外租機(jī)械管理制度知識講解

1、編號:第八項(xiàng)目部外租機(jī)械管理制度中鐵六局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司第八項(xiàng)目部2015年1月7日為節(jié)約成本，充分發(fā)揮機(jī)械的利用率，特別是外租機(jī)械設(shè)備的 使用效率，制定本辦法。一、外租機(jī)械的分類1. 以月為租憑期的機(jī)械， 如月租形式出現(xiàn)的土方施工機(jī)械： 裝載 機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)、挖掘機(jī)等；高層建筑施工機(jī)械：如塔吊、人貨 電梯、混凝土泵等。以上機(jī)械簡稱月租機(jī)械，由項(xiàng)目部供應(yīng)燃油、用 電，其他機(jī)械保養(yǎng)、維護(hù)維修費(fèi)用由出租方承擔(dān)。月租機(jī)械的日工作時(shí)間不低于 10 小時(shí)。2. 以使用臺班進(jìn)行結(jié)算的租賃機(jī)械，如土方施工機(jī)械：裝載機(jī)、 壓路機(jī)、平地機(jī)、挖掘機(jī)等，簡稱臺班機(jī)械。臺班機(jī)械分為由項(xiàng)目部 負(fù)擔(dān)燃油和不負(fù)

2、擔(dān)燃油兩種。機(jī)械保養(yǎng)、維護(hù)、維修等全部由出租方 承擔(dān)。臺班機(jī)械的臺班工作時(shí)間按 8 小時(shí)計(jì)。二、分類外租機(jī)械的使用情況1.月租機(jī)械主要適用于機(jī)械使用時(shí)間超過 15 天的情況。2.臺班機(jī)械主要適用于機(jī)械使用時(shí)間不超過 15 天，現(xiàn)場臨時(shí)性 完成突擊任務(wù)。三、外租機(jī)械的管理原則 1外租機(jī)械實(shí)行專人調(diào)度、專人安排、簽認(rèn)復(fù)核的管理制度。2. 月租機(jī)械進(jìn)出場實(shí)行專人登記，專人管理。3. 臺班機(jī)械的臺班使用數(shù)量，優(yōu)先采用定量定臺班制，即按不 低于預(yù)算定額臺班產(chǎn)量（由工經(jīng)部提供）承包到所租機(jī)械，避免采用 計(jì)時(shí)制，防止出現(xiàn)耗臺班現(xiàn)象。如必須采用計(jì)時(shí)制時(shí)，臺班機(jī)械使用 人必須做好旁站監(jiān)督。4臺班機(jī)械使用臺班的簽

3、認(rèn)必須做到提前計(jì)劃，一天一簽，三 天一復(fù)，七天一匯，一月一批的管理制度。5臺班機(jī)械的簽認(rèn)必須采用項(xiàng)目部統(tǒng)一制定的格式表格，并蓋 有項(xiàng)目章，由臺班使用人領(lǐng)取， 機(jī)物部負(fù)責(zé)制表、 蓋章、發(fā)放和登記， 月末統(tǒng)一編號，一式兩份，項(xiàng)目部和出租方各留存一份。四、外租機(jī)械管理流程1.月租機(jī)械（1）月租機(jī)械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用七天前提出使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng) 目經(jīng)理同意后由機(jī)物部負(fù)責(zé)落實(shí)。（2）月租機(jī)械進(jìn)出場由機(jī)物部機(jī)械管理負(fù)責(zé)人在設(shè)備進(jìn)出場的 第二天填寫完成機(jī)械進(jìn)出場記錄表， 并報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理三天內(nèi)完成復(fù)核 簽認(rèn)。（3）月租機(jī)械進(jìn)場后，由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)在每日生產(chǎn)例會上做 調(diào)度安排。2.臺班機(jī)械（1）臺班機(jī)械由生產(chǎn)副經(jīng)理

4、在使用三天前提出使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng) 目經(jīng)理同意后由機(jī)物部落實(shí)。（2）每日生產(chǎn)例會，臺班使用人提出次日機(jī)械使用計(jì)劃，由生 產(chǎn)副經(jīng)理對機(jī)械進(jìn)行分配，并做好記錄。（3）機(jī)械使用過程中，機(jī)械使用人要做好過程監(jiān)督。（4）臺班機(jī)械使用人當(dāng)日填寫臺班機(jī)械使用量簽認(rèn)表，表中應(yīng) 寫明臺班使用的地點(diǎn)、時(shí)間、工作任務(wù)、完成工作量、發(fā)生數(shù)量等， 并于當(dāng)天完成與臺班機(jī)械司機(jī)的雙方簽認(rèn)工作。 并交生產(chǎn)副經(jīng)理， 三 日內(nèi)完成復(fù)核簽認(rèn)工作。5）經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽認(rèn)的臺班簽認(rèn)表，交工經(jīng)部按合同進(jìn)行合理性審核，并在四日內(nèi)由項(xiàng)目總經(jīng)完成簽認(rèn)工作。機(jī)物部進(jìn)行編號、 并按月統(tǒng)計(jì)和匯總，并與出租方核實(shí)。（6）臺班機(jī)械月度統(tǒng)計(jì)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，

5、作為出租方月度 結(jié)算的依據(jù)。臺班月度結(jié)算后， 機(jī)物部收回出租方手中的臺班簽認(rèn)表 留存。五、外租機(jī)械管理責(zé)任分工外租機(jī)械管理責(zé)任人：生產(chǎn)副經(jīng)理月租機(jī)械進(jìn)出場責(zé)任人：機(jī)械管理員臺班機(jī)械簽認(rèn)責(zé)任人：臺班機(jī)械使用人臺班簽認(rèn)合理性審核責(zé)任人：項(xiàng)目總經(jīng)臺班簽認(rèn)月度結(jié)算審批責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理月租機(jī)械階段性結(jié)算審批責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理六、外租機(jī)械單價(jià)確定1.月租機(jī)械和臺班機(jī)械單價(jià)依據(jù)公司限價(jià)和合同單價(jià)。2.單價(jià)中均包括稅金和進(jìn)出場費(fèi)用， 特殊設(shè)備需要明確進(jìn)出場費(fèi) 用的，需依據(jù)公司規(guī)定在合同中予以明確。七、外租設(shè)備管理考核措施1.未按時(shí)簽認(rèn)、復(fù)核、審核臺班機(jī)械使用量的， 項(xiàng)目部不予結(jié)算。相關(guān)環(huán)節(jié)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)履行手續(xù)，

6、出租方應(yīng)積極督促辦理簽認(rèn)手續(xù)，因手續(xù)未按時(shí)履行造成的出租方經(jīng)濟(jì)損失，7：3 分擔(dān)損失。由出租方和相關(guān)責(zé)任人按2.對違反制度或虛報(bào)臺班使用量的人員， 一經(jīng)核實(shí)， 將按虛報(bào)數(shù) 額對項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰， 按虛報(bào)數(shù)額的 2 倍對出租方進(jìn)行處3臺班機(jī)械使用人領(lǐng)取臺班使用量簽認(rèn)表，每次不得多于 5張,未經(jīng)使用的簽認(rèn)表交回工經(jīng)部，否則每張?zhí)幜P50元。4月度結(jié)算后，出租方未即時(shí)交回臺班簽認(rèn)表的，每張?zhí)幜P200元，并在次月結(jié)算中扣除。八、外租設(shè)備成本控制要點(diǎn)1嚴(yán)格控制月租機(jī)械的進(jìn)出場時(shí)間，不足一個月的按“月租金/30 x實(shí)際使用天數(shù)”計(jì)算。2嚴(yán)格控制臺班機(jī)械使用的過程監(jiān)控，避免耗臺班現(xiàn)象。3嚴(yán)格按程序進(jìn)行

7、臺班的簽認(rèn)和復(fù)核工作。4嚴(yán)格做好月租機(jī)械燃油使用量的過程控制，詳見項(xiàng)目部機(jī)械燃油使用管理辦法。九、外租機(jī)械日常保養(yǎng)、維修、檢查管理詳見機(jī)械部相關(guān)辦法。十、外租機(jī)械簽認(rèn)相關(guān)表格月租機(jī)械進(jìn)出場記錄表序號機(jī)械名稱岀租方進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間機(jī)械狀態(tài)備注機(jī)械管理貝：年月日生產(chǎn)副經(jīng)理：年月日(）月份臺班月分析統(tǒng)計(jì)表出租方名稱:臺班簽認(rèn)表序號工作內(nèi)容開始 時(shí)間結(jié)束 時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)燃油供應(yīng)臺班 數(shù)量完成 工作量備注123合計(jì)填表說明：本表由臺班使用人當(dāng)日簽認(rèn)，自發(fā)生之日起，生產(chǎn)副經(jīng)理3日內(nèi)復(fù)核，項(xiàng)目總經(jīng)7內(nèi)審核完成；工作內(nèi)容填寫臺班機(jī)械的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件；開始和結(jié)束時(shí)間寫清日期、精確到分；臺班以8小時(shí)計(jì)，簽證工數(shù)量精確到一位小數(shù)；臺班使用優(yōu)先采用計(jì)量小承包制，如采用計(jì)時(shí)制時(shí)，應(yīng)注明。本表一式兩份，項(xiàng)目部 和出租方各一份，空白表不得丟失。臺班使用人（簽字）：日期：分包方簽認(rèn)：日期：復(fù)核人（生產(chǎn)副經(jīng)理）：日期：審核人（項(xiàng)目總經(jīng)）：日期：編號:（項(xiàng)目章）出租方名稱:編號的方法：臺班簽認(rèn)表按月編號，采用：“月份一序號”樣式，表示幾月份 第幾號簽證單。由機(jī)物部在月末統(tǒng)一編號。臺班簽認(rèn)表發(fā)放登記表序號領(lǐng)用時(shí)間數(shù)