工程信息管理 第四章系統(tǒng)分析ppt課件

1、工程管理信息系統(tǒng)工程管理信息系統(tǒng)4-1哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院建立信息教研室建立信息教研室系統(tǒng)分析工工程程信信息息管管理理第四章第四章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析4-2工工程程信信息息管管理理4.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析的義務(wù)系統(tǒng)分析的義務(wù)4-3 了解用戶需求了解用戶需求 確定系統(tǒng)邏輯模型，構(gòu)成系統(tǒng)分析報(bào)告確定系統(tǒng)邏輯模型，構(gòu)成系統(tǒng)分析報(bào)告 系統(tǒng)分析的步驟系統(tǒng)分析的步驟工工程程信信息息管管理理 在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的根底上，描畫新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計(jì)階段的構(gòu)造化設(shè)計(jì)(Structured Design，SD)和系統(tǒng)實(shí)施階段的構(gòu)造化程序設(shè)計(jì) (Structured P

2、rogramming，SP)等方法銜接起來運(yùn)用。 X用用SASA方法進(jìn)展系統(tǒng)分析可經(jīng)過方法進(jìn)展系統(tǒng)分析可經(jīng)過數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來實(shí)現(xiàn)，所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。4-44.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述構(gòu)造化系統(tǒng)分析方法構(gòu)造化系統(tǒng)分析方法 Structured Analysis，SA31421.11.21.32.12.32.22.4工工程程信信息息管管理理 真實(shí)性真實(shí)性 全面性全面性 規(guī)范性規(guī)范性 啟發(fā)性啟發(fā)性q 系統(tǒng)的定性調(diào)查系統(tǒng)的定性調(diào)查q1 1組織構(gòu)造的調(diào)查組織構(gòu)造的調(diào)查q2 2管理功能的調(diào)查

3、管理功能的調(diào)查q3 3業(yè)務(wù)流程的調(diào)查業(yè)務(wù)流程的調(diào)查q4 4數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查q5 5處置特點(diǎn)的調(diào)查處置特點(diǎn)的調(diào)查q6 6系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查q 系統(tǒng)的定量調(diào)查系統(tǒng)的定量調(diào)查q1 1搜集各種原始憑證搜集各種原始憑證q2 2搜集各種輸出報(bào)表搜集各種輸出報(bào)表q3 3統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征q4 4搜集與新系統(tǒng)對比所需的資料搜集與新系統(tǒng)對比所需的資料 開調(diào)查會(huì)開調(diào)查會(huì) 發(fā)調(diào)查表咨詢意見發(fā)調(diào)查表咨詢意見 訪問訪問 直接參與業(yè)務(wù)虛踐直接參與業(yè)務(wù)虛踐4-54.2 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查的原那么系統(tǒng)調(diào)查的原那么系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)查的方法系統(tǒng)調(diào)查的

4、方法工工程程信信息息管管理理q 組織構(gòu)造分析組織構(gòu)造分析組織構(gòu)造與管理功能分析組織構(gòu)造與管理功能分析組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖總經(jīng)理總經(jīng)理總工程師總工程師總會(huì)計(jì)師總會(huì)計(jì)師運(yùn)營副經(jīng)理運(yùn)營副經(jīng)理人事副經(jīng)理人事副經(jīng)理方方案案科科質(zhì)質(zhì)量量平平安安科科統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)科科消消費(fèi)費(fèi)科科預(yù)預(yù)算算合合同同科科財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)科科銷銷售售科科資資料料供供應(yīng)應(yīng)科科設(shè)設(shè)備備科科勞勞資資科科人人事事科科行行政政科科捍捍衛(wèi)衛(wèi)科科 一個(gè)組織企業(yè)、公司、部門等的機(jī)構(gòu)設(shè)置，自上而下普通是按級(jí)別、分層次構(gòu)成的，呈樹狀構(gòu)造，表示各組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。 4-64.3 組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管

5、管理理注：注：“ 表示該項(xiàng)功能是對應(yīng)組織的主要功能主持任務(wù)的單位；表示該項(xiàng)功能是對應(yīng)組織的主要功能主持任務(wù)的單位； “ 表示該單位是參與協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位；表示該單位是參與協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位； “ 表示該單位是參與該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。表示該單位是參與該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。組織組織/ /功能關(guān)系表功能關(guān)系表4-7q 組織與功能的關(guān)系分析組織與功能的關(guān)系分析組織構(gòu)造與管理功能分析組織構(gòu)造與管理功能分析4.3 組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析預(yù)預(yù)算算合合同同科科資資料料供供應(yīng)應(yīng)科科統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)科科消消費(fèi)費(fèi)科科財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)科科銷銷售售科科設(shè)設(shè)備備科科勞勞資資科科人人事事科科行行政政科科捍捍衛(wèi)衛(wèi)科科計(jì)

6、計(jì)劃劃質(zhì)質(zhì)量量平平安安科科組織組織功能功能方案方案銷售銷售供應(yīng)供應(yīng)人事人事消費(fèi)消費(fèi)設(shè)備更新設(shè)備更新 工工程程信信息息管管理理q 管理功能分析管理功能分析 功能要以組織構(gòu)造為背景來識(shí)別和分析，由于每個(gè)組織都功能要以組織構(gòu)造為背景來識(shí)別和分析，由于每個(gè)組織都是一個(gè)功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。是一個(gè)功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。 運(yùn)營管理運(yùn)營管理運(yùn)營運(yùn)營消費(fèi)消費(fèi)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)消費(fèi)效力消費(fèi)效力人事行政人事行政方方案案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)預(yù)預(yù)算算合合同同技技術(shù)術(shù)加加工工質(zhì)質(zhì)量量平平安安勞勞保保財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)出出納納資資料料設(shè)設(shè)備備勞勞資資人人事事捍捍衛(wèi)衛(wèi)福福利利后后勤勤4-8組織構(gòu)造與管理功能分析組織構(gòu)造與管理功能分析4.3

7、 組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理q業(yè)務(wù)流程分析的義務(wù)業(yè)務(wù)流程分析的義務(wù) 調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處置方法及過程等，作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處置方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下根底。為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下根底。 流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)情況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可短少流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)情況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可短少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描畫現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描

8、畫現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。 數(shù)據(jù)文件存檔數(shù)據(jù)文件存檔搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處置單位業(yè)務(wù)處置單位表格報(bào)表制造表格報(bào)表制造業(yè)務(wù)處置功能描畫業(yè)務(wù)處置功能描畫信息傳送過程信息傳送過程4-9業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理q業(yè)務(wù)流程圖的繪制業(yè)務(wù)流程圖的繪制消費(fèi)消費(fèi)部門部門領(lǐng)料單領(lǐng)料單倉庫倉庫擔(dān)任擔(dān)任人人用料方案用料方案用料用料審批審批未同意的未同意的領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料處置領(lǐng)料處置保管保管員員已同意的已同意的領(lǐng)料單領(lǐng)料單庫存帳庫存帳用料用料流水帳流水帳處置處置訂貨訂貨采購采購員員庫存報(bào)

9、表庫存報(bào)表庫存清點(diǎn)庫存清點(diǎn)供貨供貨單位單位缺料缺料通知單通知單催貨單催貨單訂貨單訂貨單補(bǔ)充訂貨補(bǔ)充訂貨有關(guān)有關(guān)部門部門采購采購員員提貨通知提貨通知入庫單入庫單登記入庫登記入庫某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖某企業(yè)物資管理部門的業(yè)務(wù)流程圖4-10業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析4.3 組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析組織構(gòu)造與業(yè)務(wù)流程分析工工程程信信息息管管理理 搜集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報(bào)表、各種搜集的數(shù)據(jù)包括：各部門的正式文件，如各種卡片、報(bào)表、各種會(huì)議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的闡明文件，如各種流程圖、程序；各部門外的數(shù)會(huì)議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的闡明文件，如各種流程圖、程序；各部門外的數(shù)據(jù)來源，如上級(jí)文件、

10、計(jì)算機(jī)公司的闡明書、外單位的閱歷資料等。據(jù)來源，如上級(jí)文件、計(jì)算機(jī)公司的闡明書、外單位的閱歷資料等。數(shù)據(jù)搜集的類型：包括各種報(bào)表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)據(jù)搜集的類型：包括各種報(bào)表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。搜集的結(jié)果：經(jīng)過數(shù)據(jù)量匯總表和報(bào)表統(tǒng)計(jì)表進(jìn)展描畫。搜集的結(jié)果：經(jīng)過數(shù)據(jù)量匯總表和報(bào)表統(tǒng)計(jì)表進(jìn)展描畫。4-11數(shù)據(jù)搜集數(shù)據(jù)搜集4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)稱號(hào)數(shù)據(jù)稱號(hào)發(fā)生頻率發(fā)生頻率月發(fā)生量月發(fā)生量(MB)(MB)年發(fā)生量年發(fā)生量(MB)保管年限保管年限施工方案施工方案1 1次次/ /日日0.20.22.42.42 2財(cái)務(wù)賬目財(cái)務(wù)賬目1010次次/ /日日0.80.89.69.61010設(shè)備

11、調(diào)度方案設(shè)備調(diào)度方案1 1次次/ /周周0.10.11.21.21 1資料采購方案資料采購方案1 1次次/ /月月0.30.33.63.62 2報(bào)表稱號(hào)報(bào)表稱號(hào)制表單位制表單位上報(bào)單位上報(bào)單位下達(dá)單位下達(dá)單位頻率頻率方案報(bào)表方案報(bào)表方案部門方案部門總經(jīng)理、主管副總總經(jīng)理、主管副總工程分包單位工程分包單位1 1次次/ /月月進(jìn)度年報(bào)進(jìn)度年報(bào)工程部工程部總經(jīng)理、主管副總總經(jīng)理、主管副總工程分包單位工程分包單位1 1次次/ /年年報(bào)表統(tǒng)計(jì)表報(bào)表統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)量匯總表數(shù)據(jù)量匯總表工工程程信信息息管管理理q 數(shù)據(jù)分析的方式數(shù)據(jù)分析的方式1圍繞系統(tǒng)目的進(jìn)展分析圍繞系統(tǒng)目的進(jìn)展分析2弄清信息周圍環(huán)境弄清信息周圍

12、環(huán)境3圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)展分析圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)展分析1輸入數(shù)據(jù)類輸入數(shù)據(jù)類2過程數(shù)據(jù)類過程數(shù)據(jù)類3最終輸出數(shù)據(jù)類最終輸出數(shù)據(jù)類4-12數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析q 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類工工程程信信息息管管理理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流文件文件加工加工外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)從源點(diǎn)流向加工從源點(diǎn)流向加工從加工流向加工從加工流向加工例如：例如：從加工流向文件從加工流向文件從文件流向加工從文件流向加工從加工流向終點(diǎn)從加工流向終點(diǎn) 數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐漸細(xì)化的構(gòu)造化分析方式進(jìn)展，經(jīng)過分層的數(shù)據(jù)流圖Data Flow Diagram，DFD來實(shí)現(xiàn)。DF

13、D是描畫新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處置之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)展嚴(yán)密配合的有效媒介。 4-13數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理 畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫出其他各層數(shù)據(jù)流圖 畫出總的數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)系統(tǒng)輸入輸入1 1輸入輸入n n輸出輸出1 1輸出輸出n nG源點(diǎn)源點(diǎn)1 1源點(diǎn)源點(diǎn)2 2終點(diǎn)終點(diǎn)1 1終點(diǎn)終點(diǎn)2 2根本系統(tǒng)模型根本系統(tǒng)模型頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源點(diǎn)2源點(diǎn)1終點(diǎn)1終點(diǎn)2系統(tǒng)系統(tǒng)G G的總圖的總圖

14、123源點(diǎn)源點(diǎn)1源點(diǎn)源點(diǎn)2終點(diǎn)終點(diǎn)1終點(diǎn)終點(diǎn)21.11.2源點(diǎn)12.12.22.1源點(diǎn)23.13.23.33.3終點(diǎn)1終點(diǎn)24-14q 數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理確定系統(tǒng)的外部項(xiàng)確定系統(tǒng)的外部項(xiàng);確定系統(tǒng)的輸入輸出確定系統(tǒng)的輸入輸出;確定對系統(tǒng)的查詢要求確定對系統(tǒng)的查詢要求;從左側(cè)開場標(biāo)出外部項(xiàng)從左側(cè)開場標(biāo)出外部項(xiàng);只反映數(shù)據(jù)流向只反映數(shù)據(jù)流向;第一張草圖反映主要內(nèi)容第一張草圖反映主要內(nèi)容;數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、斷定和控制條件數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、斷定和控制條件;草圖應(yīng)反復(fù)討論修正草圖應(yīng)反復(fù)討論修正;

15、防止線條交叉防止線條交叉;每層的處置邏輯不超越八個(gè)，上下層間的輸入輸出每層的處置邏輯不超越八個(gè)，上下層間的輸入輸出要相匹配。要相匹配。4-15q 畫數(shù)據(jù)流圖的原那么畫數(shù)據(jù)流圖的原那么數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理倉庫管理員倉庫管理員 采購員定貨定貨系統(tǒng)系統(tǒng)P P事務(wù)事務(wù)定貨報(bào)表定貨報(bào)表 定貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖 倉庫管理員倉庫管理員 采購員采購員處置處置事務(wù)事務(wù)P1事務(wù)事務(wù)定貨報(bào)表定貨報(bào)表產(chǎn)生產(chǎn)生報(bào)表報(bào)表P2 F1 庫存清單庫存清單 F2 定貨信息定貨信息庫存清單庫存清單定貨信息定貨信息定貨信息定貨信息定貨系一致層數(shù)據(jù)流圖定貨系一致層

16、數(shù)據(jù)流圖 4-16q 數(shù)據(jù)流圖舉例某企業(yè)的采購定貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖舉例某企業(yè)的采購定貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理倉庫管理員倉庫管理員 采購員采購員處置處置定貨定貨P1.3D1事務(wù)事務(wù)D7定貨報(bào)表定貨報(bào)表產(chǎn)生產(chǎn)生報(bào)表報(bào)表P2 F1 庫存清單庫存清單 F2 定貨信息定貨信息D3庫存清單庫存清單D6定貨信息定貨信息D5定貨信息定貨信息接納接納事務(wù)事務(wù)P1.1更新庫更新庫存清單存清單P1.2D2事務(wù)事務(wù)D4庫存庫存 進(jìn)一步分解后的數(shù)據(jù)流圖進(jìn)一步分解后的數(shù)據(jù)流圖 4-17q 數(shù)據(jù)流圖舉例某企業(yè)的采購定貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖舉例某企業(yè)的采購定貨系統(tǒng)

17、 數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理 數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的根底上，對其中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)、外部項(xiàng)進(jìn)展定義的工具。其作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描畫信息。 1數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)來源來源去處去處組成組成流量流量闡明闡明D1 資料出入庫單資料出入庫單 倉庫管理員倉庫管理員 處置事務(wù)處置事務(wù) 資料編號(hào)資料編號(hào)60份份/天天 資料稱號(hào)資料稱號(hào)事務(wù)類型事務(wù)類型數(shù)量數(shù)量4-18q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析2加工條目

18、加工條目編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)輸入輸入處置邏輯處置邏輯闡明闡明P1.2 更新庫存信息更新庫存信息 資料出入庫資料出入庫信息信息庫存清單庫存清單 對每一種資料在現(xiàn)有庫存清單的根對每一種資料在現(xiàn)有庫存清單的根底上，加上入庫量、減去出庫量，底上，加上入庫量、減去出庫量，再根據(jù)單價(jià)計(jì)算出庫存金額。再根據(jù)單價(jià)計(jì)算出庫存金額。 D1D1庫存清單庫存清單P1.3P1.3處置定處置定貨貨 P1.3 處置定貨處置定貨 庫存信息庫存信息 根據(jù)更新后的庫存信息，假設(shè)少于根據(jù)更新后的庫存信息，假設(shè)少于庫存量臨界值，那么確定應(yīng)該再次庫存量臨界值，那么確定應(yīng)該再次定貨定貨 D2定貨信息定貨信息 工工程程信信息息管管理理3文件條

19、目文件條目編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成組成方式組成方式F1 訂貨信息文件訂貨信息文件 D6P1.3-F2 D7F2-P2 資料稱號(hào)資料稱號(hào)按資料類別排序按資料類別排序資料編號(hào)資料編號(hào)定貨量定貨量目前單價(jià)目前單價(jià)主要供應(yīng)者主要供應(yīng)者次要供應(yīng)者次要供應(yīng)者 4-19q 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)流程分析的方法數(shù)據(jù)流程分析的方法4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析4數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度取指范圍取指范圍0001資料編號(hào)資料編號(hào)字符型字符型40001-99990002資料稱號(hào)資料稱號(hào)字符型字符型2010個(gè)漢字個(gè)漢字0003庫存量庫存

20、量 數(shù)字型數(shù)字型95外部項(xiàng)條目外部項(xiàng)條目編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)簡述簡述輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流01倉庫管理員倉庫管理員對資料入出庫進(jìn)展登記對資料入出庫進(jìn)展登記庫存增減信息庫存增減信息提料單、入庫單提料單、入庫單02采購員采購員根據(jù)定貨報(bào)表組織定貨根據(jù)定貨報(bào)表組織定貨 資料采購單資料采購單 定貨報(bào)表定貨報(bào)表 工工程程信信息息管管理理檢查檢查庫庫存量存量庫存量庫存量極限值極限值庫存量庫存量極限值極限值庫存量庫存量訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)庫存量庫存量訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)訂貨遲到訂貨遲到-催訂貨催訂貨訂貨未遲到訂貨未遲到-什么也不做什么也不做訂貨訂貨-催訂貨催訂貨未訂貨未訂貨-緊急訂貨緊急訂貨訂貨訂貨未訂貨未訂

21、貨-訂貨訂貨庫存量庫存量最低貯藏最低貯藏庫存量庫存量最低貯藏最低貯藏訂貨訂貨-要求訂貨延期要求訂貨延期未訂貨未訂貨-什么也不做什么也不做訂貨訂貨-取消訂貨取消訂貨未訂貨未訂貨-什么也不做什么也不做4-20q 斷定樹斷定樹描畫處置邏輯的工具描畫處置邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理決策規(guī)那么決策規(guī)那么123456789條件條件庫存量庫存量極限量極限量YYNN庫存量庫存量訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)YYNNN庫存量最低存?zhèn)鋷齑媪孔畹痛鎮(zhèn)鋂YYNN訂貨訂貨YNYNYYNYN訂貨遲到訂貨遲到Y(jié)N應(yīng)采取應(yīng)采取的行動(dòng)的行動(dòng)取消訂貨取消訂貨X要求延期訂貨要求延期訂貨X什么也不做什么也不做XX

22、X催訂貨催訂貨XX訂貨訂貨X緊急訂貨緊急訂貨X4-21q 斷定表斷定表描畫處置邏輯的工具描畫處置邏輯的工具4.4 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析工工程程信信息息管管理理4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)目的系統(tǒng)目的4-22工工程程信信息息管管理理新系統(tǒng)信息處置方案新系統(tǒng)信息處置方案1確定合理的業(yè)務(wù)處置流程確定合理的業(yè)務(wù)處置流程2確定合理的數(shù)據(jù)處置流程確定合理的數(shù)據(jù)處置流程3確定新系統(tǒng)功能構(gòu)造和子系統(tǒng)的劃分確定新系統(tǒng)功能構(gòu)造和子系統(tǒng)的劃分4確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布5確定新系統(tǒng)中的管理模型確定新系統(tǒng)中的管理模型4-234.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工

23、程程信信息息管管理理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置 從系統(tǒng)分析的需求出發(fā)提出新系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)配置的根本要求，從系統(tǒng)分析的需求出發(fā)提出新系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)配置的根本要求，也稱計(jì)算機(jī)資源的邏輯配置，不涉及計(jì)算機(jī)硬件的詳細(xì)型號(hào)，而也稱計(jì)算機(jī)資源的邏輯配置，不涉及計(jì)算機(jī)硬件的詳細(xì)型號(hào)，而是提出詳細(xì)方案，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理配置是提出詳細(xì)方案，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理配置的根據(jù)。的根據(jù)。 根據(jù)實(shí)踐情況及系統(tǒng)信息處置方案來確定，按照分析結(jié)果確根據(jù)實(shí)踐情況及系統(tǒng)信息處置方案來確定，按照分析結(jié)果確定系統(tǒng)處置方案，如集中式、分布式或分布定系統(tǒng)處置方案，如集中式、分布式或分布- -集中式

24、；集中式； 資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入；資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入； 根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量總數(shù)，確定所要購置根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量總數(shù)，確定所要購置的機(jī)器需求配置多大的存儲(chǔ)容量；的機(jī)器需求配置多大的存儲(chǔ)容量； 外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、終外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、終端的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。端的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。4-244.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來選擇主機(jī)和外設(shè)，使設(shè)根據(jù)新系統(tǒng)的功能和難易程度來選

25、擇主機(jī)和外設(shè)，使設(shè)備盡能夠被充分利用，還要思索留有擴(kuò)展的余地；備盡能夠被充分利用，還要思索留有擴(kuò)展的余地；計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇要有良好的開放性和晉級(jí)換代才干，計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇要有良好的開放性和晉級(jí)換代才干，要適宜計(jì)算機(jī)的開展；要適宜計(jì)算機(jī)的開展；思索聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機(jī)器要可以兼容；思索聯(lián)網(wǎng)的要求，不同的機(jī)器要可以兼容；了解設(shè)備管理及維修的任務(wù)量，消費(fèi)廠商能提供的保修、了解設(shè)備管理及維修的任務(wù)量，消費(fèi)廠商能提供的保修、維修等售后效力才干；維修等售后效力才干；了解設(shè)備的性能，運(yùn)用過該設(shè)備用戶的稱心程度，以便了解設(shè)備的性能，運(yùn)用過該設(shè)備用戶的稱心程度，以便選擇稱心的設(shè)備；選擇稱心的設(shè)備；在幾種設(shè)備配置

26、方案中，請各方有關(guān)人員和專家參與分在幾種設(shè)備配置方案中，請各方有關(guān)人員和專家參與分析討論選擇最優(yōu)方案。析討論選擇最優(yōu)方案。4-25系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、相關(guān)言語的編譯程序、系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、相關(guān)言語的編譯程序、維修機(jī)器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購買時(shí)向有關(guān)技維修機(jī)器的診斷程序等。要了解其兼容性，并在購買時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員訊問，試用后再購買。術(shù)人員訊問，試用后再購買。工具軟件配置工具軟件配置在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是可以起到某些通用工具作用的運(yùn)用軟件。在開

27、發(fā)管理信息系統(tǒng)是可以起到某些通用工具作用的運(yùn)用軟件。如計(jì)算機(jī)殺毒軟件，能進(jìn)展數(shù)據(jù)管理、文字處置、圖形報(bào)表處置如計(jì)算機(jī)殺毒軟件，能進(jìn)展數(shù)據(jù)管理、文字處置、圖形報(bào)表處置的運(yùn)用軟件包等。的運(yùn)用軟件包等。運(yùn)用軟件開發(fā)需求分析運(yùn)用軟件開發(fā)需求分析普通分為運(yùn)用程序包和自編程序。普通分為運(yùn)用程序包和自編程序。運(yùn)用程序包是為處理某類運(yùn)用問題專門設(shè)計(jì)的一些通用程序，如運(yùn)用程序包是為處理某類運(yùn)用問題專門設(shè)計(jì)的一些通用程序，如市場上出賣的統(tǒng)計(jì)分析、回歸預(yù)測、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)方案等；市場上出賣的統(tǒng)計(jì)分析、回歸預(yù)測、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)方案等；自編程序在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中也是不可短少的，尤其是與國情自編程序在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中

28、也是不可短少的，尤其是與國情體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如消費(fèi)、方案、銷售體制及企業(yè)性質(zhì)相關(guān)的現(xiàn)成軟件不易買到，如消費(fèi)、方案、銷售等方面的軟件。等方面的軟件。4-26系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置4.5 建立新系統(tǒng)邏輯模型建立新系統(tǒng)邏輯模型 工工程程信信息息管管理理 包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實(shí)體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出開發(fā)新系統(tǒng)懇求的主要緣由等。 新系統(tǒng)的總目的是什么，其目的樹如何新系統(tǒng)的總目的是什么，其目的樹如何i i新系統(tǒng)擬采用什么樣的新系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法: :人力、資金以及方案進(jìn)度

29、安排人力、資金以及方案進(jìn)度安排; ;新系統(tǒng)方新系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能案實(shí)現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能; ;某些目的預(yù)期到達(dá)什么某些目的預(yù)期到達(dá)什么樣的程度；有哪些任務(wù)是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而方案在新系統(tǒng)中增補(bǔ)樣的程度；有哪些任務(wù)是現(xiàn)行系統(tǒng)沒有而方案在新系統(tǒng)中增補(bǔ)的等等。的等等?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。4-274.6 系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)分析報(bào)告 工工程程信信息息管管理理案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 物資管理部門物資管理部門方案編制方案編制采購采購倉庫倉庫統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) 方案編制部門主要擔(dān)任物資需求方案、物資采購方案的編制

30、方案編制部門主要擔(dān)任物資需求方案、物資采購方案的編制; ; 采購部門主要擔(dān)任物資的訂購、采購及合同管理采購部門主要擔(dān)任物資的訂購、采購及合同管理; ; 倉庫管理擔(dān)任物資的收、發(fā)、存管理；倉庫管理擔(dān)任物資的收、發(fā)、存管理； 統(tǒng)計(jì)部門擔(dān)任有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、計(jì)算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)部門擔(dān)任有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、計(jì)算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 物料需求方案的制定、采購方案的編制；物料需求方案的制定、采購方案的編制；采購合同的編制；采購合同的編制；采購合同的簽署與執(zhí)行；采購合同的簽署與執(zhí)行；物資出入庫登記；物資出入庫登記；庫存管理和分析；庫存管理和分析；資料耗費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與分析；資料耗費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與分

31、析；報(bào)表編制。報(bào)表編制。 4-28工工程程信信息息管管理理1 1頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖 物資管理物資管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)P方案部門方案部門消費(fèi)部門消費(fèi)部門技術(shù)部門技術(shù)部門供應(yīng)商供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門上級(jí)指點(diǎn)上級(jí)指點(diǎn)行政主管行政主管2 2一層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖 采購管理采購管理P1庫存管理庫存管理P2統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析P3F2 物料采購方案物料采購方案方案部門方案部門消費(fèi)部門消費(fèi)部門技術(shù)部門技術(shù)部門供應(yīng)商供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門F3合同文件合同文件有關(guān)指點(diǎn)有關(guān)指點(diǎn)行政主管行政主管F4入庫單文件入庫單文件F5 庫存明細(xì)文件庫存明細(xì)文件F6領(lǐng)料單文件領(lǐng)料單文件4-29案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資

32、管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理3 3二層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖 D1D2D3編制方案編制方案P1.1方案部門方案部門消費(fèi)部門消費(fèi)部門技術(shù)部門技術(shù)部門財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門合同管理合同管理P1.3資料采購資料采購P1.2F1 物料需求方案物料需求方案F2 物料采購方案物料采購方案F3合同文件合同文件發(fā)出匯總發(fā)出匯總P3.3F5入庫單文件入庫單文件F4 庫存明細(xì)文件庫存明細(xì)文件F6出庫單文件出庫單文件庫存管理庫存管理P2供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)表生成報(bào)表生成P3.1管理分析管理分析P3.2F7匯總文件匯總文件有關(guān)指點(diǎn)有關(guān)指點(diǎn)行政主管行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30案例：物資管理系統(tǒng)分析案

33、例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理入庫處置入庫處置P2.1庫存處置庫存處置P2.3出庫處置出庫處置P2.2供應(yīng)商供應(yīng)商F3合同文件合同文件F2 物料采購方案物料采購方案F5入庫單文件入庫單文件F6出庫單文件出庫單文件F4 庫存明細(xì)文件庫存明細(xì)文件消費(fèi)部門消費(fèi)部門技術(shù)部門技術(shù)部門D9D 10D 12D 13D 11D8D7物料需求物料需求方案編制方案編制P1.1.1方案部門方案部門消費(fèi)部門消費(fèi)部門技術(shù)部門技術(shù)部門F1 物料需求方案物料需求方案F2 物料采購方案物料采購方案物料采購物料采購方案編制方案編制P1.1.2F4 庫存明細(xì)文件庫存明細(xì)文件D1D2D34-31案例：物資管理系統(tǒng)分

34、析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管理理編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)輸入輸入處置邏輯處置邏輯闡明闡明P1. 1 . 1物料需求物料需求方案編制方案編制年度消費(fèi)方案，月度消年度消費(fèi)方案，月度消費(fèi)方案，產(chǎn)品構(gòu)造、工費(fèi)方案，產(chǎn)品構(gòu)造、工藝流程、資料定額等藝流程、資料定額等在消費(fèi)方案和產(chǎn)品資料定額根底上。根據(jù)在消費(fèi)方案和產(chǎn)品資料定額根底上。根據(jù)MRPMRP原理，由年度方案及月度方案生成。原理，由年度方案及月度方案生成。F1F1物料需求方案物料需求方案P1. 1 . 2物料采購物料采購方案編制方案編制F1F1物料需求方案物料需求方案F4F4庫存明細(xì)文件庫存明細(xì)文件根據(jù)實(shí)踐庫存量及需求方案，將少于庫存臨根據(jù)

35、實(shí)踐庫存量及需求方案，將少于庫存臨界值的物料列入采購方案界值的物料列入采購方案F2F2物料采購方案物料采購方案P1. 2物料采購物料采購F2F2物料采購方案物料采購方案根據(jù)采購方案選擇供應(yīng)商，編制采購合同，根據(jù)采購方案選擇供應(yīng)商，編制采購合同，核對到貨物料驗(yàn)收入庫核對到貨物料驗(yàn)收入庫采購請款，采購請款，D4D4采采購合同購合同P1. 3合同管理合同管理P1.2P1.2物料采購物料采購檢查供應(yīng)商能否按合同期到貨，聚集整理合檢查供應(yīng)商能否按合同期到貨，聚集整理合同文檔同文檔F3F3合同文件合同文件P2. 1入庫處置入庫處置D 12D 12合同到貨，合同到貨，F(xiàn)4F4合同合同文件，文件，F(xiàn)2F2物料

36、采購方案物料采購方案錄入物資入庫單，按合同及物料采購方案將錄入物資入庫單，按合同及物料采購方案將合同到貨驗(yàn)收登記入庫合同到貨驗(yàn)收登記入庫F5F5入庫單文件入庫單文件P2. 2出庫處置出庫處置D14D14領(lǐng)料單，領(lǐng)料單，D15D15限額領(lǐng)限額領(lǐng)料，料，F(xiàn)4F4庫存明細(xì)庫存明細(xì)錄入物資出庫單，作為庫存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)錄入物資出庫單，作為庫存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)匯總的根據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存匯總的根據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存明細(xì)，將實(shí)踐發(fā)出的物料寫入出庫單文件明細(xì)，將實(shí)踐發(fā)出的物料寫入出庫單文件F6F6出庫單文件出庫單文件4-32案例：物資管理系統(tǒng)分析案例：物資管理系統(tǒng)分析 工工程程信信息息管管

37、理理編號(hào)編號(hào)稱號(hào)稱號(hào)輸入數(shù)據(jù)流輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成組成方式組成方式F1F1物料需求方案物料需求方案D(P1.1.1-F1)D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)D(F1-P1.1.2)產(chǎn)品代碼、工藝工程代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝工程代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)料限額、方案下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)料限額、方案下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)間等間等按物資代按物資代碼排序碼排序F2F2物料采購方案物料采購方案D(P1.1.2-F2)D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1) D(F2-P2

38、.1) D(F2-P1.2)D(F2-P1.2)產(chǎn)品代碼、工藝工程代碼、工序代碼、產(chǎn)品代碼、工藝工程代碼、工序代碼、物資代碼、方案下達(dá)時(shí)間、采購數(shù)量、物資代碼、方案下達(dá)時(shí)間、采購數(shù)量、采購單價(jià)、最近到貨時(shí)間等采購單價(jià)、最近到貨時(shí)間等按 物 資 代按 物 資 代碼排序碼排序F3F3合同文件合同文件D(P1.3-F3)D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)D(F3-P1.1)產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨商代碼、定購數(shù)量、定購單價(jià)商代碼、定購數(shù)量、定購單價(jià)結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽署日期等署日期等按合同號(hào)按合同號(hào)陳列陳列F4F4庫存