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文檔簡介

1、便利店籌備流程部門序號工作內容責 任人1到店面現(xiàn)場進行實地測量和考察,并作詳細記錄。2根據(jù)以上結果制定物業(yè)改造方案,制作平面圖、立面圖等。3依據(jù)確定的平面圖、立面圖等制作店面的強電圖、弱電圖(綜合布線,消防監(jiān)控等)、天花圖、地面圖等相關圖紙工程部4根據(jù)最終確定的改造方案編制工程改造預算,交總部,財務部審批門5找商業(yè)裝修合作伙伴,并簽訂裝修合同。6根據(jù)改造方案進行具體的物業(yè)改造。(要依據(jù)實際對具體工程進行項目分解)7總部相關部門依據(jù)確認的改造方案進行物業(yè)裝修的驗收,并對不合規(guī)的提出改造建議。8對需改造的地方進行落實,并進行再次驗收。1確定便利店店長以及店助人選。2安排人員對周圍市場進行市調,并對

2、結果進行分析,與采購部門配合確定平面布局圖。3根據(jù)平面布局圖制定商品陳列圖4如果有倉庫,確定倉庫貨架布置圖5依據(jù)采購部門確定的商品布局確認各種營運營運部設施,包括貨架、存包柜、促銷車、登高車、門封口機、地壟、收款臺、平板車、購物車、購物籃、液壓車、指示牌等等。6各種營運耗材的數(shù)量的確認以及訂貨。7根據(jù)確認的營運設施、耗材和開業(yè)前的營運費用編制營運預算,交總部,財務部審批。8依據(jù)審批的預算金額與相關供應商簽訂營運設施供貨合同,確定到貨日期9安排新聘員工的培訓和實習工作。10對新招聘的員工進行考核。11新員工工裝的定制與制作;員工工牌的制作12配合人事行政部門做好規(guī)章制度和流程的學習和考核13確定

3、各營運設施的入場情況,并與工程部門配合對需要安裝的營運設施進行安裝(冷柜等)14確定各種指示牌、招牌的制作,并進行安裝。15開業(yè) DM海報的商品確認拍照和印刷。16店堂的布置設計、制作;開業(yè)氣氛的吊旗等裝飾的設計、制作17開業(yè)前期的廣告宣傳以及策劃工作。18對配送中心或供應商送的貨進行驗收入庫,并同時驗碼19組織員工按照商品陳列圖進行商品陳列。20再次對周圍市場進行市調,確認商品的售價或促銷價。21商品價簽等的打印上架22試營業(yè)前期的再次驗碼,特別是促銷商品、生鮮商品。23開業(yè)慶典的整體策劃。1和營運部門共同確認平面布局圖,并確定總的單品數(shù)和各個品類的占比2根據(jù)各個品類的占比確定每個采購人員的

4、需要配置的商品3采購人員根據(jù)確定的商品和供應商進行談判,確定合作條款,并簽訂新的合同或合同附件。4合同有變動的填制合同信息表,傳資訊進行合采購部同維護門確定開業(yè)期每個大品類需要促銷的商品,采購5人員依此與供應商進行開業(yè)支持促銷商品的談判。6填制促銷單,傳資訊進行錄入審核7根據(jù)營運開業(yè)前的最后一次市調進行敏感商品的價格修正。8根據(jù)店面的實際情況,采購人員填制首次訂單,傳資訊在昂捷系統(tǒng)里做首次訂貨單。9采購部,根據(jù)訂貨數(shù)量確認開業(yè)前期需要預付款的金額預算,并報總部、財務部進行審批。10采購人員和營運人員一起確定店面內的商業(yè)設施的布局。11采購人員和理貨人員一起對供應商送達的商品進行驗貨,并對商品上

5、架進行指導。1根據(jù)便利店的規(guī)模制定人員的定崗定編2根據(jù)定崗定編制定招聘計劃3編制開業(yè)前期人員招聘、培訓以及開業(yè)支持人員的各項費用和辦公設備、用品的預算,報總部、財務部審批4配合營運部對新招聘的員工進行培訓和實習人事行政部門配合營運部對新招聘的員工進行考核56工商、稅務、派出所、街道等關系協(xié)調7辦公設備和用品的采購。8完成便利店各項規(guī)章制度和流程的下發(fā)和組織學習考核。1完成個體工商戶、衛(wèi)生許可證的登記2完成稅務登記證的登記3完成煙草專賣證的登記4確定合作銀行,并開戶5編制本部門的各項開業(yè)預算,并報總部,財務財務部負責人審批6根據(jù)各部門的預算合理安排好資金的使用7做好便利店開業(yè)前期的借款,以及各項費用的報銷工作8根據(jù)類似便利店進行首季度的銷售、毛利等計劃的制定9財務各種設備的采購(保險柜、驗鈔機等)10完成商品供應商、設備供應商、裝修隊伍的付款安排計劃和支付。11開業(yè)前期的零錢兌換工作的準備。12配合營運部做好收銀員的培訓和考核。1根據(jù)便利店布局圖,確定 POS機、電子稱具體位置及數(shù)量2配合工程部門做好綜合布線、消防監(jiān)控、廣播線路等弱電項目的施工3確認電信部門的線路資源的到位時間,以及施工配合。4根據(jù)確定的各種設備數(shù)量做出信息部門的預算,并提交總部、財務部審批5完成款機、電子稱、監(jiān)控設備、廣播設備的采信息部購,以及確定到貨時間完成款機、

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