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文檔簡(jiǎn)介

1、留學(xué)美國(guó) 如何寫(xiě)出第一封套磁信 “套磁”對(duì)于申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)并不陌生,套磁的目的在于探究教授的情況以及和教授溝通搞好關(guān)系,以方便之后的錄取及獎(jiǎng)學(xué)金,可以在蕓蕓申請(qǐng)者中淌出一條捷徑?!疤状拧睂?duì)于申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)并不陌生,套磁的目的在于探究教授的情況以及和教授溝通搞好關(guān)系,以方便之后的錄取及獎(jiǎng)學(xué)金,可以在蕓蕓申請(qǐng)者中淌出一條捷徑。但如何寫(xiě)第一封套磁信,很多同學(xué)犯了難,下面,留學(xué)e網(wǎng)就來(lái)為大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)這第一封套磁信寫(xiě)作的問(wèn)題,以真實(shí)的套磁信范例為大家講解。第一封套磁信的主要內(nèi)容:詢問(wèn)是否招生,簡(jiǎn)單介紹自己的興趣和背景。第一封套磁信的主要目的:建立聯(lián)系,為以后套磁打下基礎(chǔ)。以前聽(tīng)到不少同學(xué)

2、抱怨說(shuō)陶瓷信發(fā)了100多封,可惜回復(fù)的寥寥無(wú)幾,具體的原因我覺(jué)得可能主要是第一封Email沒(méi)有寫(xiě)好,我曾經(jīng)看過(guò)幾個(gè)同學(xué)的陶瓷信,和我寫(xiě)的大不一樣。舉一個(gè)夸張一點(diǎn)的例子。有個(gè)同學(xué)大致是這么寫(xiě)的:標(biāo)題:Nice to meet youDear Prof. XXXMy name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is and my GT score is I take gre

3、at interest with your research area. Here is my resume不知道大家第一封套磁信是否有類似于這樣的內(nèi)容。如果換做你是Prof.的話對(duì)這樣的陶瓷信又有什么感想?我感覺(jué)這樣的陶瓷Email不會(huì)收到太好的效果,原因如下:1.第一封Email的內(nèi)容過(guò)多導(dǎo)致Email的目的不明確。其實(shí)第一封Email的關(guān)鍵是要建立聯(lián)系,不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子寫(xiě)了那么多,Prof.有耐心看完么?即使是一個(gè)耐心點(diǎn)的教授,一星期內(nèi)收到幾封這樣的套磁信估計(jì)也會(huì)沒(méi)耐性一一回復(fù)了。況且你第一封Email就把所有的東西都說(shuō)了,以后說(shuō)啥?因此,第一封Emai

4、l一定要主題明確,簡(jiǎn)練。不要羅唆一大堆,讓Prof.不知道應(yīng)該怎么回答你。2.標(biāo)題太抽象,感覺(jué)像是Junk Mail。第一封Email的標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明。如果你是申請(qǐng)交通,就直接寫(xiě)Transpiration Application??傊畡e寫(xiě)Hi, How are you這樣的標(biāo)題,別讓人以為你是做廣告的。3.把自己的名字告訴了人家,失去了進(jìn)一步套磁的機(jī)會(huì)。假如你的Email被當(dāng)作Junk仍進(jìn)了回收站,或是正好Prof.那天不高興把的你Email刪了怎么辦?如果長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù),等也不是,再寫(xiě)一封去問(wèn)也不是。關(guān)鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫(xiě)出來(lái)你叫什么,第一封Email只

5、問(wèn)招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話,可以1個(gè)月后換個(gè)郵箱繼續(xù)問(wèn),直到問(wèn)到他說(shuō)招不招人為止(這個(gè)方法有點(diǎn)WS,慎用。)以下是我第一封Email的原文標(biāo)題:ITS Apply正文:Dear Professor XX:I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was

6、 majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2007, and I hope you could give me more information about your program.Again, thank you for your attention.我覺(jué)得這封Ema

7、il與第一封Email相比有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):1.第二封Email的主題明確,內(nèi)容簡(jiǎn)單。只包括2個(gè)方面的內(nèi)容:簡(jiǎn)單介紹自己的專業(yè)背景和詢問(wèn)是否招生。其實(shí)只要能收到是否要招生這樣的回復(fù)目的也就達(dá)到了,至少可以作為選校的參考。如果一個(gè)學(xué)校你想申請(qǐng)的方向只有一個(gè)Prof.,而且他沒(méi)打算招生,那你花80刀豈不是浪費(fèi)了?2.第二封比第一封好回答。第二封Email回復(fù)也很容易,就是簡(jiǎn)單的招和不招。舉一個(gè)類比的例子。在追MM的時(shí)候,第一封Email就好比是第一次見(jiàn)面說(shuō)了一大堆后問(wèn)MM,“你覺(jué)得我怎么樣?或者是我做你BF行么?”而第二封Email則是在問(wèn)“MM你available不?”哪個(gè)更容易回答很明了。3.保留換

8、個(gè)郵箱繼續(xù)套的權(quán)力(道理上面說(shuō)了)對(duì)于第一封Email的回復(fù)一般有以下幾種情況(附上一些教授的回復(fù)):1、比較積極的回復(fù):回答招人,而且要你的簡(jiǎn)歷。以下是一個(gè)教授的回復(fù)(最后這個(gè)教授給了全獎(jiǎng)RA):Thanks for your interest in our academic and research program. Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simu

9、lation research. Enclosed is a description of my current research activities. In addition, we will start additional research activities in the next few months.We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and

10、data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.As a first step, please send me your resume as soon as possible.2.一般的回復(fù):只回答招人,沒(méi)要你的簡(jiǎn)歷Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007. Information on

11、the transportation engineering program can be found at http:/www. That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements. Information on our research program can be found at http:/www.Let me know if you have any further questions.這樣的回答至少能讓你確定Prof.今年招人,不花冤枉錢(qián)。雖然這個(gè)Pro

12、f.沒(méi)要我的Resume,最后還是給了TA,所以沒(méi)套上也并不意味著沒(méi)戲。3.沒(méi)回復(fù),默拒我也遇到不少這樣的情況,不同的Prof.有不同的招生習(xí)慣,以一個(gè)陌生人的身份去詢問(wèn),不回復(fù)也是很正常的事。即使陶瓷沒(méi)回復(fù)也不要會(huì)心。對(duì)于自己十分想去的學(xué)??梢該Q個(gè)Email再試試。(WS流)有了上面類似1的回復(fù)以后的陶瓷就容易多了,緊接著就是要把修改過(guò)的resume發(fā)過(guò)去了,這時(shí)候你可以理直氣壯的寫(xiě)信給Prof.了。“是你管我要resume的???可不是我硬塞給你看的?!币陨仙鷦?dòng)的套磁信范例點(diǎn)評(píng)希望能對(duì)您的美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)有所幫助。說(shuō)說(shuō)文科套磁近年來(lái)隨著留學(xué)大軍人數(shù)的不斷增加,越來(lái)越多的申請(qǐng)者開(kāi)始采用各種申請(qǐng)技巧

13、來(lái)提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。相對(duì)應(yīng)的各大留學(xué)論壇也涌現(xiàn)出了各種各樣的申請(qǐng)技巧指導(dǎo),其中,套磁在這些技巧中成為了被推崇的制勝法寶,特別是針對(duì)美國(guó)申請(qǐng),針對(duì)理工專業(yè),似乎更是無(wú)往不利。但是,于此同時(shí),隨著套磁熱的掀起,有一部分申請(qǐng)者開(kāi)始質(zhì)疑套磁的效果以及回報(bào)率,特別是對(duì)于申請(qǐng)文科專業(yè)的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),更加是眾說(shuō)風(fēng)云,各執(zhí)一詞。今天,我們就主要來(lái)講一講,文科申請(qǐng)應(yīng)該套磁嗎?如果要套,應(yīng)該套誰(shuí)?該如何套?首先,我們來(lái)了解一下套磁是什么意思,也就是說(shuō)我們?yōu)槭裁匆状?。所謂套磁是指留學(xué)申請(qǐng)者和申請(qǐng)學(xué)校的有關(guān)教授等人員通過(guò)EMAIL、電話等方式聯(lián)系,并通過(guò)聯(lián)系達(dá)到增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。通過(guò)看這一段話,我們了

14、解到套磁的目的就是“增加自己被錄取以及獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)”。那么,就這個(gè)目的來(lái)看,不論是什么專業(yè)都是應(yīng)該要套磁的。畢竟,每年各專業(yè)的申請(qǐng)者都是數(shù)以千記的。想要讓學(xué)校從眾多申請(qǐng)者中把你挑中,除非你是絕對(duì)意義上的“牛人”,否則你就要主動(dòng)去推銷(xiāo)自己。而這個(gè)自我推薦的過(guò)程,除了通過(guò)文書(shū)等申請(qǐng)材料來(lái)進(jìn)行外,套磁就是一個(gè)非常好的手段。只是,針對(duì)文科申請(qǐng),為了節(jié)省一定的時(shí)間和精力,我們需要有針對(duì)性的套磁才行。第一:針對(duì)不同階段,套磁的作用和操作方法是不同的。第一階段:選校這個(gè)階段的套磁主要是通過(guò)和教授、同學(xué)的聯(lián)系,再加上專業(yè)的咨詢,從眾多的學(xué)校中篩選最適合自己的學(xué)校,從而減少申請(qǐng)的盲目性,減少申請(qǐng)的費(fèi)用,增加

15、準(zhǔn)確性。比如,像BU的PR專業(yè),如果IBT成績(jī)達(dá)不到100分的話,學(xué)校是不會(huì)考慮錄取,甚至不進(jìn)行材料的審核的。如果我們前期獲得這個(gè)信息的話,就可以避免財(cái)力、物力、精力的損失。選校套磁的時(shí)間大約為申請(qǐng)前的7/8月份。第二階段:錄取通過(guò)篩選,大致可以確定所要申請(qǐng)?jiān)盒5姆秶H欢鵀榱藢@得錄取的機(jī)會(huì)擴(kuò)大到最大。還是需要根據(jù)自己所申請(qǐng)的專業(yè)對(duì)學(xué)校以及專業(yè)進(jìn)行更深入的了解。這個(gè)工作應(yīng)該在遞交材料前后進(jìn)行。主要了解學(xué)校專業(yè)設(shè)置的具體情況,各教授的研究近況等。第三階段:獎(jiǎng)學(xué)金套取獎(jiǎng)學(xué)金要在遞交材料后大概兩個(gè)月后或4.15后進(jìn)行。遞交材料兩個(gè)月后大部分的錄取結(jié)果已經(jīng)出來(lái),這時(shí)如果看到自己的錄取是AD的,一定先

16、不要?dú)怵H。而是應(yīng)該打起精神,好好寫(xiě)一封套磁信去多方打探獎(jiǎng)學(xué)金的情況,爭(zhēng)取從學(xué)校挖到錢(qián)。特別是對(duì)于那些在獎(jiǎng)學(xué)金Waiting list上的同學(xué),更是要有百折不饒的精神。另外,4.15之后也是大家套取獎(jiǎng)學(xué)金的一個(gè)機(jī)會(huì)。因?yàn)楹芏嘤歇?jiǎng)學(xué)金的同學(xué)會(huì)在這個(gè)時(shí)候決定是否放棄offer。去年,我們就有很多客戶在4.15之后實(shí)現(xiàn)了很AD到OFFER的華麗轉(zhuǎn)身,而且還是全獎(jiǎng)。所以,大家要再接再厲哦。第二:針對(duì)申請(qǐng)學(xué)位不同,套磁的效果以及方法也是不同的。對(duì)于MASTER學(xué)位來(lái)說(shuō),套磁的工作需要視情況而定。比如像LLM/PR等實(shí)踐性比較強(qiáng)的專業(yè),針對(duì)錄取進(jìn)行套辭所能起到的作用微乎其微。但是如果是爭(zhēng)取獎(jiǎng)學(xué)金的話,建議大

17、家可以一試,不乏有通過(guò)套磁獲得資助的案例。但是像東亞研究等偏研究的專業(yè),套磁會(huì)起到很大的作用。而對(duì)于PHD學(xué)位申請(qǐng)來(lái)說(shuō),套磁工作最好能貫穿始末,會(huì)有意想不到的收獲。第三:針對(duì)申請(qǐng)階段不同、學(xué)位不同,套磁的對(duì)象也會(huì)不同對(duì)于選校階段來(lái)說(shuō),申請(qǐng)碩士學(xué)位的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),主要還是套小秘、在校生、系主任等(這里套系主任主要是套標(biāo)準(zhǔn)要求的,比如IBT成績(jī)不夠?qū)W校的最低要求是否能申請(qǐng)。我去年有個(gè)學(xué)生申請(qǐng)LLM,Chicago的官方網(wǎng)站上寫(xiě)明IBT必須104才能申請(qǐng),但是我學(xué)生只有103分。先期給小秘發(fā)信詢問(wèn)是否可以申請(qǐng),小秘很堅(jiān)決的拒絕了,當(dāng)時(shí),學(xué)生有點(diǎn)失落,于是我鼓勵(lì)她不要放棄,繼續(xù)套磁。這次發(fā)給法學(xué)院院長(zhǎng),

18、結(jié)果院長(zhǎng)說(shuō)看了她的背景,認(rèn)為她很優(yōu)秀,鼓勵(lì)她申請(qǐng)。最終這個(gè)學(xué)生不僅拿到了chicago的錄取,還獲得了10000的獎(jiǎng)學(xué)金)。而PHD學(xué)位的申請(qǐng)者則應(yīng)該從教授入手,套選校也好、錄取也好、獎(jiǎng)學(xué)金也好,都應(yīng)該先從教授著手。因?yàn)?,博士階段學(xué)生大部分時(shí)間是替“老板”打工。在博士生的錄取問(wèn)題上,手持大量經(jīng)費(fèi)的教授們往往具有決定性的權(quán)力。對(duì)于大部分學(xué)校,只要教授點(diǎn)名錄取,而你的硬件條件不算太差,系招生委員會(huì)一般不會(huì)拒絕。既然套磁總體來(lái)說(shuō)但是非常重要的,那么套磁信究竟應(yīng)該怎么寫(xiě)才能起到預(yù)期的效果呢。對(duì)于選校這部分的套磁信,個(gè)人認(rèn)為實(shí)在是很簡(jiǎn)單,所以就不耽誤大家的時(shí)間了,如果有人確實(shí)不知道怎么寫(xiě),可以私下與我溝

19、通。今天,我們主要講一下針對(duì)套錄取以及獎(jiǎng)學(xué)金的套磁信應(yīng)該怎么寫(xiě)。一封合格的套磁信起碼要做到言之有物。首先,標(biāo)題部分不能太過(guò)于寬泛,需要突出、醒目一些。這樣教授才能從眾多的套磁信中注意到你的這一封。如果是和教授套磁的話,題目可以寫(xiě)成“就XX的一些看法”等,從教授正在做的研究入手。教授一般會(huì)感興趣回復(fù)學(xué)術(shù)上的問(wèn)題。正文部分要做到主題明確,言簡(jiǎn)意賅。切忌長(zhǎng)篇大論、阿諛?lè)畛?。另外一定要在發(fā)套磁信之前研究系里教授的著作論文、并在套磁信中點(diǎn)明,并對(duì)教授的研究提出自己的想法。雖然這時(shí)的想法可能在教授眼里還很不成熟,但是沒(méi)有關(guān)系。教授通過(guò)這樣的觀點(diǎn)希望看到的是申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)能力,也就是一個(gè)人做研究的天賦。然后,

20、在了解教授背景的情況下,才能針對(duì)教授的研究有針對(duì)性的寫(xiě)套磁信,而在套磁信中要明確寫(xiě)出自己的興趣點(diǎn)、以前接受過(guò)什么樣的訓(xùn)練、掌握了那些技能等。段落安排自己掌握。最后,結(jié)尾部分要為下一次溝通留下伏筆。同時(shí),一定要記住告知對(duì)方你的身份,也就是你的個(gè)人信息。不然,套了半天,教授挺喜歡,也口頭答應(yīng)給錢(qián)了,結(jié)果臨要發(fā)錢(qián)了卻不知道發(fā)給誰(shuí)了。談?wù)勎业囊恍┟绹?guó)博士申請(qǐng)?zhí)状沤?jīng)驗(yàn)(轉(zhuǎn))     最近看到很多學(xué)生在問(wèn)套磁的技巧,這幾年我?guī)蛯W(xué)生做申請(qǐng)的時(shí)候也十分困惑,最后套磁也走了不少?gòu)澛?,因此說(shuō)一些自己總結(jié)的心得體會(huì),希望能對(duì)大家有所幫助。   &

21、#160; 首先,在申請(qǐng)過(guò)程中,如果能有針對(duì)性地準(zhǔn)備材料是最好的,不要忽略每一個(gè)細(xì)節(jié),要常check status,一般學(xué)校都認(rèn)為it is your responsibility to check your status and make sure we have received everything we want, however, do not send in anything。收齊材料是ADCom看你材料的先決條件,但ADCom肯定不會(huì)去收你材料的,這個(gè)收材料的重任一般都是落在小米和Graduate School里的Admission Coordinator 手里的。一般美國(guó)學(xué)校的

22、在收材料的這件事情上分兩種形態(tài):第一種是研院收齊后forward到具體的系里去如Rutgers, NYU, Syracuse都是這個(gè)模式的,這種比較簡(jiǎn)單,只要和院里確認(rèn)即可;另外一種是院系雙申請(qǐng)的,即材料分為兩個(gè)部分,除了推薦信要送去系里外,其他的都是送到院里去的。如UFL, NCSU, OSU, PSU等都是這樣的,這種就比較復(fù)雜,需要兩遍check。    其次,無(wú)論求職還是申請(qǐng),都是推銷(xiāo)自己的一個(gè)過(guò)程,如果你恰好在target school target department,那么你可以得到至少是interview的機(jī)會(huì)。剩下的事看你自己;如果你不在,那么一

23、定要networking,否則無(wú)法得到老師的垂青。很多時(shí)候soft skill要重要過(guò)hard skill.需知,在我在嘉華世達(dá)工作的5年多,每年都接到很多100+;1300+;3.6+的中國(guó)top10的學(xué)生自己申請(qǐng)完敗第二年來(lái)找中介的例子,在頭年申請(qǐng)過(guò)程中,這些學(xué)生全都可以用志得意滿,躊躇滿志來(lái)形容??v觀全局的說(shuō),申請(qǐng)牛校的PhD的人憑良心說(shuō)哪個(gè)沒(méi)有類似的量化成績(jī)呢?所以再說(shuō)一遍上面的話很多時(shí)候soft skill要重要過(guò)hard skill!    并不是每個(gè)人都適合套磁,或者說(shuō),并不是每個(gè)人都需要套磁。有不少申請(qǐng)者的GPA, GT等分?jǐn)?shù)不高,但是在其他方面不

24、錯(cuò),在正常申請(qǐng)的過(guò)程中,很可能第一輪就被刷掉,無(wú)法表現(xiàn)出自己的優(yōu)勢(shì)。所謂優(yōu)勢(shì),基本上是一些無(wú)法量化的背景,就是我上面說(shuō)的soft skills,比如豐富的研究經(jīng)驗(yàn),論文。如果是轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng),那么你可能擁有一些這個(gè)專業(yè)大部分申請(qǐng)者不具備的特點(diǎn),例如物理系轉(zhuǎn)申材料系,在理論知識(shí)和數(shù)學(xué)能力上的優(yōu)勢(shì)。這個(gè)時(shí)候套磁就是一個(gè)比較有效的方式,可以讓教授了解自己的優(yōu)點(diǎn)(這是套磁最重要的目的)。說(shuō)老實(shí)話,我認(rèn)為套磁成功是一個(gè)小概率事件,因此騷擾較多的教授,對(duì)同一個(gè)教授換郵箱2騷擾是有必要的,全部美國(guó)學(xué)校都會(huì)提供一個(gè)學(xué)校名+edu的郵箱給自己的雇員,教授和學(xué)生用。但是一般這個(gè)郵箱都不太好用,(想想人大清華的那個(gè)大家

25、就知道了呵呵)所以很多教授都選擇除了自己的那個(gè)學(xué)校edu的之外再保留一個(gè)Yahoo的或者Gmail的。所以幾個(gè)郵箱都要兼顧不能只發(fā)其中一個(gè)。還有,大范圍騷擾不意味著單純的重復(fù)工作,不要把同樣的信發(fā)給很多教授,而是要針對(duì)不同的教授做修改,比如針對(duì)研究興趣,甚至多寫(xiě)一些對(duì)教授研究課題的想法也可以。例如我套某教授,看了他的研究和學(xué)生之前的研究經(jīng)歷雖然不完全一樣,但是有共同點(diǎn)。于是我就在信里寫(xiě)了兩個(gè)研究之間的共同之處,我們的研究經(jīng)歷中哪些可以用到他的項(xiàng)目上。最后,可以考慮在其他相關(guān)專業(yè)找找教授,本著“他山之石,可以攻玉”的精神,很可能在一個(gè)A專業(yè)很多學(xué)生擁有的技能和經(jīng)驗(yàn)到了B專業(yè)就成了稀缺品。此外,總

26、有一些專業(yè)里有一些做非主流研究的教授,這些教授不太容易在本專業(yè)申請(qǐng)者里找到符合自己要求的學(xué)生。這個(gè)時(shí)候你的主動(dòng)套磁有可能就取得意料之外的效果。     套磁信的寫(xiě)法其實(shí)并不難,我這里提供一種簡(jiǎn)單的寫(xiě)法:開(kāi)頭交代一下自己的身份(XX學(xué)校出身,打算申請(qǐng)XX年的PHD/Master Program),之后闡述自己的優(yōu)勢(shì),然后說(shuō)自己對(duì)教授的研究方向感興趣,問(wèn)他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信寫(xiě)的越簡(jiǎn)明越好,措辭有禮貌些,切忌亂表忠心。在信的末尾可以附上一個(gè)簡(jiǎn)短的CV,不建議采用附件。美國(guó)人在第一次收到陌生郵件的時(shí)候很忌諱打開(kāi)附件,一定要加附件

27、的話最好實(shí)用PDF的格式,比起office的文件PDF不容易帶毒。    有些同學(xué)對(duì)教授和committee的權(quán)力有疑惑,擔(dān)心搞定了教授依然無(wú)法拿到offer。這種可能性的確存在,但是相對(duì)比較小,如果你的硬件全部達(dá)到學(xué)校標(biāo)準(zhǔn),那一般問(wèn)題不大,如果有缺陷,那么要看具體情況:1. 教授本身的實(shí)力。如果教授自己就在committee,或者在系里德高望重,則不必太擔(dān)心,畢竟這些人能看上某個(gè)學(xué)生,本身已經(jīng)說(shuō)明了這個(gè)學(xué)生的實(shí)力。有些時(shí)候甚至某些老牛教授轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)學(xué)生的背景郵件到系里,系里都會(huì)非常重視這個(gè)學(xué)生。我一個(gè)同學(xué)套了某校的教授,學(xué)院里明確要求所有學(xué)生都需要TSE成績(jī),他沒(méi)

28、考,甚至沒(méi)讓ETS送正式成績(jī),依然拿到了offer;2. 學(xué)校制度。有些學(xué)校對(duì)硬件(比如GT,學(xué)生出身)要求比較高,而且申材料的時(shí)候需要大部分committee成員達(dá)成一致,這種時(shí)候就很難說(shuō)了。但是我的經(jīng)驗(yàn)中也有大牛老師死活要學(xué)生最后打敗院里的情況,一般情況下美國(guó)學(xué)校的“系權(quán)”是高過(guò)“院權(quán)”的!    最后,總結(jié)一下套磁方面的心得體會(huì),這些心得比較個(gè)人化,不見(jiàn)得普遍適用,僅供參考。 1.不要怕花時(shí)間,爭(zhēng)取多套一些學(xué)校,畢竟套磁的同時(shí)也可以選校; 2. 套磁的信盡量針對(duì)教授的研究領(lǐng)域進(jìn)行一下修改,如果你對(duì)這個(gè)領(lǐng)域很有心得,可以加上。套磁

29、信的末尾附上簡(jiǎn)要版的CV;把套磁過(guò)的教授名字和信箱保留下來(lái),有回復(fù)的標(biāo)出來(lái),哪怕是模版;對(duì)于沒(méi)有回復(fù)的教授,過(guò)一段時(shí)間換個(gè)信箱騷擾一下; 3.對(duì)同一個(gè)學(xué)校同一個(gè)系的老師,每天盡量只套一個(gè);如果過(guò)兩天還是沒(méi)有回復(fù),再換一個(gè)套;可以從某個(gè)領(lǐng)域的大牛開(kāi)始,找他的學(xué)生,這樣在套磁對(duì)象上容易尋找;通過(guò)閱讀論文提問(wèn)的方法可以考慮,但是畢竟比較花費(fèi)精力,大家酌情使用;套磁的時(shí)候可以多關(guān)注畢業(yè)沒(méi)多久的Assistant Professor; 4.一個(gè)小技巧:先從系里的老牛開(kāi)始套(當(dāng)然,要沒(méi)退休的)。一般來(lái)說(shuō)他們的時(shí)間比較多,回信率不低。雖然他們大多數(shù)都不會(huì)招生,但是你可以請(qǐng)他們推薦幾個(gè)同專

30、業(yè)的老師(有時(shí)候他們也會(huì)主動(dòng)推薦)。這時(shí)候再聯(lián)系那些老師,套磁信里千萬(wàn)不要亂表忠心,很容易引起反感,到時(shí)候想反悔也不好說(shuō)??梢钥紤]以詢問(wèn)明年是否招生為名義,這樣比較合理,很多時(shí)候雖然沒(méi)套上,也能得到一些有利于選校的信息; 5. 聯(lián)系你感興趣的教授的中國(guó)學(xué)生也是個(gè)辦法。有些時(shí)候他們會(huì)把信轉(zhuǎn)發(fā)給老板或者其他教授,這樣就起到了吸引教授注意力的作用;很多時(shí)候還可以得到一些有價(jià)值的信息; 6.中國(guó)老師也是一股不可小覷的力量,清華北大中科浙大的學(xué)生好申請(qǐng)就是因?yàn)槿嗣}的原因。如果有私人關(guān)系,那就好辦多了。一定要充分利用。想想看北大有幾個(gè)人是非北大背景的,想想我們英語(yǔ)系當(dāng)時(shí)有個(gè)山東大學(xué)的老

31、師教我們散文,個(gè)人感覺(jué)他被北大幫擠兌死了,后來(lái)來(lái)了個(gè)個(gè)留美的北大本科老師來(lái)代我們的散文課,系里那是一個(gè)夾道歡迎啊,回娘家的感覺(jué)。 7.如果科研做的好,有參加國(guó)際會(huì)議的機(jī)會(huì),一定不要放過(guò)。開(kāi)會(huì)是最好的套磁地點(diǎn)。(不得不再提一下百年講堂什么的)多參加講座,每年都有不少國(guó)外教授來(lái)中國(guó)大學(xué),利用講座機(jī)會(huì)多和他們聊聊。   最最后,當(dāng)做了所有努力還是一無(wú)所獲的時(shí)候,不要放棄,成功一定是當(dāng)你嘗試過(guò)所有可能失敗的路徑并從中吸取教訓(xùn)之后才獲得的,當(dāng)然如果悟性高,也可以預(yù)先吸取前人經(jīng)驗(yàn)從而避免失敗的發(fā)生。  成功套磁的六條金科玉律(轉(zhuǎn))2011年的美國(guó)神情依舊火熱進(jìn)行中,

32、套磁的活動(dòng)大家也依舊在繼續(xù),下面,為大家提供分幾條美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)?zhí)状诺脑瓌t,教你如何成功套磁,所以我們稱之為成功套磁的六條金科玉律。1 內(nèi)容的入口點(diǎn)不知如何開(kāi)口。對(duì)于這一點(diǎn),其實(shí)還是比較容易的。一般開(kāi)口是從專業(yè)上開(kāi)。通常我們會(huì)建議客戶從兩個(gè)方面開(kāi):其一,看教授的論文,然后寫(xiě)一個(gè)總結(jié),把你自己的真實(shí)感想寫(xiě)出來(lái),這是第一步。然后把你寫(xiě)完的東西給在你們學(xué)校內(nèi)比較牛的老師看,讓他提一些修改的意見(jiàn),通過(guò)他的意見(jiàn),再通過(guò)和你學(xué)校里老師的溝通,這樣的話,進(jìn)行修改你之前寫(xiě)的那個(gè)總結(jié)。把這個(gè)發(fā)給教授。但是要注意一點(diǎn),郵件的題目不要說(shuō)是來(lái)自于什么什么學(xué)生等等,要寫(xiě)上關(guān)于什么什么問(wèn)題。其二,你現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。我相信

33、你在做你的實(shí)驗(yàn)過(guò)程當(dāng)中每天都有不同的,在一段時(shí)間內(nèi)把你的實(shí)驗(yàn)進(jìn)展,以及遇到的困難,寫(xiě)在你的郵件里,或者跟他討論,或者你告訴他你是怎么解決相關(guān)的問(wèn)題的。以上兩方面說(shuō)起來(lái)雖然簡(jiǎn)單,但是做起來(lái)確實(shí)需要你的功底和能力了。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程我們會(huì)幫助學(xué)生一起查找教授一起完成套磁信的寫(xiě)作,會(huì)為學(xué)生鼎力相助。2 如何表達(dá)學(xué)術(shù)的專業(yè)性。在表述一些點(diǎn)的時(shí)候,一定要注意一點(diǎn),內(nèi)容上雖然是在表現(xiàn)你的專業(yè)能力,但是有點(diǎn)一點(diǎn)一定要注意,就是通過(guò)對(duì)你專業(yè)能力的表述我們是要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,我們要達(dá)到的是表現(xiàn)你在專業(yè)方面的興趣,你真的喜歡做研究。很多時(shí)候我們僅僅是在那里說(shuō)怎么表現(xiàn)我們對(duì)專業(yè)的興趣的時(shí)候,確實(shí)是很難,光靠嘴說(shuō)

34、,就是不停的在說(shuō)我怎么怎么喜歡做研究這樣是不夠的,我相信就是你聽(tīng)到別人這樣跟你說(shuō)你也不會(huì)相信那個(gè)人。同樣的道理,那些教授天天都不知道收多少封這樣的郵件,早就練就了一副火眼金睛了。我希望你通過(guò)在說(shuō)專業(yè)的時(shí)候表現(xiàn)出這樣的對(duì)研究的興趣,這樣來(lái)說(shuō)有事實(shí)為依托更為真實(shí)。并且建議你的套磁信以“XX問(wèn)題”為題目,這樣更能從專業(yè)的層面上吸引教授的目光。3 獲得牛推或任何有威信老師的幫助都是好的。在對(duì)于一些和你老師或者你熟悉的人有關(guān)系的人,如果他們有一些可能對(duì)你申請(qǐng)有幫助的人的話,我建議你最好可以讓他們給你先發(fā)一封私人推薦信。讓他們跟那邊的老師說(shuō),我這邊有個(gè)學(xué)生比較不錯(cuò),想學(xué)你那個(gè)方面的東西,你看看他的情況,如

35、果允許的話,可以讓老師先把你的簡(jiǎn)歷發(fā)給那邊的老師。但是這樣有一點(diǎn),就是你老師愿意不愿意給你做推薦,因?yàn)樗o你做推薦不僅僅是給你做了推薦,也是代表了他自己。如果你在那邊表現(xiàn)得不好不是還要丟他的人嗎。所以老師能不能給你做這點(diǎn)的話,還要看你自己,也不僅僅是和老師的關(guān)系。其實(shí)這樣的做的結(jié)果對(duì)你最大的幫助就是說(shuō),可以和那邊的教授建立起很有效的聯(lián)系,不會(huì)說(shuō)像現(xiàn)在的這種情況一樣,發(fā)了10封套磁信,可能只回了1封,這一封有沒(méi)有都難說(shuō)。這樣的情況可以從一定程度上保證了回復(fù)率,同樣也會(huì)從這些老師那邊得到一些有用的信息,比如說(shuō)這個(gè)學(xué)校哪個(gè)老師做你這個(gè)方面,要不要人,要多少人,什么要求,這樣的話相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較明了了。

36、4 發(fā)信的頻率一定要松緊適度。發(fā)信的頻率一定要注意,不要說(shuō)2,3個(gè)月都不搭理人家了,突然發(fā)了一封信給他,這樣的效果很不好。在頻率上基本上最好保證1到2周聯(lián)系一次。如果時(shí)間太密的話,沒(méi)有什么東西可寫(xiě)的。如果時(shí)間跨度太大的話,很有可能人家都忘了你是誰(shuí)了,這樣每一次基本上都是新的,效果必然會(huì)大大折扣。所以要保持一個(gè)長(zhǎng)久連續(xù)的聯(lián)系。讓教授看到你真的對(duì)他的研究感興趣,這樣才有可能打動(dòng)他讓他招收你并提供獎(jiǎng)學(xué)金。5 切記不要用任何的模板。這點(diǎn)我相信不言自明,模板這個(gè)東西,現(xiàn)在在網(wǎng)上已經(jīng)很泛濫了??梢哉f(shuō)你能找到的,其他人一樣能找得到,你能發(fā)現(xiàn)的,其他人一樣也能發(fā)現(xiàn)。而且你可以找一下模板看一下,大家寫(xiě)的東西都基

37、本上一樣,一上來(lái)都是那一套。我相信教授看到一定會(huì)惡心的,所以套磁這個(gè)東西本身就是你自己推銷(xiāo)你自己的過(guò)程,怎么能說(shuō)每個(gè)人推銷(xiāo)自己和其他人都一樣呢?要知道每個(gè)人都有每個(gè)人不同的特點(diǎn),我們?cè)诮o自己做推銷(xiāo)的時(shí)候當(dāng)然要立足于我們自己了啊。如果每個(gè)人都一樣,這種推銷(xiāo)就失去意義了。記住一點(diǎn),什么事情都是要立足于你自己,立足你本身,是你,而不是別人。所以不要用模板,但凡有能力就一定要自己寫(xiě)。6 套磁的時(shí)候一定要保持好心態(tài)。因?yàn)楝F(xiàn)在的套磁情況就是這樣,發(fā)100封信,回的可能只有10封,有可能這10封里有6封以上是廢話,沒(méi)有任何意義。所以一定要保持很好的心態(tài),要有面對(duì)打擊的能力。比如說(shuō),發(fā)了10封信,結(jié)果石沉大海

38、,然后對(duì)套磁也喪失了信心。套磁就是這樣,因?yàn)楝F(xiàn)在套磁信泛濫成災(zāi)了,就好像垃圾郵件一樣泛濫。但是你要知道一點(diǎn),無(wú)論什么樣的學(xué)校,但凡你套到了老師,結(jié)果是什么,大家都明白。往往笑到最后的那些人并不是那些所謂的牛人,而是那些真正的牛人和堅(jiān)持到最后。所以在此,我們建議同學(xué)們要注意以上六條成功套磁的金科玉律,當(dāng)然,如果這中間能夠得到專業(yè)老師的指導(dǎo),套磁效果會(huì)更好。美國(guó)教授對(duì)“套磁信”的建議這是一個(gè)美國(guó)大學(xué)教授發(fā)給我的套磁信模板,可以參考一下。         這封EMAIL是當(dāng)時(shí)拿到申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的一所大學(xué)AD后這個(gè)看中我的導(dǎo)師寫(xiě)給我的

39、“模板”,讓我寄給DIRECTOR去套系里錢(qián)的,也算是套磁吧:)        Dear Dr.*:        My name is *. I am very interested in studying communication in the United States. One of your colleague, Dr. *, suggested that I consider graduate study at UNI OF *. 

40、       I understand that UNI OF * has a new but growing MA program, and that there are now over 50 enrollees as I type. I am very excited about this type of growth. Also, I understand that your department has one of the finest new quantitative research programs in the a

41、rea of communication. I would especially be interested in studying under such individuals such as yourself。I have always had high standards for my academic work and understand that the MA faculty at UNI OF * has an excellent reputation for pushing their students to do their very best. I also underst

42、and that as I type, two excellent new faculty members are being interviewed who could participate in your growing program. (此段是表達(dá)對(duì)學(xué)校的了解,依學(xué)校情況不同)         I am confident that I will be accepted for admission, but in today's world I would need to have assurances o

43、f financial support in order to study in the United States since otherwise, receiving a visa is nearly impossible. Do you currently have any assistantships available? Also, do you know of any fellowship or scholarship programs that might help foreign students, including the Center for International

44、Studies on your campus? I understand that the CIS does have programs with China, and I wonder if any of those could help me. (要錢(qián))        I would offer three major strengths that would help your MA program here, mention those three things succinctly (自己的強(qiáng)項(xiàng)) 

45、60;      一些非常有用的套磁建議:        For the rest of the letter, 1) go to online journals and look up articles by Dr. *(研究系里有名的教授的著作論文). In your letter, don't go into detail, but it would help if you indicated some familiarity with their studies. This will also give you an idea of what is taught in their classes. Especially look into articles from the Journal of Communication and Communication Monographs. If you can gain access to the book by Dr * entitled the Biology of Communication, or at least find a summar

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