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文檔簡介
1、從兩列中提取不重復(fù)唯一值,本文指將兩列中所有相同行的兩個單元格數(shù)據(jù)連接后去掉重復(fù)項。例如在以下圖的A、B兩列中,有局部行兩個單元格中的數(shù)據(jù)相同,即為重復(fù)值,圖中用紅色標(biāo)識?,F(xiàn)在需要從兩列中提取唯一值到其他區(qū)域,屢次出現(xiàn)的重復(fù)值只提取一次。 在Excel中,通常可用“刪除重復(fù)項功能、高級篩選、數(shù)組公式和數(shù)據(jù)透視表等方法來提取這樣的重復(fù)值。下面以Excel 2021和上圖兩列數(shù)據(jù)為例,介紹如下: 方法一:用“刪除重復(fù)項功能 將上述
2、A、B兩列中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到其他區(qū)域,例如D2:E19區(qū)域,選擇D2:E19,在“數(shù)據(jù)選項卡的“數(shù)據(jù)工具組中單擊“刪除重復(fù)項,在彈出的對話框中點(diǎn)“確定。 Excel即可自動將重復(fù)值刪除,得到兩列中的唯一值。 該方法較為快捷,適用于Excel 2007以上版本,但如果兩列中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改后還需重新操作。 方法二:用高級篩選 選擇兩列中的某個單元格,在“數(shù)據(jù)選項卡的“排序和篩選組中
3、點(diǎn)“高級。如果出現(xiàn)“Microsoft Excel 無法確定當(dāng)前列表或選定區(qū)域的哪一行包含列標(biāo)簽,對話框,單擊“確定,彈出“高級篩選對話框,將“列表區(qū)域“設(shè)置為A、B兩列,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,將“復(fù)制到設(shè)置為D2單元格,“條件區(qū)域保存為空,同時勾選“選擇不重復(fù)的記錄,單擊“確定。 Excel會將A、B兩列中的唯一值提取到D、E兩列。 如果以后繼續(xù)在A、B兩列添加數(shù)據(jù),再次進(jìn)行高級篩選時Excel會保存上次的區(qū)域設(shè)置,還是比較方便的。
4、160; 方法三:用數(shù)組公式 這種方法適合于數(shù)據(jù)量不大的情況。選擇D2:E2區(qū)域,在編輯欄中輸入數(shù)組公式: =INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),48),ROW(A1),1,2)&"" 按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束輸入,然后選擇D2:E2,拖動填充柄向下填充公式,直到出現(xiàn)空白
5、為止。 說明:公式用SMALL、IF和MATCH函數(shù)得到同行數(shù)據(jù)相連接后第一次出現(xiàn)的行號,再用INDEX函數(shù)同時返回A、B兩列的唯一值數(shù)據(jù)。 方法四:使用數(shù)據(jù)透視表 1.如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加,可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個單元格,在“插入選項卡的“數(shù)據(jù)組中單擊“表格,彈出“插入表對話框,單擊確定。 2.再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個單元格,在“數(shù)據(jù)組中單擊“數(shù)據(jù)透視表,彈出“創(chuàng)立數(shù)據(jù)
6、透視表對話框,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,本例為同一工作表中的D2單元格,單擊“確定。 3.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表中勾選“貨號和“尺碼兩個字段,將其添加到數(shù)據(jù)透視表。 4.修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。 在“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計選項卡中,分別單擊“報表布局以表格形式顯示和“報表布局重復(fù)所有工程標(biāo)簽。 在“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計選項卡中,單擊“分類匯總不顯示分類匯總。 在“數(shù)據(jù)透視表工具-分析選項卡的“顯示組中,單擊取消選擇“+-按鈕。
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