中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)章制度

1、頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)章制度為了使公司的倉庫管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，保證貨物的完好無損， 并結(jié)合公司的一些具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)（1）做好登記貨物的入庫和出庫工作（2）做好貨物的保管工作（3）做好各種防范工作，確保物資的平安保管（4）保持倉庫的整潔，貨物擺放整齊二、貨物的驗收入庫流程和考前須知1 、每次廠家送來的貨物，倉庫員和跟單要認(rèn)真驗收貨物的數(shù)量、名稱、型號、顏色是否與送貨單相符。2 、驗收過程中相符的貨物請在送貨單上打鉤做標(biāo)記，并按照指定位置擺放貨物，3 、驗收無誤后請在貨物的顯眼位置用大頭筆寫上貨物的型號，名稱，廠家的代碼，4 、確認(rèn)訂的貨

2、物全部驗收入庫后請在送貨單上簽字確認(rèn)跟單和倉庫。5 、售后補件補回倉庫時請核對是否與送貨單的數(shù)量，規(guī)格型號、顏色是否一致，確認(rèn)無誤后請在貨物顯眼位置用大頭筆寫上貨物的型號、名稱、廠家代碼，然后按照指定位置擺放，再在送貨單上簽字確認(rèn)倉庫和跟單。6 、確認(rèn)送貨單簽字無誤后，再到ERP系統(tǒng)登記入庫，并把入庫單打印出來，釘在送貨單的后面作附件，交給跟單開興元單。7 、一個星期要把廠家的送貨單整理好，交給財務(wù)會計處審核，并把貨物入庫報表一起發(fā)給財務(wù)會計處核對?？记绊氈? 、如果在貨物驗收過程中發(fā)現(xiàn)廠家發(fā)貨有遺漏的情況，馬上致電廠家確認(rèn)遺漏物品，并且在送貨單注明，然后要求對方司機簽字確認(rèn)，并把沒有收到的

3、貨物在表格記錄好。2 、如果在貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉庫員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管。3 、跟單開興元單前核對廠家送貨單和ERP系統(tǒng)進貨單的金額無誤后，每間廠家一個星期內(nèi)的送貨單和ERP系統(tǒng)的進貨單統(tǒng)一開一張興元單。4 、發(fā)現(xiàn)廠家送貨來的商品價格變動，升價的先通知商品部主管，等商品部主管通知會計改價，價格低于系統(tǒng)的本錢價不用改價。三、商品現(xiàn)金付款流程和考前須知1 、當(dāng)收到廠家過來的付款信息，跟單要認(rèn)真核對廠家的訂貨單是否與ERP系統(tǒng)的采購訂貨單信息是否一致，確認(rèn)無誤后在廠家的訂貨單簽名和寫上日期，再給財務(wù)部，通知會計審核?？记绊氈? 、

4、廠家付款的時間：星期一至星期五中午11 點至 11 點 30 分或者下午頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！14 點至 15 點 30 分，星期六星期日不對外付款，如果超過這個時間段要排到明天才能付款，所以請跟單和倉庫與廠家協(xié)商好付款信息的時間，安排好付款單，不能無緣無故一張加急付款單。2 、為了防止廠家的付款信息重復(fù)，平時廠家過來的付款單由跟單一個人負(fù)責(zé)，除非跟單休息，那么由倉庫負(fù)責(zé)，并發(fā)信息告知財務(wù)部跟單休息。3 、當(dāng)出現(xiàn)與廠家付款時間協(xié)商不了，請找商品部主管梁海華處理。4 、收貨時請核對廠家來的付款單是否與他們的送貨單一致，確認(rèn)無誤后在廠家的送貨單簽名倉庫和跟單，但核對發(fā)現(xiàn)貨物不齊的情

5、況下，按照制度第二大點的考前須知第一小點的方式處理。四、貨物的出庫流程和考前須知1 、每次貨物出庫前要打印送貨單，提前按照送貨單清點貨物的數(shù)量，規(guī)格型號和顏色，并把要出庫的一批貨物擺放同一個位置，然后在貨物的顯眼位置用大頭筆寫上送去的地區(qū)和客戶名稱倉庫和跟單共同完成2當(dāng)司機搬運貨物時，再次檢查貨物數(shù)量、規(guī)格型號和顏色跟送貨單一致，如核對無誤后請倉庫、跟單和司機一起簽字確認(rèn)3 、一個星期把出庫送貨單整理好交給財務(wù)部會計處，并把出庫報表一同發(fā)給財務(wù)部會計處核對?？记绊氈?: 1貨物送到客戶那里，請司機要求客戶簽收確認(rèn)，如果客戶在簽收貨物過程中發(fā)現(xiàn)有問題，請司機第一時間把問題反響給跟單，跟單馬上聯(lián)系

6、店長共同協(xié)商處理好問題。再后司機把簽收的送貨單給回跟單登記。2 跟單必須每天下午下班前安排好明天出貨的排貨表，并發(fā)上微信出貨群，如果遇到特殊情況不能按時送達(dá)貨物或者取消當(dāng)天送貨單，請?zhí)崆巴ㄖ觊L。3倉庫員先把舊的貨物出庫，出完舊的貨物才能出新的。五、內(nèi)部的調(diào)撥單管理和考前須知1 、先把內(nèi)部調(diào)撥單開好并打印出來，然后按照單上的數(shù)量、型號規(guī)格、顏色進展核對，大良、平洲、北滘各自貨物擺放一堆。2 、當(dāng)司機把貨物搬上貨車時再進展一次核對，核對無誤后，請倉庫員、跟單、司機共同簽名確認(rèn)。3 、司機每次送貨到各店商場后，誰收貨要求收貨人在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。然后帶回給倉庫員登記。4 、內(nèi)部挑撥單的審核是由收到

7、貨物的那方審核，如果倉庫發(fā)現(xiàn)那方收到貨物第二天下午沒有審核單，通知財務(wù)部，財務(wù)部會作相關(guān)處理。5 、一個星期把內(nèi)部調(diào)撥單單整理好交給財務(wù)部會計處，并把內(nèi)部調(diào)撥報表一同發(fā)給財務(wù)部會計處核對。六、貨物擺放的位置要求1 、床墊擺放要求：是按照床墊尺寸和同一家廠家擺放一起，床墊的擺放順序是按照床墊的大到小擺放。例如：米，1.8*2 米，米等這樣順序擺放。頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！2 、床墊的幾公分厚度分開擺放一個位置，不能擺放一起，防止幾公分的床墊壓扁。例如： 3公分薄棕， 5 公分薄棕等不能與米那些床墊擺放一起。3 、易碎物品要指定一個位置擺放，更不能讓重的東西壓放，；例如：妝臺的玻璃不

8、能與床頭放在一起。七、違反守那么考前須知1 、每次訂新貨之前請倉庫員和跟單先把庫存查清楚，看是否還有這件貨物沒出完，沒出完的先出完， 出完舊的才能夠訂新貨，除了貨物的尺寸不符合客戶的要求重新訂做，才能訂貨。如發(fā)現(xiàn)不按照出完舊貨才能訂新貨的要求做第一次警告，第二次減績效50 元， 第三次按照貨物7 折價格作處理。罰款的金額倉庫承當(dāng)6 成，跟單承當(dāng) 4 成2 、如果盤點時發(fā)現(xiàn)貨物的型號規(guī)格，顏色對不上，第一次作警告，第二次減績效50 元，第三次減績效200 元。 統(tǒng)一最后再做調(diào)賬調(diào)回3 、如出庫接到客戶或者各店的投訴缺件超過三次以上，第一次統(tǒng)一警告處理，第二次減績效跟單和倉庫員各50 元，第三次減

9、績效200 元并在 QQ 百福群里通告 倉庫員和跟單各自承當(dāng) 。如司機在運輸搬運過程中導(dǎo)致貨物損毀嚴(yán)重，第一次警告處理，第二次減績效20 元，第三次減績效200 元并在 QQ 百福群里通告。4 、倉庫不允許床墊堆放每個廠家不同型號規(guī)格和大小床墊，堆放不超過兩張以上，每次訂床墊前請倉庫員先了解清楚是否真的有必要訂床墊，如果盤點時發(fā)現(xiàn)上述情況超過第三張第一次作警告處理，第二次減績效100 元， 第三次減績效500 元，如果有特殊情況請寫一份說明書發(fā)給財務(wù)部會計處，否那么統(tǒng)一當(dāng)做不按規(guī)定訂貨處理。5 、倉庫員要及時把報廢的商品做好登記并報上財務(wù)部會計處，要求作報廢處理的馬上處理，到下次盤點發(fā)現(xiàn)沒有處

10、理的，第一次警告，第二次減績效20 元，第三次減績效 50 元。6 、如果發(fā)現(xiàn)貨物送出但沒有開內(nèi)部調(diào)撥單第一次警告，第二次減績效50 元，第三次按照商品的7 折處理。倉庫承當(dāng)7 成，跟單承當(dāng)3 成7 、如果司機沒有要求收貨人在調(diào)撥單或者客戶簽收單簽名，發(fā)現(xiàn)超過兩次以上第一次警告，第二次減績效20 元，第三次減績效50 元。8 、在入庫單，送貨單，內(nèi)部調(diào)撥單上倉庫員、跟單、司機沒有簽名確認(rèn)，檢查時發(fā)現(xiàn)超過兩次以上第一次作警告處理，第二次各自減績效20 元，第三次各自減績效 50 元。9 、當(dāng)每個月月尾盤點貨物時，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)貨物遺失按照本錢價賠償，在工資里面減，不夠的情況下請自行想方法補夠公司的損失

11、倉庫承當(dāng)8 成，跟單承當(dāng)2 成并在公司公開通告處分。10 、倉庫和跟單的休假請互相協(xié)調(diào)時間，休假前工作一定要交代清楚給沒休假的一方進展跟蹤處理， 如果直接沒有交代或者交代不清楚就休假的，造成影響工作效率減績效 50 元。11 、因編制ERP系統(tǒng)貨物進貨單時，沒有仔細(xì)看清楚貨物的名稱，型號，規(guī)格，數(shù)量，單價，金額進展填寫導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤需要棄審第一次作警告處理，第二次減績效 10 元，第三次減績效20 元。12 、當(dāng)出現(xiàn)訂的貨物系統(tǒng)沒有資料需要加，必須把貨物的廠家代碼，貨物的名稱，規(guī)格型號，顏色，金額，材料的材質(zhì)如是否實木，板木，玻璃等標(biāo)明清楚發(fā)給會計加資料格式：497 廠 03 床頭柜，實木XX元

12、 。不按照格式發(fā)第一次警頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！告處理，第二次減績效10 元，第三次減績效20 元。13 、由于跟單沒有安排好廠家的付款單，超過付款時間，出現(xiàn)加急單的情況，第一次警告處理。第二次減績效10 元，第三次減績效20 元。八、倉庫員要及時登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，到達(dá)賬賬相符、賬物相符，賬卡相符，每天下班前把進倉報表，售后補件報表，廠家送貨不齊報表，內(nèi)部調(diào)撥報表，退貨表統(tǒng)一發(fā)到財務(wù)部會計的郵箱，如不按時完成工作第一次警告處理，第二次減績效20 元，第三次減績效40 元；當(dāng)盤點出現(xiàn)問題與報表對不上，直接減績效 50 元，發(fā)現(xiàn)遺失貨物按第七大點第9 小點處理方法處理

13、。九、 每月月底之前，倉庫要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總，并編制報表上報財務(wù)部會計。十、 倉庫員會同財務(wù)人員對庫存貨物每月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報總經(jīng)理。十一、 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供給、合理儲藏的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。十二、 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。十三、 對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。十四 、 嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實做好防火、 防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。十五、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查， 確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管。