埃森哲-震旦家具有限公司實(shí)施專案第07章-MM07_供應(yīng)商主檔維護(hù)流程_

1、 最終用戶操作手冊(cè)-MM07流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本：1.0第七章-MM07_供應(yīng)商主檔維護(hù)流程1. 流程說(shuō)明此流程適用于公司內(nèi)部供應(yīng)商及外部供應(yīng)商系統(tǒng)主檔維護(hù)，包含修改、凍結(jié)/標(biāo)記刪除。內(nèi)部供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由市場(chǎng)處執(zhí)行，外部生產(chǎn)類供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由采購(gòu)部執(zhí)行，外部總務(wù)類供應(yīng)商主檔基本資料維護(hù)由總務(wù)部執(zhí)行，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行所有類別供應(yīng)商的財(cái)務(wù)資料維護(hù)。一次性供應(yīng)商不作系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)。若針對(duì)供應(yīng)商主檔執(zhí)行維護(hù)，則必須由相關(guān)業(yè)務(wù)單位填寫SAP供應(yīng)商維護(hù)申請(qǐng)單（如附件），并經(jīng)相關(guān)主管簽核。所有單位在執(zhí)行供應(yīng)商主檔系統(tǒng)維護(hù)完成后，必須在申請(qǐng)單上簽字完成后歸檔。供應(yīng)商主檔修改

2、：（1）若變更的供應(yīng)商信息中僅限于采購(gòu)基本資料而不涉及財(cái)務(wù)信息，則由采購(gòu)部、總務(wù)部及市場(chǎng)處相關(guān)人員專人輸入系統(tǒng)。（2）若變更的供應(yīng)商信息中含有財(cái)務(wù)信息，則在各業(yè)務(wù)單位在系統(tǒng)中修改完成后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)執(zhí)行財(cái)務(wù)信息修改。（3）若因財(cái)務(wù)之供應(yīng)商的科目變更，則由財(cái)務(wù)自行在系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主檔凍結(jié)：（1） 若已建檔的生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商連續(xù)考核不符合公司要求而確定要執(zhí)行系統(tǒng)凍結(jié)時(shí)，必須在系統(tǒng)中確定該廠商的訂單狀況（ME2L），判定是否取消訂單。如果確定訂單無(wú)法取消，則依照正常訂單執(zhí)行收貨作業(yè)（轉(zhuǎn)MM22國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單收貨流程、MM23國(guó)外采購(gòu)訂單收貨流程）；如果確定訂單取消，則在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作（M

3、E22N）。同時(shí)請(qǐng)財(cái)務(wù)確認(rèn)該廠商是否有應(yīng)付之貨款，若確定支付，則采購(gòu)必須通知財(cái)務(wù)付款金額及付款時(shí)間（轉(zhuǎn)FI17銀行付款流程）。在上述作業(yè)完成后，由財(cái)務(wù)依據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)供應(yīng)商凍結(jié)作業(yè)，經(jīng)凍結(jié)后的供應(yīng)商無(wú)法再予以執(zhí)行系統(tǒng)采購(gòu)及付款作業(yè)。（2） 若因供應(yīng)商重復(fù)建立，而需標(biāo)記刪除，則必須經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)，是否有重復(fù)付款作業(yè)。若相關(guān)作業(yè)完成，則由財(cái)務(wù)依據(jù)申請(qǐng)單統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)供應(yīng)商標(biāo)記刪除作業(yè)。因應(yīng)業(yè)務(wù)需求，所有供應(yīng)商主檔建立作業(yè)，要求在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部各在接單后4小時(shí)內(nèi)完成簽核及系統(tǒng)作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織）下針對(duì)當(dāng)前

4、建立的供應(yīng)商執(zhí)行系統(tǒng)修改（當(dāng)前）相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后，可以當(dāng)即啟動(dòng)使用。例二：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織）下針對(duì)當(dāng)前建立的供應(yīng)商執(zhí)行系統(tǒng)修改（計(jì)劃）相關(guān)系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)在存盤后，在維護(hù)的某特定時(shí)間下啟動(dòng)使用。例三：在FP00（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織）下針對(duì)當(dāng)前建立的供應(yīng)商執(zhí)行系統(tǒng)凍結(jié)3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤®物料管理®采購(gòu)®主數(shù)據(jù)®供應(yīng)商®采購(gòu)®修改（當(dāng)前）交易代碼：MK02后勤®物料管理®采購(gòu)®主數(shù)據(jù)®供應(yīng)商®采購(gòu)®修改（計(jì)劃）交易代碼：MK12后勤&#

5、174;物料管理®采購(gòu)®主數(shù)據(jù)®供應(yīng)商®采購(gòu)®凍結(jié)交易代碼：MK053.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一：T-codeMK02欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢系統(tǒng)內(nèi)部查詢或手工輸入采購(gòu)組織必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢FP00總部及華東區(qū)采購(gòu)組織一般數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，點(diǎn)選修改項(xiàng)目地址采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，點(diǎn)選修改項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)據(jù)按<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例名稱可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正震旦家具有限公司改成上海震旦

6、家具有限公司檢索項(xiàng)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正OEM改成原物料街道地址可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正通訊可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正電話取消分機(jī)號(hào)碼按<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例條件可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正付款條件A002改成A003銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正 按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 確定輸入完成后按鍵。例二：T-codeMK12欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)10000108采購(gòu)組織必輸項(xiàng)，可

7、以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢Fp00一般數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正采購(gòu)組織欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例條件可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正付款條件A003改成A004銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際修改需求，進(jìn)行欄位內(nèi)容修正確定，按鍵，結(jié)束。例三：T-codeMK05欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng),可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢10000108采購(gòu)組織必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢Fp00欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)凍結(jié)依據(jù)實(shí)際凍結(jié)范圍，點(diǎn)選相關(guān)項(xiàng)目所有的采購(gòu)組織：指公司內(nèi)部所有產(chǎn)生采購(gòu)行為的部門選定的購(gòu)置組織：僅指采購(gòu)部門所有采購(gòu)組織選定的購(gòu)置組織由于質(zhì)量原因而凍結(jié)依據(jù)實(shí)際凍結(jié)范圍，點(diǎn)選相關(guān)項(xiàng)目，確定凍結(jié)采購(gòu)行為范圍01：采購(gòu)訂單凍結(jié)確定