NO.6 SAP HR人事信息維護與顯示

1、 1整理課件 2整理課件1.學習目的與重點2.信息類型的概念與分類3.信息維護4.信息顯示5.總結6.練習 3整理課件通過本章學習重點要掌握：通過本章學習重點要掌握：信息類型的概念信息類型的概念人事信息的顯示人事信息的顯示人事信息的維護人事信息的維護 4整理課件信息類型信息類型: : 就是將員工具有共同特征的一些信息項目集合在一起而形成的信息群，也就是數(shù)據(jù)字段的邏輯組合。 5整理課件信息類型又可以大致分為人事信息和薪資信息兩大類。信息類型又可以大致分為人事信息和薪資信息兩大類。員工員工組織分配組織分配個人數(shù)據(jù)個人數(shù)據(jù)畢業(yè)證書畢業(yè)證書基本工資基本工資計劃工作時間計劃工作時間地址地址信息類型信息類

2、型薪資薪資信息信息人事信息人事信息 6整理課件 7整理課件 8整理課件 9整理課件信息類型信息類型信息類型描述信息類型描述主要業(yè)務內容主要業(yè)務內容9016協(xié)議信息協(xié)議信息記錄崗位聘任協(xié)議、服務期協(xié)議、保密協(xié)議等的信息。如開始記錄崗位聘任協(xié)議、服務期協(xié)議、保密協(xié)議等的信息。如開始日期、勞動合同違約金、協(xié)議內容、培訓費用、服務期限等日期、勞動合同違約金、協(xié)議內容、培訓費用、服務期限等9023技能鑒定技能鑒定記錄員工的職業(yè)技能鑒定的信息，包括職業(yè)技能鑒定等級、工記錄員工的職業(yè)技能鑒定的信息，包括職業(yè)技能鑒定等級、工種類別、工種、資格時間、證書編號、鑒定單位等種類別、工種、資格時間、證書編號、鑒定單位

3、等9024專業(yè)技術職務專業(yè)技術職務記錄員工的職稱信息，包括專業(yè)技術職務種類、專業(yè)技術職務記錄員工的職稱信息，包括專業(yè)技術職務種類、專業(yè)技術職務、等級、發(fā)證日期、證書編號、取得專業(yè)資格時間等、等級、發(fā)證日期、證書編號、取得專業(yè)資格時間等9027離退休、內退信息離退休、內退信息記錄離退休類別、離退休享受級別、離退休文號、離退休時間記錄離退休類別、離退休享受級別、離退休文號、離退休時間、內退時間、死亡時間等、內退時間、死亡時間等9028績效考核結果績效考核結果記錄績效考核類型、考核得分、考核結果、考核意見等記錄績效考核類型、考核得分、考核結果、考核意見等9029獎懲記錄獎懲記錄記錄獎懲的名稱、時間、

4、類別、批準單位級別、榮譽稱號、批記錄獎懲的名稱、時間、類別、批準單位級別、榮譽稱號、批準文號、獎懲原因、給予獎懲單位、撤消日期等準文號、獎懲原因、給予獎懲單位、撤消日期等9030崗位目錄崗位目錄記錄員工所在的崗位一級目錄和崗位二級目錄記錄員工所在的崗位一級目錄和崗位二級目錄9101人才類型人才類型記錄人才類型、級別等記錄人才類型、級別等9122教育經(jīng)歷教育經(jīng)歷記錄教育方式、學歷、學位、學位種類、國家代碼、所學專業(yè)記錄教育方式、學歷、學位、學位種類、國家代碼、所學專業(yè)、學校名稱、所在院系等、學校名稱、所在院系等 10整理課件 11整理課件維護員工信息維護員工信息維護員工信息維護員工信息更新地址更

5、新地址工資調整工資調整EarlyNormalLate工作計劃工作計劃新工作時間新工作時間更新員工子組更新員工子組人事子范圍人事子范圍 人事信息維護的目的：通過信息維護更新信息內容，使系統(tǒng)數(shù)據(jù) 能夠如實反映員工的實際情況。 12整理課件 事務代碼事務代碼：PA30PA30 （單個員工的多信息維護）; PA70PA70 (多個員工的同一信息維護)： 在系統(tǒng)主頁面的事務代碼框中直接輸入事務代碼； 通過菜單路徑進行查找。 路徑路徑： 人力資源人事管理行政事務人力資源主數(shù)據(jù)維護 維護的條件維護的條件（什么時候需要進行信息維護？）： 在進行員工錄用等人事事件操作員工信息維護不全時； 員工信息發(fā)生變化，需要

6、更新時。 維護前提維護前提：首先要熟悉信息類型的內容。 13整理課件路徑： 人力資源人事管理行政事務人力資源主數(shù)據(jù)維護事務代碼：PA30顯示顯示“PA30”PA30”的方法的方法：細節(jié)細節(jié)- -設置設置- - 14整理課件復制復制更改更改顯示顯示概覽概覽創(chuàng)創(chuàng)建建定界定界刪除刪除 15整理課件創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)創(chuàng) 建建新信息類型記錄新信息類型記錄信息內容空缺的屏幕信息內容空缺的屏幕錄入必輸項錄入必輸項復制復制新信息類型記錄新信息類型記錄顯示上一個記錄的屏幕顯示上一個記錄的屏幕修改記錄修改記錄根據(jù)起始時間覆蓋根據(jù)起始時間覆蓋更改更改 更正錯誤更正錯誤錄入原空缺項錄入原空缺項不存歷史記錄不存歷史記錄Chan

7、ging 維維 護護已存在的記錄已存在的記錄定界定界錄入記錄的終止時間錄入記錄的終止時間刪除刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除保留歷史記錄保留歷史記錄不存歷史記錄不存歷史記錄維護維護 信息類型信息類型保留歷史記錄保留歷史記錄創(chuàng)建新記錄創(chuàng)建新記錄 16整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要創(chuàng)建的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點擊 進入，開始創(chuàng)建 17整理課件步驟：4、錄入相應數(shù)據(jù)5、點擊 保存 18整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點擊 進

8、入 19整理課件步驟：4、修改相應數(shù)據(jù)5、點擊 保存注意：復制修改時必須注意：復制修改時必須首先按照新信息的時間首先按照新信息的時間起點進行修改。起點進行修改。 20整理課件標準工資標準工資 5000,-標準工資標準工資 5500,-標準工資標準工資 5500,-創(chuàng)建1999.01.011999.07.019999.12.31信息類型：信息類型： 基本工資基本工資警告警告: 原本在原本在1999.01.01至至9999.12.31期段生效的記錄期段生效的記錄被定界至被定界至1999.01.01至至1999.07.01期段。期段。標準工資標準工資 5000,-再次更新歷史記錄再次更新歷史記錄 引

9、入定界的概念：就是將員工信息根據(jù)其變更時點將不同時段的員工歷史信息進行分段引入定界的概念：就是將員工信息根據(jù)其變更時點將不同時段的員工歷史信息進行分段 ，使我們能夠對員工的某項信息有一個時間上的連續(xù)記錄過程。，使我們能夠對員工的某項信息有一個時間上的連續(xù)記錄過程。 21整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點擊 進入 注意：不是所 有信息類型都 可以定界 22整理課件步驟：4、選擇需要定界的記錄5、錄入界定日期6、再次點擊 23整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/

10、子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點擊 進入 24整理課件步驟：4、更改相應數(shù)據(jù)5、點擊 保存 25整理課件 如果是從信息記錄的最初起始時間進行修改則可以直接進行修改（盡量少使用），例如通訊、地址等信息類型；如果不是從最初的時間進行修改，就必須先將原來的信息復制一條然后進行修改，這樣就可以保留員工信息的歷史數(shù)據(jù)，否則將會把原來的歷史記錄覆蓋掉。例如：工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等。 注意定界和修改的區(qū)別！ 26整理課件錄用錄用調配調配平調平調晉升晉升晉升晉升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存儲信息基于期段存儲信息

11、 27整理課件不間斷，不重復不間斷，不重復 可間斷，可重復可間斷，可重復可間斷，不重復可間斷，不重復00000000事件事件 0001 0001組織分配組織分配 0002 0002個人數(shù)據(jù)個人數(shù)據(jù) 0008 0008基本工資基本工資 0014 0014經(jīng)常性支付中的各工資項經(jīng)常性支付中的各工資項 0530 0530公積金公積金 0532 0532社會保險社會保險00230023家庭成員中的配偶子類型家庭成員中的配偶子類型 0016 0016合同要素合同要素00060006地址地址 0023 0023工作經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、01050105通訊通訊 28整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員

12、編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點擊 進入 注意：不是所 有信息類型都 可以刪除 29整理課件步驟：4、選擇需要刪除的記錄6、再次點擊 30整理課件 1. 員工組和員工子組如果不正確，在財務過帳時憑證會出錯。 2. 成本中心的編號為空。成本中心為空會在財務過賬時產(chǎn)生憑證的錯誤。 3. 在新增人員中沒有創(chuàng)建“計劃工作時間”這個信息類型會影 響工資發(fā)放。 4. 員工所歸屬的工資核算范圍不正確也會影響工資的核算。 5. 人事人員沒有得到勞資人員退出當月工資核算的通知就在系統(tǒng)中操作人事的相關事件如調配、崗位變換等將會引起工資的返計。 31整理課件事務代

13、碼事務代碼：PA20 路徑路徑： 人力資源人事管理行政事務人力資源主數(shù)據(jù)顯示v在系統(tǒng)主頁面的事務代碼框中直接輸入事務代碼；v通過菜單路徑進行查找。 32整理課件顯示：顯示每條顯示：顯示每條記錄的明細記錄的明細概覽：顯示多條概覽：顯示多條記錄記錄 33整理課件 34整理課件 35整理課件1. 信息類型的分類及人事信息類型的設計2. 維護信息類型的主要途徑：PA303. 通過PA30維護信息類型的方式：創(chuàng)建、復 制、更改、定界、刪除4. 人事信息類型的顯示PA20：顯示、概覽 36整理課件問題？！問題？！ 37整理課件1. 1. 在人事員的信息類型維護中，與工資核算緊密相關的信息類型有在人事員的信息類型維護中，與工資核算緊密相關的信息類型有哪幾個？哪幾個？2. 2. 下列信息類型分屬哪類時間屬性（下列信息類型分屬哪類時間屬性（1. 1.不間斷不重復；不間斷不重復；2. 2.可間斷不可間斷不重復；重復；3. 3.可間斷可重復可間斷可重復) )？ 0001 0001、00020002、00160016、01050105、91229122、00230023、000800083. 3. 判斷：人事員在錄入員工時計劃工作時間可以跳過不維護，由薪判斷：人事員在錄入員工時計劃工作時間可以跳過不維護，由薪資員運行工資前再行維護（資員運行工資前再行維護（ ） 4. 4. 判斷：當發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)