凡事預則立：談項目開發(fā)計劃【DOC可編輯范文】

1、凡事預則立：談項目開發(fā)計劃在開發(fā)活動中，項目計劃是項目啟動后的頭一件重大事 件，但也是經(jīng)常被忽略的一件事。項目計劃好比是一份項目的交通圖，指導項目準確的達 到目標，即使它沒有被形成規(guī)范文檔，它至少會在項目經(jīng)理 的腦子里，只不過比較粗糙和模糊罷了。為什么每個項目都需要一份項目計劃，并且要形成規(guī)范 的文檔呢？這是因為：通過制定計劃，使得小組和有關(guān)管理人員，對項目有關(guān) 事項，如資源配備、風險化解、人員安排、時間進度、內(nèi)外 接口等形成共識，形成事先約定，避免事后爭吵不清；第二、通過計劃，可以使得一些支持性工作以及并行工 作及時得到安排，避免因計劃不周造成各子流程之間的相互 牽掣。比如測試工具的研發(fā)，人

2、員的培訓都是需要及早計劃 和安排的。第二、可以使項目實施人員明確自己的職責，便于自我 管理和自我激勵；第三、計劃可以有效的支持管理，作為項目經(jīng)理、業(yè)務(wù) 經(jīng)理、QA經(jīng)理、測試經(jīng)理們對開發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù)；第四、做好事先計劃，就可以使注意力專心于解決問題，而不用再去想下一步做什么?第五、計劃是項目總結(jié)的輸入之一，項目總結(jié)其實就是 把實際運行情況與項目計劃不斷比較以提煉經(jīng)驗教訓的過 程。通過計劃和總結(jié)，項目過程中的經(jīng)驗和教訓別很好的記 錄和升華，成為“組織財富”。制定項目計劃的過程被稱為項目策劃。在項目策劃時， 要盡量讓員工估計自己的工期，使團隊成員積極參與到項目 中來，而且由于技術(shù)發(fā)展如此迅速

3、，往往只有具體模塊開發(fā) 人員對那部分工作最了解；但是項目經(jīng)理也不是完全消極 的，他應該積累項目管理數(shù)據(jù)，推動開發(fā)過程能力成熟度的 提高，以便可以協(xié)同開發(fā)人員進行越來越準確的項目估計。 計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn)，文本主要記 錄項目的約束和限制、 風險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容， 對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管 理軟件工具來進行規(guī)劃和管理，不要分散在文檔的若干個地 方，那樣非常不利于同步修改。項目計劃需要設(shè)計成“可檢 查”的文件，這要求任務(wù)的劃分要細到具體產(chǎn)品，如果存在 有形產(chǎn)品的輸出，要羅列出來。比如測試這一任務(wù)，不要簡 單分解為測試準備、測試執(zhí)行，而是分

4、解為測試環(huán)境搭建、 測試方案編制、測試執(zhí)行、測試報告編制為好。使用icrosoftProject 編制的文件可以稱為計劃進度 表，可以用來規(guī)劃項目時間進度，輔助項目跟蹤。計劃進度 表的制定步驟是：工作分解和定義、任務(wù)排序、活動歷史估算、編制估算是計劃活動的基礎(chǔ)之一，有工作規(guī)模估算、工作量 估算、成本估算等。估算要求有歷史數(shù)據(jù)，要求在項目過程 中通過不斷的維護項目數(shù)據(jù)庫積累歷史數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可 以分析和總結(jié)本項目，又可作為后續(xù)項目的歷史數(shù)據(jù)。在計劃實施過程中需要注意的一點是，不能把計劃“固 定化”?！坝媱澸s不上變化”，但“要跟上變化”。實際運 作中，要對計劃進行周期性維護。 開發(fā)計劃會受到很多

5、影響， 比如相關(guān)計劃的影響，實際進度變動的影響、資源變動的影 響、項目目標變動的影響、還有隨著需求的逐漸明確引起的 項目計劃細化，如果在這些變化發(fā)生后，沒有及時維護開發(fā) 計劃，開發(fā)計劃于實際的偏離會越來越大，最后變得沒有價 值，人們就會不再閱讀它。所以實際工作中要有具體的責任 人和一套指導書來對計劃實施指導和維護。計劃變更時，要 保留舊的版本，在總結(jié)階段需要閱讀舊版本的信息以對項目 過程的變更歷史作評價?？傊鹤兓挠媱澆庞猩?！實際工作執(zhí)行項目計劃常常遇到各種困難。有的組織文 化中有種觀念認為計劃是一種約束，反正大家努力往前趕就 對了，沒必要自己捆住手腳；另外一種情況是大家沒有按照 計劃工

6、作的習慣，計劃雖然做好了，做的時候還是我行我素， 管理人員也沒有維護計劃的習慣，項目開始沒多久，計劃就 被完全扌畧了一邊；還有一種情況是資源不能保障，比如，設(shè) 備不能到位，人員也頻繁被抽調(diào)從事計劃外活動，每天改計 劃都來不及，只好放棄計劃，這種情況常見于一些規(guī)模較小 的還在“求生存階段”的公司。事實上，不僅是在項目計劃這一問題上，在其它引入制 度化的場合都遇到了類似的困惑。據(jù)說，美國家庭常會對做 家庭清掃這樣的事情列出一張“責任矩陣表”，按表的內(nèi)容 順序進行掃除活動，完成一項作一個記號，這其實就是一種 簡單的項目管理，他們在如此自然的運用，對于中國人是不 可想象的。但是制度化是商業(yè)社會的基石，