中小型企業(yè)行政事務(wù)管理

1、中小型企業(yè)行政事務(wù)（一）總則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng) 管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二 ）檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、 協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取：1總經(jīng)理、畐I總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公

2、室主任借閱非密級(jí)檔案可通過 檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2. 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理 借閱手續(xù)；3. 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密， 嚴(yán)禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制， 凡屬密級(jí)檔案， 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制， 一般內(nèi)部檔 原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷 毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 檔案人員要認(rèn)真填寫、

3、 編制銷毀清單， 由專人監(jiān)督銷毀。 （三 ）印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印 鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù) 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何 公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或 其它特殊情況確需開具時(shí)， 必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開 出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用 途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理

4、辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽 字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份， 交總經(jīng)理辦公室留底存檔（五）辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：1. 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定 計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；2. 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管 副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回， 根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃 的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦 公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4. 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根

5、據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的 名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5. 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量 足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6. 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7. 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防 盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給， 由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、 室的實(shí)際工作需要 統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別 建立帳卡。第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必

6、須附有合格證及入庫(kù)單，收票 時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng) 立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù) 房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng) 公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副 總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、 清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必 須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理第

7、二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊 計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分 類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回 辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、 存檔備查。 第二十六條 任何 人不得隨意將報(bào)刊挪作他用， 若需處理， 需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 批準(zhǔn)。（八）附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往 郵局。（二 ）所有公發(fā)信件、 郵件一律不封口， 由收發(fā)員登記， 統(tǒng)一封口， 負(fù)責(zé)寄發(fā)；（三）控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總 經(jīng)理辦公室登