怎樣有效執(zhí)行項目

1、怎樣有效執(zhí)行項目朱熔吾 2014.5.16什么是項目？項目的定義： 項目是由一系列關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成，有一個明確的目標(biāo)，具有有限的資源和臨時性質(zhì)。 項目的基本特征： 賴祖亮小木蟲 項目過程存在要素項目管理的基本業(yè)務(wù)計劃組織管理1）.計劃指明要取得的各種結(jié)果、制訂進度表、估計所需資源。 2）.組織明確人員角色和職責(zé)。 重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問題、與有利害關(guān)系的人共享信息。 2）.管理實現(xiàn)項目的核心要素項目過程中最寶貴的是什么？怎樣提高效率規(guī)劃、制定優(yōu)先順序事情分類項目管理的策略勞心者治人，勞力者治于人。謀定而后動人的內(nèi)在因素主動型創(chuàng)新的管理思維設(shè)定

2、目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)讓生活的方向有一種目標(biāo)感。理由克服懶惰的心態(tài)。專心致志。產(chǎn)生熱忱。區(qū)分事情的輕重緩急。節(jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方?？梢允″X。有了目標(biāo)以后，會提高效率。有助于成長和進步。怎樣規(guī)劃投入與產(chǎn)出認(rèn)清事情的重要性，排出優(yōu)先順序。具體工作安排有條理，有步驟，還要有組織性。所以在擬定計劃作決定時，給予成果的反饋，任何資料都要派上用場，還要對資料進行歸檔和儲存。怎樣有條理條理不清的原因不知道事情的重要性害怕失去控制自我膨脹沒有系統(tǒng)害怕忘東西允許外來干擾拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷沒有目標(biāo)、沒有優(yōu)先次序、沒有日計劃沒有過濾沒有授權(quán)怎樣解決條理不清的問題(1)應(yīng)明白事情的重要性 最好的方法就是寫下

3、工作日志，甚至估量尋找文件的時間。(2)要有系統(tǒng) 提高效率的解決方法就是利用整合系統(tǒng)來記錄你所希望記住的事情。 (3)不要自我膨脹有些人喜歡讓別人感覺他是一個忙碌的人，是一個很重要的人，甚至讓別人感覺到?jīng)]有他不行。解決的方法就是找出所有檔案，放在文件柜里面，書籍可以放在書架上面，有次序地把桌上堆積的檔案整理好。(4)不要害怕失去控制 可以利用工作計劃表來提供控制。 (5)記住東西適當(dāng)?shù)挠浭铝?xí)慣和利用聯(lián)絡(luò)日志來幫助記憶。(6)不允許外來干擾提高效率的解決方法就是過濾干擾，保留讓別人找不到你的時段來完成工作。(7)干脆利索提高效率的解決方法就是先處理比較棘手的、最優(yōu)先、最重要的，而且要強迫自己定下

4、一個期限。還有就是要學(xué)習(xí)什么事情是緊急又重要的，就要優(yōu)先的把它完成。(8)要有計劃解決方法是安排好工作計劃，而且嚴(yán)格地按照計劃行事。沒有計劃就是計劃失敗。(9)學(xué)會授權(quán)在時間管理的過程中，授權(quán)是一項非常重要的工作。作為一個主管或者是一個經(jīng)理人，你永遠要學(xué)習(xí)一件事情，能夠授權(quán)的工作你盡量要授權(quán)出去，你的工作永遠是在做最有價值的工作。(10)要學(xué)會過濾 解決的方法是過濾一些垃圾郵件，把別人請托之事你可以轉(zhuǎn)交其他人幫忙。因為每個人都找你，當(dāng)你把事情攬在身上的時候，就會造成負荷過重，就浪費了你的時間，同時你真正要做的事情就減低了效率，因此千萬要注意條理分明。欠缺自律的原因缺乏目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)沒有運用隨手可得

5、的工具以及技巧 沒有安排完成的期限，沒有追蹤進度 沒有系統(tǒng)沒有工作興趣，甚至把該做的事情擺在一邊，即擱置工作 還有一種人就經(jīng)常只會做白日夢 做事拖延 習(xí)慣不良 怎樣解決欠缺自律的問題(1)制定目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行的工作建立完成的標(biāo)準(zhǔn)。(2)要安排完成的期限，要追蹤進度 對于沒有計劃以及優(yōu)先順序的行為，要安排優(yōu)先次序，將整個身心集中于最有效率、最有價值的部分。同時你要學(xué)習(xí)的是安排完成的期限，強迫自己將所有重要的工作都安排好。要設(shè)定追蹤表，根據(jù)時間完成進度。 (3)沒有運用隨手可得的工具與技巧的解決方法 運用日計劃，而且逐日檢查當(dāng)日完成的事情，運用計劃以及組織方案表、進度

6、報告、計劃控制表等工具。 (4)及時完成工作 不斷地檢查完成的進度。(5)不做白日夢 解決方法是學(xué)習(xí)專注的技巧 。(6)做事干脆 (7)不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣 用好的習(xí)慣來取代壞的習(xí)慣，使你有多余的時間來完成有價值的工作。 項目管理具體措施在電腦右上角建立.txt文檔。實行無紙化。具體操作如下圖示。打開以日期為序建立記事。1）.工作日志實例按“部門”建立文件夾分類。建立“工作安排”文件夾。具體操作如下圖示。按“事情”建立文件夾。2）.外圍工作安排示例E盤：建立如下文檔2）.技術(shù)核心工作安排 快快制定計劃要快，行動要快。 準(zhǔn)準(zhǔn) 準(zhǔn)是永遠在瞄準(zhǔn)你的目標(biāo)。每做一件事情，你就要去思考，這個決定是不是離你的

7、目標(biāo)很近，這個決定會不會浪費你的時間或者說會不會浪費你團隊的時間。 你要永遠對準(zhǔn)目標(biāo)。策略 空空 對于一般人來講，有時候要讓自己暫時地把腦袋清空，去接受一些新的事物。這樣才能夠引發(fā)更多想象以及創(chuàng)造的空間。同時你也可以獲得你的競爭對手更多的信息。 多多 多休息，多進修，多與人溝通，多反省自己。如果你沒有經(jīng)常地反省自己，如果你沒有經(jīng)常地去接受新的事物，如果你沒有經(jīng)常地去跟別人溝通，你可能就是一個高科技時代的孤獨人。 閑閑 休息是為了走更長遠的路。工作也好，生活也好，永遠要讓你的心境處在最佳的狀態(tài)，所以應(yīng)該在你的人生規(guī)劃、目標(biāo)規(guī)劃里，安排一段屬于你自己的時間，讓自己有更多的獨立思考空間。 列列 單單 首先把你要做的事情一項一項地記錄下來，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。如果記性不太好，最好及時記下想做的事情。記事本有很多，有電子記事本、筆記本等，借助于它把你要做的事情記下來。 組組 織織 組織是根據(jù)列好的清單分門別類，再依據(jù)重要性安排次序，以及想清楚每項事情應(yīng)該怎樣來處理。 刪刪 除除 完成組織以后，看看排在最后的事情是否必要，如果沒有必要，就把它刪掉。如何快樂的工作 習(xí)習(xí) 慣慣