公司出入廠管理規(guī)定

1、福建華泰電力實業(yè)有限公司出入廠管理規(guī)定第一條目的：為維護工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍：人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規(guī)則規(guī)定，由門衛(wèi)負責管理。人員出入管理第三條本企業(yè)人員1. 上下班應穿著廠服，佩掛廠牌于胸處，始得打卡出入廠。2. 公司人員因公需出入廠的，需填寫出門條并說明出廠事由，經(jīng)其部門領導核準后才能出廠，經(jīng)保安 簽注出廠時間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時間后入廠，翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的，請公司0A上審批即可。以上出門均應得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批（上級不在崗

2、位時可在 0A上注明或電話溝通）。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時間。3值班人員臨時因公需出入廠時，應憑經(jīng)主管核簽可以外出，但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠 時間后放行條暫存保安室，保安簽注入廠時間后入廠，翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的，需寫請假條，并報其部門領導核準，經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安 室，保安簽注入廠時間后入廠，翌日上午10時前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員1. 如因公需入廠區(qū)者，需出示其工作證或者身份證，經(jīng)保安審查后于”本企業(yè)人員進廠登記簿”（見附記"日期"、"服務部門"

3、;、"接洽對象"、"臨時入廠證號碼"、”進廠時間"、“出廠時間”、“事由 “后發(fā)給”臨時入廠證”（見附件1）佩掛入廠；公畢經(jīng)保安收回 ”臨時入廠證"并登記出廠時間后出廠。2. 參觀人員（1）政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng) 劃定準許參觀的路線填寫”參觀申請登記單“（見附表二）經(jīng)行政部核準后通知各有關部門并派員引導參觀。 入廠時保安應于”參觀申請登記單"（參觀聯(lián)）簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送總務部 門存查。原則上，公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單，

4、批準后交行政部門安排接待任務（如派 車接機、住宿、定機票等）。無申請單，行政有權不予受理，造成失誤由當事人負責。2. 參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準后方可進入該區(qū)域。3. 如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于 當日內(nèi)補填”參觀申請登記單”送保安簽注入出廠時間后送行政部門存查。4. 參觀時間以正常日班的上班時間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪，當事人應事先報備，經(jīng)相關領導批準按照 常規(guī)接待進行。第五條廠（一）本廠區(qū)人員（包括合同期及臨時人員）：1. 出入廠應佩掛廠牌，對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應予糾正。入廠時如未帶廠牌，保安登記匯轉(zhuǎn)

5、人事部門 處理。2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者，應向保安室借用”臨時入廠證”由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證"（見附表三）備注欄后始準入廠，待下班后繳回保安室后出廠。3. 遺失廠牌應即向主管部門申請補發(fā)。（扣工本費2元）4. 使用他人廠牌蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依本公司有關規(guī)定予以處分。（二）非本廠區(qū)人員：1. 使用”臨時入廠證"（見附表四）于出廠時應將該證歸還保安部門，如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證”應填具備案書及交工本費5元，保安管理部門應即換制 ”臨時入廠證”以防他人留用：”臨時入廠證”

6、借予他人使用或借故不予歸還者，由保安管理部門通知其部門依公司 有關規(guī)定予以處置。保安員應對此證嚴格管理，不得濫用（臨時出入廠證押金50元）2. 接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失參觀訪問證（見附件五）或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證"（見附件六）者，保安人員應請其填具備案書，繳交工本費每枚5元，再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，立即取消其申請入廠洽談的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。（如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具"異常報告單"一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份

7、送主辦部門于工程（資）款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對收繳）。車輛出入管理第六條外來車輛（一）出入廠：1. 交貨車輛憑“交貨單”、”車號""隨車人數(shù)""事由”入廠，經(jīng)保安查對簽注時間后入廠，具體流程見本規(guī) 定第三條第（二）款。2. 提運本公司貨品車輛，憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠，經(jīng)保安查對簽注時間后入廠，具體流 程見本規(guī)定第三條第（二）款。（二）出廠：1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑 ”車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章，經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠 物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于 "車輛/人員出入門證”注明外，于進廠時由保安

8、隨車前往交貨地點會同卸貨 清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔。2. 裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車，車輛從外面駛抵廠門時， 保安應加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱，簽注時間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后， 保安應在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進行清點，由保安隨車至廠門放行。在此公司明文規(guī)定，所有出廠的物資需要出廠前，責任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。 無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的，公司規(guī)定不予放行，清點后再放行。并嚴格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄 虛作假的，按照公司相關規(guī)定處理，造

9、成相關損失的還要負法律責任。第七條公司車輛本公司車輛出廠時，出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。物品出入管理第八條外來物品保安室T簽收T有關部門（一）入廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等）入廠應由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單”經(jīng)保安查對簽注入廠時間，具體流程見本規(guī)定第三條第（二）款。（二）出廠：非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單"分別簽注出廠時間后放行。第九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應憑”成品交運單”；屬料庫材料調(diào)撥或移

10、轉(zhuǎn)出入廠應憑"材料調(diào)撥單”；如使用部門領料須入廠門者，應憑”材料領用單”；半成品（由各公司自定）、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領材料移轉(zhuǎn)出廠應憑”移轉(zhuǎn)交運單”；各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準，并經(jīng)保安注明”車行""車號""隨車人數(shù)""出入廠時間”后放行。（二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品（含采購、修造或營業(yè)用樣品）；送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品：1.出廠時憑”物品出入門證"（表3618） 式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物 品欄的品名、規(guī)格、預定返

11、廠數(shù)量送廠處長核準（出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準）后，第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室，于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由保安室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時查對之用，第五聯(lián)交承運商憑以申請運費（如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。2.返廠時廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注”姓名或車行""車號""人數(shù)"及"入廠時間”后，于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請修、出借

12、等部門）確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商（借用人或攜出人）于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)”車輛/人員出入門證"（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的”物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄）（第一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)持入（出）廠保安于廠商出廠后將”車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原”物品出入門證”第二聯(lián)存 查

13、，第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、 規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后保安再將”物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后，填開”物品出入門證"（應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量）辦理交運出廠。4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立”物品出廠逾期未返催辦單 "（表3619） 式二聯(lián)送請主辦部門填具 ”未返廠 原因"及"預定

14、入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理，逾期 2個月以上應呈報至總經(jīng)理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準的”修繕攜帶工具材料清單"（表3620） 式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人 員存查，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時，攜物人可憑第二聯(lián)交由分（本）廠保安室加蓋）。并簽注入廠時間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng)分（本）廠保安核對并簽注出廠時間（回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間，第二聯(lián)暫存保安室，翌

15、日上午10時前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案）。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤，如逾預定完工日期三日時，應由工具材料管理人員填”物品出廠逾期未返催辦單 "（表3.6.19） 一份送攜出人填具"未返廠原因”及"預定入廠日期”呈主管核簽。（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項目各公司自行明定 ）的出廠: 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證"（表3.6.21） 一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行，第一 聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由保安于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費

16、。（不需運費者第三聯(lián)免填（五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料 ）的出廠:應憑經(jīng)辦部門主管核簽的”料品交運單"（如已辦妥收料，其”料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及 "退貨""物品退換”章；如未辦收料則在”料品交運單"上注明”未辦收料”其本單編號欄不必填寫，如為誤送 或暫寄者均應注明出廠原因）經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。（六）成品:出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品；客 戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑”成品交運單”出廠。（除出售成品外均應注明出廠原因 J

17、（七）其他:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明”歸還"章）、材料讓售（注明”標售比價單號碼""合約號碼""發(fā)票號碼""繳款單號碼”）等應憑”料品交運單”出廠。（八）經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋”保安室”部門章以資識別。附則第十條 外來車輛、物品出入廠時間（一）入廠；每日上午8時至下午5時。（二）出廠：限每日下午 6時前。如遇特殊情形需在上列時間外出入時，主辦部門應事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。第十一條禁止攜帶照相機入廠（宿舍區(qū)除外），惟經(jīng)管理部門廠長特準者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許

18、 攝影的標的。第十二條 出入廠管理如有異常情形，保安應即填報”異常報告單表3622" 式二份呈主管批準后， 第一聯(lián)存保安室；第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記 入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。第十三條本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138