換房注意事項.客人不在房間而換房時,由客務(wù)中心或客房服務(wù)員處理;b 若果客人行李未事先準(zhǔn)備好,應(yīng)替客人收拾行李,并記住每件物品放置的位置,注意檢查 房間內(nèi)每一處,以免有遺漏的物品;c. 換至新房間時,將所有行李、物品,依原房間擺放位置排放好;8. 走客房查房程序八、走客房查房程序1、服務(wù)員在接到退房通知時,立即查房,并在規(guī)定的時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題迅速通知前廳收 銀處,以免造成跑帳、漏帳。2 、按程序進入房間。3、 別墅、標(biāo)間查房的規(guī)定時間分別為
20、5 分鐘、 3 分鐘。4、服務(wù)員要在規(guī)定的時間內(nèi)以順時針或逆時針查房。5、檢查順序:1)別墅:客廳-t客用衛(wèi)生間-t一層臥室-t一層臥室衛(wèi)生間-t二層主臥-t二層主臥衛(wèi)生 間-T二層輔臥-T二層輔臥衛(wèi)生間-T其他;2)標(biāo)準(zhǔn)間:門口 - T衛(wèi)生間-T床上用品-T梳妝臺-T電視柜-T鞋柜-T吧臺-T衣柜-t 其他。、若在查房時,發(fā)現(xiàn)此房為“勿擾房”且客人仍在房間,不得進房打擾客人,應(yīng)將情況及 時反饋給前廳收銀處,并留意此房情況,待客人出來后再及時查房。7、若掛有“勿擾房”且客人不再房間,則應(yīng)通知大堂經(jīng)理和領(lǐng)班,入房,再次確定房內(nèi)是 否有客人,若無,與大堂經(jīng)理和領(lǐng)班一同進入房間,確定此房無人后方可查
21、房。8 、查房時,若客人說未退房,影響客人道歉后,退出此房,并報告于前廳收銀處,核對房 號是否有差錯,若是,應(yīng)找出正確房號,及時查房。9、填寫“清潔報表”。9. 進入客人房間的程序九、進入客人房間的程序進入房間是為客人提供服務(wù)的第一步,客房是客人入住后的“私人場所”,服務(wù)員在任何情況下進入客人房間,都必須遵守一定的規(guī)程。1、觀察門外情況 進房前觀察有無“勿擾房”標(biāo)志,若“勿擾”指示燈亮,則不能敲門,離開此客房。2、敲門用食指或中指第二骨節(jié)敲門三下或按門鈴, 不要用手拍門或用鑰匙敲門, 敲門應(yīng)有節(jié)奏, 輕重適度,然后報“客房服務(wù)員”或“HOUSEKEEPING ”3、等候敲門應(yīng)等候客人反應(yīng) 2-
22、3 秒,同時站在門前適當(dāng)位置眼望窺視鏡,以便房內(nèi)客人觀察,敲 門后,切勿立即開門,或連續(xù)敲門,也不能通過窺視鏡向房內(nèi)窺視。此時,若房內(nèi)客人有回 應(yīng),服務(wù)員應(yīng)再通報并征求客人意見,若客人不同意,服務(wù)員應(yīng)向客人道歉,并輕輕離開此 房,或征求客人意見何時方便服務(wù),并把客人的要求寫在“清潔報表”上,以免遺忘,如客 人允許,則在門口等候客人開門。4、第二次敲門、等候 第一次敲門、等候時,若房間無動靜,服務(wù)員應(yīng)第二次敲門,并再次等候,操作要領(lǐng)與上述 第2條、第 3條程序相同。5、開門若房內(nèi)仍無動靜,服務(wù)員可以開門進房, 開門時, 應(yīng)先將房門打開三分之一,在房門上用手 輕敲兩下,同時保身份,并注意觀察房內(nèi)情
23、況,不要猛烈推門,若發(fā)現(xiàn)客人仍在睡覺,應(yīng)馬 上退出,輕輕把門關(guān)上,若客人已醒,但未起床,應(yīng)馬上道歉后退出,不要解釋,以免造成 客人不便,若客人已經(jīng)起床,則應(yīng)詢問客人是否服務(wù),并按照客人的意見去做。6、進房如客人不在房間,或征得客人允許后,服務(wù)員將門敞開,進行服務(wù)。10. 客賠處理程序十、客賠處理程序為了保證客人的入住質(zhì)量和維護酒店的財產(chǎn)安全, 服務(wù)員在整理房間、 查房、 做夜床或巡視 房間時都要對房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備等動產(chǎn)和不動產(chǎn)進行檢查。入住期間出現(xiàn)客賠的處理程序1 )整理房間、做夜床、巡視房間時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)有丟失或損壞或丟失現(xiàn)象,第一時間要通知房 務(wù)中心,同時報告損壞或丟失物品的名稱、類型、損壞程
24、度、面積等基本信息,等候房務(wù)中 心的通知,再作處理;1、服務(wù)員在發(fā)現(xiàn)物品丟失或損壞時,要及時上報領(lǐng)班和房務(wù)中心;2 、 領(lǐng)班要及時翻閱清潔報表等各種交接記錄,迅速查明情況,再作處理;3 、 房務(wù)中心在接到服務(wù)員的通知時,應(yīng)核對情況,并查閱交接資料,檢查是否有原始賠 償記錄或其他自然損壞情況,根據(jù)信息與領(lǐng)班做好溝通;4 、 通過核實后,若發(fā)現(xiàn)沒有原始記錄記載和其他自身原因(若漏補客用品)存在,則由房務(wù)中心填寫報廢單,報廢單一式三聯(lián),交由服務(wù)員負責(zé)找客人簽字,并向客人說明情況;5 、 此時,若客人不在房間,由服務(wù)員負責(zé)隨時留意客人的動態(tài),發(fā)現(xiàn)客人,立即讓客人 簽字;6 、 客人簽字后,一聯(lián)存檔,一
25、聯(lián)交于前臺收銀處,以免發(fā)生跑帳、漏帳情況,另外一聯(lián) 交于財務(wù)部,以便資產(chǎn)核對;7 、 做好記錄。1. 退房查房時客賠的處理程序:1 ) 服務(wù)員在接到退房的通知時,應(yīng)立即查房;2 ) 若在查房的過程中發(fā)現(xiàn)物品有丟失或損壞情況,應(yīng)立即通知前臺收銀處;3 ) 在查房完畢后,通知房務(wù)中心和領(lǐng)班查房情況,然后立即查證物品的原始記錄,以免 發(fā)生誤賠,給酒店造成不良影響;4 ) 核實完畢后,將情況報告于前臺;5 ) 一經(jīng)查實,物品為客人所丟失或損壞,房務(wù)中心應(yīng)及時將報廢單交送于前臺;6 ) 前臺處理完后將報廢單拿回,一聯(lián)存檔,一聯(lián)交于財務(wù)部;7 ) 做好記錄;8 ) 需要注意的是服務(wù)員必須在規(guī)定的時間內(nèi)查房
26、,并且根據(jù)實際情況及時上報和核實, 正確的處理客賠。11. 客房迷你吧服務(wù)程序十一、客房迷你吧服務(wù)程序(一) 酒水推銷客人入住, 服務(wù)員在介紹客房設(shè)施設(shè)備、 服務(wù)項目時, 應(yīng)恰當(dāng)?shù)捻椏腿私榻B客房小酒吧的服 務(wù)內(nèi)容,所配酒水的品種,便于客人消費。(二) 發(fā)放領(lǐng)用1. 房間迷你吧由領(lǐng)班(主管)統(tǒng)一管理,酒水在房務(wù)中心領(lǐng)取;2. 由領(lǐng)班按規(guī)定品種及數(shù)量領(lǐng)取,按要求擺放;3. 填寫酒水領(lǐng)取登記,品名、數(shù)量應(yīng)相符,并注明發(fā)放時間和發(fā) 放人。(三) 補充1. 服務(wù)員根據(jù)客人當(dāng)日消費單進行補充,并檢查酒水質(zhì)量和保質(zhì)期;2. 將客人消費單客房聯(lián)交到房務(wù)中心;3. 住客房消費酒水須經(jīng)客人簽字確認后,再行補充。(
27、四)檢查1. 領(lǐng)班查房時對迷你吧物品逐項進行檢查,并登記;2. 服務(wù)員對住客房每日檢查 3 次;3. 在客人離店時,服務(wù)員在第一時間進房檢查酒水消費情況,及時上報房務(wù)中心。12. 客房介紹程序十二、客房介紹程序度假村客房分為兩大主體:標(biāo)準(zhǔn)、別墅標(biāo)間 42 間,房間寬敞舒適,所有房間均配有圖像優(yōu)質(zhì)清晰的 26 寸彩色液晶電視、中央空 調(diào)、國際衛(wèi)星電視、迷你酒吧、電子門鎖系統(tǒng)、寬帶上網(wǎng)、床邊控制面板和保險箱等現(xiàn)代工 業(yè)化設(shè)施, 同時還配有整體浴室、精美電子脂肪稱、高檔桃木家具和高密純棉的床鋪, 讓你 充分體驗到家的寧靜與舒適。 在這里, 我們的目標(biāo)是保持高質(zhì)量的服務(wù)以及高水平的硬件設(shè) 施服務(wù)好居住
28、在這里的第一位客人。別墅分為上下兩層, 設(shè)有 1 間主臥、 2 間客房,除一個公共衛(wèi)生間外,每個房間都有自己獨 立的衛(wèi)生間。內(nèi)部裝飾雍容典雅,使人感覺溫暖、舒適。同時,別墅內(nèi)還配有棋牌桌、工作 臺。一層可組織 6 7 人小型會議,并配有 7 個網(wǎng)絡(luò)端口,形成局域網(wǎng),供您網(wǎng)絡(luò)粉公、開 會。這里集一流的設(shè)備與一流的管理于一體,是客人下棍的理想之地。13. 查詢住客流程十三、查詢住客流程1. 為了避免造成度假村的財產(chǎn)等損失,客人入住期間,服務(wù)員要隨時留意客人的動向;2. 客人在入住度假村期間,客房服務(wù)員從9 :00-14 :00 、做夜床時間(夜床的時間根據(jù)季節(jié)變化而變化,夏季為 19 : 00 ,
29、冬季為 18:00 )以及晚上 10:00 左右這三個時間段, 檢查房間客人入住情況;3. 按規(guī)定程序進入房間;4. 環(huán)視房間,檢查此房是否有入住現(xiàn)象;5. 若發(fā)現(xiàn)房間無入住痕跡, 也未發(fā)現(xiàn)客人的行李或其他物品, 并且未接到退房通知, 要及時 通知領(lǐng)班;6. 領(lǐng)班要及時、準(zhǔn)確向房務(wù)中心報告情況;7. 房務(wù)中心要詳細的記錄信息, 以便與下一班人做好交接工作, 并把信息仔細的傳達給客房 經(jīng)理和前廳部;8. 房務(wù)中心要等待前廳部的答復(fù)后,再做進一步處理;22 :00 巡視工作 ,且要隨時留意9. 客房服務(wù)員要與下一班人做交接,以便做夜床和晚上 此房間的動向,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;10. 做好記錄工作。1
30、4. 預(yù)抵 VIP 的檢查程序十四、預(yù)抵 VIP 的檢查程序1 按程序進入房間? 進入后開窗通風(fēng),為客人打造一份溫馨的環(huán)境,良好的空氣? 檢查燈具、設(shè)施設(shè)備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修2. 嚴(yán)格檢查房間,確保萬無一失3核對客用品的配備數(shù)量是否明確、清楚4核對物品配備的位置是否正確5.貴賓房各項工作準(zhǔn)備完畢后,須經(jīng)領(lǐng)班、主管、前廳部經(jīng)理和大堂經(jīng)理、客房部經(jīng)理按規(guī) 格標(biāo)準(zhǔn)層層檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正6. 還應(yīng)配合工程部維修人員檢修客房設(shè)施設(shè)備,確保其處于完好狀態(tài)15. 領(lǐng)班以上檢查房間衛(wèi)生程序十五、領(lǐng)班以上檢查房間衛(wèi)生程序(一) 領(lǐng)班查房1 對度假村走客房、空房及貴賓房進得普查,而對住客房
31、實施抽查。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自 查之后第一道關(guān),往往也是最后一道關(guān)。因為他們主動認為合格的就能報告前臺出租給客, 所以這道關(guān)責(zé)任重大,需要由訓(xùn)練有索的員工來提任;2. 領(lǐng)班查房的作用有拾遺補漏:由于繁忙、疲憊等許多原因,再勤勉的服務(wù)員也難免 會有漏之處, 而領(lǐng)班的查房猶如加上了雙保險幫助指導(dǎo): 對于業(yè)務(wù)尚不熟練的服務(wù)員來說, 領(lǐng)班的檢查是一種幫助和指導(dǎo), 只要領(lǐng)班的工作方法得當(dāng), 這種檢查可以成為一種崗位培訓(xùn) 督促考察:領(lǐng)班的普查也是促進服務(wù)員自覺工作的一種策動力,想僥幸過關(guān)是不明智的。領(lǐng)班查到問題并通知員工后, 一定要請員工匯報補課情況并予以復(fù)查控制調(diào)節(jié): 領(lǐng)班通過 普查可以更多地了解到基層的情
32、況并反饋到上面去, 而度假村管理者又通過領(lǐng)班的普查來實 現(xiàn)其多方位的控制和調(diào)節(jié)。領(lǐng)班檢查工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求是上級管理意(二) 主管查房1. 實施對領(lǐng)班的管理和便于日常工作的分配調(diào)節(jié),許多度假村都設(shè)置了主管職位。2. 查房制度應(yīng)保證主管抽查客房的最低數(shù)量, 通常它是領(lǐng)班查房數(shù)的 10% 以上。 主管還必 須仔細檢查所有的貴賓房和抽查住客房。 主管的抽查也很重要, 它是建立一支合格的領(lǐng)班隊 伍的手段之一; 同時, 它可以為管理工作的調(diào)整和改進、 實施員工培訓(xùn)和計劃人事調(diào)動等提 供比較有價值的價值(三)經(jīng)理查房1. 了解工作現(xiàn)狀、控制服務(wù)質(zhì)量最為可靠而有效的方法。對于客房部經(jīng)理來說,通過查房 可以加強
33、與基層員工的聯(lián)系并更多地了解客人的意見,這對于改善管理和服務(wù)非常有益2. 客房部經(jīng)理還應(yīng)在每年至少進行兩次對客房家具設(shè)備狀況的檢查??偨?jīng)理與工程部經(jīng)理 抽查一定數(shù)量的客房。 這樣, 發(fā)現(xiàn)問題可及時得到解決, 而且還不利于制訂或改進有關(guān)清潔 保養(yǎng)、更新改造的工作計劃3. 經(jīng)理人員的查房要求比較高,所以被象征地稱為“白手套”式檢查。這種檢查一般都是 定期進行的16. 叫醒服務(wù)程序十六、叫醒服務(wù)程序1. 接聽電話的規(guī)范: 當(dāng)電話鈴聲響起三聲之內(nèi)接聽,并用規(guī)范的接聽語言應(yīng)答 2接受服務(wù)要求并復(fù)述確認: 問清賓客的房間號、姓名、叫早的確切的時間;復(fù)述確認賓客叫醒時間3. 轉(zhuǎn)述:記錄清楚以后,拔打前臺電話
34、清楚無誤的轉(zhuǎn)述給前臺4提醒: 根據(jù)客人的叫醒時間,叫醒前的半小時會再次提醒前臺17. 客房小整理服務(wù)流程十七、客房小整理服務(wù)流程客房小整理一般是在客人的要求下, 按照客人的要求進行整理; 或者是在做夜床時間進行的 整理。1. 進入客人房間前先敲門或按門鈴。 房內(nèi)無人方可直接進入, 房間若有人應(yīng)答, 應(yīng)主動征求 意見,得到允許后方可進入房間;2. 如果客人暫不同意清理房間,則將房間號和客人要求清掃的時間寫在工作表上;3. 清掃時將客人的文件、雜志、書報稍加整理,但不能弄錯位置,更不能翻看;4. 除放在紙簍里的東西外, 即使是放在地上的物品也只能替客人做簡單的整理, 千萬不要自 行處理;5. 客人
35、放在床上或搭在椅子上的衣服,不要隨意挪動位置,將被子抻整齊即可;6. 女性用的化妝品、可稍加整理,但不要挪動位置,即使化妝品用完了,也不得將空瓶或紙 盒扔掉;7. 需特別留意不要隨意觸摸客人的照相機、手提式電腦,筆記本和錢包等物品,并作記錄;8. 電水壺內(nèi)如無水,應(yīng)為客人添加;9. 房間整理完畢,客人在房間時,要向客人表示謝意后,退后一步,再轉(zhuǎn)身離開房間,輕輕 關(guān)上門。10. 做好記錄。18. 做夜床服務(wù)程序十八、做夜床服務(wù)程序提供夜床服務(wù)的最佳時間是: 18 : 00-20 : 001. 準(zhǔn)備準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)用品及數(shù)量2. 進入房間按規(guī)程敲門,將服務(wù)的工作車停在客房門口,并將房門打開3. 服務(wù)
36、程序1)檢查客人房內(nèi)的空調(diào)、音響、電視、燈光等是否正常2)清理房間及浴室內(nèi)的垃圾,并確保垃圾桶干凈3)將客人用過的玻璃制品要進行清洗,注意煙灰缸內(nèi)的煙頭有無熄滅4)擦拭用臟的桌面、桌邊及床頭柜等家具5)以規(guī)定的位置擺放物品6)將客人的衣物吊掛整齊,7 )將床尾墊收起,整齊放于規(guī)定位置8 )根據(jù)客人入住數(shù)量、性別確定棉被的折疊方式(同性側(cè)開,異性對開 )9)放置夜床相關(guān)的服務(wù)備品,將花、晚安糖放于折角上,擺放拖鞋于折角下方,并打開10 )關(guān)上窗簾(除客人要求不關(guān)外)11 )檢查冰箱飲料,并入賬12 )復(fù)查房間內(nèi)物品是否備齊,若無,則需補足13 )若地毯特別臟,則需吸塵,有垃圾則需撿拾14 )收出
37、客人用過的餐盤(除客人交代不收)15 )補足浴室客人使用的毛巾、肥皂、衛(wèi)生紙等用品16 )完成所有任務(wù)退出客房時,再巡視一遍是否有遺漏4. 登記房間狀況1)已進出房間的時間,正確填寫夜床狀況表(需每一間都填寫)2)將客房狀況分別填入清潔報表5. 其他服務(wù)1)若遇上“勿擾房”或門反鎖無法做夜床時,須填寫一式兩份的“未開夜床通知單”一聯(lián) 塞入門縫內(nèi) (讓客人了解客房部門本須提供的服務(wù)因不能進入而無法提供, 若需要服務(wù), 請 通知客房部)另一聯(lián)需定在清潔報表上2)處理擦鞋服務(wù)的工作3)完成客衣送回的工作(若仍無法送入房內(nèi)的客衣,須將資料填寫于報表上并告知房務(wù)中 心處理)6. 開完夜床后的工作1)開完
38、夜床后,清理工作車2)將未盡事宜或客人習(xí)性,記錄在值班記錄本上,若屬重大事故,必須告知主管領(lǐng)導(dǎo),切 勿自行處理,以免造成住客抱怨19. 迎客服務(wù)程序十九、迎客服務(wù)程序1. 客人到達前的準(zhǔn)備工作1 ) 了解客情 在客人到達前服務(wù)員應(yīng)根據(jù)前廳的客情預(yù)報,了解相關(guān)信息,認真做好各項準(zhǔn)備工作2 ) 記錄 服務(wù)員在接到前廳接待處或房務(wù)中心關(guān)于客人進店的通知后,應(yīng)將客人的房號、進房時間、 人數(shù)、姓名及性別等做好記錄,以便更好的為客人提供服務(wù)3 ) 準(zhǔn)備好水 將飲水機打開或?qū)崴畨赝ㄉ想娫? ) 整理和布置 將客房按度假村規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行整理和布置, 檢查有無妥善之處, 若客人對客房布置有特殊 要求, 在不影
39、響接待規(guī)格的條件下應(yīng)盡可能給予滿足。在客人到達前, 還應(yīng)調(diào)節(jié)好室溫。如客人預(yù)計到店時間較晚( 20 :00 以后),可提前將夜床做好5 ) 迎候關(guān)好房門,根據(jù)進店時間到前廳部迎接2. 客人到達時的迎接1 ) 客房服務(wù)員一般在指定位置迎接2 ) 服務(wù)員應(yīng)面帶微笑,主動問候客人,并作自我介紹3 ) 問清房號,并請客人出示房卡4 ) 若客人無人陪同,服務(wù)員應(yīng)主動征求客人意見,幫助客人提行李,引領(lǐng)客人進房,對 行動不便的客人要主動攙扶5 ) 引領(lǐng)客人進房程序: 在客人的左前方或右前方 1 米處引領(lǐng)客人,途中可與客人適當(dāng)交談,介紹度假村服務(wù)情 況,并回答客人提問 到房門后,放下行李,用客用鑰匙按程序?qū)㈤T
40、打開 打開房門后,退到房門邊,請客人先進,但如發(fā)現(xiàn)客房有不妥之處,應(yīng)請客人稍等,立 即通知房務(wù)中心,以作調(diào)整 按客人意見將行李放在適當(dāng)?shù)奈恢?向客人簡單介紹房內(nèi)設(shè)施設(shè)備及使用方法(如客人面帶倦容或第二次入住可省去) 告訴客人前廳部或房務(wù)中心的電話 祝客人入住愉快,面向客人輕輕關(guān)上房門 做好記錄20. 送客服務(wù)程序二十、送客服務(wù)程序送客服務(wù)主要包括客人退房前的準(zhǔn)備、離開時的送別和離開后的檢查三環(huán)節(jié)。1. 客人退房前的準(zhǔn)備1 ) 服務(wù)員通過前廳部或房務(wù)中心提供的相關(guān)信息,了解預(yù)離客人的房號、姓名、結(jié)賬和 離店時間,有的客人結(jié)賬后并不立刻離開,而是回房間逗留一段時間,這樣就需二次查房2 ) 檢查客人
41、委托的事項是否已辦妥,提前將客人送洗的衣物送還給客人3 ) 如果客人是次日早晨離店,服務(wù)員要問清客人是否需要叫醒服務(wù),是否在房間內(nèi)用餐, 如客人提出要求,應(yīng)做好記錄并與有關(guān)部門聯(lián)系,以保證第二天圓滿的為客人提供服務(wù)4 ) 為客人整理行李提供方便,如客人有要求時,可幫助客人整理行李,如團隊客人行李較多,就要事先通知好前廳部,安排好行李員為客人送行5 ) 客人臨行前,利用進房服務(wù)的機會查看客房設(shè)備有無損壞,物品有無遺失,以及飲料 有無損耗6 ) 客人離店前,要主動征求意見,如有投訴,應(yīng)詳細記錄,誠懇表示感謝,歡迎客人下 次再來7 ) 提醒客人檢查自己的行李物品,不要遺留物品在房內(nèi)2. 客人離開時的
42、送別1 ) 按客人要求協(xié)助前廳部提供叫醒服務(wù)2 ) 協(xié)助行李員搬運客人行李3 ) 主動熱情的將客人送出,方可離開4 ) 對無人陪同的老弱病殘客人,要有專人護送5 ) 團隊客人離店時,要協(xié)助行李員在規(guī)定的時間內(nèi)把行李集中起來,放到指定地點,清 點數(shù)量,并會同接待單位核準(zhǔn)行李件數(shù), 以防遺漏,如果幾個團隊同時離店時,則要按團隊 名稱分別擺放、清點,以免出現(xiàn)差錯3. 離店后的檢查1 ) 查房客人離開房間后,服務(wù)員應(yīng)立即進入客房,仔細檢查有無遺留物, 是否消耗或帶走酒水、飲 料、食品、房間內(nèi)的設(shè)備物品是否損壞,缺少,如有上述情況立即通知前廳收銀處21. 上茶服務(wù)程序二十一、上茶服務(wù)程序應(yīng)客人要求提供茶
43、水或飲料服務(wù),須在訪客進房后 5 分鐘內(nèi)完成,并視情況及時續(xù)水或加 飲料。 如果來訪者人數(shù)較多,應(yīng)增加坐椅,還應(yīng)主動詢問住客有無其他要求,并盡力幫助解 決。茶水服務(wù)時應(yīng)注意以下幾點:1. 當(dāng)客人提出要求時,應(yīng)詢問要幾杯,是紅茶、花茶還是綠茶(一般飯店必備 3 種茶), 并記清房號2. 在最短時間內(nèi)做好準(zhǔn)備,要求茶具干凈、無破損,茶葉適量,開水沖泡,七八分滿為宜; 泡好茶,蓋上杯蓋,放在托盤內(nèi),用托盤將茶送往客人房間。另外,根據(jù)客人情況,確定是 否在送茶時,同時送小手巾,小手巾和茶杯放在同一個托盤內(nèi)時,先送手巾,再放茶杯3. 敲門、通報,征得客人同意后進房4. 按先賓后主、女士優(yōu)先的原則將茶杯放
44、在客人方便拿取的地方,如茶幾上、床頭柜上、梳妝臺上等。從托盤內(nèi)拿出茶杯時, 應(yīng)先拿外面的或由周的, 后拿靠里的或中間的,杯把朝 右,同時說: “請用茶?!?. 茶水全部放下后,詢問客人有無其他要求。若有,按客人吩咐及時提供相應(yīng)服務(wù);若無 禮貌地向客人告退,離開房間,輕輕將門關(guān)上22. 擦鞋服務(wù)程序二十二、擦鞋服務(wù)程序(一)接到要求1. 接到客人要求后,應(yīng)及時前往客房收取擦鞋籃;2. 在樓道巡視時,發(fā)現(xiàn)住客房門前的擦鞋籃,應(yīng)立即拿到工作間進行擦拭;(二)按要求擦鞋1. 將鞋籃編號,并將客人的房號寫在紙條上放入擦鞋籃,或用粉筆在鞋底注明房號,防止 弄混;2. 將鞋放置于工作間或房務(wù)中心,按規(guī)程擦鞋
45、,應(yīng)注意避免混色及將鞋油弄在鞋底。(三)送還1. 一般在半小時后,兩小時內(nèi),將擦好的鞋送如客人的房內(nèi);2. 對于提出特別時間要求的客人,應(yīng)及時將鞋送回;3. 送還時,如果客人不在房間,應(yīng)將擦好的鞋放于行李柜側(cè)。23. 托嬰服務(wù)程序二十三、托嬰服務(wù)程序1. 托嬰服務(wù)幫助照看3小為了方便帶嬰幼兒的客人外出, 酒店客房往往為住店客人提供嬰幼兒的托管服務(wù), 小孩,并根據(jù)時間長短收取相應(yīng)的服務(wù)費2. 托嬰服務(wù)的處理原則a)酒店的客人有各種類型,如商務(wù)旅客、團體旅游者及家庭等,若大人須參加宴會等重要 聚會,無法將孩童、嬰兒帶在身邊時,一定會委請酒店的為代為照顧b)該項工作因為關(guān)系到兒童人身安全,絕不可委任
46、酒店以外的人來處理,一般由客房部門 專門負責(zé)3提供托嬰服務(wù)的作業(yè)流程a)問明客人姓名、房號、所需照顧的日期、時間b)告訴客人收費標(biāo)準(zhǔn)。在提供托嬰服務(wù),還應(yīng)告訴客人有關(guān)酒店的收費標(biāo)準(zhǔn)。一般以 時為一個計費點,超過 3 小時增收相應(yīng)費用。托嬰服務(wù)完成后,所有費用一般都在前臺收 款處一并結(jié)算c) 征求客人同意后,將資料轉(zhuǎn)告客房部辦公室值班人員,請其代辦d) 保姆人選以休假員為主,有此相關(guān)經(jīng)驗的員工的個人資料要列出名冊(客房部主管應(yīng)謹 慎挑選適當(dāng)?shù)娜诉x,以免引起客人抱怨或因此而衍生意外或事故)e) 確定人選后,該員工應(yīng)著干凈制服或掛上酒店的工牌,由主管帶領(lǐng)介紹給客人f) 于約定前 10 分鐘向要求的客
47、人報到 4要求該員工應(yīng)經(jīng)常與客房部辦公室或值班人員聯(lián)絡(luò),以隨時掌握情況,若有任何狀況可 很迅速地處理5看護期間的注意事項a) 看護者在接受任務(wù)時,必須向客人了解其要求、照看的時間、嬰幼兒的年齡及特點,以 確保嬰幼兒的安全、愉快、使客人滿意b) 看護者應(yīng)在酒店規(guī)定區(qū)域內(nèi)根據(jù)客人要求照看嬰幼兒, 一般不能將小孩帶出客房或酒店。 尤其不能帶小孩到游泳池邊、 旋轉(zhuǎn)門或欄桿等地方, 這些是小孩們感興趣的場所, 同進也是 容易造成意外的地方c) 不得隨便給嬰幼兒吃食物d) 不得隨便將嬰幼兒托給他人看管e) 不得將尖利或有毒的器物給嬰幼兒充當(dāng)玩具,以確保安全 6提供服務(wù)一定要注意聯(lián)絡(luò)方式a) 在提供這項服務(wù)
48、時, 還應(yīng)考慮到一些意外或緊急情況的處理請客人留下聯(lián)絡(luò)電話或方法。 比如在照看期間,若嬰幼兒突發(fā)疾病,應(yīng)立即請示客房部經(jīng)理,并與客人聯(lián)系,以便妥善處理b) 托嬰服務(wù)是一項責(zé)任重大的工作,絕不可掉以輕心。要想給客人提供滿意的托嬰服務(wù), 必須保證嬰幼兒的安全、健康和愉快24. 客人借用物品程序二十四、客人借用物品程序(一) 接到通知1. 電話響 3 聲內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)接聽;2. 仔細詢問客人租借物品的名稱、要求、房號以及租借時間等;(二) 送用品至房間1. 到房務(wù)中心領(lǐng)取租借物品;2. 將用品迅速活在客人約定的時間內(nèi)送至客人房間, 向客人說明注意事項, 并請客人在 租 借物品登記單上簽名。(三)記錄1.
49、客人借用物品時,須將物品的名稱、數(shù)量、借用時間,然后將客人的姓名、房號在“物 品借用記錄本”上詳細登記下來,以便下一班服務(wù)員繼續(xù)服務(wù)。(四)歸還1. 當(dāng)離店時,應(yīng)特別檢查客人有無租借物品及有無歸還等;2. 當(dāng)客人歸還物品時,應(yīng)詳細做好記錄;3. 及時將物品歸還房務(wù)中心。25. 客人遺留物品處理程序二十五、客人遺留物品處理程序(一)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時,及時上報1. 在房間范圍內(nèi),無論何地見到客人的物品,都必須交到房務(wù)中心 ;2. 如服務(wù)員在查房時,發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品,應(yīng)及時跟總臺聯(lián)系,將物品交換客人;如客人 已經(jīng)離開,已上繳區(qū)域領(lǐng)班;3. 房務(wù)中心在收到客人遺留物品時,都應(yīng)記錄在“客人遺留物品登
50、記表”上,寫明日期、房 號、拾到地點、物品名稱、拾物人姓名和班組。(二)分類1. 貴重物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機、手表、商務(wù)資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護 照等;2. 非貴重物品:眼鏡、日常用品等。(三)保存1.所有的遺留物品都必須保存在儲藏柜里;2. 貴重物品和非貴重物品非開存放,貴重物品應(yīng)專人管理;3. 貴重物品存放時間為一年半, 非貴重物品存放時間為半年, 開啟的食物、 飲料以及藥品保 留時間為 3 天;4. 超過保留期的物品,由客房部會同有關(guān)部門統(tǒng)一處理。(四)認領(lǐng)1. 認領(lǐng)方式:A.直接認領(lǐng),B.請人代認領(lǐng);2. 問清有關(guān)問題,無誤后,請認領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。26.
51、客房送餐服務(wù)二十六、客房送餐服務(wù)客人打電話要求訂餐或飲料 (另可利用開夜床時放置于床鋪上的早餐卡, 事先寫好將其吊掛 于房門口,第二天早班服務(wù)員會將其送至餐飲相關(guān)單位) ,服務(wù)人員利用餐車將客人要求的 餐食當(dāng)中以早餐與飲料最多,這種類型的服務(wù)稱為“客房餐飲服務(wù)” 。其服務(wù)流程為: (一 ) 準(zhǔn)確記載 當(dāng)度假村客人以電話或其他方式要求客房餐飲服務(wù)時,首先必須準(zhǔn)確地記載以下內(nèi)容:1. 房間號碼2. 客人姓名3. 餐食內(nèi)容4. 送餐時間5. 其他備注(二)送餐服務(wù)1. 將點菜單依度假村規(guī)定送至廚房,或交給負責(zé)客房餐飲的服務(wù)人員2. 待廚房將餐食準(zhǔn)備妥當(dāng)后,依指定時間送至客房3. 若客人點食物品不多時
52、,可用托盤送去;反之,須以客房餐飲專用的餐車來送餐食4. 準(zhǔn)備餐車時,要依度假村規(guī)定,將整潔的臺布鋪好,再依客人點食的內(nèi)容擺置餐具、調(diào) 味瓶、花瓶等物,以達到高級度假村的標(biāo)準(zhǔn)5. 使用餐車時,須注意勿因地毯或地面不平而傾倒6. 依度假村規(guī)定的敲門禮儀進入7. 進入客房后,依客人指示欲在何處用餐后,將餐食擺置整齊,順客人是否有其他需要, 在請客人簽有賬單后,道謝并轉(zhuǎn)身離開,不必留在客房服務(wù)客人用餐(三)餐后整理1. 大約 1 小時后(或由房務(wù)人員整理房間時) ,將客人用完的餐盤收拾干凈2. 客房收回的餐盤應(yīng)通知客房餐飲的服務(wù)人員盡速前往取走, 以免產(chǎn)生異味, 或滋生蟑螂、 螞蟻、蚊蟲等3. 將餐
53、具清點、分類整理,若有屬于客房部的餐具須立刻清洗干凈歸還,其余物品則送回 廚房或餐務(wù)部門4. 餐車放回度假村規(guī)定的地方,并于下班前整理干凈27. 加床服務(wù)程序二十七、加床服務(wù)程序普通標(biāo)間一般設(shè)為兩張床, 但客房服務(wù)中經(jīng)常會遇到三人同行或帶小孩的家庭, 他們往往會 要求再加一張床,為此客房服務(wù)人員應(yīng)提供方便,滿足客人的需求。(一) 加床1. 接到加床通知后,隨即提供該項服務(wù),通常是在客人未住進時完成;2. 總臺通知房務(wù)中心后,必須及時在房間報表上記錄加床房號;3. 房務(wù)中心通知領(lǐng)班做加床服務(wù);4. 檢查備用床是否損壞,并擦拭干凈,推入房間后鋪好床;5. 加床后,需增加房間內(nèi)相關(guān)的低值易耗品以及備
54、品數(shù)量;6. 注意事項:A.續(xù)住房提早退床,在“房間報表”上注明退床,并通知總臺;B.退房后,床鋪要盡快收好歸位,被用枕頭、棉被檢查無問題后,折疊整齊放回原位。28. 冰塊提供服務(wù)程序二十八、冰塊提供服務(wù)程序1. 度假村中有許多外國客人,尤其是歐美客人比較喜歡在酒水中加冰塊或飲用冰水2. 為適應(yīng)客人的生活習(xí)慣,能夠給客人提供更好的服務(wù),把每個房間配置了冰桶和冰夾, 客人需用冰塊時,可通知服務(wù)人員送冰塊進房或打電話到房務(wù)中心3. 服務(wù)人員接到客人通知后, 應(yīng)在 5 分鐘內(nèi)將冰塊送人客房, 以體現(xiàn)服務(wù)的及時與高效率。 另外,服務(wù)人員在日常進房服務(wù)過程中,如清理客房、做夜床,以及小整理服務(wù)時,也應(yīng)留
55、 意冰桶中冰塊的剩余數(shù)量,并及時為客人添加29. 貴賓客人服務(wù)程序二十九、貴賓客人服務(wù)程序1. 貴賓抵達前的準(zhǔn)備1)了解客情 客房服務(wù)員可通過“貴賓接待通知單”了解客情,包括貴賓的姓名、國籍、職業(yè)、職務(wù)、年 齡、禁忌、宗教信仰、生活習(xí)慣、客房種類、隨行人員、接待單位、接待標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、 抵離店日期和時間以及特殊要求等, 以便客人到達時,能夠稱其名、道其職, 并按其生活習(xí) 慣安排工作,進而提供個性化服務(wù)2)清理客房確保客房處于最佳清潔狀態(tài)。 貴賓房除按一般規(guī)程進得清理外, 還須做好一些計劃衛(wèi)生項目, 如家具上蠟、銅器擦亮及地毯除塵、除跡等3 )布置客房 按“貴賓接待通知單”要求布置客房。貴賓等
56、級不同,相應(yīng)的客房內(nèi)物品配備也不同。通常 鮮花、 水協(xié)以及總經(jīng)理名片等為必放物品。 客房服務(wù)員應(yīng)協(xié)助花房、 客房送餐服務(wù)人員將相應(yīng)添加物品放入該房4)查房 嚴(yán)格檢查客房,確保萬無一失。貴賓房清掃整理完畢后,需經(jīng)領(lǐng)班、主管、前廳部經(jīng)理或大 堂副理、 客房部經(jīng)理等按規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)層層檢查, 以便及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。 在客房部經(jīng)理 檢查符合標(biāo)準(zhǔn)后,封閉客房,禁止無關(guān)人員出入5)要應(yīng)配合工程維修人員檢修客房設(shè)施設(shè)備,確保其處于完好狀態(tài)2. 貴賓抵達時的迎接 不同等級的貴賓,酒店通常會安排不同的接待規(guī)格,由不同級別的管理人員陪同進入樓層。 當(dāng)貴賓抵達時, 樓層服務(wù)員須在電梯口迎接, 禮貌地問候客人, 根據(jù)情況進行當(dāng)引領(lǐng)和介紹, 并隨時做好服務(wù)工作, 如按客人到房人數(shù)及時送上小毛巾和熱茶。 如果貴賓到達樓層時無人 陪同, 服務(wù)員應(yīng)主動熱情引領(lǐng)客人進房, 并視客人情況, 簡要介紹客房設(shè)施設(shè)備及使用方法3. 貴
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