某公司庫(kù)存管理及物品控制規(guī)劃

1、 Inventory 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 定義各級(jí)庫(kù)存 組織 建立 庫(kù)存網(wǎng)絡(luò)體系 建立 庫(kù)存網(wǎng)絡(luò)體系 定義 材料 信息 定義 材料 信息 計(jì)劃 與 控制 計(jì)劃 與 控制 材料 采購(gòu)與消耗 材料 采購(gòu)與消耗 定義業(yè)務(wù)規(guī)則 成本 狀態(tài) 目錄 類(lèi)別 相關(guān)資料 可承諾量檢查 挑庫(kù) 發(fā)料與退料 投料計(jì)劃與 庫(kù)存預(yù)留 相關(guān)會(huì)計(jì)記錄 項(xiàng)目維護(hù) 預(yù)測(cè)管理 計(jì)劃 各機(jī)型維修消耗歷史分析 最大最小 重訂貨點(diǎn)計(jì)劃 預(yù)測(cè) 。 緊急采購(gòu) 材料 ，采購(gòu)申請(qǐng) 內(nèi)部來(lái)源 外部來(lái)源 入庫(kù) 收貨 檢驗(yàn) 退回 轉(zhuǎn)移 調(diào)整審批 更新庫(kù)存 會(huì)計(jì)記錄 庫(kù)存 價(jià)值報(bào)表 產(chǎn)生標(biāo)簽 輸入 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量 實(shí)物管理 ABC 分析 循環(huán)盤(pán)點(diǎn) - 自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)

2、計(jì)劃 - 人工盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 明確的成本對(duì)象 庫(kù)庫(kù)存存業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程內(nèi)容內(nèi)容l定義庫(kù)存結(jié)構(gòu).l定義物品 item .l物品控制和跟蹤.l記錄物品在庫(kù)存中的移動(dòng).l執(zhí)行定單接收事務(wù).l管理退貨.l執(zhí)行物理盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn).l執(zhí)行庫(kù)存預(yù)測(cè)和計(jì)劃.lUnit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu)lUnit 2: 物品lUnit 3: 庫(kù)存控制lUnit 4: 事務(wù)lUnit 5: 盤(pán)點(diǎn)lUnit 6: 庫(kù)存計(jì)劃lUnit 7: 庫(kù)存成本和記帳Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)什么是庫(kù)存結(jié)構(gòu)什么是庫(kù)存結(jié)構(gòu)? 組織組織 A子庫(kù)存子庫(kù)存庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位子庫(kù)存子庫(kù)存位置位置 A帳簿帳簿 1組織組織

3、 B子庫(kù)存子庫(kù)存庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位庫(kù)位子庫(kù)存子庫(kù)存位置位置 B帳簿帳簿 2定義步驟定義步驟2.輸入組織參數(shù)輸入組織參數(shù).5.定義庫(kù)位定義庫(kù)位.4.定義子庫(kù)存定義子庫(kù)存.3.定義組織存取定義組織存取.1.定義組織定義組織.定義子庫(kù)存定義子庫(kù)存指定每個(gè)子庫(kù)存的特性:l子庫(kù)存的數(shù)量跟蹤l資產(chǎn)類(lèi)子庫(kù)存l保留子庫(kù)存l凈值子庫(kù)存l包含在有效承諾中 Include in ATPl子庫(kù)存級(jí)庫(kù)位控制l物品來(lái)源信息l輸入子庫(kù)存級(jí)庫(kù)存科目定義庫(kù)位定義庫(kù)位什么是庫(kù)位?l在子庫(kù)存中的結(jié)構(gòu)l位于企業(yè)結(jié)構(gòu)的第三層l代表倉(cāng)庫(kù)的某行或某排庫(kù)位彈性域l庫(kù)位名是一個(gè)關(guān)鍵字彈性域l對(duì)庫(kù)位彈性域你可以配置多個(gè)段.定義計(jì)量單位定義計(jì)量單位2.

4、定義多個(gè)非基本計(jì)量單位定義多個(gè)非基本計(jì)量單位.4.定義外部轉(zhuǎn)換定義外部轉(zhuǎn)換3.定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換.1.定義計(jì)量單位分類(lèi)定義計(jì)量單位分類(lèi).按下列步驟來(lái)定義多個(gè)計(jì)量單位并建立轉(zhuǎn)換:對(duì)每個(gè)計(jì)量單位類(lèi)對(duì)每個(gè)計(jì)量單位類(lèi)定義一個(gè)基本計(jì)量單位定義一個(gè)基本計(jì)量單位實(shí)施關(guān)鍵實(shí)施關(guān)鍵當(dāng)計(jì)劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，要考慮下列問(wèn)題:l帳簿Sets of Booksl成本模式l工作日歷l組織參數(shù)l計(jì)量單位Uint 2物品物品我們能做什么我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你將能 l用你的物品編碼方案定義物品.l用多種方法分組物品.l使物品針對(duì)特定的產(chǎn)品有效.l建立相關(guān)物品的連接.l用多個(gè)搜索條件搜索物品.l刪除不用物品.物品屬性

5、的控制物品屬性的控制l主層控制主層控制l組織層控制組織層控制在主層維護(hù)的屬性表示對(duì)所有組織有效在組織層維護(hù)的屬性可以在每個(gè)組織有自己的值.分類(lèi)和分類(lèi)集分類(lèi)和分類(lèi)集物品編碼方案物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域l物品編碼是一個(gè)關(guān)鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個(gè)或多個(gè)， 每個(gè)段可以有校驗(yàn)l對(duì)物品彈性域的配置沒(méi)有限制， 應(yīng)用產(chǎn)品支持完全的關(guān)鍵字彈性域功能l你可以建立校驗(yàn)類(lèi)型的值集，包括獨(dú)立的校驗(yàn)定義物品定義物品選擇物品屬性控制層選擇物品屬性控制層定義定義計(jì)量單位計(jì)量單位定義定義狀態(tài)狀態(tài)控制層控制層定義狀態(tài)定義狀態(tài)定義分類(lèi)定義分類(lèi)定義定義分類(lèi)集分類(lèi)集定義缺省定義缺省分類(lèi)集分類(lèi)

6、集建立模板建立模板定義目錄冊(cè)定義目錄冊(cè)1定義物品定義物品 (Cont)拷貝模板拷貝模板.1拷貝物品拷貝物品.輸入屬性值輸入屬性值.分配分類(lèi)分配分類(lèi)分配目錄冊(cè)分配目錄冊(cè).使子組織有效使子組織有效更新組織層屬性更新組織層屬性定義物品成本定義物品成本物品目錄冊(cè)物品目錄冊(cè)Uint 3庫(kù)存控制庫(kù)存控制我們能做什么我們能做什么? 庫(kù)存管理使你能夠控制l對(duì)每個(gè)物品你能實(shí)施四個(gè)控制的任意組合 （庫(kù)位，版本，批號(hào)，和序列號(hào) ）l庫(kù)存控制對(duì)所有物品是可選的，你可以對(duì)指定物品 進(jìn)行庫(kù)存控制我們能做什么我們能做什么? (cont)事務(wù)輸入期間的執(zhí)行l(wèi)如果一個(gè)物品處于某種控制下， 庫(kù)存管理在你做庫(kù)存事務(wù)時(shí)，會(huì)提示你控制

7、信息l若你不輸入庫(kù)存控制信息，你將不能完成一個(gè)事務(wù)庫(kù)位控制庫(kù)位控制1.定義庫(kù)位彈性域定義庫(kù)位彈性域.2.選擇組織層庫(kù)位控制選項(xiàng)選擇組織層庫(kù)位控制選項(xiàng).3.選擇子庫(kù)存層庫(kù)位控制選項(xiàng)選擇子庫(kù)存層庫(kù)位控制選項(xiàng).4.選擇物品層庫(kù)位控制選項(xiàng)選擇物品層庫(kù)位控制選項(xiàng).5.在指定的子庫(kù)存中定義庫(kù)位在指定的子庫(kù)存中定義庫(kù)位.6.對(duì)每個(gè)物品指定缺省對(duì)每個(gè)物品指定缺省交貨庫(kù)位和接收庫(kù)位交貨庫(kù)位和接收庫(kù)位.7.限制物品的庫(kù)位限制物品的庫(kù)位.版本控制版本控制l修訂版是一個(gè)物品，BOM，工藝的版本l修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個(gè)材料庫(kù)存事務(wù)的修訂版l對(duì)哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響

8、功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制序列號(hào)控制序列號(hào)控制l序列號(hào)控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫(kù)存事務(wù) 期間使用序列號(hào)l你能非常嚴(yán)格控制物品跟蹤Uint 4庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存事務(wù)我們能做什么我們能做什么?本單元結(jié)束時(shí)，你能 l執(zhí)行雜項(xiàng)事務(wù)l二個(gè)庫(kù)位間的材料轉(zhuǎn)移l打印轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)告.l處理接收事務(wù).l處理退貨.設(shè)置事務(wù)設(shè)置事務(wù)l定義事務(wù)來(lái)源類(lèi)型l定義事務(wù)類(lèi)型l定義事務(wù)原因代碼l選擇事務(wù)處理模式l聯(lián)機(jī)處理 on-linel并行處理 concurrent l后臺(tái)處理 backgroundl定義帳戶(hù)別名l打開(kāi)記帳期段庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)庫(kù)存雜項(xiàng)事務(wù)l在開(kāi)始使用 時(shí)初始裝入物品的手

9、頭量l通過(guò)發(fā)貨將廢品放到標(biāo)記報(bào)廢的費(fèi)用科目l將物品發(fā)到特定的部門(mén)l非采購(gòu)定單的接收l(shuí)輸入調(diào)整，針對(duì)失竊子庫(kù)存轉(zhuǎn)移子庫(kù)存轉(zhuǎn)移l你可以在同一組織的子庫(kù)存和庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移物品.l你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉(zhuǎn)移.退貨認(rèn)可退貨認(rèn)可 RMA Overview退貨認(rèn)可類(lèi)型退貨認(rèn)可類(lèi)型lRMA 僅僅退貨 RMA with Credit OnlylRMA 修理 RMA with RepairlRMA 更換 RMA with ReplacementlRMA 接收，不計(jì)退貨 RMA with Receipt and No CreditlRMA 接收退貨 RMA with Receipt and Creditl退回

10、物品檢查有問(wèn)題 Returned Item Fails Inspection接收接收你將能 l轉(zhuǎn)移物品從接收庫(kù)位到另一個(gè)庫(kù)位.l檢查物品是否滿(mǎn)足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求.l將物品交到最終費(fèi)用，庫(kù)存，或車(chē)間目的地.l輸入接收事務(wù)的正負(fù)調(diào)整.l返回交貨的物品到接收.預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收l(shuí)你可以運(yùn)行預(yù)期接收?qǐng)?bào)表來(lái)估計(jì)預(yù)期接收工作量.l可選的，對(duì)你計(jì)劃在不同時(shí)間處理交貨，你可以使用 這報(bào)表手工記錄實(shí)際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù).逾期供應(yīng)商交貨l你可以運(yùn)行逾期供應(yīng)商交貨報(bào)表來(lái)標(biāo)記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購(gòu)員.接收選項(xiàng)接收選項(xiàng)非定單物品非定單物品?處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購(gòu)定

11、單匹配和采購(gòu)定單匹配BCascade接收接收使用快速事務(wù)使用快速事務(wù)?替代物品替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接接收直接直接 Cascade標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDE檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付l你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)果，以滿(mǎn)足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求.l你可以接收交付物品到最終的費(fèi)用，庫(kù)存，和車(chē)間目 的地.l輸入修正 定義報(bào)表和查詢(xún)事務(wù)定義報(bào)表和查詢(xún)事務(wù) 用報(bào)表和查詢(xún)來(lái)檢驗(yàn)庫(kù)存事務(wù).l報(bào)表l事務(wù)來(lái)源類(lèi)型摘要l事務(wù)登記l查詢(xún)l事務(wù)摘要l材料事務(wù)分布l材料事務(wù)Uint 5盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)我們能做什么我們能做什么

12、?本單元結(jié)束時(shí)，你將能 l確定庫(kù)存中物品的價(jià)值l執(zhí)行周期盤(pán)點(diǎn)來(lái)保證庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值的正確.l執(zhí)行物理庫(kù)存來(lái)校驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)量的正確ABC 分析分析?l執(zhí)行ABC 分析來(lái)幫助你確定物品清點(diǎn)的頻率l典型的，高價(jià)值物品比低價(jià)值物品清點(diǎn)頻率要高.lABC 分析的原則是放松低價(jià)值的控制，加強(qiáng)高價(jià)值物品的 控制.ABC 分析分析定義定義ABC編輯編輯.定義定義ABC分類(lèi)分類(lèi).1a定義定義ABC組組.刪除刪除ABC信息信息更新分類(lèi)分配更新分類(lèi)分配.分配物品到分配物品到ABC分類(lèi)分類(lèi).54321b循環(huán)盤(pán)點(diǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn) ?l循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指特定物品一年內(nèi)的周期盤(pán)點(diǎn).l高價(jià)值物品比低價(jià)值物品盤(pán)點(diǎn)更頻繁l可用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)來(lái)代替物理盤(pán)點(diǎn)

13、，也可以用二種技術(shù)來(lái) 檢驗(yàn)手頭量和價(jià)值循環(huán)盤(pán)點(diǎn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)安排物品清點(diǎn)安排物品清點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)批準(zhǔn)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)輸入循環(huán)盤(pán)點(diǎn)輸入循環(huán)盤(pán)點(diǎn).產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)6543更新循環(huán)盤(pán)點(diǎn)物品更新循環(huán)盤(pán)點(diǎn)物品2定義循環(huán)盤(pán)點(diǎn)頭定義循環(huán)盤(pán)點(diǎn)頭.1物理盤(pán)點(diǎn)物理盤(pán)點(diǎn) ?l物理盤(pán)點(diǎn)是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫(kù)存的物理清點(diǎn).l任何時(shí)候均可執(zhí)行物理盤(pán)點(diǎn)來(lái)檢驗(yàn)系統(tǒng)手頭量l你可以對(duì)完整的組織或組織中的特定子庫(kù)存執(zhí)行物理 盤(pán)點(diǎn).物理盤(pán)點(diǎn)物理盤(pán)點(diǎn)定義物理盤(pán)點(diǎn)定義物理盤(pán)點(diǎn)手頭量快照手頭量快照生成標(biāo)簽生成標(biāo)簽.清點(diǎn)物品清點(diǎn)物品.輸入盤(pán)點(diǎn)輸入盤(pán)點(diǎn).空標(biāo)簽空標(biāo)簽 Void tags.批準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)批準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)運(yùn)行調(diào)整程序運(yùn)行調(diào)整程序刪除物理盤(pán)點(diǎn)刪除物

14、理盤(pán)點(diǎn).Uint 6庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)存計(jì)劃集中預(yù)測(cè)集中預(yù)測(cè)l假定集中預(yù)測(cè)上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods)JanFebMarApr220210250260JanFebMarApr270255290?統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)l統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過(guò)去期間 的平滑指數(shù).再訂貨點(diǎn)計(jì)劃再訂貨點(diǎn)計(jì)劃再訂貨點(diǎn)計(jì)劃再訂貨點(diǎn)計(jì)劃(cont)l定時(shí)再訂貨 Timing of Reorders(手頭量定單量) 再訂貨點(diǎn)這里 再訂貨點(diǎn) 安全庫(kù)存 （提前期 平均需求）l再訂貨量再訂貨量 經(jīng)濟(jì)定單量 Economic Order Quantity(EOQ)EOQ = SQRT2*(年需求)*(定

15、單成本)/(年運(yùn)輸成本)l提前期 Lead Time = (準(zhǔn)備 +處理 +運(yùn)輸) 提前期最小最大計(jì)劃最小最大計(jì)劃l定時(shí)再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量l再訂貨量訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量)最小最大計(jì)劃步驟最小最大計(jì)劃步驟定義子庫(kù)存級(jí)定義子庫(kù)存級(jí)最小最大信息（可選的）最小最大信息（可選的）運(yùn)行最小最大報(bào)告運(yùn)行最小最大報(bào)告32輸入物品計(jì)劃屬性輸入物品計(jì)劃屬性1庫(kù)存成本和記帳庫(kù)存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄）l所有記帳輸入按唯一的成本元素合計(jì)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移l對(duì)數(shù)量轉(zhuǎn)移記錄二個(gè)事務(wù)，但只有一個(gè)生成記帳輸入. 庫(kù)存成本和記帳庫(kù)存成本和記帳 (cont)記帳信息l可以分開(kāi)設(shè)立材料和材料管理費(fèi)成本科目.l當(dāng)子庫(kù)存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息l所有的標(biāo)準(zhǔn)成本引用上次的