公司白領(lǐng)合理利用時間計劃

1、公司白領(lǐng)合理利用時間計劃現(xiàn)在的公司白領(lǐng)每天都在認真的工作， 也覺得自己對工作很負責，但總是又 很困惑：為什么工作越來越?jīng)]有成效？為什么總是有做不完的事？為什么很多工 作還被迫帶回家去做？這一切的問題的原因就在于：我們沒有有效利用好時間。成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利 用。而我們卻常常以“天”為工作單元。因此時間管理的重要性就被我們所忽略 掉了，經(jīng)濟領(lǐng)域中最重要的一門課是時間管理。 應(yīng)該講，有效的時間管理是目前 公司白領(lǐng)們最缺少的一樣?xùn)|西。我們沒有真正意義上重視起每一分鐘。 其實每天 的時間，大家都知道，被大把的浪費掉了。因此，重視時間管理，記錄我們時間 的使用和流

2、失情況，禾I用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿意 投入的理由，一旦打開喜歡的網(wǎng)頁后，就再也舍不得關(guān)掉，導(dǎo)致明明一個簡單的 工作卻需要思考很長時間；對于時間管理來講，只要你行動，放棄瀏覽并不重要 的網(wǎng)頁，你就會發(fā)現(xiàn)，變得有序且高效并非難事。讓我們來進入一天的時間管理。上午9點：查看一天的工作進度表。每天早上一到公司就立即著手整理自己今天的工作計劃表，每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經(jīng)完成的事項并添加新的工作。 把所有事情按重要和不 重要進行劃分，并給自己設(shè)定完成他們的具體時限。 記住，工作總是在預(yù)先分配 好的時間內(nèi)拖延著

3、，工作完成的速度并不取決于其難度，而是取決于我們對時間 的容忍度。如果規(guī)定自己5分鐘完成，5分鐘就一定可以完成，如果沒有期限， 就會永遠懸在那里。上午9: 15:處理電子郵件最好設(shè)定每天收取電子郵件的時間，比如上午下午各一次，再做集中處 理。對于那些朋友轉(zhuǎn)發(fā)的非工作郵件，建議下班再去處理，以避免查看而忽略時 間。上午10點：抵抗自己在QC或 MSNh聊天的想法。上班效率低下，筆者敢保證絕大部分原因是對網(wǎng)絡(luò)的依賴所造成。尤其 是工作了一段時間后，手頭的事開始處理得差不多了，就想和別人聊聊天，或者 打開淘寶去搜搜。記住，這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一 旦開始聊天或者淘寶，基本上上

4、午的時間就沒了。上午11： 30：時間利用效率最高的時間如果你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯，那么時間成本會變得非常 高。反之，如果在別人吃飯的高峰期利用時間的話，無疑你的效率會翻番，這樣 可以節(jié)省不必要的等待時間。下午13:00點：放緩你的節(jié)奏剛吃完飯，人的思維相對不夠活躍。此時去散步，不僅有助于健康，還 有利于恢復(fù)自己思維敏捷的程度。 仔細分析不難發(fā)現(xiàn)，我們?nèi)粘５墓ぷ饕话惴譃?兩類，一種是需要在上面花費硬性時間去處理的，還有一種是需要動腦思考的。 前者需要時間去完成，后者可以放在午休的時間來思考一下， 以確保下午進入狀 態(tài)O下午14:00點：建立一個備用計劃原本2點需要召開一個會議，如果臨時被取消了，很多實現(xiàn)沒有計劃的 人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個臨時的工作應(yīng)急計劃， 在遇到突發(fā)情況時，能夠做到隨時有另外一項工作候補上。如果真的碰巧手頭沒 有任何安排，那不妨可以借機整理一下凌亂的辦公桌，畢竟亂糟糟的環(huán)境會影響 人的心情。下午15:00點：停止莫名的焦慮這個時間是最容易產(chǎn)生焦慮的時間，各種亂七八糟的想法都會在這個時 間冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？還有那么多工作該怎么辦？甚至來自老 板的壓力、客戶的催促，都會讓你煩躁不已。這