施工企業(yè)單項(xiàng)工程核算分析與思考

1、施工企業(yè)單項(xiàng)工程核算分析與思考 施工企業(yè)單項(xiàng)工程核算分析與思考 摘要單項(xiàng)工程核算是為了提升企業(yè)精細(xì)化管理水平，優(yōu)化工程收入本錢(qián)結(jié)構(gòu)，對(duì)單項(xiàng)工程施工過(guò)程中收入確實(shí)認(rèn)以及所發(fā)生的本錢(qián)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析等，到達(dá)降本增效提高工程管理水平的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，以及筆者近幾年對(duì)工程工程核算管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，歸納總結(jié)出單項(xiàng)工程核算幾種主要方法、各自的優(yōu)缺點(diǎn)以及核算中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。最后本文還對(duì)單項(xiàng)工程核算提出了幾種新的思路和想法，為施工企業(yè)工程核算管理指出了新的研究方向。 關(guān)鍵詞 單項(xiàng)工程 核算方法 思路 中圖分類(lèi)號(hào)： F221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 在精細(xì)化管理要求越來(lái)

2、越高的今天，建筑安裝企業(yè)對(duì)施工工程實(shí)行單項(xiàng)核算已經(jīng)成為必然之舉。通過(guò)單項(xiàng)工程核算不僅可以較為準(zhǔn)確地把握工程收入支出和盈虧情況，而且可以通過(guò)單項(xiàng)工程核算數(shù)據(jù)的聚集分析，為企業(yè)實(shí)施本錢(qián)控制、參與市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程管理部門(mén)和員工業(yè)績(jī)考核等提供依據(jù)，從而到達(dá)提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。那么如何提高單項(xiàng)工程核算管理水平便成為當(dāng)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的迫切愿望。下面根據(jù)筆者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)想法與大家探討。 一、實(shí)施單項(xiàng)工程核算的前提條件 建立明確的組織和職責(zé)體系 工程管理應(yīng)設(shè)立以工程經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利，以

3、充分有效地履行職責(zé)。 確定單項(xiàng)工程核算工程范圍 工程工程有大有小，在工程較多，信息化水平不高的企業(yè)如果對(duì)每個(gè)工程都進(jìn)行單項(xiàng)核算勢(shì)必增加管理本錢(qián)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況按照工程金額大小或者重要性等確定單項(xiàng)工程核算工程的范圍。 財(cái)務(wù)部門(mén)為每個(gè)需要進(jìn)行單項(xiàng)核算的工程設(shè)置核算細(xì)目 工程核算主要是為工程管理提供決策依據(jù)，不一定要按照工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求設(shè)置復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算明細(xì)科目，可根據(jù)管理需要設(shè)置必要的核算細(xì)目。 明確劃分直接本錢(qián)費(fèi)用和間接本錢(qián)費(fèi)用。 直接本錢(qián)費(fèi)用是指直接用于工程工程，可以清晰識(shí)別直接記賬核算的本錢(qián)費(fèi)用，主要包括單個(gè)工程直接發(fā)生的材料、人工及機(jī)械費(fèi)用等；直接本錢(qián)費(fèi)用是指不屬于某個(gè)工程的專(zhuān)項(xiàng)支

4、出，或無(wú)法清晰識(shí)別直接記賬核算的本錢(qián)費(fèi)用，主要包括非專(zhuān)屬單個(gè)工程的管理人員薪酬本錢(qián)、輔助材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。 二、單項(xiàng)工程本錢(qián)核算方法及其優(yōu)缺點(diǎn) 直接本錢(qián)費(fèi)用的核算 直接本錢(qián)劃分相比照擬容易，只要分清受益對(duì)象直接計(jì)入工程本錢(qián)即可，但是對(duì)結(jié)算資料要求比擬高，需要在原始結(jié)算憑據(jù)形成開(kāi)始就要注明工程具體名稱(chēng)和使用單位。為保證工程本錢(qián)的真實(shí)性，對(duì)應(yīng)該直接歸集到單個(gè)工程的本錢(qián)費(fèi)用都必須準(zhǔn)確填寫(xiě)工程名稱(chēng)并直接計(jì)入工程本錢(qián)，盡量減少通過(guò)分?jǐn)偡绞接?jì)入工程本錢(qián)。 間接本錢(qián)費(fèi)用的核算 間接本錢(qián)費(fèi)用雖然不是工程本錢(qián)的主要組成局部，卻是單項(xiàng)工程核算中難點(diǎn)，如果歸集或分?jǐn)傆袉?wèn)題也會(huì)對(duì)單項(xiàng)工程本錢(qián)的

5、真實(shí)性產(chǎn)生較大影響。 1、間接本錢(qián)費(fèi)用期間劃分 間接本錢(qián)費(fèi)用的歸集和分?jǐn)偸紫纫紤]本錢(qián)費(fèi)用發(fā)生的期間，即正常生產(chǎn)期間發(fā)生的間接本錢(qián)費(fèi)用和停工期間發(fā)生的間接本錢(qián)費(fèi)用。正常生產(chǎn)期間發(fā)生的間接本錢(qián)費(fèi)用可以通過(guò)既定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)按月分配計(jì)入各個(gè)單項(xiàng)工程；停工期間發(fā)生的間接本錢(qián)費(fèi)用包括因季節(jié)性、天氣性、生產(chǎn)等待期或其他原因造成的停工期間發(fā)生的費(fèi)用，這局部費(fèi)用如果在有工程開(kāi)工時(shí)就全部計(jì)入當(dāng)月開(kāi)工工程，容易造成本錢(qián)分?jǐn)偛痪猓构こ坛霈F(xiàn)虛虧或虛盈現(xiàn)象。建議將這局部費(fèi)用歸集在一個(gè)“未開(kāi)工工程或“待分?jǐn)偣こ讨?，然后再在年度?nèi)整個(gè)開(kāi)工期間均衡分?jǐn)?。因此間接本錢(qián)費(fèi)用的月末歸集和分?jǐn)倯?yīng)包括當(dāng)月正常生產(chǎn)發(fā)生的間接本錢(qián)費(fèi)用和

6、停工期間發(fā)生的應(yīng)由本月分?jǐn)偟拈g接本錢(qián)費(fèi)用兩局部?jī)?nèi)容。 2、間接本錢(qián)費(fèi)用的分?jǐn)?以產(chǎn)值為基數(shù)。即以單個(gè)工程當(dāng)月產(chǎn)值占當(dāng)月所有工程總產(chǎn)值的比重為系數(shù)來(lái)計(jì)算分?jǐn)偯恳豁?xiàng)間接本錢(qián)費(fèi)用。 這是目前建筑安裝企業(yè)使用比擬普遍的一種方法。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易計(jì)算，而且可以更好地表達(dá)收入與本錢(qián)的配比；缺點(diǎn)是當(dāng)產(chǎn)值或完工進(jìn)度收入確認(rèn)不合理或不到位時(shí)會(huì)造成本錢(qián)分?jǐn)偛徽鎸?shí)。 以直接本錢(qián)費(fèi)用為基數(shù)。即以單個(gè)工程當(dāng)月直接本錢(qián)費(fèi)用占當(dāng)月所有工程直接本錢(qián)費(fèi)用總額的比重為系數(shù)來(lái)計(jì)算分?jǐn)偯恳豁?xiàng)間接本錢(qián)費(fèi)用。 這種方法適用于直接本錢(qián)核算比擬完善而且直接本錢(qián)占總本錢(qián)比重較大的企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)是以本錢(qián)為系數(shù)分?jǐn)偙惧X(qián)，關(guān)聯(lián)度較高，分?jǐn)偨Y(jié)果相對(duì)準(zhǔn)確；缺點(diǎn)

7、是不同的工程各項(xiàng)本錢(qián)比重會(huì)有差異，當(dāng)差異較大時(shí)會(huì)有較大誤差。 以人工本錢(qián)為基數(shù)。首先按照當(dāng)月需要分?jǐn)偟娜斯べM(fèi)用總額和工人總的出勤工日計(jì)算日平均工資，再根據(jù)單項(xiàng)工程當(dāng)月用工總數(shù)計(jì)算應(yīng)分?jǐn)偟娜斯べM(fèi)用。然后再以單個(gè)工程當(dāng)月人工本錢(qián)占當(dāng)月所有工程總的人工本錢(qián)比重為系數(shù)來(lái)計(jì)算分?jǐn)偲渌黜?xiàng)間接本錢(qián)費(fèi)用。 這種方法適用于工程定額工日統(tǒng)計(jì)比擬完整的企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)企業(yè)施工工程以建筑安裝為主，即勞務(wù)本錢(qián)占總本錢(qián)比重較大時(shí)，以人工本錢(qián)為系數(shù)分?jǐn)傞g接費(fèi)用相比照擬真實(shí)；缺點(diǎn)是計(jì)算相對(duì)復(fù)雜。 事實(shí)上企業(yè)的各種工程工程性質(zhì)不同，各種本錢(qián)費(fèi)用比重也有較大差異，對(duì)所有間接本錢(qián)費(fèi)用均采用單一的分?jǐn)偡绞诫y免不夠準(zhǔn)確合理，企業(yè)可以根

8、據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)不同本錢(qián)費(fèi)用采用不同的分?jǐn)偡椒?。但是無(wú)論采用何種分?jǐn)偡绞揭唤?jīng)采用不得隨意變動(dòng)。 三、單項(xiàng)工程核算應(yīng)注意的幾點(diǎn)事項(xiàng) 單項(xiàng)工程核算必須與工程工程預(yù)算相連接。一個(gè)好的工程工程預(yù)算不僅僅是為了工程報(bào)價(jià)和參與投標(biāo)，更是為了給工程施工和本錢(qián)費(fèi)用控制提供依據(jù)。 做好單項(xiàng)工程核算不單是財(cái)務(wù)人員的工作，需要企業(yè)所有施工管理人員、而是全部門(mén)、全員共同的事情。通過(guò)全員的本錢(qián)觀念，使每一位職工的本錢(qián)意識(shí)得到提高。 劃清幾種工程核算的界限。一是劃清施工工程工程本錢(qián)和期間費(fèi)用的界限 ；二是劃清本期工程收入本錢(qián)與下期工程收入本錢(qián)的界限；三是劃清不同核算對(duì)象之間的界限；四是劃清未完工程工程與已完工程工程的界限

9、 加強(qiáng)工程核算的根底工作 進(jìn)行單項(xiàng)工程核算應(yīng)該建立、健全與本錢(qián)核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工程量統(tǒng)計(jì)制度；完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施，嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度，使工程本錢(qián)核算具有可靠的根底；制訂與市場(chǎng)相匹配的工時(shí)、材料、費(fèi)用等各項(xiàng)內(nèi)部消耗定額以及材料、加工件、作業(yè)、勞務(wù)的內(nèi)部結(jié)算指導(dǎo)價(jià)。 四、推行單項(xiàng)工程核算新思路 工程工程預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合 工程預(yù)算是在工程開(kāi)工前，依據(jù)工程工程的施工圖、工程所在地實(shí)行的建筑安裝施工定額、取費(fèi)定額和其他限定條件編撰的工程造價(jià)文件。財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng)。工程預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算在預(yù)算編制根底、范圍和

10、對(duì)象等方面都有所不同。但是如果只有工程工程預(yù)算，就不能表達(dá)企業(yè)年度或者戰(zhàn)略方案；財(cái)務(wù)預(yù)算與工程預(yù)算脫節(jié)，只能是一個(gè)空架子，對(duì)預(yù)算控制和執(zhí)行也失去了指導(dǎo)意義。因此，有必要將工程工程預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)合起來(lái)，建立一套以工程施工定額、取費(fèi)定額等為根底的全面預(yù)算管理體系，使企業(yè)的預(yù)算體系既能用于指導(dǎo)工程管理，又能推動(dòng)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)濟(jì)增加值在工程管理中的應(yīng)用 經(jīng)濟(jì)增加值是指從稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中扣除包括股權(quán)和債務(wù)的全部投入資本本錢(qián)后的所得。其核心是資本投入是有本錢(qián)的，企業(yè)的盈利只有高于其資本本錢(qián)時(shí)才會(huì)為股東創(chuàng)造價(jià)值。經(jīng)濟(jì)增加值由于比擬全面地考慮了企業(yè)的資本本錢(qián)，兼顧了資本投入與產(chǎn)出效益

11、，有利于促進(jìn)資源合理配置和提高資本使用效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)增加值大多用來(lái)衡量企業(yè)的整體價(jià)值，是否能將其用于工程管理呢？我們認(rèn)為是可以的。用經(jīng)濟(jì)增加值來(lái)衡量一個(gè)工程所能創(chuàng)造的價(jià)值，能夠更加真實(shí)表達(dá)工程投入是否大于產(chǎn)出。但是在指標(biāo)應(yīng)用時(shí)需要對(duì)計(jì)算公式中某些數(shù)據(jù)運(yùn)用進(jìn)行調(diào)整，比方凈利潤(rùn)指標(biāo)要用工程的毛利來(lái)代替，調(diào)整后資本的計(jì)算也應(yīng)該有所不同。 開(kāi)發(fā)建設(shè)適合單項(xiàng)工程核算管理的信息化平臺(tái) 單項(xiàng)工程核算是十分繁瑣復(fù)雜的，如果僅僅依靠手工或者計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)匯總效率會(huì)很低，而且很難到達(dá)預(yù)期結(jié)果。如果能夠利用計(jì)算機(jī)軟件集成技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可大大地提高管理人員的工作效率，并可提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、控制的及時(shí)性，提高傳輸效率和資源共享利用率。但是目前國(guó)內(nèi)可以被廣泛采用的用于單項(xiàng)工程核算管理的信息系統(tǒng)還不常見(jiàn)。我們期待能建立一整套集工程立項(xiàng)、概