采購(gòu)專題分析報(bào)告

1、整理課件CONTENTSCONTENTS電商化采購(gòu)01非電商化采購(gòu)02倉(cāng)儲(chǔ)流程03整理課件 存在問題存在問題01電商采購(gòu) 采購(gòu)流程采購(gòu)流程 改進(jìn)措施改進(jìn)措施 原因分析原因分析整理課件1.采購(gòu)流程采購(gòu)流程運(yùn)營(yíng)運(yùn)營(yíng)類類物資物資/服務(wù)服務(wù)采購(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)（系統(tǒng)（PMS、商務(wù)平臺(tái)）推送商務(wù)平臺(tái)）推送下下 單單供應(yīng)商供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)貨收收 貨貨物資出入庫(kù)物資出入庫(kù)管理管理訂單稽核結(jié)訂單稽核結(jié)算算業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門商合崗商合崗供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)/ /業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門部門倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)/ /業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部門部門業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門- -商合崗商合崗綜合類綜合類物資物資采購(gòu)采購(gòu)線下需求（會(huì)議線下需求（會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要/簽報(bào)）簽報(bào)）下下 單

2、單供應(yīng)商供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)貨收收 貨貨訂單稽核結(jié)訂單稽核結(jié)算算需求需求部門部門商合崗商合崗供應(yīng)商供應(yīng)商商合崗商合崗商合崗商合崗整理課件2.存在問題存在問題系統(tǒng)推送環(huán)節(jié)：立項(xiàng)/設(shè)計(jì)信息不準(zhǔn)確推送商合采購(gòu)，商合下單后頻繁設(shè)計(jì)變更甚至銷項(xiàng)，造成后期操作不可逆。p問題問題1整理課件2.存在問題存在問題訂單稽核結(jié)算環(huán)節(jié)：稽核流于形式，未仔細(xì)審核系統(tǒng)訂單與實(shí)際工程現(xiàn)場(chǎng)的一致性。p問題問題2整理課件3.原因分析及改進(jìn)措施原因分析及改進(jìn)措施3.原因分析原因分析原因二、系統(tǒng)流程審核流于形式，未真正“審核”。原因一、業(yè)務(wù)部門對(duì)于系統(tǒng)流程和規(guī)則未完全吃透。4.改進(jìn)措施改進(jìn)措施（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)流程規(guī)范關(guān)鍵部分，

3、強(qiáng)審核。（3）物資收貨不可取消。（2）物資供應(yīng)商發(fā)貨后如需取消訂單需協(xié)商供應(yīng)商同意后提集團(tuán)后臺(tái)操作。（4）服務(wù)訂單稽核正常后，不可取消，只能將錯(cuò)就錯(cuò)。整理課件02非電商化采購(gòu) 存在問題存在問題 采購(gòu)流程采購(gòu)流程 改進(jìn)措施改進(jìn)措施 原因分析原因分析整理課件1.采購(gòu)流程采購(gòu)流程需求提出需求提出采購(gòu)方案采購(gòu)方案編制編制方案決策方案決策采購(gòu)文件編采購(gòu)文件編制和發(fā)售制和發(fā)售采購(gòu)結(jié)果編采購(gòu)結(jié)果編制制評(píng)審評(píng)審/談判談判需求需求部門部門商合崗商合崗決策委員會(huì)決策委員會(huì)代理單位代理單位代理單位代理單位/ /商合商合評(píng)審成員評(píng)審成員評(píng)審結(jié)果公評(píng)審結(jié)果公示示商合崗商合崗采購(gòu)結(jié)果決采購(gòu)結(jié)果決策策決策委員會(huì)決策委員會(huì)合

4、同簽訂合同簽訂商合崗商合崗系統(tǒng)推送系統(tǒng)推送需求部門需求部門下下 單單商合崗商合崗發(fā)發(fā) 貨貨收收 貨貨物資出入物資出入庫(kù)管理庫(kù)管理供應(yīng)商供應(yīng)商需求部門需求部門/ /倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)需求部門需求部門/ /倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)整理課件2.存在問題（存在問題（1/3)需求提出環(huán)節(jié)：業(yè)務(wù)部門提供需求不完整；如技術(shù)規(guī)范、價(jià)格、邀請(qǐng)供應(yīng)商，導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)方案未能有效實(shí)施，需反復(fù)溝通，甚至不能實(shí)施采購(gòu)。p問題問題1舉例：舉例：邀請(qǐng)談判的供應(yīng)商邀請(qǐng)之前未充分溝通，供應(yīng)商不參加報(bào)名或者敷衍參加，采購(gòu)失敗。采購(gòu)環(huán)節(jié)：采購(gòu)方式錯(cuò)誤；業(yè)務(wù)部門在提需求時(shí)未根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提出合理的采購(gòu)方式，同時(shí)商合崗在制定方案時(shí)也未認(rèn)真審核把關(guān)。p問題問題2整理

5、課件商合崗制定的采購(gòu)方案不合理甚至錯(cuò)誤，代理單位也未審核。導(dǎo)致評(píng)審困難、無法評(píng)審，采購(gòu)失敗。p問題問題3評(píng)審/談判環(huán)節(jié)：評(píng)審成員業(yè)務(wù)水平不足，代理單位人員水平不足，為采購(gòu)合規(guī)性帶來重大隱患。p問題問題42.存在問題（存在問題（2/3)整理課件采購(gòu)流程時(shí)間邏輯性錯(cuò)誤。p問題問題52.存在問題（存在問題（3/3)整理課件3.原因分析及改進(jìn)措施原因分析及改進(jìn)措施3.原因分析原因分析 原因二、需求部門依賴心 較強(qiáng)、缺乏一定的責(zé)任擔(dān) 當(dāng)，本著“某某天提需求、 多少后就要結(jié)果”心態(tài)，事前、事中對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目“不聞不問、放任自流”。原因一、需求部門和商合崗工作經(jīng)驗(yàn)欠缺、業(yè)務(wù)水平有限，對(duì)采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠、

6、對(duì)公司下發(fā)采購(gòu)流程規(guī)范未認(rèn)真仔細(xì)掌握。4.改進(jìn)措施改進(jìn)措施（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)：商合崗和需求部門的項(xiàng)目經(jīng)辦人仔細(xì)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的采購(gòu)相關(guān)的制度規(guī)范，避免出現(xiàn)原則性和邏輯性錯(cuò)誤，減小采購(gòu)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。（3）加強(qiáng)溝通：在項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施過程中，商合崗與需求部門隨時(shí)保持溝通和交流，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)溝通解決。（2）組織培訓(xùn)：綜合部擬定于近期邀請(qǐng)專業(yè)招標(biāo)代理單位對(duì)我單位全體成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。（4）在省公司下發(fā)的采購(gòu)規(guī)范文件范圍內(nèi)，綜合部在9月份之前制定市公司層面的非電商采購(gòu)流程規(guī)范文件下發(fā)，明確各部門人員職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)范文件執(zhí)行。原因三、商合崗自身能力有限，同時(shí)向需求部門宣貫和溝通不足。整理課件03倉(cāng)儲(chǔ)管理 存

7、在問題存在問題 采購(gòu)流程采購(gòu)流程 改進(jìn)措施改進(jìn)措施 原因分析原因分析整理課件1.采購(gòu)流程采購(gòu)流程發(fā)發(fā) 貨貨通知入庫(kù)通知入庫(kù)入庫(kù)（收入庫(kù)（收貨）貨）通知出庫(kù)通知出庫(kù)出庫(kù)通知出庫(kù)通知供應(yīng)商供應(yīng)商料賬員料賬員倉(cāng)管員倉(cāng)管員業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門料賬員料賬員出出 庫(kù)庫(kù)倉(cāng)管員倉(cāng)管員& &領(lǐng)領(lǐng)貨人貨人整理課件2.存在問題（存在問題（1/3)通用物資無貨，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)和系統(tǒng)不能完工。p問題問題1提貨人（通常為施工單位）到倉(cāng)庫(kù)后因業(yè)務(wù)部門、料賬元系統(tǒng)操作流程未完成，倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨，跑空路。p問題問題2物資周轉(zhuǎn)率低、物資庫(kù)齡較長(zhǎng)，截止5月底，3個(gè)月以上庫(kù)領(lǐng)物資金額達(dá)150余萬。p問題問題3維護(hù)拆站利舊、報(bào)廢物資

8、缺乏管理，造成浪費(fèi)。p問題問題4整理課件3.原因分析原因分析原因分析原因分析 原因二、物資采購(gòu)后，立 項(xiàng)不及時(shí)，甚至出現(xiàn)項(xiàng)目 完工后系統(tǒng)遲遲未立項(xiàng)， 導(dǎo)致物資呆滯時(shí)間過長(zhǎng)。 原因一、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)習(xí)慣性 奔潰影響系統(tǒng)操作，業(yè)務(wù) 部門對(duì)庫(kù)存物資掌握不充分， 倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)已上線半年有余， 思想未轉(zhuǎn)變，未重視和熟練掌握倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)流程。原因分析 原因三、利舊、報(bào)廢物資 無專人管理，公司未有相關(guān) 制度流程支撐（舉例：XX站因市政搬遷需緊急拆遷，施 工單位在拆卸運(yùn)輸過程中， 粗放操作導(dǎo)致物資受損，直接運(yùn)往庫(kù)房外隨意露天堆放，正常物資變?yōu)閺U棄物資） 原因四、商合崗線上、線下采購(gòu)工作已經(jīng)嚴(yán)重飽滿，再無精力專門管理倉(cāng)庫(kù)。整理課件4.改進(jìn)措施改進(jìn)措施 維護(hù)類周期性批量立項(xiàng)維護(hù)類周期性批量立項(xiàng)提前了解倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存情況提前了解倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存情況指定物資報(bào)廢規(guī)范文件指定物資報(bào)廢規(guī)范文件業(yè)務(wù)部門立項(xiàng)前，對(duì)于通用物資，應(yīng)充分了解項(xiàng)目所需物資在系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存，領(lǐng)貨人去領(lǐng)料時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照項(xiàng)目編碼查詢整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)是否處理完成到“出庫(kù)”環(huán)節(jié)。避免跑空路，提供工作效率針對(duì)維護(hù)項(xiàng)目，盡量避免所有項(xiàng)目完工后批量集中立項(xiàng)，考慮到維護(hù)項(xiàng)目的特殊性，建議周期性批量立項(xiàng)，提高物資利用周轉(zhuǎn)率