外貿(mào)部門(mén)實(shí)際方案

1、外貿(mào)部門(mén)實(shí)際方案目錄第1部分：外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程三：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求四：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的貿(mào)易條件五：外貿(mào)部站的內(nèi)部工作人員配備第2部分：國(guó)際市場(chǎng)的開(kāi)拓一：外貿(mào)主營(yíng)產(chǎn)品、發(fā)展方向的確定二：國(guó)外客戶資源分布群的簡(jiǎn)要概述及特點(diǎn)三：國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓的主要途徑第3部分：總結(jié)第1部分外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域1 行政機(jī)關(guān)的注冊(cè)、登記。包括工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯局、商 檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理；整個(gè)流程辦理結(jié)束大概1個(gè)月時(shí)間，最快1 周內(nèi)能夠完成。2. 外貿(mào)部門(mén)的組建。外貿(mào)部門(mén)作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，因?yàn)榉止げ煌?，?般由業(yè)務(wù)員，財(cái)會(huì)（負(fù)責(zé)核

2、銷(xiāo)、退稅）、單證員，質(zhì)檢員組成。人員 的數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量而定；在公司創(chuàng)業(yè)初期，因?yàn)闃I(yè)務(wù)量不大，能夠一 人多職，如業(yè)務(wù)員能夠負(fù)責(zé)單證的處理。3. 貨運(yùn)代理，快遞公司的選擇、確定。從實(shí)際操作看，當(dāng)前絕大部分外貿(mào)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介 公司來(lái)完成的，如貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān)，商品法定檢驗(yàn)及辦理貨物運(yùn)輸 保險(xiǎn)，能夠省時(shí)省事。但選擇合適的中介公司對(duì)外貿(mào)公司非常重要； 好的中介公司能夠促動(dòng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應(yīng)該 是業(yè)務(wù)熟練，專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)，服務(wù)效率高，收費(fèi)合理。因?yàn)橥赓Q(mào)公司的日常郵件多，費(fèi)用較大，選擇合適的國(guó)際快遞公 司能夠有效節(jié)約費(fèi)用。通過(guò)對(duì)世界主要快遞公司的考察，ups收費(fèi)相對(duì) 便宜（能夠打

3、折到73%）,時(shí)間上也比較快，一般在2-3個(gè)工作日能夠 到達(dá)世界各地。的缺點(diǎn)是貨物的重量由ups在事后帳單中告之。4. 公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列。公司形象是開(kāi)拓外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)公司的“名片”，外商往往是通過(guò)企 業(yè)形象來(lái)逐漸了解其未來(lái)合作伙伴的。一個(gè)有實(shí)力，讓外商感覺(jué)可信 賴(lài)的公司，不但能夠加快合作的進(jìn)程，而且也有利于將來(lái)業(yè)務(wù)量的持 續(xù)拓展。如何建設(shè)公司外貿(mào)形象，能夠由委托專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公司 按照客戶的旨意實(shí)行設(shè)計(jì)、策劃，當(dāng)然公司外貿(mào)形象的建設(shè)，也是逐 步發(fā)展，持續(xù)完善的，不可能一步到位。5. 參加外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)，成為會(huì)員。上海市外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員在5000家企業(yè)左右（包括浦東

4、新區(qū) 外貿(mào)協(xié)會(huì)），外貿(mào)協(xié)會(huì)的主要功能是為企業(yè)提供市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，邀請(qǐng) 相關(guān)主管部門(mén)，如海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外匯局主管領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)實(shí)行培 訓(xùn)、講座，內(nèi)容涉及國(guó)家最新外貿(mào)政策變化以及進(jìn)出口操作實(shí)際注意 事項(xiàng)等。因?yàn)橥赓Q(mào)協(xié)會(huì)和政府的關(guān)系密切，在企業(yè)遭受困難，由協(xié)會(huì) 出而，有利于困難順利解決；另外，隨著國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端紛起，反傾銷(xiāo) 案件的增多，在外貿(mào)協(xié)會(huì)的組織下的積極應(yīng)訴，據(jù)統(tǒng)計(jì)獲勝的案件很 多。二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程1. 客戶詢(xún)盤(pán)：一般在客戶下訂單之前，都會(huì)有相關(guān)的 orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2. 報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部即時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn) 廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型