辦公系統(tǒng)常用模塊列表

1、辦公系統(tǒng)常用模塊列表一、辦公管理1公文管理由電子行文方式代替手工行文方式，實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)公文處理單自動(dòng)打印，實(shí) 現(xiàn)公文電子存儲(chǔ)，提髙公文的可利用性。2收發(fā)文登記對收文和發(fā)文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢，能夠進(jìn)行歸檔操作。3簽報(bào)管理實(shí)現(xiàn)部簽報(bào)電子化，使系統(tǒng)部簽報(bào)的起草、處理、存檔均可通過部簽報(bào)流程實(shí)現(xiàn)，減少公文 處理過程所需時(shí)間，加快公文流轉(zhuǎn)速度。4會(huì)議管理會(huì)議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)左；會(huì)議通知自動(dòng)化：會(huì)議紀(jì)要管理電子化通過會(huì)議管理系 統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。5小型會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)安排會(huì)議、發(fā)出會(huì)議通知、查詢會(huì)議狀況、生成會(huì)議紀(jì)要。6檔案管理檔案管理實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的種檔案和資料進(jìn)行分類管

2、理、歸檔保存，完成檔案的組卷、 拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等管理功能，可以大大減輕檔案室、檔案館 的工作量。7電子文件柜系統(tǒng)提供公共文檔庫和個(gè)人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。8處室信息用戶可以利用“處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。9人事管理管理和維護(hù)單位的人事信息，并對后備人力資源進(jìn)行管理。10考勒管理實(shí)現(xiàn)考勤管理，可進(jìn)行考勒信息的記錄、匯總，可泄義每月工作時(shí)間和工作FI；可進(jìn)行考 勤 匯總和隨機(jī)匯總，可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時(shí)間段的考勤情況。11網(wǎng)上培訓(xùn)通過網(wǎng)上培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)：將培訓(xùn)資料放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。管理員 可以發(fā)起培訓(xùn)

3、，提交、查看各種關(guān)于培訓(xùn)方而的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱 分，員工可進(jìn)行自學(xué)、討論、考核等功能。12工作管理工作管理系統(tǒng)是用戸對各種任務(wù)執(zhí)行（進(jìn)展）全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理的輔助工具。13重大事件跟蹤對工作執(zhí)行過程屮所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。14資源管理通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資源類別 的選擇自動(dòng)調(diào)整資源特征。可實(shí)現(xiàn)企業(yè)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資 料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的資源使用費(fèi)用核算功能。15圖書管理對通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理

4、和借閱管理。16車輛管理對車倆資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的?？蓪?shí)現(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時(shí)還可以 實(shí)現(xiàn)簡單的車輛資源使用費(fèi)用核算功能。17設(shè)備管理對通用公用設(shè)備的借用、調(diào)度進(jìn)行管理?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)公用設(shè)備基本信息管理和借用、占用及調(diào) 度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的費(fèi)用核算功能。18消耗品管理對消耗品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并可對各消耗品領(lǐng)用單位進(jìn)行費(fèi)用核算。19固定資產(chǎn)管理主要對各種固左資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固立資產(chǎn)庫屮，客戶通過該系統(tǒng)全而了解本單 位固定資產(chǎn)的各種情況。20信訪管理在信訪管理中，將登記信訪容，保存信訪檔案，并自動(dòng)形成轉(zhuǎn)辦單。能夠?qū)π旁L情況進(jìn)行簡要 的統(tǒng)汁分析，為編寫信訪情況反

5、映準(zhǔn)備容。信訪情況反映也要進(jìn)行存儲(chǔ)，并在網(wǎng)上發(fā)送 到各有關(guān)部門傳閱。21客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以查詢業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，任命或撤銷地區(qū)主管或地區(qū)調(diào) 查人，客戶信息維護(hù)和查詢，人員調(diào)度記錄查詢，調(diào)查工作跟蹤記錄査詢，調(diào)査報(bào)告查 詢協(xié)助用戶管理自己的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以登記項(xiàng)目的詳細(xì)信息，從不同的角度對項(xiàng)目進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度，對項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，安排項(xiàng)目的人員調(diào)度。23值班管理通過值班人員對值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計(jì)提供了極大的方便。24工作人員動(dòng)態(tài)工作人員動(dòng)態(tài)可以用于査看工作人員的日程安排，可以安排工作任務(wù)和査看相關(guān)人員的日 程。二、個(gè)人工具1電子電子

6、是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)屮最基本的功能，通過該功能可實(shí)現(xiàn)各類信息（信件、文檔、報(bào)表等） 在系統(tǒng)各分支機(jī)構(gòu)、部門及員工Z間快速、髙效的傳遞?？梢詫?shí)現(xiàn)與外界NOTES及非NOTES 系統(tǒng)進(jìn)行通訊?？梢灾С植块T成員協(xié)同工作。2電子傳真以“無紙”方式透明地發(fā)送和接收傳真，從而將群件系統(tǒng)的使用延伸到尚未互連的單位和部 門。3名片簿實(shí)現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查詢、打印輸出、簡單分類和統(tǒng) 計(jì)。4日程管理日程管理可以用于個(gè)人時(shí)間管理。可以進(jìn)行約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托?？梢酝ㄟ^臺(tái)歷式的 圖形界面，輕松地査看安排好的各種約會(huì)。5綜合查詢綜合查詢系統(tǒng)可對信息系統(tǒng)屮所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文檢索。三、

7、公共信息1公告板公告板系統(tǒng)為用戶建立一個(gè)電子公告欄。使用戶可以通過公告板發(fā)布通知、通告和消息：所 有用戶都可隨時(shí)瀏覽公告板，并可將感興趣的容下載到個(gè)人文檔庫屮；公告版容可立期存檔。熱點(diǎn)話題系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)相互交流和學(xué)習(xí)的場所。每一冬員工可以利用熱點(diǎn)話題，提 出自己的問題或發(fā)表自己的意見。參加者不必在同一時(shí)間同一地點(diǎn)來共享信息。3問題與建議問題與建議系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供了一個(gè)相互交流的紐帶。所有用戶可在此向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部 門或人員提岀合理化建議和個(gè)人意見。相關(guān)人員可針對這些建議和意見進(jìn)行答復(fù)。4辦事指南辦事指南系統(tǒng)為員工提供一個(gè)日常辦公向?qū)?，員工可方便地瀏覽或通過全文檢索得到有效的 幫助。管理

8、的辦事指南信息包括法律法規(guī)、規(guī)章制度、冬種辦事手續(xù)說明，甚至公用表格等公 共信息。5組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)將以樹狀的機(jī)構(gòu)宏觀上將組織的機(jī)構(gòu)管理起來，使您能夠輕松査詢組織的機(jī)構(gòu)圖以 及機(jī)構(gòu)部的基本人員信息，將組織信息一目了然地顯示在您的而前。6大事記用戶可以利用此系統(tǒng)對本單位所發(fā)生的大事進(jìn)行記錄和維護(hù)。操作包括增加、修改、刪除、 査詢、打印輸岀、簡單分類和統(tǒng)計(jì)。7電子刊物通過電子刊物，可以整理企業(yè)部人員的新聞、報(bào)告文學(xué)、動(dòng)態(tài)、詩歌文章等，泄期在網(wǎng)上發(fā) 布，供員工瀏覽。8政務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)、電子數(shù)據(jù)交換等手段采集、處理和發(fā)布有關(guān)政務(wù)信息。處理指對采集的信息進(jìn) 行 整理、分類，并編寫刊物、報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)提出決

9、策建議等。支持掃描儀將文件掃入汁算機(jī)形成 圖形和文字稿件。9時(shí)刻表以多種方式（文字、地圖等）對各類時(shí)刻表進(jìn)行管理，并提供Internet ±各類時(shí)刻表的網(wǎng)址。10郵政編碼以多種方式（文字、地圖等）對郵政編碼進(jìn)行管理，并提供Internet ±郵政編碼的網(wǎng)址。11天氣預(yù)報(bào)利用時(shí)刻表，可以查詢當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)信息。利用此系統(tǒng)可以對各類法規(guī)進(jìn)行各種方式的查詢和搜索。四、綜合信息服務(wù)1輔助決策“輔助決策”利用辦公信息系統(tǒng)和英它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，為滿足用戶提出的統(tǒng)汁分析和決策支 持的要求，利用圖形、表格等方式為用戶提供高層的信息服務(wù)。2信息發(fā)布單位或企業(yè)對和對外可以發(fā)布一些而向社會(huì)公眾的信息3系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用4電視會(huì)議系統(tǒng)利用髙速的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，網(wǎng)絡(luò)、il算機(jī)、多媒體技術(shù)與會(huì)議管理系統(tǒng)掛接，實(shí)現(xiàn)無場地遠(yuǎn)程 會(huì)議功能?？晒蚕砀鞣N多媒體信息進(jìn)行討論，會(huì)議錄音及會(huì)議紀(jì)要匯總，參會(huì)人員簽署意見并 歸檔。5傳真自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)擴(kuò)展電子傳真系統(tǒng)功能，使Z與現(xiàn)行傳真回復(fù)系統(tǒng)產(chǎn)品連接，成為企業(yè)査詢企業(yè)信息的自動(dòng) 回復(fù)系統(tǒng)。6輔助辦公工具將目前的各種輸入產(chǎn)品與辦公系統(tǒng)良好地結(jié)合，如手寫體輸入設(shè)備、印刷體掃描識(shí)別、語音 輸入設(shè)備等。7領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是提供給領(lǐng)導(dǎo)的辦公平臺(tái)，包括領(lǐng)導(dǎo)日程、領(lǐng)導(dǎo)查詢。在領(lǐng)導(dǎo)日程模塊屮，領(lǐng)導(dǎo)可對辦公