NO.6 SAP HR人事信息維護(hù)與顯示

1、 1整理課件 2整理課件1.學(xué)習(xí)目的與重點(diǎn)2.信息類型的概念與分類3.信息維護(hù)4.信息顯示5.總結(jié)6.練習(xí) 3整理課件通過本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)要掌握：通過本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)要掌握：信息類型的概念信息類型的概念人事信息的顯示人事信息的顯示人事信息的維護(hù)人事信息的維護(hù) 4整理課件信息類型信息類型: : 就是將員工具有共同特征的一些信息項(xiàng)目集合在一起而形成的信息群，也就是數(shù)據(jù)字段的邏輯組合。 5整理課件信息類型又可以大致分為人事信息和薪資信息兩大類。信息類型又可以大致分為人事信息和薪資信息兩大類。員工員工組織分配組織分配個(gè)人數(shù)據(jù)個(gè)人數(shù)據(jù)畢業(yè)證書畢業(yè)證書基本工資基本工資計(jì)劃工作時(shí)間計(jì)劃工作時(shí)間地址地址信息類型信息類

2、型薪資薪資信息信息人事信息人事信息 6整理課件 7整理課件 8整理課件 9整理課件信息類型信息類型信息類型描述信息類型描述主要業(yè)務(wù)內(nèi)容主要業(yè)務(wù)內(nèi)容9016協(xié)議信息協(xié)議信息記錄崗位聘任協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議等的信息。如開始記錄崗位聘任協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議等的信息。如開始日期、勞動(dòng)合同違約金、協(xié)議內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用、服務(wù)期限等日期、勞動(dòng)合同違約金、協(xié)議內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用、服務(wù)期限等9023技能鑒定技能鑒定記錄員工的職業(yè)技能鑒定的信息，包括職業(yè)技能鑒定等級、工記錄員工的職業(yè)技能鑒定的信息，包括職業(yè)技能鑒定等級、工種類別、工種、資格時(shí)間、證書編號、鑒定單位等種類別、工種、資格時(shí)間、證書編號、鑒定單位

3、等9024專業(yè)技術(shù)職務(wù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)記錄員工的職稱信息，包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)種類、專業(yè)技術(shù)職務(wù)記錄員工的職稱信息，包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)種類、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、等級、發(fā)證日期、證書編號、取得專業(yè)資格時(shí)間等、等級、發(fā)證日期、證書編號、取得專業(yè)資格時(shí)間等9027離退休、內(nèi)退信息離退休、內(nèi)退信息記錄離退休類別、離退休享受級別、離退休文號、離退休時(shí)間記錄離退休類別、離退休享受級別、離退休文號、離退休時(shí)間、內(nèi)退時(shí)間、死亡時(shí)間等、內(nèi)退時(shí)間、死亡時(shí)間等9028績效考核結(jié)果績效考核結(jié)果記錄績效考核類型、考核得分、考核結(jié)果、考核意見等記錄績效考核類型、考核得分、考核結(jié)果、考核意見等9029獎(jiǎng)懲記錄獎(jiǎng)懲記錄記錄獎(jiǎng)懲的名稱、時(shí)間、

4、類別、批準(zhǔn)單位級別、榮譽(yù)稱號、批記錄獎(jiǎng)懲的名稱、時(shí)間、類別、批準(zhǔn)單位級別、榮譽(yù)稱號、批準(zhǔn)文號、獎(jiǎng)懲原因、給予獎(jiǎng)懲單位、撤消日期等準(zhǔn)文號、獎(jiǎng)懲原因、給予獎(jiǎng)懲單位、撤消日期等9030崗位目錄崗位目錄記錄員工所在的崗位一級目錄和崗位二級目錄記錄員工所在的崗位一級目錄和崗位二級目錄9101人才類型人才類型記錄人才類型、級別等記錄人才類型、級別等9122教育經(jīng)歷教育經(jīng)歷記錄教育方式、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)位種類、國家代碼、所學(xué)專業(yè)記錄教育方式、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)位種類、國家代碼、所學(xué)專業(yè)、學(xué)校名稱、所在院系等、學(xué)校名稱、所在院系等 10整理課件 11整理課件維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息維護(hù)員工信息更新地址更

5、新地址工資調(diào)整工資調(diào)整EarlyNormalLate工作計(jì)劃工作計(jì)劃新工作時(shí)間新工作時(shí)間更新員工子組更新員工子組人事子范圍人事子范圍 人事信息維護(hù)的目的：通過信息維護(hù)更新信息內(nèi)容，使系統(tǒng)數(shù)據(jù) 能夠如實(shí)反映員工的實(shí)際情況。 12整理課件 事務(wù)代碼事務(wù)代碼：PA30PA30 （單個(gè)員工的多信息維護(hù)）; PA70PA70 (多個(gè)員工的同一信息維護(hù))： 在系統(tǒng)主頁面的事務(wù)代碼框中直接輸入事務(wù)代碼； 通過菜單路徑進(jìn)行查找。 路徑路徑： 人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù) 維護(hù)的條件維護(hù)的條件（什么時(shí)候需要進(jìn)行信息維護(hù)？）： 在進(jìn)行員工錄用等人事事件操作員工信息維護(hù)不全時(shí)； 員工信息發(fā)生變化，需要

6、更新時(shí)。 維護(hù)前提維護(hù)前提：首先要熟悉信息類型的內(nèi)容。 13整理課件路徑： 人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)事務(wù)代碼：PA30顯示顯示“PA30”PA30”的方法的方法：細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)- -設(shè)置設(shè)置- - 14整理課件復(fù)制復(fù)制更改更改顯示顯示概覽概覽創(chuàng)創(chuàng)建建定界定界刪除刪除 15整理課件創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)創(chuàng) 建建新信息類型記錄新信息類型記錄信息內(nèi)容空缺的屏幕信息內(nèi)容空缺的屏幕錄入必輸項(xiàng)錄入必輸項(xiàng)復(fù)制復(fù)制新信息類型記錄新信息類型記錄顯示上一個(gè)記錄的屏幕顯示上一個(gè)記錄的屏幕修改記錄修改記錄根據(jù)起始時(shí)間覆蓋根據(jù)起始時(shí)間覆蓋更改更改 更正錯(cuò)誤更正錯(cuò)誤錄入原空缺項(xiàng)錄入原空缺項(xiàng)不存歷史記錄不存歷史記錄Chan

7、ging 維維 護(hù)護(hù)已存在的記錄已存在的記錄定界定界錄入記錄的終止時(shí)間錄入記錄的終止時(shí)間刪除刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除保留歷史記錄保留歷史記錄不存歷史記錄不存歷史記錄維護(hù)維護(hù) 信息類型信息類型保留歷史記錄保留歷史記錄創(chuàng)建新記錄創(chuàng)建新記錄 16整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點(diǎn)擊 進(jìn)入，開始創(chuàng)建 17整理課件步驟：4、錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點(diǎn)擊 保存 18整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點(diǎn)擊 進(jìn)

8、入 19整理課件步驟：4、修改相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點(diǎn)擊 保存注意：復(fù)制修改時(shí)必須注意：復(fù)制修改時(shí)必須首先按照新信息的時(shí)間首先按照新信息的時(shí)間起點(diǎn)進(jìn)行修改。起點(diǎn)進(jìn)行修改。 20整理課件標(biāo)準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)工資 5000,-標(biāo)準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)工資 5500,-標(biāo)準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)工資 5500,-創(chuàng)建1999.01.011999.07.019999.12.31信息類型：信息類型： 基本工資基本工資警告警告: 原本在原本在1999.01.01至至9999.12.31期段生效的記錄期段生效的記錄被定界至被定界至1999.01.01至至1999.07.01期段。期段。標(biāo)準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)工資 5000,-再次更新歷史記錄再次更新歷史記錄 引

9、入定界的概念：就是將員工信息根據(jù)其變更時(shí)點(diǎn)將不同時(shí)段的員工歷史信息進(jìn)行分段引入定界的概念：就是將員工信息根據(jù)其變更時(shí)點(diǎn)將不同時(shí)段的員工歷史信息進(jìn)行分段 ，使我們能夠?qū)T工的某項(xiàng)信息有一個(gè)時(shí)間上的連續(xù)記錄過程。，使我們能夠?qū)T工的某項(xiàng)信息有一個(gè)時(shí)間上的連續(xù)記錄過程。 21整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點(diǎn)擊 進(jìn)入 注意：不是所 有信息類型都 可以定界 22整理課件步驟：4、選擇需要定界的記錄5、錄入界定日期6、再次點(diǎn)擊 23整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/

10、子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點(diǎn)擊 進(jìn)入 24整理課件步驟：4、更改相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點(diǎn)擊 保存 25整理課件 如果是從信息記錄的最初起始時(shí)間進(jìn)行修改則可以直接進(jìn)行修改（盡量少使用），例如通訊、地址等信息類型；如果不是從最初的時(shí)間進(jìn)行修改，就必須先將原來的信息復(fù)制一條然后進(jìn)行修改，這樣就可以保留員工信息的歷史數(shù)據(jù)，否則將會把原來的歷史記錄覆蓋掉。例如：工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等。 注意定界和修改的區(qū)別！ 26整理課件錄用錄用調(diào)配調(diào)配平調(diào)平調(diào)晉升晉升晉升晉升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存儲信息基于期段存儲信息

11、 27整理課件不間斷，不重復(fù)不間斷，不重復(fù) 可間斷，可重復(fù)可間斷，可重復(fù)可間斷，不重復(fù)可間斷，不重復(fù)00000000事件事件 0001 0001組織分配組織分配 0002 0002個(gè)人數(shù)據(jù)個(gè)人數(shù)據(jù) 0008 0008基本工資基本工資 0014 0014經(jīng)常性支付中的各工資項(xiàng)經(jīng)常性支付中的各工資項(xiàng) 0530 0530公積金公積金 0532 0532社會保險(xiǎn)社會保險(xiǎn)00230023家庭成員中的配偶子類型家庭成員中的配偶子類型 0016 0016合同要素合同要素00060006地址地址 0023 0023工作經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、01050105通訊通訊 28整理課件步驟：1、選擇人員 查詢 直接輸入人員

12、編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型 在信息類型組中選擇 直接輸入（或選擇）3、點(diǎn)擊 進(jìn)入 注意：不是所 有信息類型都 可以刪除 29整理課件步驟：4、選擇需要?jiǎng)h除的記錄6、再次點(diǎn)擊 30整理課件 1. 員工組和員工子組如果不正確，在財(cái)務(wù)過帳時(shí)憑證會出錯(cuò)。 2. 成本中心的編號為空。成本中心為空會在財(cái)務(wù)過賬時(shí)產(chǎn)生憑證的錯(cuò)誤。 3. 在新增人員中沒有創(chuàng)建“計(jì)劃工作時(shí)間”這個(gè)信息類型會影 響工資發(fā)放。 4. 員工所歸屬的工資核算范圍不正確也會影響工資的核算。 5. 人事人員沒有得到勞資人員退出當(dāng)月工資核算的通知就在系統(tǒng)中操作人事的相關(guān)事件如調(diào)配、崗位變換等將會引起工資的返計(jì)。 31整理課件事務(wù)代

13、碼事務(wù)代碼：PA20 路徑路徑： 人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)顯示v在系統(tǒng)主頁面的事務(wù)代碼框中直接輸入事務(wù)代碼；v通過菜單路徑進(jìn)行查找。 32整理課件顯示：顯示每條顯示：顯示每條記錄的明細(xì)記錄的明細(xì)概覽：顯示多條概覽：顯示多條記錄記錄 33整理課件 34整理課件 35整理課件1. 信息類型的分類及人事信息類型的設(shè)計(jì)2. 維護(hù)信息類型的主要途徑：PA303. 通過PA30維護(hù)信息類型的方式：創(chuàng)建、復(fù) 制、更改、定界、刪除4. 人事信息類型的顯示PA20：顯示、概覽 36整理課件問題？！問題？！ 37整理課件1. 1. 在人事員的信息類型維護(hù)中，與工資核算緊密相關(guān)的信息類型有在人事員的信息類型維護(hù)中，與工資核算緊密相關(guān)的信息類型有哪幾個(gè)？哪幾個(gè)？2. 2. 下列信息類型分屬哪類時(shí)間屬性（下列信息類型分屬哪類時(shí)間屬性（1. 1.不間斷不重復(fù)；不間斷不重復(fù)；2. 2.可間斷不可間斷不重復(fù)；重復(fù)；3. 3.可間斷可重復(fù)可間斷可重復(fù)) )？ 0001 0001、00020002、00160016、01050105、91229122、00230023、000800083. 3. 判斷：人事員在錄入員工時(shí)計(jì)劃工作時(shí)間可以跳過不維護(hù)，由薪判斷：人事員在錄入員工時(shí)計(jì)劃工作時(shí)間可以跳過不維護(hù)，由薪資員運(yùn)行工資前再行維護(hù)（資員運(yùn)行工資前再行維護(hù)（ ） 4. 4. 判斷：當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)