Excel數(shù)據(jù)處理實(shí)例教程

1、Excel數(shù)據(jù)處理實(shí)例教程Excle是微軟公司office系列辦公軟件的組件之一，它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序。Excle不僅可以將整齊而美觀的表格呈現(xiàn)給用戶，還可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時(shí)它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)表格的表達(dá)力和感染力。本章中通過(guò)員工工資表、公司銷售統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)案例，講解了日常工作中Excle的常用功能，使學(xué)生能夠掌握響應(yīng)的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，從而提高工作效率。本章內(nèi)容將通過(guò)大量的實(shí)例來(lái)學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理的基本操作。2.1數(shù)據(jù)輸入工作簿是指

2、在Excel 環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)工作表組成的。在Excel 中，可以說(shuō)一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有若干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。打開(kāi)Excel 時(shí)，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來(lái)。當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。一、輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤(pán)符號(hào)的組

3、合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。二、輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵即可。在excel中，輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)長(zhǎng)度在12為以上時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)記數(shù)格式。當(dāng)數(shù)據(jù)以0開(kāi)頭時(shí)則自動(dòng)舍棄前面的0。如果要讓長(zhǎng)度為12位以上的數(shù)字正常顯示，可以通過(guò)下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、實(shí)用“”符號(hào)輔助輸入在單元格中，先輸入“”（英文輸入狀態(tài)下的單引號(hào)），接著再輸入身份證號(hào)碼。輸入完成后，按<Enter>鍵即可正常顯示輸

4、入的身份證號(hào)碼。2、設(shè)置單元格格式為“文本”格式后輸入三、輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時(shí)用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2010/01/26”或“2010-03-26”，如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵Ctrl + ; (分號(hào))即可。在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40 p，按Enter鍵后四的結(jié)果是22:40:00，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵Ctrl + Shift + ; (分號(hào))即可。 四、自動(dòng)填充

5、利用自動(dòng)填充功能，可以快速地復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制公式，加快數(shù)據(jù)的輸入速度。操作方法。選定單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄，即將光標(biāo)移至該單元右下角，至光標(biāo)變成十字形狀（+）。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下（向右）拖動(dòng)。五、數(shù)據(jù)輸入技巧Excel 中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過(guò)的自動(dòng)填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1. 在同一數(shù)據(jù)列中自動(dòng)填寫(xiě)重復(fù)錄入項(xiàng)Excel 具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在某單元格輸入一個(gè)與前面單元格相同的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字

6、的錄入項(xiàng)。2. 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過(guò)編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中。例1在Excel中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。· 啟動(dòng)Excel，新建一個(gè)工作簿。并保存為“員工工資表.xls”。· 在“sheet1”工作表的A1單元格中輸入標(biāo)題“員工工資表”，選取A1：O1單元格區(qū)域，合并該單元格區(qū)域，實(shí)質(zhì)字體為“隸書(shū)”、“深藍(lán)色”、“加粗”、字號(hào)

7、為“24”、“水平居中”。· 在A2：O2單元格區(qū)域中依次輸入“員工號(hào)”、“月份”、“姓名”等各列標(biāo)題，字體設(shè)為“宋體”、“紅色”、“加粗”，結(jié)果如圖所示。圖2.1 員工工資表標(biāo)題行· 在A3至O12單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。其中，在A3單元格內(nèi)輸入數(shù)字“GD001”，選定A3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至A12單元格，完成“員工號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入。· 選中C3:C12，單擊“格式”“單元格”菜單命令，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在C3:C12單元格中可輸入18位數(shù)字的身份證號(hào)。&

8、#183; 輸入“姓名”、“部門(mén)”、“職務(wù)”、“基本工資”、“職務(wù)工資”、“加班津貼”、“獎(jiǎng)金”、“缺勤”等列數(shù)據(jù)。2.2公式和函數(shù)的使用電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)行一般的表格處理外，還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)計(jì)算能力。Excel 作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。2.2.1關(guān)于單元格和區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。默認(rèn)情況下，Excel 使用 A

9、1 引用樣式，此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列（從 A 到 IV，共 256 列），引用數(shù)字標(biāo)識(shí)行（從 1 到 65,536）。這些字母和數(shù)字稱為行號(hào)和列標(biāo)。若要引用某個(gè)單元格，請(qǐng)輸入列標(biāo)和行號(hào)。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。一、引用其他工作表中的單元格     下面的示例中，AVERAGE 工作表函數(shù)將計(jì)算同一個(gè)工作簿中名為 Marketing 的工作表的 B1:B10 區(qū)域內(nèi)的平均值。鏈接到同一個(gè)工作簿中的另一張工作表上請(qǐng)注意，工作表的名稱和感嘆號(hào) (!) 應(yīng)位于區(qū)域引用之前。二、絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別一、相對(duì)引用  &

10、#160;  公式中的相對(duì)單元格引用（例如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對(duì)引用復(fù)制到單元格 B3，將自動(dòng)從 =A1 調(diào)整到 =A2。圖2.2 相對(duì)引用二、絕對(duì)引用     單元格中的絕對(duì)單元格引用（例如 $A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，如果將單元格 B2 中的絕對(duì)引用復(fù)

11、制到單元格 B3，則在兩個(gè)單元格中一樣，都是 $A$1。圖2.3 絕對(duì)引用三、混合引用     混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從 A2 復(fù)制到 B3，它將從 =A$1 調(diào)整到 =B$1。圖2.4 混合引用2.2.2公式公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加法、減法、乘法、除法等計(jì)算

12、。所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開(kāi)始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的。公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸入一個(gè)公式的時(shí)候應(yīng)以一個(gè)等號(hào)( = )作為開(kāi)始，然后才是公式的表達(dá)式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1)選擇要輸入公式的單元格。(2)在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)( = )，或者在當(dāng)前選擇的單元格中輸入一個(gè)等號(hào)( = )，然后輸入公式表達(dá)式。(3)單擊【確認(rèn)】按鈕或按Enter鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果。公式中常常包含對(duì)其他單元格的相對(duì)引用 。例2.接著上面的操作，在員工工資表中輸入“應(yīng)發(fā)工資”、“缺勤扣款”、“實(shí)發(fā)工資”等列的數(shù)據(jù)。操作如下：· 單擊“員

13、工工資表.xls”的sheet1工作表中的L3單元格，在單元格中輸入公式“=H3+I3+J3+K3”,按回車鍵得出應(yīng)發(fā)工資。· 在N3單元格中輸入公式 “=H3/30*M3”，在O3單元格中輸入公式“=L3-N3”,結(jié)果如圖2.5所示。圖2.5 輸入公式· 按住CTRL鍵，單擊M3、O3單元格，選中M3和O3單元格，單擊【格式】【單元格】，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，設(shè)置的數(shù)字格式將應(yīng)用于M3:O3單元格區(qū)域中。圖2.6 【單元格格式】對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置&

14、#183; 選定L3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至L12單元格，完成“應(yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的輸入。使用同樣的方法，完成“缺勤扣款”和“實(shí)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的輸入。2.2.3函數(shù)函數(shù)可以理解為是一種excel已定義好的復(fù)雜公式，也可以認(rèn)為是公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以在公式中調(diào)用函數(shù)。一、函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定函數(shù)使用一些被稱為參數(shù)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，單數(shù)可以是數(shù)字、常量、邏輯值或但與個(gè)引用等。函數(shù)執(zhí)行后一般給出一個(gè)結(jié)果，這個(gè)結(jié)果成為返回值。函數(shù)的結(jié)構(gòu)為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，）二、手工輸入函數(shù)對(duì)于函數(shù)的輸入，可以采用手工的方法，首先單擊選定要輸入函數(shù)的單元格，鼠標(biāo)單

15、擊Excel編輯欄，鍵入一個(gè)等號(hào)“=”，此時(shí)單元格進(jìn)入公示編輯狀態(tài)，在等號(hào)后按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕或按回車即可。例3. 在員工工資表中輸入“月份”、“性別”等列的數(shù)據(jù)。操作如下：· 在D3單元格內(nèi)輸入“=now()”，按回車結(jié)束輸入，D3單元格內(nèi)將自動(dòng)顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。· 選中D3單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入“2001年3月”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，設(shè)置的日期

16、類型將應(yīng)用于單元格D3中，調(diào)整列寬至合適寬度。· 可以根據(jù)身份證號(hào)求出性別的值。在E3單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")”，按“Enter”鍵得到計(jì)算結(jié)果。其中MID(C3,17,1)作用是將C3單元格中的字符串從第17位起，取1位。MOD(MID(C3,17,1),2)=1，作用是判斷身份證號(hào)的第17位能否被2整除，即判斷是奇數(shù)還是偶數(shù)，如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1，則C3單元格中第17位為奇數(shù)，否則為偶數(shù)。IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男&

17、quot;,"女")，作用是如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1成立，返回“男”；否則，返回“女”。圖2.7 性別的計(jì)算· 對(duì)于“應(yīng)發(fā)工資”的輸入，除了可以用之前的公式以外，還可以用函數(shù)實(shí)現(xiàn)輸入。選定L3單元格，單擊“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，L3單元格中顯示求和函數(shù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定H3:K3單元格區(qū)域，如圖2.8所示，按【Enter】鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)完成求和運(yùn)算并顯示求和結(jié)果。圖2.8求和函數(shù)· 選定D3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至D12單元格，完成“月份”列數(shù)據(jù)的輸入。使用同樣的方法，完成“性別”和“應(yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的輸入。具

18、體數(shù)據(jù)如圖2.9所示。圖2.9 員工工資表數(shù)據(jù)· 將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，將工作表標(biāo)簽更改為“工資表”。三、粘帖函數(shù)對(duì)于不熟悉的函數(shù)或較復(fù)雜的函數(shù)，手工輸入時(shí)容易出錯(cuò)，可以采用【插入函數(shù)】對(duì)話框粘貼函數(shù)的方法輸入函數(shù)。【插入函數(shù)】對(duì)話框是Excel輸入公式的重要工具，下面以Count和countif函數(shù)的使用為例介紹粘貼函數(shù)的過(guò)程。Count 和countif函數(shù)都是統(tǒng)計(jì)函數(shù)，利用函數(shù)count可以計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)，利用函數(shù)countif可以計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。例4在工作表工資明細(xì)表中，統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù)以及全勤

19、人數(shù)。操作步驟：· 在工作表“工資表”A14單元格中輸入“總?cè)藬?shù)”，單擊選定要輸入函數(shù)的單元格B14。· 單擊“編輯欄左側(cè)”的“插入函數(shù)”按鈕。彈出如下圖所示的【插入函數(shù)】對(duì)話框。圖2.10 【插入函數(shù)】對(duì)話框輸入信息選項(xiàng)卡· 如果對(duì)于所用的函數(shù)不確定，可以在“搜索函數(shù)”對(duì)應(yīng)的文本框中輸入需求的簡(jiǎn)單描述，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，則在“選擇函數(shù)”列表中會(huì)有一些列的函數(shù)。逐個(gè)單擊函數(shù)，在【插入函數(shù)】對(duì)話框窗口的下部會(huì)出現(xiàn)關(guān)系所選函數(shù)的相關(guān)說(shuō)明，可根據(jù)相關(guān)說(shuō)明選擇適用的函數(shù)。本例中，我們可以在“或選擇類別”列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表中選擇”count”，單擊“確定

20、”按鈕，彈出如下“函數(shù)參數(shù)”窗口，填寫(xiě)相應(yīng)的參數(shù)，單擊“確定”按鈕，得出總?cè)藬?shù)。圖2.11 【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框· 在A15單元格中輸入“全勤人數(shù)”，單擊選定要輸入函數(shù)的單元格B15。· 單擊“編輯欄左側(cè)”的“插入函數(shù)”按鈕。彈出如下圖所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框。圖2.12 【插入函數(shù)】對(duì)話框· 在“或選擇類別”列表中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”列表中選擇”countif”，單擊“確定”按鈕，彈出如圖2.13“函數(shù)參數(shù)”窗口，填寫(xiě)相應(yīng)的參數(shù)。圖2.13 【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕，得出全勤人數(shù)。結(jié)果如圖2.14所示。圖2.14 count和cou

21、ntif函數(shù)計(jì)算結(jié)果上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。2.3工作表的操作工作簿中可以包含多個(gè)工作表。新建Excel工作簿的時(shí)候，默認(rèn)情況下含有3張工作表，標(biāo)簽分別為“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，這和工具菜單下的選項(xiàng)命令的設(shè)置有關(guān)，如圖2.15所示。如果要再插入新的工作表，可以選擇“插入”菜單下的“工作表”命令。圖2.15 【選項(xiàng)】對(duì)話框窗口2.3.1復(fù)制和移動(dòng)工作表復(fù)制和移動(dòng)工作表的操作可以采用鼠標(biāo)拖動(dòng)或菜單設(shè)置兩種方式。例5復(fù)制工作表“工資表”，具體操作如下：· 右擊選定“工資表”工作表的標(biāo)簽

22、，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開(kāi)【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框。· 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet2”，選定“建立副本”選項(xiàng)，如圖2.16所示。如果沒(méi)有選定“建立副本”選項(xiàng)，則只完成工作表的移動(dòng)操作，不會(huì)復(fù)制工作表。圖2.16 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在“Sheet2”工作表的前面復(fù)制了一個(gè)名為“工資表（2）”的工作表。圖2.17 復(fù)制工作表的結(jié)果按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置也可以復(fù)制工作表。如果不按住Ctrl鍵直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置則為移動(dòng)工作表提示：如果要跨工作

23、簿進(jìn)行工作表的移動(dòng)或復(fù)制，則必須在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中的“工作簿”列表框中選擇目標(biāo)工作簿。2.3.2工作表的重命名當(dāng)工作簿中的工作表為多個(gè)的時(shí)候，默認(rèn)的工作表標(biāo)簽為“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”為了便于快速區(qū)分工作表的內(nèi)容，通常我們會(huì)給工作表起一個(gè)有意義的標(biāo)簽。工作表的重命名常用的有以下三種方法：1、單擊“格式”菜單下的“工作表”子菜單中的“重命名”菜單命令，當(dāng)前工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽名，為當(dāng)前工作表重命名。2、鼠標(biāo)指向需要重命名的標(biāo)簽，例如“工資表（2）”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽

24、名“工資分析表”作為當(dāng)前工作表的新標(biāo)簽，如圖2.18所示。圖2.18 重命名后的工作表3、雙擊需要重命名的標(biāo)簽，工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽名為當(dāng)前工作表重命名。2.3.3工作表的刪除如果要?jiǎng)h除多余的工作表，可執(zhí)行以下操作：1右鍵單擊“Sheet3”工作表的標(biāo)簽。2在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除“Sheet3”工作表。2.4常用的數(shù)據(jù)處理與分析像其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，EXCEL數(shù)據(jù)也可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。2.4.1數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以指定允許的數(shù)據(jù)類型，以及可以接受的值得范圍。利用Excel對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)檢測(cè)功能，減少誤操作。例6.在“工資表”中，

25、要求身份證號(hào)碼的輸入長(zhǎng)度必須是11位，可以利用數(shù)據(jù)有效性的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置。操作如下：· 單擊工作表“工資表”標(biāo)簽，選中“工資表”為當(dāng)前工作表。· 選擇設(shè)定區(qū)域C3：C12作為接受條件作用的單元格區(qū)域。· 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡指明了數(shù)據(jù)類型及允許值的范圍；“輸入信息”選項(xiàng)卡能夠創(chuàng)建一個(gè)提示，告訴用戶哪種數(shù)據(jù)是允許的?！俺鲥e(cuò)警告”選項(xiàng)卡是在輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)，顯示錯(cuò)誤的信息。· 選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”項(xiàng)選擇“文本長(zhǎng)度”，在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)選擇“等于”，在“長(zhǎng)度”項(xiàng)輸入“1

26、8”，如圖2.19所示。圖2.19 【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框· 單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選擇“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”，在“標(biāo)題”項(xiàng)輸入“友情提醒”，在“輸入信息”文本框中輸入“請(qǐng)輸入18位的身份證號(hào)”，如圖2.20所示。圖2.20 【數(shù)據(jù)有效性】的“輸入信息”設(shè)置· 單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置警告提示信息，如圖2.21所示。圖2.21 【數(shù)據(jù)有效性】窗口“出錯(cuò)警告”設(shè)置· 單擊“確定”按鈕，完成“身份證號(hào)碼”列數(shù)據(jù)項(xiàng)的有效性設(shè)定，此時(shí)選定“身份證號(hào)碼”列（區(qū)域C3：C12）中的任一單元格，都會(huì)出現(xiàn)提示信息，效果如圖2.22所示。圖2.22 完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置后出

27、現(xiàn)提示信息的效果· 如果輸入長(zhǎng)度不是18位，則會(huì)彈出如圖2.23所示的出錯(cuò)警告，提示“您輸入的身份證號(hào)不是18位的?！眻D2.23 出錯(cuò)警告對(duì)話框例7在“工資表”中，利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)定“獎(jiǎng)金”輸入值范圍為0至5000之間操作如下：· 2在“工資表”中選擇設(shè)定區(qū)域K3：K12作為接受條件作用的單元格區(qū)域。· 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，在“允許”項(xiàng)選擇“整數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)選擇“介于”，在“最小值”項(xiàng)輸入“0”，在“最大值”項(xiàng)輸入“5000”，如圖2.24所示。圖2.24 【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框· 單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選擇

28、“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”，在“標(biāo)題”項(xiàng)輸入“友情提醒”，在“輸入信息”文本框中輸入“輸入值在0至5000之間”。· 單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置警告提示信息，在“樣式”項(xiàng)中選擇“警告”，在“標(biāo)題”項(xiàng)中輸入“錯(cuò)誤”，在“錯(cuò)誤信息”項(xiàng)中輸入“超出值范圍”。· 單擊“確定”按鈕，完成“獎(jiǎng)金”列數(shù)據(jù)項(xiàng)的有效性設(shè)定。2.4.2數(shù)據(jù)條件格式在Excel中提供了一個(gè)功能非常獨(dú)特的數(shù)據(jù)處理功能，它就是“條件格式”。通過(guò)數(shù)據(jù)條件格式的設(shè)置，可以將單元格中滿足指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行特定標(biāo)記。例8在工資表中，設(shè)置“實(shí)發(fā)工資”大于等于7000元的以“紅色”顯示，“實(shí)發(fā)工資”大于等于5000元且小于

29、7000的以“藍(lán)色”顯示，操作如下：· 在“工資表”中選中設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式的單元格區(qū)域，即O3:O12· 單擊“格式”菜單下的“條件格式” 命令，打開(kāi)如圖2.25所示的【條件格式】對(duì)話框。圖2.25 【條件格式】對(duì)話框· 單擊【條件格式】對(duì)話框中第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“7000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 設(shè)置后的對(duì)話框如圖2.26所示。圖2.26 設(shè)置了一個(gè)條件后的【條件格式】對(duì)話框· 按“添加”按鈕，并按照上面的操作設(shè)置好條件及格式設(shè)置，如圖2.

30、27所示。圖2.27 設(shè)置了兩個(gè)條件的【條件格式】對(duì)話框· .設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕，這時(shí)“工資表”中O3:O12數(shù)據(jù)是按條件設(shè)置的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。2.4.3數(shù)據(jù)排序“排序”功能是將數(shù)據(jù)按照特定的關(guān)鍵字進(jìn)行排列，從而直觀地反映數(shù)據(jù)間的區(qū)別。一、單關(guān)鍵字排序例9在“工資分析表”中，按“實(shí)發(fā)工資”升序排序，即按“實(shí)發(fā)工資”從小到大排序。操作如下：· 單擊工作表標(biāo)簽“工資分析表”，切換到“工資分析表”。· 單擊“實(shí)發(fā)工資”列的任意單元格。· 單擊工具欄中的“升序”按鈕后，“實(shí)發(fā)工資”列中的數(shù)據(jù)自動(dòng)按升序排列顯示，如圖2.28所示。圖2.28 按

31、“實(shí)發(fā)工資”升序排序后的結(jié)果二、多關(guān)鍵字排序例10在“工資分析表”中，“職務(wù)工資”列中可能會(huì)有相同的數(shù)據(jù)。遇到這樣的問(wèn)題時(shí)，可以再設(shè)置次要關(guān)鍵字“應(yīng)發(fā)工資”，這樣，會(huì)在職務(wù)工資相同的情況下再按照應(yīng)發(fā)工資的大小來(lái)排序。操作如下：· 單擊“工資分析表”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。· 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開(kāi)【排序】對(duì)話框，在主要關(guān)鍵字中選擇“職務(wù)工資”按“升序”排序；次要關(guān)鍵字中選擇“應(yīng)發(fā)工資”按降序排序，“我的數(shù)據(jù)區(qū)域”中，選擇“有標(biāo)題行”，如圖2.29所示。圖2.29 【排序】對(duì)話框· 單擊“確定”后，排序結(jié)果如圖2.30所示。圖2.30排序后的結(jié)

32、果三、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將數(shù)據(jù)按某列進(jìn)行排序，但是日常生活中對(duì)這種數(shù)據(jù)的大小排列可能是既不是按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。例11在“工資分析表”中將員工按其職務(wù)進(jìn)行升序排序。注意，職務(wù)的大小既不是按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，而是由小到大的順序?yàn)椤奥殕T”、“主管”、“經(jīng)理”、“總監(jiān)”。操作如下：· 單擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表中選擇“新序列”，在“輸入序列”列表中按職務(wù)的從低到高輸入各種職務(wù)，如圖2.31所示。圖2.31 【選項(xiàng)】對(duì)話框· 單擊“添加”按鈕將剛才輸入

33、的序列添加到“自定義序列”列表中，單擊“確定”按鈕退出。 · 單擊 “工資分析表”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在主要關(guān)鍵字中選擇“職務(wù)”按“升序”排序。· 單擊【排序】對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，彈出 “排序選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“自定義排列次序”的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列（如圖2.32所示），單擊“確定”按鈕圖2.32 【排序選項(xiàng)】對(duì)話框· 按 “確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序，結(jié)果如圖2.33所示。圖2.33 自定義排序后的結(jié)果2.4.4數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)管理時(shí)經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出一部分滿足條

34、件的記錄進(jìn)行處理。篩選是是Excel提供的最為實(shí)用的數(shù)據(jù)處理功能之一，查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。Microsoft Excel 提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。一、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)“自動(dòng)篩選”適用于簡(jiǎn)單條件。例12，利用“工資分析表”復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表（2）”，在“工資分析表（2）”中篩選出銷售部員工的工資數(shù)據(jù)。操作如下：· 按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表”工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表（2）”· 單擊 “工

35、資分析表（2）”中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【篩選】下的【自動(dòng)篩選】命令，打開(kāi)自動(dòng)篩選器，如圖2.34所示。圖2.34 打開(kāi)自動(dòng)篩選器· 單擊“部門(mén)”字段名后的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“銷售”。這時(shí)，“工資分析表（2）”中就只顯示了銷售部員工的工資數(shù)據(jù)，其他部門(mén)的數(shù)據(jù)被隱藏起來(lái)。如圖2.35所示。圖2.35篩選結(jié)果例13在“工資分析表（2）”中篩選出實(shí)發(fā)工資在5000元以上（含5000）的員工數(shù)據(jù)。操作如下：· 單擊“工資分析表（2）”標(biāo)簽，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”子菜單中的“全部顯示”菜單命令，使該工作表中所有數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。· 單擊

36、“實(shí)發(fā)工資”字段名后的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“自定義”，彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。· 在對(duì)話框中“實(shí)發(fā)工資”下面的下拉列表框中選擇“大于或等于”，在其右側(cè)的組合框中輸入“5000”，如圖2.36所示。圖2.36 【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕，返回工作表中。這時(shí)，工作表中多余的表頭被隱藏起來(lái)，如圖2.37所示。圖2.37 自動(dòng)篩選結(jié)果二、高級(jí)篩選高級(jí)篩選可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選。高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同，它要求在一個(gè)工作表區(qū)域內(nèi)單獨(dú)指定篩選條件，稱為條件區(qū)域。條件區(qū)域由條件標(biāo)題行和條件表達(dá)式組成，如果條件表達(dá)式是在同一行的不同單元格

37、中，Excel 適用AND運(yùn)算符連接，表示將返回匹配所有單元格中條件的數(shù)據(jù)，如果表達(dá)式是在條件區(qū)域中的不同行中，Excel適用OR運(yùn)算符連接，表示匹配任何一個(gè)單元格中條件的數(shù)據(jù)都將返回。條件區(qū)域要與數(shù)據(jù)區(qū)域分開(kāi)（即和數(shù)據(jù)區(qū)域隔開(kāi)至少一行或一列）。高級(jí)篩選的功能有以下幾個(gè)：1、指定與兩列或兩列以上有關(guān)的篩選條件及連接符【或】；2、對(duì)既定的某列指定3個(gè)或更多的篩選條件。例14在“員工工資表.xls”中，假設(shè)給出這樣的條件：篩選出科研、銷售、市場(chǎng)三個(gè)部門(mén)基本工資大于或等于2000的記錄。具體操作如下：· 按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表”工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表

38、（3）”· 單擊“工資分析表（3）”標(biāo)簽切換到“工資分析表（3）”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。· 選取“工資分析表（3）”工作表中的任意空白單元格并填寫(xiě)條件區(qū)域，如圖2.38中下方的小方框所示。含義為：部門(mén)為“科研”并且基本工資大于或等于2000，或者部門(mén)為“銷售”并且基本工資大于或等于2000，或者部門(mén)為“市場(chǎng)”并且基本工資大于或等于2000。圖2.38 設(shè)置條件區(qū)域· 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選”下的“高級(jí)篩選”命令，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框。· 在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”選項(xiàng)，分別選

39、取列表區(qū)域、條件區(qū)域和復(fù)制到的位置，復(fù)制到其它位置可選取“A20”單元格，設(shè)置如圖2.39所示。注意，選取的列表區(qū)域和條件區(qū)域內(nèi)必須包含標(biāo)題行。圖2.39 【高級(jí)篩選】對(duì)話框· 單擊“確定”，篩選后結(jié)果如圖2.40所示。圖2.40 高級(jí)篩選結(jié)果2.4.5分類匯總分類匯總是指將數(shù)據(jù)按指定的類進(jìn)行匯總分析，在進(jìn)行分類匯總前先要對(duì)所匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。分類匯總可以將數(shù)據(jù)按照不同的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分類匯總不需要輸入公式，也不需要使用函數(shù)，Excel將自動(dòng)處理并插入分類結(jié)果。在對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總之前，我們要明確三個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)問(wèn)題：分類的依據(jù)（也稱分類字段）是什么？第二個(gè)問(wèn)題：匯總的對(duì)象是什么？第三個(gè)

40、問(wèn)題：匯總的方式是什么？例15在“員工工資表”中，按“性別”統(tǒng)計(jì)“職務(wù)工資”、“獎(jiǎng)金”、“實(shí)發(fā)工資”平均值，具體操作如下：· 按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表”工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資匯總表”· 光標(biāo)定位在“性別”列的任一單元格，單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，按“性別”進(jìn)行排序。· 單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“分類匯總”命令，打開(kāi)【分類匯總】對(duì)話框。· 在“分類字段”下拉列表中選擇“性別”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選定“職務(wù)工資”、“獎(jiǎng)金”、“實(shí)發(fā)工資”選項(xiàng)，如圖2.41所示。圖2.41 【分

41、類匯總】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕，得到匯總結(jié)果如圖2.42所示。圖2.42 分類匯總結(jié)果提示：在上圖窗口左側(cè)顯示了分類匯總的標(biāo)志，其中是“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)”；是分級(jí)顯示標(biāo)記。單擊只顯示總的匯總值，單擊顯示各類匯總值，單擊顯示所有的明細(xì)數(shù)據(jù)。是“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)”。如果想要?jiǎng)h除匯總的結(jié)果，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“分類匯總”命令，打開(kāi)【分類匯總】對(duì)話框，在【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕，則只刪除匯總結(jié)果，對(duì)原有的數(shù)據(jù)不刪除。2.4.6合并計(jì)算合并計(jì)算可以將單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以和主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可

42、以位于其他工作簿中。例16公司的產(chǎn)品都銷往全國(guó)各地，各個(gè)地區(qū)都會(huì)將銷售數(shù)據(jù)匯報(bào)到總公司，如果公司要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的總銷售數(shù)據(jù)，可以使用“合并計(jì)算”功能，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)銷售數(shù)量合并計(jì)算。假設(shè)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)分別位于華東銷售情況表.xls、華南銷售情況表.xls、華北銷售情況表.xls、華中銷售情況表.xls等不同的工作簿文件中具體數(shù)據(jù)如圖2.43所示。圖2.43 各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)操作步驟如下：· 依次打開(kāi)華東銷售情況表.xls、華南銷售情況表.xls、華北銷售情況表.xls、華中銷售情況表.xls等不同的工作簿文件。· 新建一個(gè)工作簿，保存為“總銷售情況表.xls”。· 在“

43、sheet1”工作表的A1單元格中輸入“總銷售情況表”，選擇A1:F1單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“楷體”、“加粗”，字號(hào)為“16”，并單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，將A1:F1單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。· 選中A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“合并計(jì)算”，打開(kāi)如圖2.44所示的【合并計(jì)算】對(duì)話框。圖2.44 【合并計(jì)算】對(duì)話框· 在“函數(shù)”中選擇“求和”。· 在“引用位置”中單擊拾取器按鈕，單擊windows任務(wù)欄中的“華南地區(qū)銷售情況表”按鈕，在“華南地區(qū)銷售情況表.xls”中選取華南銷售情況數(shù)量的區(qū)域，在本例中為A2:F6區(qū)域，并單擊拾取器按鈕返回到“合

44、并計(jì)算”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，將所選的區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中。· 根據(jù)同樣的操作，逐一將華北、華東、華中地區(qū)的銷售數(shù)量添加到“所有引用位置”列表中，如圖2.45所示。圖2.45 所有引用完成后的【合并計(jì)算】對(duì)話框· 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可合并計(jì)算出4各地區(qū)各季度產(chǎn)品的總銷售數(shù)量，如圖2.46所示。圖2.46 合并計(jì)算的結(jié)果2.5圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用圖表可以通過(guò)圖形的表達(dá)方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來(lái)，能夠更加直觀地比較數(shù)據(jù)之間地變化，以及變化趨勢(shì)關(guān)系。2.5.1創(chuàng)建圖表 Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，幫助我們更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)對(duì)比和變化趨勢(shì)一

45、目了然，提高信息整理價(jià)值，更準(zhǔn)確直觀地表達(dá)信息和觀點(diǎn)。圖表和工作表是互相鏈接的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)改變。創(chuàng)建圖表的操作方很多，我們將通過(guò)“圖表向?qū)А眲?chuàng)建的方法以為例子說(shuō)明圖表的建立最基本的圖表。例17下表為某公司各地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)表，為了讓業(yè)績(jī)情況更直觀的顯示，請(qǐng)根據(jù)圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。圖2.47 “各地區(qū)銷售情況表”數(shù)據(jù)分析：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來(lái)根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。操作步驟：· 打開(kāi)“各地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)表.xls”中的“銷售情況表”工作表，單擊“常用”工具欄上的“圖表向

46、導(dǎo)”按鈕?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令，打開(kāi)如圖2.48所示的【圖表向?qū)?步驟之1圖表類型】對(duì)話框。圖2.48 【圖表向?qū)?步驟之1圖表類型】對(duì)話框· 單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡，在“圖表類型”中選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”，如上圖所示。單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。· 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)【圖表向?qū)?步驟之2數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”最右邊的按鈕，然后按住“Ctrl”鍵并同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，分別選擇“季度”、“CRT電視”和“液晶電視”列作為數(shù)據(jù)區(qū)域，系列產(chǎn)生在“列”，如圖2.49所示。圖2.49 【圖表向?qū)?/p>

47、4步驟之2數(shù)據(jù)源】對(duì)話框· 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“銷售圖表”，“分類（X）軸”文本框中輸入“季度”，“分類（Y）軸”文本框中輸入“數(shù)量”，如圖2.50所示； 圖2.50 【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)】對(duì)話框· 如果想在圖表中看到圖表系列所對(duì)應(yīng)的具體數(shù)據(jù)，可以單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”中選擇“值”，如圖2.51所示。圖2.51【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)】對(duì)話框“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡· 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)【圖表向?qū)?步驟之4圖表位置】對(duì)話框，如圖2.52所示，選

48、定“作為其中的對(duì)象插入”。圖2.52【圖表向?qū)?步驟之4圖表位置】對(duì)話框· 單擊“完成”，結(jié)果如圖2.53所示。圖2.53 創(chuàng)建圖表后的結(jié)果2.5.2圖表的編輯與設(shè)置圖表創(chuàng)建后，可以根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行編輯與設(shè)置。1、移動(dòng)圖表有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起?lái)更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表。1. 單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2. 接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線，如圖2.54所示，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。圖2.54 移動(dòng)圖表3. 用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

49、2、 調(diào)整圖表的大小同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時(shí)進(jìn)行下面的操作即可。1. 單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2. 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)正方形上，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小。3、添加圖表數(shù)據(jù)例18下面我們將“銷售情況表”中的“等離子”電視列數(shù)據(jù)添加到圖表中，其操作如下：· 先選定插入的圖表，再單擊【圖表】菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令，打開(kāi)【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框，如圖2.55所示。圖2.55【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框· 單擊“選定區(qū)域”右邊的拾取器按鈕，在工作表中選取C3:C6區(qū)域，（不含標(biāo)題?。┰賳螕羰叭∑靼粹o返回如圖2.56所示的【添加數(shù)

50、據(jù)】對(duì)話框。圖2.56 選定了區(qū)域的【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕，在圖表中增加了等離子電視的數(shù)據(jù)系列。結(jié)果如圖2.57所示。圖2.57 添加圖表數(shù)據(jù)后的結(jié)果4、刪除圖表數(shù)據(jù)在圖表中可直接刪除數(shù)據(jù)，工作表中的數(shù)據(jù)不發(fā)生任何變化。例如要?jiǎng)h除“等離子電視”柱，右擊柱狀圖中的“等離子電視”柱，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“清除”命令即可在圖標(biāo)中清除該系列。5、重新設(shè)置圖表選項(xiàng)充分利用 “圖表向?qū)А币约啊皥D表選項(xiàng)”中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項(xiàng)，可以得到更合乎我們需求的圖表。例19重新設(shè)置例17中生成的“銷售圖表”，其操作如下：· 先選定插入的圖表，再單擊【圖表】菜單中的“圖表選項(xiàng)”

51、命令，打開(kāi)【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框。· 單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”中將“銷售情況表柱形圖”修改為“銷售圖表”。· 單擊“網(wǎng)絡(luò)線”選項(xiàng)卡，選定“分類（X）軸”下“主要網(wǎng)格線”選項(xiàng)。· 單擊“圖例”選項(xiàng)卡，選定“位置”下的“靠上”選項(xiàng)；單擊“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡，選定“顯示數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)，修改后的效果如圖2.58所示。圖2.58 重新設(shè)置圖表選項(xiàng)后的結(jié)果6、改變圖表位置默認(rèn)情況下，生成的圖表是做為其中的對(duì)象插入到當(dāng)前工作表的，如果想象改變圖表的位置，把圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表的話，我們可以做如下操作：· 選中要改變位置的圖表，單擊“圖表”菜單下的“位置”菜單命令，

52、打開(kāi)如圖2.59所示的“圖表位置”對(duì)話框。· 在“圖表位置”中選擇“作為新工作表插入”，單擊“確定”按鈕，即可完成圖表位置的改變。圖2.59 【圖表位置】對(duì)話框7、 更換圖表的類型當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。· 單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表”下的“圖表類型”命令，打開(kāi)如圖2.60所示的【圖表類型】對(duì)話框。· 我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖。如果覺(jué)得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。

53、圖2.60 【圖表類型】對(duì)話框· 接下來(lái)可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過(guò)這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來(lái)決定。8、 刪除圖表當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。2.6數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它具有能夠全面、靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總等功能。只需要改變對(duì)應(yīng)的字段位置，即可得到多種分析結(jié)果。2.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)顯著的特點(diǎn)是可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析，可以通過(guò)

54、改變字段的位置，得到想要的分析結(jié)果。因此字段的設(shè)置是建立數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵，我們要學(xué)會(huì)分析進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的目的，然后合理設(shè)置字段即可。例20在員工工資表.xls的“工資表”中，增加一列數(shù)據(jù)“學(xué)歷”（如圖2.61所示），使用數(shù)據(jù)透視表按來(lái)分析各部門(mén)員工的學(xué)歷情況。圖2.61 在“工資表”中增加了“學(xué)歷”數(shù)據(jù)操作方法如下：· 選定“工資表”中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格。· 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1】對(duì)話框，如圖2.62所示。圖2.62【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1】對(duì)話框· 在“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類

55、型”選項(xiàng)中選定“Microsoft office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”選項(xiàng)中選中“數(shù)據(jù)透視表”。· 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖2.63所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2】對(duì)話框。圖2.63 【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2】對(duì)話框· 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖2.64所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3】對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選項(xiàng)中選中“新建工作表”。圖2.64所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3】對(duì)話框· 單擊“布局”按鈕，彈出【數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)Р季帧繉?duì)話框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)話框右

56、側(cè)的“部門(mén)”字段按鈕，將其放置到“行”區(qū)域；“學(xué)歷”字段放置到“列”區(qū)域；拖動(dòng)“職務(wù)”字段到“頁(yè)”區(qū)域；拖動(dòng)“編號(hào)”字段到“數(shù)據(jù)區(qū)域，匯總方式為“計(jì)數(shù)”如圖2.65所示”。如果需要改變數(shù)據(jù)的匯總方式，可雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)”，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框，如圖2.66所示，在“匯總方式”列表框中選擇合適的匯總方式，單擊“確定”按鈕，返回布局對(duì)話框，可改變數(shù)據(jù)的匯總方式。 圖2.65 【數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)Р季帧繉?duì)話框圖2.66 【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框· 單擊“確定”按鈕，返回到【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖先到布局】對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，向?qū)⒆詣?dòng)創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表，并在

57、其中顯示統(tǒng)計(jì)值，如圖2.67所示。圖2.67 數(shù)據(jù)透視表結(jié)果· 雙擊該工作表標(biāo)簽，將工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”2.6.2設(shè)置數(shù)據(jù)透視條件數(shù)據(jù)透視表生成后，可通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)透視條件來(lái)顯示的數(shù)據(jù)。在例20創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中（如圖2.66），可做如下設(shè)置來(lái)顯示不同的數(shù)據(jù)結(jié)果。1.例如要分析各部門(mén)主管的學(xué)歷情況，可在如圖2.66所示的數(shù)據(jù)透視表中單擊“職務(wù)”右邊的B1單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)列表中選擇“主管”，單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果如圖2.68所示。圖2.68 關(guān)于各部門(mén)主管的學(xué)歷分析結(jié)果2.例如要顯示“銷售”部門(mén)的員工的學(xué)歷情況，可在如果2.66所示的數(shù)據(jù)透視表中單擊

58、“部門(mén)”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)列表中將除了“銷售”以外的選項(xiàng)的復(fù)選項(xiàng)取消，如圖2.69所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖2.69 顯示“銷售”部門(mén)的員工的學(xué)歷情況習(xí)題二一、選擇題· 如要關(guān)閉工作簿，但不想退出Excel，可以單擊_。    A、“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令   B、“文件”下拉菜單中的“退出”命令   C、關(guān)閉Excel窗口的按鈕×   D、“窗口”下拉菜單中的“隱藏”命令· 在建立工作表時(shí)，_可以刪除工作表C列。

59、· 單擊列號(hào)C，選擇“文件”菜單下的“刪除”    · 單擊列號(hào)C，選擇“編輯”菜單下的“刪除” · 單擊列號(hào)C，選擇工具條上的“剪切”按鈕 · 單擊列號(hào)C，選擇“編輯”菜單下的“清除” 下的“全部”· 在Excel 中，單元格A1的內(nèi)容為112,單元格B2的內(nèi)容為593,則在C2中應(yīng)輸入_ ，使其顯示A1+B2的和。      A、=A1+B2       

60、;      B、"A1+B2"     C、"=A1+B2"           D、=SUM(A1:B2)· 在Excel工作簿中，同時(shí)選擇多個(gè)不相鄰的工作表，可以在按住_ 鍵的同時(shí)依次單擊各個(gè)工作表的標(biāo)簽。      A、Tab    

61、0;        B、Alt     C、Ctrl            D、Esc· 在Excel 中，“Sheet2!C2”中的Sheet2表示_ 。 · 工作表名          B、工作簿名    

62、 C、單元格名           D、公式名 · 在Excel中，創(chuàng)建一個(gè)圖表時(shí)第一步要_。 · 選擇圖表的形式            · 選擇圖表的類型 · 選擇圖表存放的位置 · 選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)· 在Excel 工作表中，如要選取若干個(gè)不連續(xù)的單元格，可以_。 · 按住Shift鍵，依次

63、點(diǎn)擊所選單元格 · 按住Ctrl鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格 · 按住Alt鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格 D、按住Tab鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格· 在Excel的單元格中要以字符方式輸入電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)首先輸入字符_。       A、 “ : ”（冒號(hào)）       B、“ , ”（逗號(hào)）       C、“ = ”（等號(hào)）        D、“ ' ”（單引號(hào)）· Excel啟動(dòng)后默認(rèn)的文件類型是_。    &#