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1、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整后的運(yùn)行狀況匯報總經(jīng)理:年5月 12日年5月 27日我們根據(jù)您的指示,到公司的各部、 處、站,對機(jī)構(gòu)調(diào)整后的運(yùn)行狀況進(jìn)行了調(diào)查研究?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、年初的機(jī)構(gòu)調(diào)整是成功的。2月18日公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員整合后, 公司領(lǐng)導(dǎo)分工部門負(fù)責(zé)人以及人員結(jié) 構(gòu)都發(fā)生了很大變動,運(yùn)行三個月后,一些新任職的部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己對新任 職部門的具體業(yè)務(wù)還沒有完全熟悉, 一些部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)為他們遇到一些新問題, 需要接受一些新觀念。但是負(fù)責(zé)人幾乎所有單位的負(fù)責(zé)人都談到,本部門在調(diào)整 后運(yùn)行狀況良好,員工透著嶄新的精神面貌,干勁十足,效率提高??傮w上看, 年初得當(dāng)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整是成功的。收到了良好
2、的效果。在各個供氣處, “形象工程 ”初見成效,處容處貌煥然一新,受理業(yè)務(wù)的員 工對前來辦事的用戶熱情周到服務(wù),即使是用戶態(tài)度急躁,員工也能耐心答疑, 直到用戶滿意;戶內(nèi)維修改線回歸到各處后,縮小了維修服務(wù)的 “半徑 ”,加快了 維修速度,緩解了維修任務(wù)積壓排隊的矛盾,維修直接解決查收發(fā)現(xiàn)的問題,大 大提高了效率。工程部實行用戶安裝咨詢 “一站負(fù)責(zé)制 ”經(jīng)過培訓(xùn),推行掛牌服務(wù),施工現(xiàn)場 的面貌有了很大改觀,同時開始執(zhí)行新的工程承包基價,雙管齊下,形象年、效 益年的學(xué)習(xí)任務(wù)。開發(fā)部改變以往派人到開發(fā)公司做用戶發(fā)展工作的做法,由 “上門求人 ”變?yōu)?“開發(fā)商求我 ”,發(fā)展業(yè)務(wù)由被動變主動。調(diào)度中心
3、組建后,積極協(xié)調(diào)調(diào)度輸氣、搶修、點火等生產(chǎn)活動,微機(jī)中心開 發(fā)的收費(fèi)軟件系統(tǒng)已投入使試用,門站的站容站貌整飭一新, “形象工程 ”建設(shè) 給人留下了深刻印象,增壓站、儲配站的 “形象工程 ”也在設(shè)計中。維修中心運(yùn)行調(diào)度密切配合,查漏、出險到位及時,員工們經(jīng)常在惡劣的條 件下超時工作,出色地完成了多次較大型的維、搶修任務(wù),巡線實行 “責(zé)”任制, 有效地保證了巡線到位率。材料設(shè)備部組建后,進(jìn)入角色快,研究修訂了設(shè)備、車輛管理制度,尤其是 在車輛管理上,費(fèi)用控制效果明顯。通過公福用戶的計量表普查,找到了一些差 量居高不下的癥結(jié),對公司 “降差 ”做了很好的基礎(chǔ)工作。安技部的安全和技術(shù)工作有序展開, 稽
4、查和“內(nèi)保分局”聯(lián)合查處了一批 “老大 難”的“拒查戶 ”,與行政執(zhí)法局聯(lián)合處理了 處違章占壓管線的歷史遺留問題。二、機(jī)構(gòu)調(diào)整后發(fā)現(xiàn)的新問題機(jī)構(gòu)調(diào)整是成功的,但在運(yùn)行中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。綜合起來主要有:1、“戶內(nèi)維修 ”回歸各供氣處后, 各處領(lǐng)取材料 “用途”無法控制。 公司規(guī)定用 戶的戶內(nèi)改線, 材料費(fèi)由用戶支付, 但各供氣處領(lǐng)用 “維修材料 ”后是用在 “戶內(nèi)維 修”上,還是用在 “用戶改線 ”上,界限不清。如用在 “用戶改線”上,向用戶收取材 料費(fèi)后,沉淀在供氣處,似不合理。2、“戶內(nèi)維修 ”回歸各供氣處,各供氣處與維修中心在維修上的時間界限、 業(yè)務(wù)界限、范圍界限(以墻為界) ,已經(jīng)明確
5、,但是執(zhí)行中有一些問題需要明確: 夜間能夠從根本上處理的戶內(nèi)維修,給白天維修留下尾巴;夜間維修不便于或不 具備根本上維修的,第二天此事由誰來做不明確;維修中心處理后的戶內(nèi)維修, 供氣處不清楚,重復(fù)派人上門。3、調(diào)度中心的運(yùn)行組織權(quán)威還需加強(qiáng),指揮系統(tǒng)還需完善,一些時候仍有 指令不暢現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)場協(xié)調(diào)有的不能及時到位;維、搶修后,用戶二次點火責(zé) 任不清。4、車輛管理還需強(qiáng)化,行車單檢查個別人不配合,一些司機(jī)出車記錄填寫 含糊,造成耗油量過大,剛過半月,全月油量耗空;出私車現(xiàn)象仍有發(fā)生;車況 不佳,運(yùn)行成本較高。5、材料管理由工程部部分離出來后,目前執(zhí)行的工程決算方式有可能造成 施工單位多領(lǐng)材料。如:施工單位領(lǐng)料后,由于客觀原因未完成 “標(biāo)內(nèi) ”任務(wù),就 很可能發(fā)生工程材料沉淀在施工單位的問題。6、一些公福用戶計量表不準(zhǔn)確, 有的影響了公司效益有的則造成不良影響。 吉化、物貿(mào)等公福用戶計量表不準(zhǔn)確問題尤其突出,但喊了這么長時間,到現(xiàn)在 仍沒有解決。7、個別用戶拒查,工作做不通,一直拖著,查收員催急了人身安全又受到 威脅,可行的辦法。8、巡線的工程資料不全,是個問題。機(jī)構(gòu)調(diào)整后要求加強(qiáng)巡線,這個問題 更加突出,這個問題喊了多少年,至今未解決,問題是多方面的。其中缺少督察 是一個方面,差在哪里,抓在哪里。哪個部門不當(dāng)回事,沒按時按規(guī)定完成,就 該處理
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