2014年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice題庫(kù)解析及教程

1、教程目錄第1章 Word高級(jí)應(yīng)用1.1 正文排版21.2 分節(jié)、目錄131.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域 17第2章 Excel高級(jí)應(yīng)用2.1 數(shù)組的使用262.2 高級(jí)篩選282.3 透視表與透視表的使用 292.4 常用函數(shù)與應(yīng)用示例 332.5 二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)示例與練習(xí) 39第3章 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用3.1 設(shè)計(jì)模板483.2 配色方案 493.3 母版513.4 動(dòng)畫(huà)設(shè)置 523.5 幻燈片切換543.6 放映設(shè)置 543.7 演示文稿的輸出55考試大綱58辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（計(jì)算機(jī)二級(jí)輔導(dǎo)資料）S*第1章Word高級(jí)應(yīng)用Word軟件考核的重點(diǎn)內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、文

2、檔注釋）分隔設(shè)置，生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄） ，分節(jié)處理，添加頁(yè)眉/頁(yè)腳（使 用域、奇偶頁(yè)處理）。本章圍繞實(shí)例展開(kāi)講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級(jí)應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)文件組成：Dword.doc（排版文槽卜題目要求.doc（排版要求卜DWord-Ans.pdf （排版后參 考樣本）。為便于分解成三部分講解。1.1 正文排版1.1.1 樣式設(shè)置高級(jí) Word排版提倡的是用樣式對(duì)全文中的格式進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)用樣式可以快速 完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書(shū)簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng) 一設(shè)置和調(diào)整。樣式是已命名的應(yīng)用于文槽中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱

3、。樣式設(shè)置示例：1 .題目要求：（1）新建樣式，樣式名為：“樣式” +準(zhǔn)考證號(hào)后四位；其中：a.字體：中文字體為“楷體-GB2312 ”,西文字體為"Times New Roman ",字號(hào)為"小 四”；b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。注意：題中準(zhǔn)考證號(hào)設(shè)為：091761126100123（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。2 .操作步驟：將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。步驟1:選擇菜單“格式”-“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖1

4、-1所示）一單擊“新 樣式”按鈕，彈出“新建樣式”窗口；步馬12:在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱：樣式0123;然后單擊“格式”按 鈕彈 出菜單，如圖1-2所示，選中“字體”菜 單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體”窗口中 設(shè)置：中文字體為“楷體-GB2312”,西文字體為"Times New Roman ",字號(hào)為"小四"；按"確定”返回“新建樣式”窗口。圖1-1樣式和格式圖1-2新建樣式窗口中設(shè)置:“新建樣式”圖1-3字體步馬13:在圖1-2 “新建樣式”窗口，選中“段落”菜單項(xiàng)，在“段落” 首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.

5、5倍；按“確定”返回 窗口。圖1-4段落第1章 Wo rd高級(jí)應(yīng)用-s*步馬14:其余格式不要改 動(dòng)，在圖1-2選擇“自動(dòng)更新”，按“確定”按 鈕結(jié)束?？梢?看到，在圖1-1右側(cè)“樣式和格式”任 務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“樣式0123”。圖1-5樣式0123射 docli.crc>jG<if t Word(2)樣式應(yīng)用。然后單擊圖1-5所示“樣式和格式” 文段落格式。也可以在格式工具 欄“樣式” 段落也可用常用工具欄的“格式刷”將光標(biāo)依次置于各段正文中(注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)任務(wù)窗格中的“樣式 0123”。就可快速設(shè)置所有正中選擇“樣式0123”；另外，第一段落

6、設(shè)置后，其余 設(shè)置。1.1.2項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可 以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”來(lái)統(tǒng)一快速的添加序 號(hào)和設(shè)置格式。多級(jí)符號(hào)示例:1.題目要求：(1)章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。(2) 數(shù)字序號(hào),X .丫。X為章小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題 2”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào), Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)(例：1.1)。2.操作步驟：（1）設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號(hào)。將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前；步驟1:選擇菜單“格式”-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”-“多 級(jí)符號(hào)”，彈出圖1-6窗口, 選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，

7、彈出圖1-7窗口。圖1-6項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)圖1-7設(shè)置章名編號(hào)步馬12:在圖1-7窗口中，選擇級(jí)別：1,編號(hào)格式：第1章（1由編號(hào)樣 式?jīng)Q定，在 1前輸入“第”，在1后輸入“章”）；標(biāo)題1編號(hào)設(shè)置完畢。步馬13:在圖1-8窗口中，選擇級(jí)別：2,編號(hào)格式：1.1,按“確定”按 鈕.多級(jí)編號(hào)中的標(biāo)題2編號(hào)設(shè)置完畢。自定義多級(jí)符號(hào)列表編號(hào)格式 級(jí)別在)編號(hào)格式(Q)：編號(hào)樣式- 起始編號(hào) ®1,匕 3,；|l :C前一醺別編號(hào)更)：預(yù)覽編號(hào)位置QJ)v 字體一)左對(duì)齊 v對(duì)齊位置值) ： QT厘米C文字位置制表位位置®”0厘米縮進(jìn)江置(X)： o厘米第1章 Wo rd局級(jí)應(yīng)用7高皴

8、取消第1堂將您11 , 1 標(biāo)品 21.1.1 拜題 31. 1. 1. 1 拜胞 41. 1. 1 . 1, 1 標(biāo)罪 91 1. 1. 1. 1. 181.1.1 1 1. 1. 1 麻花11. 1. 1. 1 LLL1 %箱白L L L L 1一 1 一1 1 1 標(biāo)邈目圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(hào)(2)設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具 欄設(shè)置：首先選中各章標(biāo)題(Ctrl+單擊各章標(biāo)題)；在格式工具 欄“樣式”中選擇“第1章 標(biāo)題1"，再單擊“居中”按 鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章 ”。(3)設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具 欄設(shè)置：首先選

9、中各小節(jié) 標(biāo)題(Ctrl+單擊各小節(jié) 標(biāo)題)；在格式工具 欄“樣式”中選擇“1.1 標(biāo)題1”，多次單擊“編號(hào)”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。自動(dòng)編號(hào)小例:1 .題目要求：(1)對(duì)出現(xiàn)“ 1.”、“2.”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變；(2)對(duì)出現(xiàn)“ 1)”、“2)”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。2 .操作步驟：(1)對(duì)“ 1.”、“2.”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。逐次選中或置于“1.”、“2."，處(若連續(xù)可同時(shí)選中)，按下格式工具 欄中的“編號(hào)” 按鈕即可；或選擇菜單“格式” 一 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 一 “編號(hào)”

10、，選中列表編號(hào)“1.”、 “2.”，按“確定”按鈕。(2)對(duì)“1)”、“2)”，處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。1.1.3腳注和尾注在文章中通常要 對(duì)某些名詞術(shù)語(yǔ)在頁(yè)下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注； 腳注通常位于每 頁(yè)底部，如作者簡(jiǎn)介、名詞和術(shù)語(yǔ)解釋；尾注通常位于文檔的 結(jié)尾，如參 考文獻(xiàn)。腳注和尾注由 兩個(gè)關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成：注 釋引用標(biāo)記、對(duì)應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介 紹腳注，尾注與 腳注方法相似，同 學(xué)們可以自行練習(xí)。腳注示例:1 .題目要求：對(duì)為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒 乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)”。2 .操作步驟

11、：（1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。將光標(biāo)置于文檔開(kāi)始處，使用菜單“編輯” 一 “查找”（如圖1-9所示）一在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球一單擊“查找下一處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時(shí)按 下“取消”按鈕。圖1-9查找和替換（2）插入“乒乓球”腳注。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入” 一 “引用”一 “腳注和尾注”（如圖1-10所示）一選擇腳注位置：“頁(yè)面底端”，編號(hào)格式：“1, 2, 3” 一按下 “插入”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁(yè)面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)。注意：插入腳注的文字“乒乓球 1”后自動(dòng)添加上標(biāo)符號(hào)，本頁(yè)底部

12、有相應(yīng)的注釋 文字?？蓞⒖伎幢卷?yè)底部。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除。1乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)圖1-10腳注和尾注1 .1.4題注題注通常是 對(duì)文章中表格、 圖片或圖形、公式或方程等 對(duì)象的下方或上方添加的 帶編號(hào)的注釋說(shuō)明。圖題注示例：2 .題目要求：(1)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，(例如第1章中白第2幅圖，題注編號(hào)為 1-2 );b.圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.圖居中。3 .操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備

13、：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。(1)使用菜單“插入” 一 “引用” 一 “題注”(如圖1-11所示)一修改標(biāo)簽為：圖一確定。如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插 入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后 自己在輸入圖的注釋文字就行了。圖1-11圖題注(2)同時(shí)選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。表題注示例:1 .題目要求：(2)對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，(例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1);b.表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.表居中。2

14、 .操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。(1)使用菜單“插入” 一 “引用” 一 “題注” (如圖1-12所示)一修改標(biāo)簽為：表 一確定。圖1-12題注如果希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插 入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成表格題注編號(hào)，然 后自己在輸入表格的注釋文字就行了。(2)分別選中題注及表格(單擊表格的“全選”光標(biāo)) ，用格式工具欄設(shè)置“居中” 對(duì)齊。1 .1.5交叉引用交叉引用是 將編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書(shū)簽等項(xiàng)目與其相關(guān)正文或說(shuō)明內(nèi) 容建

15、立的對(duì)應(yīng)關(guān)系，既方便 閱讀，又為編輯操作提供了自 動(dòng)更新手段。創(chuàng)建交叉引用前 要先對(duì)項(xiàng)目作標(biāo)記，然后將項(xiàng)目與交叉引用 連接起來(lái)。這里以題注的交叉引用 為例介紹。圖題注的交叉引用示例：2 .題目要求：(1)對(duì)正文中所有出現(xiàn) “如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y 所示"，其中“ X-Y ”為圖題注的編號(hào)。3 .操作步驟：前提：必須對(duì)該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文槽中第一處“如下圖所示"，并選中“下圖”兩字。(1)使用菜單“插入” 一 “引用” 一 “交叉引用” (如圖1-13所示)(2)在圖1-13窗口中，修改“引用類型”為：圖，

16、 “引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注”選擇：圖 1-1國(guó)際乒聯(lián)總部圖(要連接的圖題注)，單擊“插入” 按鈕，原來(lái)文字“如下圖所示"自動(dòng)變成“如圖1-1所示”，即完成第一處插入；(3)移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下圖所示"，并選中“下圖”兩字。重復(fù)(2)中操作, 直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出圖1-13圖的交叉引用表題注的交叉引用示例:1 .題目要求：(2)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表 X-Y所示”，其中“ X-Y ”為表題注的編號(hào)。2 .操作步驟：前提：必須對(duì)該表用添加題注的方法生成表的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文槽中第一處

17、“如下表所示"，并選中“下表”兩字。(1)使用菜單“插入” 一 “引用” 一 “交叉引用”(如圖1-14所示)(2)在圖1-14窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注” 選擇：表2-1 24-29屆冠軍獲得者表(要連接的表題注)，單擊“插 入”按鈕后，原來(lái)文字“如下表所示"自動(dòng)變成“如表2-1所示”，即完成第一處插入；(3)移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示"，并選中“下表”兩字。重復(fù)(2)中操作， 直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。圖1-14表的交叉引用注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整，需要用戶自己要求 “

18、更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）?！坝颉钡母路椒ㄈ缦拢菏髽?biāo)指向該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào)；若有多處，可以全選（ Ctrl+A ）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵<F9>。1.2分節(jié)、目錄1.2.1 分節(jié)“節(jié)”是文槽版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁(yè)邊距、紙型和方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注和尾注等多種格式類型。Word將新建整篇文槽默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主 要是通過(guò)插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入” 一 “分隔符”，如圖1-15所示，然后選擇“分 節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖 方式下可以用刪

19、除字符的方法刪除分節(jié)符。圖1-15分隔符分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格1分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁(yè)新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。iiiiiMHiiii Miiii aiiiiHHiiih iiiiMaiiiiMiiiiiiaaiiii!連續(xù)新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。飛ti再后陰T拄天殛.回二個(gè)可用R. go9配其偶數(shù)頁(yè)新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。啊曲覺(jué)奇數(shù)頁(yè)新IJ從下 個(gè)奇數(shù)貞開(kāi)始。分節(jié)設(shè)置示例：1 .題目要求：對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。2 .操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入” 一 “分隔符” 一 “分節(jié)符類 型”：奇數(shù)頁(yè)一 “確定”。重

20、復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。3 .2.2目錄目錄是通常位于文章之前，由文槽中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)建和自動(dòng) 創(chuàng)建，當(dāng)文槽做過(guò)修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來(lái)很麻煩， 使用自動(dòng)創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、 圖目錄、表格目錄類型。通過(guò)下面實(shí)例介紹三種目錄的自 動(dòng)創(chuàng)建方法。目錄設(shè)置示例：4 .題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：(1)第1節(jié)：目錄。其中：a. “目錄”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中；b. “目錄”下為目錄項(xiàng)。(2)第2節(jié)：圖索引。其中：a. “圖索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，

21、并居中；b. “圖索引”下為圖索引項(xiàng)。(3)第3節(jié)：表索引。其中：a. “表索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中;b. “表索引”下為表索引項(xiàng)。2.操作步驟：（1）在文樟最前面插入三節(jié)。光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單: 分節(jié)符類型：下一頁(yè)一 “確定”。再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁(yè)”“插入” 一 “分隔符”（如圖1-15所示）一、一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)”分節(jié)符。（2）完成題目要求中（1） （3）中的a要求。步驟1:在第一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格 式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵

22、；在 格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟3:在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在 格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符 （下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入” 一 “引用” 一 “索 引和目錄”（如圖1-15所示）一 “目錄” 一 “確定”。圖1-15中“顯示級(jí)別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。（4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符 （下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入” 一 “引用” 一 “索 引和目錄” 一 “圖表

23、目錄"（如圖1-16所示）一 “題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)” 一 “確定”。圖1-15創(chuàng)建文文件目錄索引和目錄fx索引兇 目錄。圖表目錄3）引文目錄3）打印預(yù)覽現(xiàn)）形匕預(yù)覽切字字字字字 文文文文文 卜 Z 工4:5: 圖圖圖圖圖回顯示頁(yè)碼）0頁(yè)碼右對(duì)齊電）制表符前導(dǎo)符®：常規(guī)格式9:口使用超鏈接而不使用頁(yè)碼QP題注標(biāo)箔1）： 1割回包括標(biāo)簽和編號(hào)®選項(xiàng)©）二.修改圓） 一索引® 目錄©'. u, r x !&*,* s， r，ir圖表目錄3：引文目錄打印預(yù)覽（V）Web預(yù)露(V)12 3 4 5表表表表表

24、字字字字字文文文文文13 5 7 0（5）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（3）中的b要求。光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符 （奇數(shù)頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入” 一 “引用” 一 “索 引和目錄” 一 “圖表目錄"（如圖1-17所示）一 “題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)” 一 “確定”。索引和目錄0顯示頁(yè)照）0使用超捱接而不使用頁(yè)日篁）0頁(yè)碼右對(duì)齊®制表符前導(dǎo)符）二， 7常規(guī)格式© ：來(lái)自模桅三 期主標(biāo)簽（1）： |表 0包括標(biāo)筌和編號(hào)LN J修改如選項(xiàng)圖1-17創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo) 題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題

25、注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的 目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對(duì)話框 中選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。1.3頁(yè)眉和頁(yè)腳、域在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉；在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè) 碼、作者姓名等，這就是頁(yè)腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、奇 偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同章節(jié)中的不同頁(yè)碼形式等。在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入 “域”，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳可使用菜單：

26、“視圖” 一 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄, 借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳間的切換，以及其他功能。1.3.1 創(chuàng)建頁(yè)腳頁(yè)腳設(shè)置示例：1 .題目要求：添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中：(1)正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“ i, ii, iii,”格式，頁(yè)碼連續(xù)；(2)正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1, 2, 3,”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。(3)更新目錄、圖索引和表索引。2 .操作步驟：(1)正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“ i, ii, iii,”格式，頁(yè)碼連續(xù)；光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入” 一 “頁(yè)碼”(如圖1-18所示)一 “對(duì)齊方式” 選擇：“居中”，單擊“格

27、式”按鈕，彈出圖 1-19所示窗口一 “數(shù)字格式”選擇： “i, ii, iii, ” “頁(yè)碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)” 一 “確定” 一 “確定”。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。圖1-18 “頁(yè)碼”對(duì)話框圖1-19 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框（2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1, 2, 3,”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。步驟1:光標(biāo)置于第1章首頁(yè)（即第四節(jié)）中，使用菜單： “插入” 一 “頁(yè)碼”（如 圖1-18所示）一 “對(duì)齊方式”選擇： “居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖 1-20所示窗 口一 “數(shù)字格式”選擇：“1, 2, 3,” 一 “起始頁(yè)碼”選

28、擇： “1” 一 “確定” 一 “確定” c圖1-20 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框（3）更新目錄、圖索引和表索引。拖動(dòng)選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖1-21所示）對(duì)話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖1-22所示）對(duì)話框一選擇“只更新頁(yè)碼”一“確定”。圖1-21 “更新目錄”對(duì)話框圖1-24 "更新圖表目錄”對(duì)話框1.3.2創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)眉設(shè)置示例：1 .題目要求：添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：(1)對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)” + “章名”，(2)對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)” +

29、 “節(jié)名”。2 .操作步驟：(1)頁(yè)面設(shè)置。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件” 一 “頁(yè)面設(shè)置” 一 “版式”(如圖1-21 所示)一 “節(jié)的起始位置”選擇： “奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇：“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng) 用于”選擇：“本節(jié)” 一 “確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖1-21 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框(2)創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。步驟1:使用菜單：“視圖” 一 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處如圖 1-22 所示，并且自動(dòng)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與 上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。步驟2:光

30、標(biāo)將置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，使用菜單：“插入” 一 “域” 一 “類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef, “域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題 1, “域選項(xiàng)”選擇：插入 段落編號(hào)，如圖1-23所示；第瘴年期艇kj1二叫薪釉底娃蚓一.»，鏈接前一個(gè)地般拜麻蠅.，鰥亂。；圖1-22創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉語(yǔ)選擇域 類別©: 樵接和引用做選項(xiàng)域名©AutoText Autor«xtList Hyperlink Includ«Fi ctur« InclTidtText Lir>k UoteRef ,電"ReESuote： Kef域?qū)傩詷邮?/p>

31、名國(guó)）|從頁(yè)面底端向頂端搜索本用接文引 題題題題題題題鏈注注 標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)起腳腳插入院落位置在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)翡）取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符必一在全部上下文中插入段落號(hào)StyleRef儂：插入具有類似樣式的段落中的文本叵更新時(shí)保管原格式5域代碼（X）確定 取消圖1-23插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章序號(hào)”“域名”選擇:步驟3:使用菜單：“插入” 一 “域” 一 “類別”選擇：鏈接和引用, StyleRef, “域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題 1,如圖1-24所示;團(tuán)區(qū)請(qǐng)選攆域 類別©: 健接和引用域名©AutoText AutoT4xtList Hyperlink IncludtPic

32、turfi IncludeTextLi冰UateRefPaceRef 9uot& KefStvleRtf說(shuō)明:本用接文引 題題題題題題題鏈注注 國(guó)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳 域?qū)傩詷邮矫麌?guó)）域選項(xiàng)口從頁(yè)面底端向頂端搜索 插入段落騙號(hào)匚I插入段落位置通 在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)翡） 取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符） 在全部上下文中插入段落號(hào)）插入具有類似樣式的段落中的文本域代碼（X）叵更新時(shí)保管原格式9 確定 取消圖1-24插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章名”插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉結(jié)果，如圖1-25所示。(2)創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。步驟1：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉創(chuàng)建后， 在圖1-25窗口中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)&

33、quot;按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)(下一頁(yè))頁(yè)眉處，如圖 1-26所示；然后單 擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同”取消， 使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。；U IAA/I牛至4M 3二等里沙3F眺11.嬲期i二部，虹0Te島即J限國(guó)端"居，'也2 £ 在止相叼I州浦脩棘炳鏈接前一個(gè)沖蹴誦埒上軸.煤1 :4三；也有式針自甘£尸：里加甲工，統(tǒng) 莖I赫康娜翅球就網(wǎng)的期更新副評(píng)翼恥煤 國(guó)卜曲與上節(jié)相同圖1-26創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉步驟2:使用菜單：“插入” 一 “域” 一 “類別”選擇：鏈接和引用，“域名”

34、選擇:StyleRef, “域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題 2, “域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號(hào)，如圖 1-27所示；茸？區(qū))請(qǐng)選擇域域?qū)傩灶悇e：樣式名皿:楚接和引用 域名。二AutoText AutoTextLi st Hyperlink Include? i cture Include!ext Link NoteRef FageRef Quote Ref題演題題超題題題題鏈注注 標(biāo)覆標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳本用域選項(xiàng)口|從頁(yè)面底端向搜索)回雒久段落編號(hào)隹工插入段落位置(1)在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)(X)取消所有沒(méi)有甥鬲符號(hào)的字符(W在全部上下文中插入段落號(hào)StyleRef說(shuō)明：插入具有類似樣式的段落中的文本回

35、更新時(shí)保留原格式過(guò)).域代科(1) 確定 I 取消 步驟3:使用菜單：“插入”“域”“類別”選擇：鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef, “域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題 2,如圖1-28所示;語(yǔ)選擇域 類別©:港接和引用域?qū)傩杂蛎?#169;: iutoText AutolextList Hyperliitk IncludePi cture TncludeText Liiyk NotftBaf PaceRef Quote Kef題一題題題藝題題題涯汪注標(biāo)錯(cuò)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳峨選項(xiàng)口從頁(yè)面底端向頂端搜索3）插入段落編號(hào)）口插入段落位置更）在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)翡） 匚取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)

36、的字符）在全部上下文中插入段落號(hào)G）說(shuō)明:插入具有類似樣式的段落中的文本叵更新時(shí)候管原格式取消域代碼（X）圖1-28插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖1-29所示，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。Q 02. doc - licEBioft lord:好的 癱切 曲困的SAO格式 工艮0表格®窗口如 和的® 選® 。而t注*就西人需要割助的月總.x一詡誦就二薨工黃二bJB'舍陣.國(guó)膝乒聯(lián)目前的博金龍其已蹌是it 2W小，使乒隼祿為世界上參鳥(niǎo)人教日高歌更“中,阿甘貨 初3,U動(dòng) 3上二當(dāng)關(guān)四二ITeh/上虱臉山口九騎馬力：IH1&quo

37、t;例?子城口出式，干LjjG三剎匕式產(chǎn)金,總部愿設(shè)在要國(guó)東骸塞克雷郡的黑斯延新，2）年日墾端土涔燕也即所設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考 .pdf效果文件，從開(kāi)始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖1-30 "文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時(shí)為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式，操作使用菜單：“視圖”一“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會(huì)分成左右兩部分，如圖1-30所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。1.3.3 域1 .哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動(dòng)更新的 “時(shí)間和日期”，頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼”、“頁(yè)數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱”，

38、題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄 等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了 9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以簡(jiǎn)單了解就行了。2 .域的構(gòu)成由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開(kāi)關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)一 步說(shuō)明；域開(kāi)關(guān)是特殊命令，用來(lái)引發(fā)特定操作。我們使用時(shí)不必直接書(shū)寫(xiě)域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。3 .域的操作插入域：使用菜單：“插入” 一 “域” 一選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴薄ⅰ坝蜻x項(xiàng)”辦公軟件高%參數(shù)設(shè)置即可，如圖 1-31所示。不同“域”，其屬性、選項(xiàng)都不同。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說(shuō)明，通過(guò)此說(shuō)明可以了解

39、“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來(lái)，如圖1-32所示。圖1-31 “域”窗口4 .常用域要想對(duì)“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書(shū)籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域：(1) Page 域作用：插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。說(shuō)明：參考1.3.1創(chuàng)建頁(yè)腳示例。(2) NumPages 域作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。說(shuō)明：在頁(yè)眉頁(yè)腳中操作。(3) toc 域作用：建立并插入目錄。說(shuō)明：參考1.2.2創(chuàng)建目錄示例(4) StyleRef 域作用：插入具有樣式的文本。說(shuō)明：參考1.3.2創(chuàng)建頁(yè)眉示例(5) MergeField 域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)

40、系在一起。自動(dòng)生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級(jí)考試中沒(méi)有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。(6) 輯域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。(7) 新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。(8) 除域與刪除其他對(duì)象一樣。(9) 的常用快捷鍵< F11>:下一個(gè)域；< Shift>+<F11> :前一個(gè)域；< F9>:更新當(dāng)前選擇域；< Shift>+<F9> :切換顯示域；第2章Excel高級(jí)應(yīng)用2.1數(shù)組的使用2.2.1數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合

41、或是一組處理的值的集合?？梢詫?xiě)一個(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單 個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。 數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以 上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。數(shù)組應(yīng)用示例:將下圖表中的“筆試成績(jī)比例分”列按計(jì)算方法：(筆試成績(jī)/3) *60%填寫(xiě)。1.1;* LU后心|之£ Ml已如心額 犀辦1。- U 里國(guó)三J3 .0ABCDEFCEl1JKLnX1俗分貝f ME2步再單位投焉肥位塞方M號(hào)姓名廿利出生年”7 lb學(xué)位里可威培篁過(guò)或第 比倒分面試成

42、考面試制 比第恃5aM3南部之法它如iriru5flttMSQ£L3ff加工港1科T3ZO3/(TT曲十耐天生. 001.754區(qū)建法莒卯牌J'SDODBSD54E口理朝融男-5T3/aT/,5本科136. 0D皿DD5一和i法有即庠普金力在麗力MHra±Hfet1K. 口口B9. 756市司支春&刑事j與肥何再而玄19&9腦聞彳擊科142,00T機(jī)Q07幣打第法官【民事工行中rQ5D£MJ6SQ26L3桐比文國(guó)1 穹N/OBF12大專148. 50?5. 753三中院去氤f民事、節(jié)就rD5DDDB5D2ZEB卻用男謝所F朗本科JilT.O

43、OB9.7 59市高院達(dá)tr民系行'耐M昨卻酈等,庭S1科加9加4碩士斷交生134. 5D況7510的曲去京r民事行WFOWQ05(rZ55Ci襠芯里19T9MT內(nèi)母本科IM, QDBS.前11市總,法官r民事,爺氈JM5M35G管凰外珥jUTMl 小陸士印算生J43. 00T比0D12士官r耕、行畫(huà)ru5flttM&0L&73霄燈喝男】4T爸內(nèi)辛1本科14100現(xiàn)L 2S13一中院L H，刑不，印r 5DDDB5D23：i9梆F尾男"5Tg/OT/3fl詼?zhǔn)繑嗑可?M, 口口S6. BD14一抑i法直后事制Q50W砌 1663手小球里前士斷交生151. 5D

44、9D. 6?15一中喳生哲民事期rQ50aa50i25g頌文及里1W/10/31晤士胡友生133, 50甌00lh三中唉法宣rD5l00fl5Cli5C&由凌云更本科128. 005L 5D17區(qū)泡麥法官啕F D50D0B5D5D99白雁更?7</04/4時(shí)137. 5071. 0013ESJft者tjrE系J'網(wǎng)WWJJTJW利立紅媽IE 聞 3Mq本科13L.5D5B. L719圖2-1說(shuō)明：此問(wèn)題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。2.1.2數(shù)組的編輯1 .操作步驟：(1)先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18;(2)在編輯欄中按題目要求

45、編寫(xiě)公式“=13: 118/3*0.6”；(3)按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)"”,同時(shí)J3: J18 列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。交樹(shù)歸鄴acti 鈿0爾宿宿Q IMCD BJS12J金口四管助的.A J .-.¥ 二乩£ 71到過(guò)彳 10-，B / 9度It- 而=13:，0,6AECDEFGIJKLKX1公務(wù)員考試J5由績(jī)表報(bào)走中位幅態(tài)史后:t卦耳asi出生年月學(xué)歷學(xué)位愛(ài)斌修蠕筆試成等 出副分面試的培面送瞌筠 此斛勢(shì)3而離戌法官審序）朔必契黃謔之博士嚴(yán)交生154. 0030.咨 0S3. 754區(qū)法檢法巨下工在00翊值

46、徹am/crr/35本科isoo-27.205一半片在巨引印1%於£陋陋】則g金力*9T/2/Crt附十E牛34.0026. SO&軋756市高匕%E期序咖帕繪，T腦問(wèn)胸前女9&9/GS/04本科14?, 01.407而言惶法言（民事、行總1向賓區(qū)更口 9T *OS.門 之大寺4& 50縱X75. 756三中淺法It （民事、行計(jì)）MfMS再a«i.m/2a本科47. 00縱則的.75g主蠱打法官（凡事、行計(jì)SM患荒土產(chǎn)究生而如縱M衿.75；n醫(yī)法監(jiān)法看班、行即ra9XMH50ZS5ll*芯國(guó)39T9/OT/3B蝴144.00器.M政的11市觸茫營(yíng)區(qū)

47、革、行的）rasdodaso4E5iSHUS男aam/ /(M葭t源充芋141007S. M12三中陵茫言國(guó)事、行計(jì)）ra5CKMJa50 DT3商江強(qiáng)男isrrz/js/1科14100ZB. 6D囿嗎13一中信法京巴革陽(yáng)ra5000ff50E30S蚓懷艮乳asrro/cn/aa萌土源天生134.0DZG.凱阪5414一中信it （民事.熨）rasoaas5(i gej李小工再39T9/O2/36深士汨究生15X503D. 7D0(3.5115一中住at岷革. H）O5CKM135D4Z59助文識(shí)乳agrrz/ia/3法士評(píng)究生】33.5口國(guó)7DB5.M16三中驚法言asKrassnasoa嶼

48、國(guó)三乳1tgrrz/06/nT本科3ZK.DD25. 6067-54J17區(qū)法除茫吉國(guó)rO5CKMlH5D5D9g肖住田里mCgi/i4大壽J|i?u502L 5D7&IMIB區(qū)法陵汕有1民事）raQQQ3791詡立虹!4in/aj/q4本科J3L5D26T 3058. 17192/0圖2-22 .其它練習(xí)練習(xí)示例：對(duì)上一問(wèn)題中“面試成績(jī)比例分”和“總成績(jī)”列分別按公式“面試成績(jī)*0.4 ”和“筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分”進(jìn)行填寫(xiě)。操作方法：參照上例進(jìn)行。3 .1.3數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分”按公式：（筆試成績(jī)/2） *60%計(jì)算。1 .操作步驟：（1）

49、選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18;（2）在編輯欄中修改公式" =13: 118/2*0.6” ；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)"”,同時(shí)J3: J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。2 .說(shuō)明：（1）數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。（2）修改數(shù)組過(guò)程中數(shù)組標(biāo)記"”會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。2.2 高級(jí)篩選2.2.1 高級(jí)篩選對(duì)于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級(jí)篩選功能來(lái)處理。使用高級(jí)篩選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選條件。條件區(qū)域的第 一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段

50、名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致， 條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊， 必須用空行或空列隔開(kāi)。條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與"，同一列的條件是“或”高級(jí)篩選應(yīng)用示例：將下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性別一女，所在區(qū)域-西湖區(qū)Al谿E11ITHZ*3021ZZE334二三四五六七N九二U D出生年Jl 牛睛1974/9/Z7 153/2721 1EI3&/3/SO 1953/E/S 155/5/13 1972/11/41MS/T/1 1ST3/4/17 13E4./10/3 1S64/3/33 1995/5/80571674261

51、3T I （； I H 晾電第M用 N爆布二碼是者孫狎Wii5716T4a&0'i 057167-t2&&2 0&716742&&3DQT1674ZEQ4OB7L6T4ZEOG 0516742606 U5716T426I：*'?05716?-fc2eoaOBTlEYAZBCra 0S71&742E1Q 05TL6742E |圜ST一二三四五六七八力然H梏阻葉S幅»1993/B/4 13EG/4/2O 1S76/3/14 irra/wi igse/e/io3599/1D/Z4 15BS/E/5 170/7/1 3964/12/21干抗聞近地域低潮后城S-4I口5¥工”4：2口14 0BT167