學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書

1、DormManagement學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書導(dǎo)言天津大學(xué)時中國近代歷史上第一所大學(xué),其前身始建于1895年的北洋大學(xué)，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學(xué)會2萬名左右,常住校學(xué)生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上,在現(xiàn)今的電子信息時代，學(xué)校大部分工作已經(jīng)實現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化，如學(xué)生選課、查分、教學(xué)等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學(xué)生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的"筆記本上，所有相關(guān)的如學(xué)生床位安排、調(diào)動、注冊、注銷、查詢都相當(dāng)不便與落后,并且,隨著天津大學(xué)朝一個全世界知名大學(xué)的發(fā)展,學(xué)校擴(kuò)招,這些問題日顯嚴(yán)重，為了使學(xué)校宿舍管理、秩序、

2、信息化，也為了實現(xiàn)更多的資源功能整合，于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng)功能介紹天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)信息管理系統(tǒng) 功能:實現(xiàn)所有學(xué)生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預(yù)的情況下能很迅速的完成所有復(fù)雜的設(shè)置工作 網(wǎng)絡(luò)：實現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，各個管理站與中心，各個樓值班配室之間的信息共享,中心發(fā)布的通知即時出現(xiàn)在各點的電腦上,并且安全也相對提高,所有信息傳輸加密 財務(wù)：實現(xiàn)財務(wù)分開,包括公寓資產(chǎn)表,費用明細(xì)，能主動反映逾期住宿狀況，并且遠(yuǎn)程抄表 管理：不同人有不同的權(quán)限,分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理,相應(yīng)各ID有不同的權(quán)限,能有不同管理程序 維護(hù)與升級：能實現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng),能備

3、份重要數(shù)據(jù)可行性分析從建校至今,宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案,不便落后在先進(jìn)日顯嚴(yán)重,那么如何能和學(xué)校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò)化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)在的天津大學(xué)已有學(xué)生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇,為了實驗測試宿舍管理系統(tǒng)，所有工作都在進(jìn)行中，經(jīng)過討論、分析，一致認(rèn)定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進(jìn)革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio 。Net環(huán)境開發(fā)，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫作為核心,能有效的完成系統(tǒng)的需求

4、本項目由天津大學(xué)勤眾集團(tuán)宿舍管理中心委托，天津大學(xué)微軟技術(shù)俱樂部（MSTC)工程項目組開發(fā)。微軟技術(shù)俱樂部（MSTC)是成立于2004年初的一支工程項目研究、開發(fā)、定制的一個技術(shù)小組，其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量，有專人負(fù)責(zé)各方面的工作,是一支完整的，有活力的新興團(tuán)隊.天津大學(xué)學(xué)生公寓（宿舍)電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個項目，其意義深遠(yuǎn)、重大，不僅僅在于與學(xué)校的聯(lián)系更為緊密,這更是一個使我們?nèi)椖啃〗M成員磨合，培養(yǎng)我們團(tuán)隊的一個機(jī)會,在這個項目中，對于技術(shù)的使用，開發(fā)，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團(tuán)隊合作的point，有個人的積極性，每個人的熱情，都在合作中表現(xiàn)出來

5、，也讓我們更明白了什么是團(tuán)隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng)造更多的精彩。功能需求分析軟件介紹（組成）:參數(shù)設(shè)置:主要是對房源類型、學(xué)生類別、部門、院系、單位參數(shù)設(shè)置、收費標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)以及操作人員的權(quán)限設(shè)置基本數(shù)據(jù):房源庫統(tǒng)計、學(xué)生資料庫統(tǒng)計、管理人員的基本資料以及考核情況房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進(jìn)宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀(jì)記錄物品與財務(wù):公寓財產(chǎn)表、物品管理、費用明細(xì)表、費用支出表、押金退款表、遠(yuǎn)程抄表參數(shù)設(shè)置：1 房源類型：學(xué)生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，

6、受學(xué)生家庭條件限制，要求收費標(biāo)準(zhǔn)必須設(shè)立不同檔次.此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費和押金2 學(xué)生身份證:此模塊可設(shè)置不同類別學(xué)生（本科生、碩士生、博士生等)的收費標(biāo)準(zhǔn)，以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動獲取3 部門設(shè)置:對院系、專業(yè)、年級進(jìn)行設(shè)置4 選項：對收費標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生星級評比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置5 數(shù)據(jù)處理:對軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行局部或全部刪除6 用戶管理：對每位操作人員使用模塊的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,不僅可對用戶組進(jìn)行增加、刪除,還可對用戶組下的用戶進(jìn)行增加、刪除、授權(quán)基本數(shù)據(jù):1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進(jìn)行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型2、 學(xué)生庫：對每個學(xué)生的基

7、本情況登記，包括學(xué)號,姓名、性別、院系、年級、類別以及聯(lián)系方式.分為在校學(xué)生資料、離校學(xué)生資料、碩博名單、學(xué)生干部資料3、 管理員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細(xì)則、員工分?jǐn)?shù)錄入以及與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員房屋分配1 住房測算:根據(jù)房源測算出學(xué)校所容納的寄宿生數(shù)，這對學(xué)校招生有指導(dǎo)性作用2 住房分配：對學(xué)生的住宿進(jìn)行分配管理，它不僅可以單個分配，還可以同一房間的學(xué)生批量分配，系統(tǒng)自動按順序分床號3 分配查詢：查詢某學(xué)生情況住宿概況1 住宿情況：系統(tǒng)自動對相同院系中不同性別學(xué)生數(shù)分別統(tǒng)計2 住宿查詢:查詢某個學(xué)生的住宿情況3 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位住宿管理1 住宿登記:對住宿人員的具體情況進(jìn)行登記2 退房管理：它包括集體退房、個人退房、住宿歷史3 住房調(diào)整：在此模塊進(jìn)行住房調(diào)整后，系統(tǒng)將在宿舍情況中進(jìn)行自動調(diào)整4 外來人員登記：對進(jìn)入學(xué)生宿舍的外來人員進(jìn)行登記,以保證學(xué)會生命財產(chǎn)的安全5 維護(hù)管理：包括宿舍維護(hù)記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護(hù)單、維修處理6 衛(wèi)生管理：對公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行登記管理7 學(xué)生管理:對學(xué)生的違紀(jì)、違章、活動、請假情況進(jìn)行管理物品與財務(wù)1 物品管