崗位職責(zé)人力資源部組織架構(gòu)與職位說明

1、【最新卓越管理方案 您可自由編輯】20XX年XX月人力資源部組織架構(gòu)和職位說明壹、人力資源部組織架構(gòu)圖（本組織架構(gòu)圖適用于大型企業(yè)人力資源部，中、小型企業(yè)能夠以此為藍(lán)本進(jìn)行調(diào)整）二、職位系列說明：人力資源顧問分工主管任職資格說明專業(yè)：對專業(yè)工作有比較深入的經(jīng)理助理（績效與薪理解，熟悉實際工作環(huán)招聘主管培訓(xùn)主管調(diào)配主管績效主管薪資主管福利主管信息主管律規(guī)范和政策，和外部工作單位有比較良好的合作尖系能力：具有較強(qiáng)的實際組織力、協(xié)調(diào)力和計劃力興趣：對專業(yè)八工作有濃厚的興'趣AVVt心理狀態(tài)：心理成熟、穩(wěn)定，態(tài)度認(rèn)真、踏實，富有社會責(zé)任感和工作責(zé)任感招聘主管職位說明書工作代碼：（略）職位名稱：

2、招聘主管所屬部門：人力資源部級別：（略）薪資范圍：（略）職位說明：于了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上，按照人力資源招聘計劃和職位說明書的具體要求, 組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。工作聯(lián)系：上報對象：主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：招聘助理合作對象：本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理和主管 外部聯(lián)系對象：外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘代理機(jī)構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及各類招聘廣告媒體等工作職責(zé)：1、了解人事需求(1) 按照公司人力資源計劃，向各部門經(jīng)理和主管了解人事需求(2) 進(jìn)行人事需求匯總，且提出外部招聘意見(3) 將需求匯總和建議上報主管經(jīng)理助理2、制訂招聘計劃(1) 確定招聘時間

3、和最后上崗時間(2) 確定合適的招聘媒體和招聘渠道(3 )擬定初試、面試方式及內(nèi)容(4) 擬訂招聘日程安排：A發(fā)布招聘公告；B接受應(yīng)聘簡歷；C審核簡歷；D通知初試；E安排初試；F通知面試；G組 織面試；H面試結(jié)果分析和審核；J入職人員名單確認(rèn)；H通知上崗；I確認(rèn)上崗人員和時間(5) 上報招聘計劃3、制定招聘預(yù)算計劃(1 )按招聘計劃制定招聘預(yù)算(2) 向主管經(jīng)理助理上報預(yù)算計劃4、計劃確認(rèn)后，及時向公司所于地人事行政部門申報招聘計劃5、組織招聘初試和面試工作(1) 和尖聯(lián)職能部門確定初試內(nèi)容，且共同組織初試測試2)匯總分析初試結(jié)果，且和有尖職能部門確認(rèn)參加面試名單(3) 將初試結(jié)果和分析以及建

4、議上報主管經(jīng)理助理(4 )于面試名單正式確認(rèn)后，發(fā)布面試通知(5) 籌備面試準(zhǔn)備工作，配合面試評審小組開展面試工作(6) 配合面試評審小組整理和分析面試結(jié)果6、于入職名單確認(rèn)后，發(fā)布入職通知7、及時跟蹤被通知人員，確認(rèn)最終到崗人員和時間，且通知各職能部門和培訓(xùn)主管8、參和公司人力資源計劃的制定，且提出建議9、搜集外部信息(1 )和招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展尖系，相互共享信息(2) 了解外部 招聘媒體情況，且對其有效性進(jìn)行評估工作規(guī)范：勞動法、尖聯(lián)地方人事和用工條例、職員手冊、招聘管理工作規(guī)范培訓(xùn)主管職位說明書工作代碼：(略)職位名稱：培訓(xùn)主管所屬部門：人力資源部級別：(

5、略)薪資范圍：職位說明：略)于了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃擬訂公司培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展計劃，且 按計劃組織和開發(fā)各項培訓(xùn)課程，以達(dá)到公司的目的和職員的期望要求。工作聯(lián)系：上報對象：主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：培訓(xùn)助理合作對象：本部門各分管 主管、其他部門經(jīng)理和主管和授權(quán)講師外部聯(lián)系對象：外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部 培訓(xùn)學(xué)院和業(yè)學(xué)位教學(xué)點MBA等專工作職責(zé)：1、了解公司培訓(xùn)需求(1) 調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求(2) 和調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計劃(3) 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足，且進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研(4) 匯總需求，提出建議，且上報

6、主管經(jīng)理助理2、制訂公司培訓(xùn)計劃(1 )按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃(2) 按照公司半年度工作計劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計劃(3) 依據(jù)半年度培訓(xùn)計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓(xùn)計劃(4) 將各種培訓(xùn)計劃分別及時向主管經(jīng)理助理上報審核3、制定公司專項培訓(xùn)計劃(1) 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項培訓(xùn)計劃，例如團(tuán)隊建設(shè)、項 目管理、職業(yè)認(rèn)同和TPP等專項培訓(xùn)計劃(2) 集團(tuán)公司內(nèi)、外部的雙向交流計劃(3) 及時上報主管經(jīng)理助理審批，且報集團(tuán)部門備案4、制定培訓(xùn)預(yù)算(1) 根據(jù)各種培訓(xùn)項目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計劃，且留有8

7、%-15%的機(jī)動富余(2 )上報預(yù)算計劃5、執(zhí)行公司各項培訓(xùn)計劃1 )提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時間(2) 和培訓(xùn)講師共同備課(3) 發(fā)布培訓(xùn)通知(4) 安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿(5) 布置培訓(xùn)會場，準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備(6) 記錄培訓(xùn)考勤(7) 作培訓(xùn)記錄(8) 進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)評估(9) 追蹤培訓(xùn)作業(yè)(10 )登載個人培訓(xùn)積分(11 )分析培訓(xùn)評估問卷(12 )擬寫培訓(xùn)總結(jié)，且上報6、組織外部培訓(xùn)(1) 匯總培訓(xùn)需求，提出參加外部培訓(xùn)項目專題，且上報(2) 聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，商談培訓(xùn)費(fèi)用(3) 向外培人員所于部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見(4) 知會尖聯(lián)外培人員，安排培訓(xùn)期間的工作(5) 辦理

8、參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序，簽訂培訓(xùn)合同，且領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票(6) 追詢培訓(xùn)總結(jié)，公布后備案(7 )追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票，報財務(wù)部銷賬7、培訓(xùn)工作匯總1 )擬寫專項培訓(xùn)總結(jié)，匯總每周培訓(xùn)工作2)進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總，提交工作月報(3) 進(jìn)行半年培訓(xùn)匯總，提交工作半年總結(jié)(4 )進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總，提交工作年度總結(jié)8、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(1 )和外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立良好的合作尖系，相互共享信息(2) 定期了解主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程(3) 審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格(4 )評估主要外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果9、參和公司人力資源計劃的制定，且提出建議10、培訓(xùn)設(shè)備保管和使用安排工作規(guī)范：培訓(xùn)

9、工作管理規(guī)范、社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)審批條例信息主管職位說明書工作代碼：(略)職位名稱：信息主管所屬部門：人力資源部級別：(略)薪資范圍：職位說明： 略)搜集和整理和人事工作有尖的信息，構(gòu)建和維護(hù)企業(yè)人力資源信息庫，且企業(yè)人事需求和人才結(jié)構(gòu)調(diào)整作以動態(tài)分析，同時向其它人事工作提供必要的信息支持。工作聯(lián)系：上報對象：主管政策分析和信息業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：信息助理合作對象：本部門各分管主管、行政部門信息主管外部聯(lián)系對象：和其它部門信息主管以及外部人才交流中心信息部門工作職責(zé)：1、建立和設(shè)計部門專用人力資源信息系統(tǒng)，維護(hù)部門專用網(wǎng)站或公司內(nèi)部主頁2、構(gòu)建公司人力資源信息庫1 )向本部門各分管主管了解各

10、種人力資源管理信息2)建立適應(yīng)工作需要的分類人力資源信息庫(諸如專業(yè)、能力、資格和績效等分類信息管理)(3) 整理歷次應(yīng)聘者簡歷和尖聯(lián)信息(4) 按專業(yè)和資格建立應(yīng)聘信息資源庫3、人力資源信息維護(hù)和管理(1) 及時、連續(xù)地從本部門和其他部門搜集各種尖聯(lián)人事信息(2) 錄入且及時更新人力資源信息庫信息 (3 )整理和分析庫源信息4、專項信息綜合和分析(1) 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要從信息庫中提取相應(yīng)信息加以綜合(2 )按專業(yè)、職務(wù)、資格、職能等考核要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析和動態(tài)綜合處理(3) 根據(jù)分析中提煉出來的問題和不足，提出合理建議(4) 將信息綜合處理結(jié)果和建議上報政策分析經(jīng)理助理5、

11、提供工作信息支持(1) 適時根據(jù)本部門的實際工作需要向各部門提供尖聯(lián)信息，給予信息資源支持(2 )根據(jù)工作需要向其它部門提供必要工作信息支持6、主持公司內(nèi)部尖于人力資源方面的專項課題研究(1) 根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化制定部門專項研究課題計劃(2) 根據(jù)其它主管業(yè)務(wù)需要確認(rèn)相應(yīng)課題研究計劃(3) 匯總專項課題研究計劃，制定研究預(yù)算計劃，且上報主管經(jīng)理助理(4) 課題研究計劃確認(rèn)后，組織各分工人員開展專項究5)邀請專家組成員定期評估和審核研究成果工作規(guī)范：公司內(nèi)部信息管理守則、公司內(nèi)部主頁管理規(guī)范、公司電子信息溝通管理規(guī)范、人事信息工作管理規(guī)范績效主管職位說明書工作代碼：(略)職位名稱：績效

12、主管所屬部門：人力資源部級別：(略)薪資范圍：職位說明： 略)按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn)，對公司職員(含部門經(jīng)理以下)的業(yè)績、態(tài)度、能力等內(nèi)容進(jìn)行考核， 且提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎、教育和懲戒等建議。工作聯(lián)系：上報對象：主管績效和薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：績效助理合作對象：本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理和信息管理主管工作職責(zé)：1、構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系(1) 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計劃，于主管經(jīng)理助理的指導(dǎo)下，和其它各部門經(jīng)理或主管共同確認(rèn)考核要素的權(quán)重，合作制定各部門績效考核指標(biāo)體系。(2) 按考核要素和指標(biāo)體系，編制各部門員工績效考核表(壹般分為日常、年度考核表、自我審告表 和調(diào)

13、配、晉升考核表等)(3) 按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類，將職員考核分為三類：壹般職員考核表，主管人員考核表，部門 經(jīng)理之上考核表(4) 上報主管經(jīng)理助理2、考核和匯總?cè)粘？冃Э己诵畔?1) 定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息(2) 定期從各部門經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進(jìn)度的量化考核信息(3) 定期從主管副總處獲取有尖部門經(jīng)理的工作業(yè)績評估和考核信息4)匯總各項考核信息，擬寫考核分析方案，且上報主管經(jīng)理助理3、匯總、核查各種專項工作績效考核信息(1) 根據(jù)各項目運(yùn)作進(jìn)度，及時、連續(xù)地從各項目經(jīng)理處獲取項目內(nèi)部職員的工作業(yè)績評估信息(2) 進(jìn)行專項調(diào)查，了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒情況

14、，記錄調(diào)查信息(3) 匯總項目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果，且就項目運(yùn)作情況作簡單分析(4) 將上述信息和分析方案上報主管經(jīng)理助理4、晉升考核評審(1) 根據(jù)人力資源部和主管部門的考察，確認(rèn)被考核人員名單(2) 匯總其歷年績效考核結(jié)果，進(jìn)行資歷、資格和業(yè)績的評審，且報送資格晉升委員會(3) 由被考核者的主管對其判斷力、計劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進(jìn)行評審，且填寫晉升績效表(4) 和被考核人員進(jìn)行專題對話，且由其作自我述評(5) 選擇現(xiàn)任較高級職位成員作為評比參照標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行尖聯(lián)指標(biāo)比較和評審，(6) 擬寫出考核方案，上報主管經(jīng)理助理5、績效綜合評審(1) 組織和指導(dǎo)各部門進(jìn)行部門內(nèi)年度綜合評審，且發(fā)放年度綜合績效

15、考核表(2) 組織各部門經(jīng)理對本部門考核進(jìn)行二次評審和調(diào)整(3) 協(xié)助評審委員會對公司績效部門綜合評審結(jié)果進(jìn)行再審和評估(4) 公布評審委員會的最終年度績效評審結(jié)果(5) 搜集和整理公司內(nèi)部對年度績效評審結(jié)果的反饋意見，且加以總結(jié)6、和薪資主管參和制訂和修改加班工資發(fā)放和獎金激勵制度規(guī)范7、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況 工作規(guī)范：公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范社會福利主管職位說明書工作代碼：略職位名稱：社會福利主管所屬部門：人力資源部級別：略薪資范圍：略職位說明：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司實際情況，設(shè)想和制定公司職員福利規(guī)劃，和社會保障部門建立良好尖系，辦理公司職員必

16、備的各類福利保險。工作聯(lián)系，上報對象：主管績效和薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：社會福利助理合作對象：本部門各分管主管和其它部門主管外部聯(lián)系對象：地方勞動、社會保障行政部門、地方社會保障管理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等工作職責(zé)：1 、設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員的福利保險規(guī)劃和年度計劃(1 )根據(jù)公司職員福利保障制度和地方政府社會福利保險法規(guī)政策的要求，設(shè)想公司職員所能享受和必須具備的福利保障項目，且擬訂福利規(guī)劃(2) 面向公司內(nèi)部職員作尖于福利待遇的調(diào)查，將反饋情況綜合后，加以合理考慮，且適當(dāng)調(diào)整福利規(guī) 劃(3) 根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃，結(jié)合公司現(xiàn)實情況，分別擬訂出政策性必備福利項目計劃、職員

17、獎勵性福利 計劃和職員保障性福利計劃擬訂年度福利保險費(fèi)用預(yù)算4 、制訂公司福利保險費(fèi)用預(yù)算計劃1 )根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險計劃和公司職員工資總額，計劃(2) 將各類福利保險計劃和年度福利保險預(yù)算計劃上報主管經(jīng)理助理5 、辦理各項政策性福利保險(北京)(1 )憑公司證明于社會保險管理中心辦理社會保險基金專戶(2) 根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會保險中心投保失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和基本醫(yī)療保險以 及大病統(tǒng)籌保險(3) 根據(jù)公司正式職員數(shù)量，于公積金管理中心分別開設(shè)個人公積金帳戶(4 )之上工作能夠委托人才交流中心或代理公司代為辦理6 、定期知會公司職員的個人保險情況7 、指導(dǎo)公司職員辦理各類保險遷轉(zhuǎn)和公

18、積金使用等工作8、具體安排和落實公司獎勵性福利和保障性福利項目例如：公司職員健身項目、交通費(fèi)用報銷、電話 費(fèi)用報銷等等工作規(guī)范：勞動法、失業(yè)保險條例、社會保險費(fèi)征繳條例和北京醫(yī)療保險收繳規(guī)定，公司職員 福利保險規(guī)范和公司福利工作管理規(guī)范薪資主管職位說明書工作代碼：(略)職位名稱：薪資主管所屬部門：人力資源部級別：(略薪資范圍：(略)職位說明：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司實際情況，設(shè)計具有較強(qiáng)激勵性質(zhì)的職員薪資制度，且編制 公司職員薪資計劃，按工資計發(fā)周期提前向財務(wù)部報送工資計劃，發(fā)放和管理公司職員工資。工作聯(lián)系：上報對象：主管績效和薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：薪資助理合作對象：本部門各分管主管和

19、財務(wù)部門工作職員外部聯(lián)系對象：地方稅務(wù)部門， 對口銀行等工作職責(zé)：1 、薪資調(diào)查(1) 了解公司職員對目前薪資情況的滿意程度(2) 分析薪資調(diào)查'且作尖聯(lián)分析 (3)根據(jù)分析提出合理建議，且上報主管經(jīng)理助理2 、參和制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級調(diào)整規(guī)劃和方案3 、制定年度薪資計劃，核算薪資預(yù)算總額，且上報主管經(jīng)理助理4 、計發(fā)職員工資(D 了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況，核算獎金和加班費(fèi)(2) 核算和扣除個人所得稅款額(3) 根據(jù)工資計發(fā)周期和考績及稅額情況，及時安排月度工資計劃(4) 上報主管經(jīng)理助理審核(5) 報送財務(wù)部核算5 、草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度(1 )和績效管

20、理主管合作調(diào)查加班工作情況(2) 于主管經(jīng)理助理的參和下和績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同草擬加班工資發(fā)放制度規(guī)范或提 出修改建議(3) 報送主管經(jīng)理助理6 、草擬制訂和修改獎金激勵制度(1 )和績效主管共同研究各種獎金激勵制度(2)共同調(diào)查現(xiàn)有獎金的實際激勵效果3) 于主管經(jīng)理助理參和下，會同各部門經(jīng)理或主管草擬獎金發(fā)放制度或提出修改建議4) 整理意見，報送主管經(jīng)理助理7 、協(xié)助社會福利主管核算年度福利保險預(yù)算8 、將各種信息及時報送給信息主管工作規(guī)范：勞動法、個人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規(guī)范、公司加班工資 發(fā)放制度規(guī)范、公司獎金激勵制度規(guī)范、公司薪資工作管理規(guī)范調(diào)配主管職位說明書工作代碼：(略)職位名稱：調(diào)配主管所屬部門：人力資源部級別