人力資源規(guī)劃最有效提高工作效率的方案

1、人力資源規(guī)劃最有效提高工作效率的方案【人力資源規(guī)劃最有效提高工作效率的方案】人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長期規(guī)劃、策略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計(jì)劃，這些 規(guī)劃與組織的其他規(guī)劃相互協(xié)調(diào)聯(lián)系，既受制于其他規(guī)劃，又為其他規(guī)劃服務(wù)。人力資源規(guī)劃 是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求，以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計(jì)的 提供人力資源的過程。通過收集和利用現(xiàn)有的信息對人力資源管理中的資源使用情況進(jìn)行評估 預(yù)測。一、人力資源規(guī)劃包括五個(gè)方面1、戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)，對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針，政策和策略的規(guī)定，是各種人力資源規(guī)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計(jì)劃。2、組織規(guī)劃

2、組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì)，主要包括組織信息的采集，處理和應(yīng)用，組織結(jié)構(gòu)圖的繪 制，組織調(diào)查，診斷和評價(jià)，組織設(shè)計(jì)與調(diào)整，以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等等。3、制度規(guī)劃制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證，包括人力資源，企業(yè)管理制度體系建設(shè)的程序，制度化管理等內(nèi)容。4、人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量，構(gòu)成，流動的整體規(guī)劃，包括人力資源現(xiàn)狀分析，企業(yè)定員，人員 需求和供給預(yù)測和人員供需平衡等等。5、費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本，人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃 ，包括人力資源費(fèi)用的預(yù)算，核算， 結(jié)算，以及人力資源費(fèi)用控制。二、人力資源規(guī)劃制定原則1、充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化人力資源計(jì)劃只有充

3、分地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化，才能適應(yīng)需要，真正的做到為企業(yè)發(fā) 展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，還有公 司員工的流動變化等；外部變化指社會消費(fèi)市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才 市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源規(guī)劃中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測 和風(fēng)險(xiǎn)變化，最好能有面對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略。2、確保企業(yè)的人力資源保障企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計(jì)劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、 流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有 有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給，才可能去進(jìn)行更深層次的

4、人力資源管理與開發(fā)。3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益人力資源計(jì)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃，也是面向員工的計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是 互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要，而忽視了員工的發(fā)展，則會有損企 業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源計(jì)劃，一定是能夠使企業(yè)個(gè)員工達(dá)到長期利益的計(jì)劃，一 定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成，為管理活 動提供可靠的信息和依據(jù)，進(jìn)而保證管理活動的有序化。只有在人力資源規(guī)劃的條件下，員工 對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。通過人力資源規(guī)劃預(yù)測組織人員的變化，調(diào)整 組織的人員結(jié)構(gòu)，

5、把人工成本控制在合理的水平上，這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。對于我們現(xiàn)在來說，人力資源規(guī)劃的實(shí)質(zhì)是根據(jù)公司經(jīng)營方針，通過確定未來公司人力資 源管理目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)公司的即定目標(biāo)。（1）人力資源規(guī)劃的步驟 調(diào)查、 收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。 影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有： 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術(shù)裝備的先進(jìn)程度等企 業(yè)自身的因素；企業(yè)的外部環(huán)境包括社會、政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境等。這些外部因素是企業(yè)制 定規(guī)劃的 “硬約束 ”，企業(yè)人力資源規(guī)劃的任何政策和措施均不得與之相抵觸。例如，勞動法 規(guī)定： 禁止用人單位招用未滿 16 周歲的未成年人。 企業(yè)

6、擬定未來人員招聘計(jì)劃時(shí)， 應(yīng)遵守這一 原則。否則，將被追究責(zé)任，計(jì)劃亦無效。 根據(jù)企業(yè)或部門實(shí)際確定其人力資源規(guī)劃的期限、范圍和性質(zhì)。建立企業(yè)人力資源信息系 統(tǒng)，為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。 在分析人力資源供給和需求影響因素的基礎(chǔ)上，采用以定量為主，結(jié)合定性分析的各種科 學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。它是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，其準(zhǔn)確程度直接 決定了規(guī)劃的效果和成敗，是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困難，同時(shí)也是最關(guān)鍵的工作。 制定人力資源供求平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。通過具體的業(yè)務(wù)計(jì)劃使未來組織對人力 資源的需求得到滿足。（2）規(guī)劃流程人力資源規(guī)劃過程還可以歸納為三個(gè)：評價(jià)現(xiàn)有的人力資

7、源；預(yù)估將來需要的人力資源；制 定滿足未來人力資源需要的行動方案。 當(dāng)前評價(jià)。管理當(dāng)局要對現(xiàn)有人力資源的狀況作一考察。這通常以開展人力資源調(diào)查的方式進(jìn)行。在計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的年代，對于絕大多數(shù)組織來說，要形成一份人力資源調(diào)查報(bào)告，并不是一 項(xiàng)困難的任務(wù)。這份報(bào)告的數(shù)據(jù)來源于員工填寫的調(diào)查表。調(diào)查表可能開列姓名、最高學(xué)歷、 所受培訓(xùn)、以前就業(yè)、所說語種、能力和專長等欄目，發(fā)給組織中的每一個(gè)員工。此項(xiàng)調(diào)查能 幫助管理當(dāng)局評價(jià)組織中現(xiàn)有的人才與技能。當(dāng)前評價(jià)的另一內(nèi)容是職務(wù)分析。人力資源調(diào)查主要告訴管理當(dāng)局各個(gè)員工能做些什么，職 務(wù)分析則具有更根本的意義，它確定了組織中的職務(wù)以及履行職務(wù)所需的行

8、為。例如，在博伊 斯 凱斯凱德公司( Boise Cascade )中工作的第三級采購專業(yè)人員，其職責(zé)是什么？若其工作 取得績效，最少需要具備什么樣的知識、技術(shù)與能力？對第三級采購專業(yè)人員與對第二級采購 專業(yè)人員或者采購分析員的要求，有些什么異同之處？這些是職務(wù)分析能明確問題之所在，職 務(wù)分析將決定各項(xiàng)職務(wù)適合的人選，并最終形成職務(wù)說明書說明職務(wù)規(guī)范。 未來評價(jià)。未來人力資源的需要是由組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的。人力資源需求是組織的產(chǎn)品或服務(wù)需求狀況的一種反映?；趯偁I業(yè)額的估計(jì)，管理當(dāng)局 要為達(dá)到這一營業(yè)規(guī)模配備相應(yīng)需要數(shù)量和知識結(jié)構(gòu)的人力資源。在某些情況下，這種關(guān)系也 可能相反，當(dāng)一些特殊的

9、技能為必不可少而又供應(yīng)緊張時(shí)，現(xiàn)有的符合要求的人力資源狀況就 會安定營業(yè)的規(guī)模。例如，稅務(wù)咨詢公司就可能出現(xiàn)這種情況。它常發(fā)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)會遠(yuǎn)比自己所 能處理的業(yè)務(wù)大得多。其擴(kuò)大營業(yè)的惟一限制因素可能就是，該咨詢公司能否雇傭和配備具有 滿足特定客戶要求所必須的工作人員。不過，大多數(shù)情況之下是以組織總目標(biāo)和基于目標(biāo)規(guī)定 的營業(yè)規(guī)模預(yù)測作為主要依據(jù)，來確定組織的人力資源需要狀況。 制定面向未來的行動方案。在對現(xiàn)有能力和未來需要作出全面評估以后，管理當(dāng)局可以測算出人力資源的短缺程度(在 數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩方面)，并指出組織中將會出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域。然后，將這些預(yù)計(jì)與未來人力 資源的供應(yīng)推測結(jié)合起來，就可以擬訂出

10、行動方案?？梢?，人力資源規(guī)劃不僅為指導(dǎo)現(xiàn)時(shí)的人 力配備需要提供了指南，同時(shí)也預(yù)測到未來的人力資源需要和可能。也有人將人力資源規(guī)劃的程序，分為五個(gè)步驟：第一，弄清企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境，是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技 術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域?qū)θ藛T會提出不同的要求。而諸如人口、交通、文化教育、法律、人 力競爭、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素。第二，弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況，是制訂人力規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，首先要 立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源，因此必須采用科學(xué)的評價(jià)分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各 類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第三，對企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預(yù)測，是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強(qiáng)的關(guān)鍵工作，全 部人力資源開發(fā)、管理的計(jì)劃都必須根據(jù)預(yù)測決定。預(yù)測的要求是指出計(jì)劃期內(nèi)各類人力的余 缺狀況。第四，制訂人力資源開發(fā)、管理的總計(jì)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃，是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體 細(xì)致的工作，它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預(yù)測提出人力資源管理的各項(xiàng)要求，以便有關(guān) 部門照此執(zhí)行。第五，對人力資源計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析，評價(jià)計(jì)劃質(zhì)量，找出計(jì)劃的不足，給予 適當(dāng)調(diào)整，以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)