生命策劃和時間管理

1、 做對的事-做好自己的職業(yè)策劃與生命策劃 活的長一些 60歲以后怎么辦？ 活的有價值一些 行業(yè) 單位 位置 提升把對的事做成的能力 懂得時間管理的觀念 從行為和細(xì)節(jié)提升時間管理的水平 不斷從觀念到行動循環(huán)往復(fù)年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果調(diào)整生命計劃多年計劃年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計劃實際檢驗結(jié)果 從客觀和主觀的角度看時間 時間是過去、現(xiàn)在、未來的連接線(不可逆）韋氏大辭典時間的要素是事件 時間管理的關(guān)鍵是事件的控制算一算你還有多少時間資產(chǎn)？ 時間是一種不可逆轉(zhuǎn)的資產(chǎn)(只能積累，不能變現(xiàn)) 時間是生命的載體（長短、價值） 人生價值取決于時間的管理（計劃、機遇、積累） 價值的大小取決于社會

2、的需要和個人的目標(biāo)的一致程度。 備忘錄型。備忘錄型。特色是寫紙條，如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，叫做備忘錄的時間管理。（效果、一天） 這種時間管理的優(yōu)點是：這種時間管理的優(yōu)點是：重要的事情變化時的應(yīng)變力很強。另一個優(yōu)點就是壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。 由農(nóng)業(yè)文明向工業(yè)文明轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物。 強調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表

3、明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。（效率） 這種管理模式優(yōu)點是追蹤預(yù)約的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成它，事情達(dá)成率比較高。 過了容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。 善于進行任務(wù)切塊、時間切塊，學(xué)會做時間計劃，養(yǎng)成計劃安排時間的習(xí)慣（一周）。 工業(yè)文明的產(chǎn)物。甘特圖 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。強調(diào)的是價值,制定中短的目標(biāo)以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機,詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。(效能、月、季) 優(yōu)點：形成以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。能夠發(fā)揮中、短期目標(biāo)的效果，也能透過規(guī)劃，安

4、排優(yōu)先的順序，它的效率比較高。 過了容易忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因為它是以價值為導(dǎo)向，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，其實價值觀未必是自然法則。 工業(yè)文明向網(wǎng)絡(luò)文明轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物 強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。（年、多年、一生,職業(yè)生涯策劃） 這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 網(wǎng)絡(luò)文明的產(chǎn)物時間管理理論的歷史演進時間管理理論的歷史演

5、進理論的演理論的演進進特點特點優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強壓力較小隨 意 忽 略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤預(yù)約事件達(dá)成率比較高產(chǎn) 生 安 排的習(xí)慣第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高工作效能忽 略 了 自然 法 則 缺乏平衡第四代時間管理自然法則和羅盤理論方向?qū)ζ胶忾L期,緊盯目標(biāo)。如 無 前 面鋪 墊 ， 難以達(dá)到圖圖4-1 時間管理的優(yōu)先矩陣時間管理的優(yōu)先矩陣A 重要 緊迫 B 重要 不緊迫C 緊迫 不重要D 不緊迫 不重要重要不重要緊迫不緊迫 ABC分析法這個技術(shù)是來自于經(jīng)驗，也就是重要和次重要的任務(wù)。在所有任務(wù)的集合中，由不同任務(wù)所

6、組成的百分比通常是固定的。字母A、B、C將不同的任務(wù)，依照它們對達(dá)成工作與個人目標(biāo)的重要性分成三個等級。特別重要的稱為A，比較重要的為B，不重要的為C。65%20%15%65%20%15%由功能有效的達(dá)成角度觀之，占所有任務(wù)的百分比（目的達(dá)成）占所有任務(wù)組合的百分比A 任務(wù)B 任務(wù)C 任務(wù) 形成以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理 問一問這件事做成的價值，這件事不做會怎樣，這件事與同時間可做的其他事相比價值怎樣，從結(jié)果形成對事時間分配的抉擇 目標(biāo)目標(biāo) 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，是人們經(jīng)過反復(fù)思考才能形成的。 【案例】 1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他

7、們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得有成就。 這這3%3%的同學(xué)，他們做了的同學(xué)，他們做了7 7件事情：件事情：他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動計劃；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。另外另外97%97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對自己缺乏熱忱。

8、要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 因此，每人都要研究自己的目標(biāo)體系。n形成明確的方向，根據(jù)方向不斷調(diào)整n重視書面目標(biāo)，一定要寫下來。n給自己尋找充分的實現(xiàn)目標(biāo)的理由打擾（電話或沒有預(yù)約客人，文明的程度）打擾（電話或沒有預(yù)約客人，文明的程度）重要性次序無所調(diào)整重要性次序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計劃沒有目標(biāo)、次序和計劃同一時間作多項承諾卻不懂得拒絕同一時間作多項承諾卻不懂得拒絕個人缺乏組織能力個人缺乏組織能力缺乏自律缺乏自律會會 議議資料不完整或有所延誤資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)文書工作及繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力分不清責(zé)任和權(quán)力時時 間間 大大 盜盜 1隨手記，一般的事馬上就辦隨手記，一般的事馬上就辦 2 2一日之計在昨天一日之計在昨天 3 3要事首辦要事首辦 4 4、保持焦點、保持焦點 列列 單：單：把要做的事情記錄下來，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。最好及時記下想做的事情。記事本有很多，有電子記事本、筆記本、OUTLOOK等。 組組 織：織：根據(jù)列好的清單分門別類，再依據(jù)重要性安排次序，以及想清楚每項事情應(yīng)該怎樣來處理。 刪刪 除：除：排在最后的事情如果沒有必要，就把它刪掉。 習(xí)習(xí) 慣：慣：將上述的三個步驟，列單，組織，刪除，變成日常生活的習(xí)慣。 成就感：成就感：你會發(fā)現(xiàn)，比沒有計劃的日子完成的事情多了，這個成就感就是優(yōu)質(zhì)計劃的回報。時間管理