中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

1、頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度為了使公司的倉(cāng)庫(kù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，保證貨物的完好無(wú)損， 并結(jié)合公司的一些具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)（1）做好登記貨物的入庫(kù)和出庫(kù)工作（2）做好貨物的保管工作（3）做好各種防范工作，確保物資的平安保管（4）保持倉(cāng)庫(kù)的整潔，貨物擺放整齊二、貨物的驗(yàn)收入庫(kù)流程和考前須知1 、每次廠家送來(lái)的貨物，倉(cāng)庫(kù)員和跟單要認(rèn)真驗(yàn)收貨物的數(shù)量、名稱、型號(hào)、顏色是否與送貨單相符。2 、驗(yàn)收過(guò)程中相符的貨物請(qǐng)?jiān)谒拓泦紊洗蜚^做標(biāo)記，并按照指定位置擺放貨物，3 、驗(yàn)收無(wú)誤后請(qǐng)?jiān)谪浳锏娘@眼位置用大頭筆寫上貨物的型號(hào)，名稱，廠家的代碼，4 、確認(rèn)訂的貨

2、物全部驗(yàn)收入庫(kù)后請(qǐng)?jiān)谒拓泦紊虾炞执_認(rèn)跟單和倉(cāng)庫(kù)。5 、售后補(bǔ)件補(bǔ)回倉(cāng)庫(kù)時(shí)請(qǐng)核對(duì)是否與送貨單的數(shù)量，規(guī)格型號(hào)、顏色是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)?jiān)谪浳镲@眼位置用大頭筆寫上貨物的型號(hào)、名稱、廠家代碼，然后按照指定位置擺放，再在送貨單上簽字確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)和跟單。6 、確認(rèn)送貨單簽字無(wú)誤后，再到ERP系統(tǒng)登記入庫(kù)，并把入庫(kù)單打印出來(lái)，釘在送貨單的后面作附件，交給跟單開興元單。7 、一個(gè)星期要把廠家的送貨單整理好，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核，并把貨物入庫(kù)報(bào)表一起發(fā)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處核對(duì)?？记绊氈? 、如果在貨物驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)廠家發(fā)貨有遺漏的情況，馬上致電廠家確認(rèn)遺漏物品，并且在送貨單注明，然后要求對(duì)方司機(jī)簽字確認(rèn)，并把沒有收到的

3、貨物在表格記錄好。2 、如果在貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)庫(kù)員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管。3 、跟單開興元單前核對(duì)廠家送貨單和ERP系統(tǒng)進(jìn)貨單的金額無(wú)誤后，每間廠家一個(gè)星期內(nèi)的送貨單和ERP系統(tǒng)的進(jìn)貨單統(tǒng)一開一張興元單。4 、發(fā)現(xiàn)廠家送貨來(lái)的商品價(jià)格變動(dòng)，升價(jià)的先通知商品部主管，等商品部主管通知會(huì)計(jì)改價(jià)，價(jià)格低于系統(tǒng)的本錢價(jià)不用改價(jià)。三、商品現(xiàn)金付款流程和考前須知1 、當(dāng)收到廠家過(guò)來(lái)的付款信息，跟單要認(rèn)真核對(duì)廠家的訂貨單是否與ERP系統(tǒng)的采購(gòu)訂貨單信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后在廠家的訂貨單簽名和寫上日期，再給財(cái)務(wù)部，通知會(huì)計(jì)審核。考前須知：1 、

4、廠家付款的時(shí)間：星期一至星期五中午11 點(diǎn)至 11 點(diǎn) 30 分或者下午頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！14 點(diǎn)至 15 點(diǎn) 30 分，星期六星期日不對(duì)外付款，如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間段要排到明天才能付款，所以請(qǐng)跟單和倉(cāng)庫(kù)與廠家協(xié)商好付款信息的時(shí)間，安排好付款單，不能無(wú)緣無(wú)故一張加急付款單。2 、為了防止廠家的付款信息重復(fù)，平時(shí)廠家過(guò)來(lái)的付款單由跟單一個(gè)人負(fù)責(zé)，除非跟單休息，那么由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)，并發(fā)信息告知財(cái)務(wù)部跟單休息。3 、當(dāng)出現(xiàn)與廠家付款時(shí)間協(xié)商不了，請(qǐng)找商品部主管梁海華處理。4 、收貨時(shí)請(qǐng)核對(duì)廠家來(lái)的付款單是否與他們的送貨單一致，確認(rèn)無(wú)誤后在廠家的送貨單簽名倉(cāng)庫(kù)和跟單，但核對(duì)發(fā)現(xiàn)貨物不齊的情

5、況下，按照制度第二大點(diǎn)的考前須知第一小點(diǎn)的方式處理。四、貨物的出庫(kù)流程和考前須知1 、每次貨物出庫(kù)前要打印送貨單，提前按照送貨單清點(diǎn)貨物的數(shù)量，規(guī)格型號(hào)和顏色，并把要出庫(kù)的一批貨物擺放同一個(gè)位置，然后在貨物的顯眼位置用大頭筆寫上送去的地區(qū)和客戶名稱倉(cāng)庫(kù)和跟單共同完成2當(dāng)司機(jī)搬運(yùn)貨物時(shí)，再次檢查貨物數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和顏色跟送貨單一致，如核對(duì)無(wú)誤后請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)、跟單和司機(jī)一起簽字確認(rèn)3 、一個(gè)星期把出庫(kù)送貨單整理好交給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，并把出庫(kù)報(bào)表一同發(fā)給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處核對(duì)。考前須知 : 1貨物送到客戶那里，請(qǐng)司機(jī)要求客戶簽收確認(rèn)，如果客戶在簽收貨物過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問題，請(qǐng)司機(jī)第一時(shí)間把問題反響給跟單，跟單馬上聯(lián)系

6、店長(zhǎng)共同協(xié)商處理好問題。再后司機(jī)把簽收的送貨單給回跟單登記。2 跟單必須每天下午下班前安排好明天出貨的排貨表，并發(fā)上微信出貨群，如果遇到特殊情況不能按時(shí)送達(dá)貨物或者取消當(dāng)天送貨單，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ觊L(zhǎng)。3倉(cāng)庫(kù)員先把舊的貨物出庫(kù)，出完舊的貨物才能出新的。五、內(nèi)部的調(diào)撥單管理和考前須知1 、先把內(nèi)部調(diào)撥單開好并打印出來(lái)，然后按照單上的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、顏色進(jìn)展核對(duì)，大良、平洲、北滘各自貨物擺放一堆。2 、當(dāng)司機(jī)把貨物搬上貨車時(shí)再進(jìn)展一次核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)員、跟單、司機(jī)共同簽名確認(rèn)。3 、司機(jī)每次送貨到各店商場(chǎng)后，誰(shuí)收貨要求收貨人在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。然后帶回給倉(cāng)庫(kù)員登記。4 、內(nèi)部挑撥單的審核是由收到

7、貨物的那方審核，如果倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)那方收到貨物第二天下午沒有審核單，通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部會(huì)作相關(guān)處理。5 、一個(gè)星期把內(nèi)部調(diào)撥單單整理好交給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，并把內(nèi)部調(diào)撥報(bào)表一同發(fā)給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處核對(duì)。六、貨物擺放的位置要求1 、床墊擺放要求：是按照床墊尺寸和同一家廠家擺放一起，床墊的擺放順序是按照床墊的大到小擺放。例如：米，1.8*2 米，米等這樣順序擺放。頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！2 、床墊的幾公分厚度分開擺放一個(gè)位置，不能擺放一起，防止幾公分的床墊壓扁。例如： 3公分薄棕， 5 公分薄棕等不能與米那些床墊擺放一起。3 、易碎物品要指定一個(gè)位置擺放，更不能讓重的東西壓放，；例如：妝臺(tái)的玻璃不

8、能與床頭放在一起。七、違反守那么考前須知1 、每次訂新貨之前請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)員和跟單先把庫(kù)存查清楚，看是否還有這件貨物沒出完，沒出完的先出完， 出完舊的才能夠訂新貨，除了貨物的尺寸不符合客戶的要求重新訂做，才能訂貨。如發(fā)現(xiàn)不按照出完舊貨才能訂新貨的要求做第一次警告，第二次減績(jī)效50 元， 第三次按照貨物7 折價(jià)格作處理。罰款的金額倉(cāng)庫(kù)承當(dāng)6 成，跟單承當(dāng) 4 成2 、如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的型號(hào)規(guī)格，顏色對(duì)不上，第一次作警告，第二次減績(jī)效50 元，第三次減績(jī)效200 元。 統(tǒng)一最后再做調(diào)賬調(diào)回3 、如出庫(kù)接到客戶或者各店的投訴缺件超過(guò)三次以上，第一次統(tǒng)一警告處理，第二次減績(jī)效跟單和倉(cāng)庫(kù)員各50 元，第三次減

9、績(jī)效200 元并在 QQ 百福群里通告 倉(cāng)庫(kù)員和跟單各自承當(dāng) 。如司機(jī)在運(yùn)輸搬運(yùn)過(guò)程中導(dǎo)致貨物損毀嚴(yán)重，第一次警告處理，第二次減績(jī)效20 元，第三次減績(jī)效200 元并在 QQ 百福群里通告。4 、倉(cāng)庫(kù)不允許床墊堆放每個(gè)廠家不同型號(hào)規(guī)格和大小床墊，堆放不超過(guò)兩張以上，每次訂床墊前請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)員先了解清楚是否真的有必要訂床墊，如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)上述情況超過(guò)第三張第一次作警告處理，第二次減績(jī)效100 元， 第三次減績(jī)效500 元，如果有特殊情況請(qǐng)寫一份說(shuō)明書發(fā)給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，否那么統(tǒng)一當(dāng)做不按規(guī)定訂貨處理。5 、倉(cāng)庫(kù)員要及時(shí)把報(bào)廢的商品做好登記并報(bào)上財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，要求作報(bào)廢處理的馬上處理，到下次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)沒有處

10、理的，第一次警告，第二次減績(jī)效20 元，第三次減績(jī)效 50 元。6 、如果發(fā)現(xiàn)貨物送出但沒有開內(nèi)部調(diào)撥單第一次警告，第二次減績(jī)效50 元，第三次按照商品的7 折處理。倉(cāng)庫(kù)承當(dāng)7 成，跟單承當(dāng)3 成7 、如果司機(jī)沒有要求收貨人在調(diào)撥單或者客戶簽收單簽名，發(fā)現(xiàn)超過(guò)兩次以上第一次警告，第二次減績(jī)效20 元，第三次減績(jī)效50 元。8 、在入庫(kù)單，送貨單，內(nèi)部調(diào)撥單上倉(cāng)庫(kù)員、跟單、司機(jī)沒有簽名確認(rèn)，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)兩次以上第一次作警告處理，第二次各自減績(jī)效20 元，第三次各自減績(jī)效 50 元。9 、當(dāng)每個(gè)月月尾盤點(diǎn)貨物時(shí)，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)貨物遺失按照本錢價(jià)賠償，在工資里面減，不夠的情況下請(qǐng)自行想方法補(bǔ)夠公司的損失

11、倉(cāng)庫(kù)承當(dāng)8 成，跟單承當(dāng)2 成并在公司公開通告處分。10 、倉(cāng)庫(kù)和跟單的休假請(qǐng)互相協(xié)調(diào)時(shí)間，休假前工作一定要交代清楚給沒休假的一方進(jìn)展跟蹤處理， 如果直接沒有交代或者交代不清楚就休假的，造成影響工作效率減績(jī)效 50 元。11 、因編制ERP系統(tǒng)貨物進(jìn)貨單時(shí)，沒有仔細(xì)看清楚貨物的名稱，型號(hào)，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，金額進(jìn)展填寫導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤需要棄審第一次作警告處理，第二次減績(jī)效 10 元，第三次減績(jī)效20 元。12 、當(dāng)出現(xiàn)訂的貨物系統(tǒng)沒有資料需要加，必須把貨物的廠家代碼，貨物的名稱，規(guī)格型號(hào)，顏色，金額，材料的材質(zhì)如是否實(shí)木，板木，玻璃等標(biāo)明清楚發(fā)給會(huì)計(jì)加資料格式：497 廠 03 床頭柜，實(shí)木XX元

12、 。不按照格式發(fā)第一次警頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！告處理，第二次減績(jī)效10 元，第三次減績(jī)效20 元。13 、由于跟單沒有安排好廠家的付款單，超過(guò)付款時(shí)間，出現(xiàn)加急單的情況，第一次警告處理。第二次減績(jī)效10 元，第三次減績(jī)效20 元。八、倉(cāng)庫(kù)員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，到達(dá)賬賬相符、賬物相符，賬卡相符，每天下班前把進(jìn)倉(cāng)報(bào)表，售后補(bǔ)件報(bào)表，廠家送貨不齊報(bào)表，內(nèi)部調(diào)撥報(bào)表，退貨表統(tǒng)一發(fā)到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)的郵箱，如不按時(shí)完成工作第一次警告處理，第二次減績(jī)效20 元，第三次減績(jī)效40 元；當(dāng)盤點(diǎn)出現(xiàn)問題與報(bào)表對(duì)不上，直接減績(jī)效 50 元，發(fā)現(xiàn)遺失貨物按第七大點(diǎn)第9 小點(diǎn)處理方法處理

13、。九、 每月月底之前，倉(cāng)庫(kù)要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。十、 倉(cāng)庫(kù)員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每月末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理。十一、 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供給、合理儲(chǔ)藏的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。十二、 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。十三、 對(duì)于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。十四 、 嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、 防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。十五、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查， 確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管。