使用project編制項目進度計劃

1、Copyright 2012 Neusoft Xikang Healthcare Technology Co., Ltd使用使用Project編制項目進度計劃編制項目進度計劃目錄lMicrosoft Project簡介lProject編制進度計劃的操作步驟l附1：任務相關性說明l附2：Project視頻學習鏈接Microsoft Project簡介簡介：簡介：Microsoft Project 是一種功能強大而靈活的項目管理工具，可以用于控制簡單或復雜的項目。作用：作用：使用Project我們可以很方便的應對進度計劃的調(diào)整和資源分配。使用Project編制進度計劃我們無需畫圖，只要建立項目任務

2、信息，系統(tǒng)就會自動生成各種進度圖表。備注：本文檔講述的是 Microsoft Project 2003版本的使用方法，其他版本僅供參考 Project編制進度計劃的操作步驟1.1.新建項目新建項目2.2.設置項目開始時間設置項目開始時間3.3.設置項目環(huán)境信息設置項目環(huán)境信息4.4.顯示項目摘要顯示項目摘要5.5.添加添加任務任務信息信息6.6.設置設置任務級別任務級別7.7.設置設置任務間的關系任務間的關系8.8.分配資源分配資源9.9.保存比較基準保存比較基準10.10. 顯示進度線顯示進度線步驟1：新建項目 點擊工具欄中的“文件”“新建”，在左邊的視圖欄中選擇“空白項目” 。 具體如下圖

3、所示。 注：一般情況注：一般情況 選擇選擇 “ “空白文檔空白文檔”即可，項目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇即可，項目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇“本機上的模板本機上的模板”。 圖圖1圖圖2步驟2：設置項目開始時間 點擊工具欄中的“項目”“項目信息”，在彈出的對話框“開始日期”中輸入項目開始時間。步驟3：設置項目環(huán)境信息（1） 目的：目的：Project默認的工作時間一般周六、日為非工作時間。而實際在工作中會由于國家法定假日休息調(diào)休等因素，使得編制進度計劃時需要修改項目日歷中的工作日。 操作操作：點擊工具欄的“工具” “更改工作時間”，可在彈出的對話框中根據(jù)實際情況修改項目日歷的工作日。 例如：2012年的9月

4、29日由于中秋放假調(diào)整為工作日。則需要在日歷中單擊29，然后選中“非默認工作時間”，再點擊確定即可。注：非工作時間在Project中為灰色顯示，工作時間為白色顯示步驟3：設置項目環(huán)境信息（2） 目的：目的：在總體上指定好項目的整體任務日程的相關信息，如下紅色框框內(nèi)設置工期顯示單位，工時顯示單位等。項目經(jīng)理可根據(jù)管理需要設置。 操作操作：點擊工具欄的“工具” “選項” “日程” ，可在彈出的對話框中根據(jù)實際情況修。工作分配單位工作分配單位： 為任務分配的工時資源以十進制或百分比來顯示。管理者可根據(jù)管理需要設置。例如，一個已分配的全職資源可以表示為 100% 或 1。新任務開始于新任務開始于 ：

5、選擇“從項從項目開始日期開始目開始日期開始”可以按照“項目信息項目信息”對話框中指定的項目開始日期開始新任務。這是默認設置。Project 將對這些任務設置“越早越好”限制。步驟4：顯示項目摘要 目的：目的：顯示項目從開始時間到完成時間的時序表。項目摘要顯示在項目的頂部。 操作：操作：點擊工具欄的“工具” “選項” ，在“視圖”選項卡中選中“顯示項目摘要任務” 。 例如：例如：按照該步驟操作后，在項目的頂部（即標識為0的這一行）顯示了項目的摘要信息，如 腕表S1 V2.5產(chǎn)品開發(fā)項目。 步驟5：添加任務信息目的：目的：把項目分成一系列的任務（工作）來監(jiān)控。 操作：操作：在“任務名稱”這列中輸入

6、任務的 名稱，在“工期”這一列輸入完成任務所需的工作時長。如下圖紅色框框所示，工期中的？表示該數(shù)值是預估值。 建議：做這一步之前項目經(jīng)理要明確項目劃分的階段，各個階段由哪些任務組成。建議：做這一步之前項目經(jīng)理要明確項目劃分的階段，各個階段由哪些任務組成。 如腕表如腕表S1 V2.5S1 V2.5劃分為劃分為 產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)（終端產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)（終端產(chǎn)品的生命周期生命周期 始于產(chǎn)品策劃階段，止于產(chǎn)品量產(chǎn)啟動始于產(chǎn)品策劃階段，止于產(chǎn)品量產(chǎn)啟動）。）。步驟6：設置任務級別 目的：目的：明確項目的層級結(jié)構(gòu)，便于可視化和管理。 操作：操作：在工具欄中單擊需要降級（移動到

7、層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務，然后單擊工具欄中的 按鈕。 例如：把“客戶需求輸入”、“需求分析”分別降級到“產(chǎn)品策劃階段”的下面。 則單擊“客戶需求輸入”，再單擊按鈕 。 步驟7：設置任務間的關系（1） 目的：目的：明確任務間的依賴關系，即其中一個任務的開始時間或結(jié)束時間要依賴于另一個任務的開始時間或結(jié)束時間。 操作：操作： 選擇“任務名稱”中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務（如果選擇不相鄰的任務，請按住 Ctrl 鍵并單擊任務名稱），然后單擊工具欄中的按鈕 。取消鏈接單擊按鈕 。 注：如此設置的任務間的關系默認是注：如此設置的任務間的關系默認是“完成完成

8、- -開始開始” ” 類型的任務鏈接類型的任務鏈接。任務關系類型。任務關系類型的詳細解釋見膠片最后的附頁。的詳細解釋見膠片最后的附頁。 例如：例如： 步驟7：設置任務間的關系（2）例如：例如：客戶需求輸入 結(jié)束后 1天 要求 需求分析開始。操作：操作：雙擊 需求分析 這個任務，在彈出的“任務信息”對話框中，在“延隔時間”中輸入2d,在“類型”中選擇“完成-開始（FS）”。 步驟8：分配資源目的：目的：便于查看項目所用資源及資源可用性。操作：操作：1 1、創(chuàng)建資源工作表：、創(chuàng)建資源工作表：點擊工具欄的“視圖” “資源工作表”，在該表中輸入該項目所用的資源，含人力和物料等。如圖1所示。2 2、分配

9、資源：、分配資源：首先單擊需要分配資源的任務，然后點擊工具欄的“工具”“分配資源”，進行資源分配。如圖2所示。 圖圖1圖圖2步驟9：保存比較基準目的：目的：跟蹤項目進度的最初項目計劃，便于看到實際時間和原有計劃之間的差距。比較基準就相當于項目的計劃時間。操作：操作：1、點擊工具欄的“視圖” “跟蹤甘特圖”，可看到下圖1，紅色條形圖表示項目計劃時間。 2、點擊工具欄的“工具” “跟蹤” ，然后點擊“保存比較基準”和“完整項目”。 可看到下圖2，紅色條形圖下面有黑色條形圖，這個黑色條形圖就是項目的比較基準。 注：點擊工具欄的注：點擊工具欄的“視圖視圖” “其他視圖其他視圖” “任務工作表任務工作表”，可可詳細顯示項目比較基準時間詳細顯示項目比較基準時間（如果出如果出不來圖不來圖3，則選擇，則選擇 “視圖視圖” “ 表差異表差異” “差異差異”）。 圖圖1圖圖3圖圖2步驟10：顯示進度線目的：目的：反映項目進度情況，便于查看項目中各任務的進程。進度線即根據(jù)日期構(gòu)造垂直方向上的折線來呈現(xiàn)項目進度。操作：操作：點擊工具欄的“工具” “跟蹤”，然后點擊“進度線” ?？稍趶棾龅膶υ捒蛑锌筛鶕?jù)需要選擇進度線的日期和進度線的顏色樣式等，如下圖1，默認出現(xiàn)下圖2紅色線條。注：注：進度線進度線的的“豎線豎線”表示