教職工因公出訪申請(qǐng)使用說(shuō)明PPT課件

1、教職工因公出訪申請(qǐng)使用說(shuō)明 同濟(jì)大學(xué) 校長(zhǎng)辦公室 外事辦公室說(shuō)明教職工因公出訪是大多數(shù)教職工均會(huì)發(fā)生并申請(qǐng)的事項(xiàng)。經(jīng)校辦和外辦努力，現(xiàn)將線下流程進(jìn)行梳理并固化。本手冊(cè)主要用于指導(dǎo)如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中申請(qǐng)教職工因公出訪事項(xiàng)?？傮w流程圖STEP ONE 團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程1、發(fā)起權(quán)限：團(tuán)組長(zhǎng) 審批權(quán)限：外辦相關(guān)人員 2、由團(tuán)組長(zhǎng)填寫【團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程】，填寫校內(nèi)團(tuán)組信息、校外團(tuán)組信息、校內(nèi)成員資料、校外成員資料、出訪地資料、形成安排、費(fèi)用基本信息、費(fèi)用詳細(xì)信息；3、提交后將信息公示在門戶中4、公示五日之后提交外辦相關(guān)人員審批；5、流程將停留在環(huán)節(jié)，團(tuán)組長(zhǎng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控團(tuán)組成員的

2、審批狀態(tài)；與此同時(shí)團(tuán)組成員將會(huì)收到此流程提醒，團(tuán)組成員各自申請(qǐng)【教職工因公出訪流程】審批完成后，團(tuán)組長(zhǎng)方可提交將數(shù)據(jù)傳到外事系統(tǒng)。STEP TOW 教職工因公出訪流程教職工因公出訪流程1、由團(tuán)組長(zhǎng)填寫【團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程】，填寫校內(nèi)團(tuán)組信息、校外團(tuán)組信息、校內(nèi)成員資料、校外成員資料、出訪地資料、形成安排、費(fèi)用基本信息、費(fèi)用詳細(xì)信息。2、提交審批，流程將停留在環(huán)節(jié)，此時(shí)團(tuán)組成員將會(huì)受到此流程提醒，團(tuán)組成員各自申請(qǐng)【教職工因公出國(guó)流程】審批完成后，團(tuán)組長(zhǎng)方可提交將數(shù)據(jù)傳到外事系統(tǒng)。教職工因公出訪流程1、團(tuán)組長(zhǎng)填寫【團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程】后，流程會(huì)停在團(tuán)組長(zhǎng)環(huán)節(jié)，此時(shí)可以隨時(shí)監(jiān)控到團(tuán)組成員的審批狀態(tài)，并抄送給團(tuán)組成員。2、團(tuán)組成員接收到團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程，各自進(jìn)行【教職工因公出訪流程】申請(qǐng)，點(diǎn)擊“選擇團(tuán)組號(hào)”按鈕，可以選擇已經(jīng)審批過(guò)的團(tuán)組號(hào)，并帶出相關(guān)團(tuán)組信息。在此基礎(chǔ)上各自完善個(gè)人信息，提交進(jìn)行審批。3、所有團(tuán)組成員審批完后，團(tuán)組長(zhǎng)將【團(tuán)組號(hào)申請(qǐng)流程】進(jìn)行提交，將信息推送到外事系統(tǒng)。教職工因公出訪流程4、申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)，提交給部門秘書，由部門秘書視情況轉(zhuǎn)給部門行政及黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，或轉(zhuǎn)給校領(lǐng)導(dǎo)審批，或提交其他部門審核。教職工因公出訪流程5