多項目組合的進度控制和資源優(yōu)化配置

1、多項目組合的進度控制和資源優(yōu)化配置1 多項目管理1.1 研究多項目管理的意義隨著全球網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟的發(fā)展， 世界市場的競爭變得越來越激烈， 企業(yè)項目的 規(guī)模越來越大數(shù)量也越來越多， 對項目管理的要求也越來越高。 在某些大型企業(yè)， 經(jīng)常會遇到多個項目需要并行執(zhí)行的情況。 為了最大化企業(yè)的利益和更有效地配 置和使用企業(yè)的各類資源， 這些大型企業(yè)通常會采用一種全新的項目管理方式 多項目管理。 多項目管理是一種全新的項目管理方式， 它是站在企業(yè)整體的層面 上，對現(xiàn)行組織中所有的項目進行計劃、組織、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與 單個項目管理不同的是， 多項目管理側(cè)重于解決多個在項目同時運作的情況下產(chǎn) 生的資

2、源配置、成本和效率等問題。多項目管理的實施成功與否， 直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益的好壞。 企業(yè)的最終 目的在于盈利， 良好的多項目管理可以降低項目成本， 優(yōu)化企業(yè)資源配置， 從而 提高企業(yè)的利潤率。所以，多項目管理更能適應(yīng)當代企業(yè)的發(fā)展需要。1.2 多項目管理的特點多項目管理建立在一般項目管理的基礎(chǔ)上， 所以它具有項目管理的所有特點， 包括創(chuàng)造性、系統(tǒng)性和目的性。但是，多項目管理作為一種全新的項目管理方式， 就具有區(qū)別于一般項目管理的特點(1) 多項目管理的核心是如何在各個項目之間合理地分配各種資源。多項目 管理和單項目管理的一個重要區(qū)別在于 : 單項目管理是在假定項目的各類資源都 滿足的前提下進

3、行項目管理， 考慮如何使項目目標得以實現(xiàn)的一種管理方式， 它 的思考方式是“由因索果”的綜合法 ; 而多項目管理是考慮為了實現(xiàn)項目目標， 如何在各個項目中合理的分配和管理各種資源， 它的思考方式是 “由果及因” 的 分析法。(2) 項目組合管理是多項目管理的主要管理方式。項目組合管理是指將各個 項目按照一定的項目成組原則進行分組， 對于同一組中的項目進行統(tǒng)一管理的管 理方式。項目分組基本原則包括 : 項目優(yōu)先級、項目類別、項目管理的生命周期、 項目復(fù)雜性等。(3) 多項目管理在管理的難度和復(fù)雜性上，要高于一般的項目管理。由于多 項目管理的管理對象是多個項目， 需要同時對多個項目進行計劃、 組織

4、、監(jiān)測和 控制，這樣也就增加了項目經(jīng)理管理項目的難度。 所以在多項目管理中， 就需要 項目經(jīng)理 (部門經(jīng)理 )綜合各種因素，然后根據(jù)這些因素的重要度來做出相應(yīng)的決卒 策。2 多項目中進行資源管理的意義 勿容質(zhì)疑，合適的資源是項目成功的前提， 合理分配資源對于單項目管理而 言，通過任務(wù)與工期的調(diào)整，還比較容易實現(xiàn)。但在企業(yè)層面，同時開展多個項 目，項目之間的資源的合理分配就成為一個非常復(fù)雜的工作。資源 ( 特別是稀缺 資源) 的有限性，導(dǎo)致項目對資源的爭奪， 往往是項目間沖突的直接原因。 同時， 企業(yè)又要保證資源的投人收益最大， 需要將資源投人到最需要的地方， 因此，可 以說資源管理是企業(yè)多項目

5、管理的根本。 根據(jù)經(jīng)驗， 本文從以下幾個方面予以解 決。3 多項目中的資源優(yōu)化3.1 建立項目資源池一個項目的啟動，往往需要很多資源的準備，如人力資源、物料資源、設(shè)備 資源和信息資源等。單個項目層面，對項目所涉及到的資源都必須要統(tǒng)籌管理， 這是毫無疑問的。 但是對大多數(shù)企業(yè)而言， 最有效的辦法是最先對影響項目成敗 的核心資源進行統(tǒng)籌管理 （或者按照約束理論，找到瓶頸資源 ） ，如一些技術(shù)明星， 每個項目都希望技術(shù)明星們到自己的項目組， 而造成資源的爭奪。 如一些關(guān)鍵設(shè) 備與物料等。 企業(yè)需要對這些關(guān)鍵資源建立統(tǒng)一管理的機制， 資源池是一種較好 的方式。資源池的管理， 通常包含了對資源能力及培養(yǎng)

6、的記錄、 對資源工作狀態(tài) 的維護以及資源選拔與分配的制度。說簡單點，資源池的管理就是做好核心資源的準備與狀態(tài)管理。 資源庫實際 上是一個數(shù)據(jù)庫， 是公司內(nèi)部的資源共享庫。 只要是公司的員工， 都有權(quán)力使用 資源庫并有義務(wù)貢獻資源到資源庫。本著“我為人人，人人為我”的宗旨，避免 重復(fù)勞動，減少資源的浪費。資源的定義不局限于物， 還包括軟件中的一個模塊， 一份文檔，硬件設(shè)施，環(huán)境及人員等在項目中使用到的資源。3.2 資源庫模型的應(yīng)用接下來，舉例說明此模型在具體的實際項目中如何應(yīng)用。 有一個小項目 “磁 帶機備份項目” 。需求是將硬盤上的數(shù)據(jù)備份到磁帶上。 在資源庫中一共查找出 9種可用資源，而且每

7、種資源并不與其他項目沖突，直接使用即可。如采購人員 已全部安排在其他項目中， 必須等到其他項目中的采購人員結(jié)束工作后， 才可使 用，或者新招一名采購人員。這個可以根據(jù)實際情況進行取舍。4 人員任務(wù)跟蹤評估模型4.1 人員任務(wù)跟蹤評估模型介紹人員任務(wù)跟蹤評估模型是一套可供管理者分析和評估多項目中任務(wù)的分配 和進度控制的有效工具。 在人員庫中如何挑選合適的人員來擔任任務(wù)在項目運行 中，隨時跟蹤已經(jīng)安排好的任務(wù)。每隔一段時間應(yīng)該對各項任務(wù)的進度和狀態(tài)予以更新。 看看項目是否進行順 利，是否需要調(diào)整人員或中止任務(wù)。 在項目收尾階段， 應(yīng)對項目中的每個任務(wù)予 以總結(jié)，為將來的項目積累一些經(jīng)驗。 在人員庫中對人員的可擔任任務(wù)和可學習 任務(wù)予以調(diào)整更新，為下一次任務(wù)分配做準備。4.2 人員任務(wù)跟蹤評估模型應(yīng)用還是用剛剛 “磁帶機備份項目” 做個例子來說明該模型如何來使用。 在項目 執(zhí)行過程中，可以分階段跟蹤項目任務(wù)的運行情況， 隨時做出調(diào)整， 看看是否需 要換人還是中止任務(wù)， 具體問題發(fā)生的原因是什么， 有時候產(chǎn)生原因比如何解決 更重要5 結(jié)語對于項目的成敗， 做好計劃和高效的執(zhí)行力比較重要。 本文就目前企業(yè)中出 現(xiàn)的若干問題，比如資源重復(fù)浪費，進度延誤，風險意識差等問題，提出了資源 車和人員任務(wù)庫兩個基礎(chǔ)模型， 并且指出它們之間是如何聯(lián)系的。 最后舉了一個 小的案例“磁帶機