安全管理體系實施流程

1、安全管理體系實施流程 公司安全管理體系實施已經(jīng)兩年多了，從實施的效果看不理想，相關(guān)人員重視程度不夠，存在著制定體系文件是一回事，干起來卻是另一回事的兩層皮現(xiàn)象，企業(yè)發(fā)展靠管理，管理靠制度。體系文件對于企業(yè)而言，就是一項綜合的、系統(tǒng)的管理制度，每一名員工應認真學習安全管理體系，弄懂弄通，一切工作要按程序操作，憑制度管理，以提升我司整體管理水平。2.2版安全管理體系具體實施要求如下：一、學習與培訓1、所有人員應認真學習，堅決克服與己無關(guān)的思想，加強自學，岸基以部門為單位，船舶以全船或部門為單位進行學習，要有常抓不懈的思想。2、在學習體系文件過程中所有人員都有權(quán)利和義務對發(fā)現(xiàn)的問題和建議及時以書面的

2、形式反饋給指定人員以便修改。3、船長、大副、輪機長、大管輪上船前到公司進行培訓時，公司應將體系培訓作為重點進行，待他們上船后再對其他船員進行培訓。4、培訓后各培訓人應針對培訓內(nèi)容出一些考卷來檢查培訓的效果，培訓切不可流于形式。二、工作應用1、工作中以安全管理體系為主導思想，工作分工以公司的體系為參考標準，對內(nèi)容有疑義可逐級向公司進行反饋，但必須按照體系文件的要求執(zhí)行。2、甲板部、輪機部的月度維修保養(yǎng)計劃必須覆蓋上年底制訂經(jīng)公司批準的年度維修保養(yǎng)計劃。3、船舶所有的關(guān)鍵性設(shè)備都應進行良好的維護保養(yǎng)并建立維護保養(yǎng)測試記錄。三、報表填寫1、相關(guān)人員應認真及時填寫自己的報表，每月3日前輪機長、大副將上

3、月自己部門的所有報表交船長，由船長統(tǒng)一交公司。2、報表中日期：例如2006年11月30日日期欄中應寫2006/11/30 序列號：本表為當年第11個報表，序列號則應為： 2006/113、報表下方標明一份報公司，一分自存的報表必須一式兩份，一份交公司，一份自己留存，只注明一份自存的可只填寫一份自己留存?zhèn)錂z查。4、季度報表為3、6、9、12月填寫上報。5、具體報表填寫方法及要求參見附表。四、檢查1、船長為船舶安全管理體系實施的總負責人，負責年度培訓計劃的制定與實施，月度安全會議的組織，負責對全體船員的培訓、檢查、報表的收回并交付公司，負責船舶內(nèi)審、外審前的準備工作。大副、輪機長為部門負責人，負責

4、本部門體系實施、培訓、檢查、監(jiān)督報表的填寫的及時性、正確性。2、公司各部門主管負責本部門的體系實施，本部門報表的填寫以及對船舶報表的審核并歸檔。負責審批船舶上報的年度培訓計劃，年度演習計劃，甲板部、輪機部年度維修保養(yǎng)計劃并及時反饋給船舶，船舶到港上船后檢查船舶安全管理體系的實施情況。3、指定人員為安全管理體系實施的總負責人，隨時檢查公司各部門，船舶的安全管理體系的實施情況。對發(fā)現(xiàn)的問題責令相關(guān)人員立即整改。五、獎懲明年公司將各輪安全管理體系的實施列為考核的一項重要指標，對不重視的船員將扣除考核工資，干部船員的月報表每少一張季度考核中扣5分。岸基人員體系實施情況列入個人考評中。大連歐祥船務有限公

5、司 2006.12.06附表報表填寫要求 船長： （1）SMR-船長01 船長交接報告船長交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-船長02 普通船員交接報告普通船員交接時船長應將該表交給公休人員填寫，一式兩份，船長負責收回并保存，交接雙方簽字后還應有部門長及船長審閱并簽字。（3）SMR-船長03 新船員熟悉檢查表每個新上船的船員必須完成該熟悉檢查表，本表可以由交班船員對離船的船員或任何高級船員例如船長對甲板部船員，輪機長對輪機部船員來完成；特殊熟悉檢查表內(nèi)的項目可以依照新上船船員職務的不同而有所區(qū)別，本表應不遲于上船后兩周內(nèi)完成。（4）SMR-船長04

6、 船舶證書檢查記錄船長應每月對表中列明的證書、消防救生設(shè)備進行檢查登記，表中未列明的證書可自行填寫。（5）SMR-船長05 船舶月度安全會議記錄船長應每月召集全體船員召開安全會議一次，總結(jié)上月安全方面存在的問題并布置下月安全工作的重點。所有參加人員均應簽字。（6）SMR-船長06 船員年度培訓計劃每年12月份船長必須制定下一年度船員培訓計劃報公司審批，審批后公司反饋給船舶，按照每月培訓一次填寫，內(nèi)容包括體系培訓、技能培訓、應急培訓、油輪安全知識與操作培訓。培訓教材以公司安全管理手冊、訓練手冊、油污應急計劃、垃圾管理計劃、海事局文件、油輪相關(guān)教材等為主。（7）SMR-船長07 船員培訓記錄船長每

7、月至少一次對全體船員按照年度培訓計劃的內(nèi)容進行培訓，當船長覺得有必要或者其他船員提出培訓要求時，船長可視情況增加培訓。（8）SMR-船長08 SMS復查報告船長每季度填寫此報告，對安全管理體系在本船的運行情況進行評價，對發(fā)現(xiàn)的缺陷如實填寫，一份報公司經(jīng)指定人員簽署意見后反饋給船舶。（9）SMR-船長09 不符合報告和糾正措施對海事局等外部檢查、公司檢查、自查、設(shè)備上的缺陷、安全管理體系本身的缺陷等問題認為屬于不符合項的要填寫該表，但應注意并不是所有的缺陷都是不符合，只有那些被認為影響安全或者一個問題重復出現(xiàn)的現(xiàn)象才應列為不符合項。表中應詳細分析不符合原因，擬采取的糾正措施，一份報指定人員批注后

8、返回船舶。（10）SMR-船長10 船舶事故/險情報告表當發(fā)生事故、險情時船長應立即報告指定人員，過后按表中的要求詳細填寫每一項內(nèi)容，報公司指定人員批注后返船舶。（11）SMR-船長11 船舶年度演習計劃每年12月份船長應做好下一年度船舶年度演習計劃，其中棄船、消防、溢油演習每月一次，舵機失靈、人員落水每三個月一次，其余演習每年一次，船岸應急演習由公司指定船舶，船舶可不填寫此項。（12）SMR-船長12 船舶演習記錄船長每月按照年度演習計劃進行的演習除了要填寫在航海日志中外還要填寫該表，每次演習后都要對該次演習認真進行評估，做的好的地方及不足之處，演習中船長應注意檢查應變部署表編排的合理性，特

9、別是船長對該次演習認為沒有達到預期效果應重新進行演習直至滿意為止。大副：（1）SMR-大副01 大副交接報告大副交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-大副02 甲板部年度維修保養(yǎng)計劃大副每年12月份根據(jù)上次修船情況并結(jié)合目前船舶設(shè)備的保養(yǎng)情況制定該表，對表中沒有列明的內(nèi)容大副認為有必要可另進行說明。一份報公司經(jīng)公司機務、海務人員審批簽字后返船舶。（3）SMR-大副03 甲板部月度維修保養(yǎng)計劃每月根據(jù)年度維修保養(yǎng)計劃制定月度計劃，但不限于年度計劃，可根據(jù)實際情況增加和調(diào)整，要注明該項工作實際完成日期。（4）SMR-大副04 甲板部物料季度報表每季度清點

10、庫存并詳細填寫該表，表中未列明的名稱可自行添加。（5）SMR-大副05 配載計劃每次裝貨前大副編制計劃，經(jīng)船長審批簽字后交值班駕駛員傳閱實施，目的在于值班駕駛員明白大副的裝貨意圖。該表一份自存?zhèn)洳椋槐貓蠊?。?）SMR-大副06 貨物裝卸計劃每次裝貨前大副編制計劃，經(jīng)船長審批后交值班駕駛員傳閱實施，表中詳細記錄大副對貨物裝卸速度、順序、注意事項等的要求。該表一份自存?zhèn)洳?，不必報公司。?）SMR-大副07 甲板部物料申請表按公司辦公軟件編號認真填寫，提前一個月申請，要求按季度申領(lǐng)，以安全生產(chǎn)為原則，避免壓庫，該表一式兩份，一份報公司，一份留存。二副：（1）SMR-二副01 二副交接報告二副

11、交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-二副02 航海資料/海圖改正情況月度報告每月二副將收到的通告編號、日期，對所有相關(guān)內(nèi)容的改正情況等詳細填入該表，對臨時通告的改正也要填入。（3）SMR-二副03 船舶圖書資料季度報表二副每季度清點船舶所有圖書資料，包括所有圖書名稱、海圖圖號并表明出版日期。（4）SMR-二副04 航線計劃表每一航次二副按表中要求從泊位到泊位做好航次計劃報船長審批后，駕駛員簽字實施。該表放在駕駛臺由二副保管，一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊?。?）SMR-二副05 助航儀器與GMDSS設(shè)備保養(yǎng)記錄對表中列明的設(shè)備每周檢測一次，每月進行一次保養(yǎng)

12、，該表與相關(guān)設(shè)備修理單一起保存，一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊?。三副（沒有三副的船舶由二副負責）：（1）SMR-三副01 三副交接報告三副交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-三副02 消防救生設(shè)備每周檢查表三副每周應認真地對表中列明的項目檢查一次，對有缺陷的事項及時反饋給公司，該表一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊?。?）SMR-三副03 滅火器每月檢查明細表三副每月對船舶所有的滅火器按表中的內(nèi)容進行檢查填寫，該表一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊?。?）SMR-三副04 救生消防設(shè)備每月檢查表三副每月對船舶其它的救生消防設(shè)備按表中的內(nèi)容進行檢查填寫，該表一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊尽?/p>

13、輪機長：（1）SMR-輪機長01 輪機長交接報告輪機長交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-輪機長02 輪機部年度維修保養(yǎng)計劃輪機長每年12月份根據(jù)上次修船情況并結(jié)合目前船舶設(shè)備的保養(yǎng)情況制定該表，對表中沒有列明的內(nèi)容輪機長認為有必要可另進行說明。一份報公司經(jīng)公司機務人員審批簽字后返船舶。（3）SMR-輪機長03 輪機部月度維修保養(yǎng)計劃每月根據(jù)年度維修保養(yǎng)計劃制定月度計劃，但不限于年度計劃，可根據(jù)實際情況增加和調(diào)整，要注明該項工作實際完成日期。（4）SMR-輪機長04 輪機部物料季度報表每季度清點庫存并詳細填寫該表。（5）SMR-輪機長05 燃油加裝

14、計劃每次加裝燃油前二管輪應按表中內(nèi)容填寫，該表經(jīng)輪機長簽字后交相關(guān)人員實施，該表由輪機長監(jiān)督保管，一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊尽＃?）SMR-輪機長06 加裝燃油作業(yè)檢查表每次受油前二管輪按照表中每一項內(nèi)容進行檢查并填寫，該表由輪機長監(jiān)督保管，一份自存?zhèn)洳椴槐貓蠊?。?）SMR-輪機長07 燃潤油料消耗航次報表每航次詳細填寫表中內(nèi)容，航次開始和結(jié)束以裝港到裝港的拋錨時間為準，該表由輪機長監(jiān)督保管。（8）SMR-輪機長08 輪機部物料申請表按公司辦公軟件編號認真填寫，提前一個月申請，要求按季度申領(lǐng)，以安全生產(chǎn)為原則，避免壓庫，該表一式兩份，一份報公司，一份留存。（9）SMR-輪機長09 輪機部備件申請表按公司辦公軟件編號認真填寫，提前一個月申請，要求按季度申領(lǐng)，以安全生產(chǎn)為原則，避免壓庫，該表一式兩份，一份報公司，一份留存。（10）SMR-輪機長10 輪機部備件季度報表每季度清點庫存并詳細填寫該表，該表一式兩份，一份報公司，一份留存。大管輪：（1）SMR-大管輪01 大管輪交接報告大管輪交接時填寫，注意事項欄應注明需要注意的的問題及本航次需要交待的事項。（2）SMR-大管輪