南寧美博會會展策劃書

1、美博會活動策劃書第一部分:展會可行性分析行業(yè)可行性分析我們在某學(xué)院進(jìn)行了一次有針對性的市場調(diào)查，即關(guān)于校園化妝品市 場的研究。這類消費(fèi)者很容易形成對品牌的忠誠，我們通過此次調(diào)查主要 了解了大學(xué)生的消費(fèi)心理以及消費(fèi)特征。它更反映了當(dāng)代大學(xué)生的一種消 費(fèi)理念，不能說對商家、廠家在學(xué)生消費(fèi)群體中的銷售，促銷起決定作用， 但它有著自身的時代性的指導(dǎo)意義。目標(biāo)受眾市場分析1.1.1目標(biāo)市場分析因該次展會在學(xué)校舉行，所以本次展會的消費(fèi)目標(biāo)市場為全在校大學(xué) 生，其中80%為女性市場，當(dāng)然，男生市場也有消費(fèi)空間。護(hù)膚品方面：兒乎全體學(xué)生都是目標(biāo)群體，每個人都會因?yàn)橐屍つw 保濕、滋潤都或多或少的使用護(hù)膚品。化

2、妝品方面：很多大學(xué)生因交際、追求青春活力而對化妝品有極大的 需求，其中大部分為女性市場。2.1.1參展單位預(yù)期利益分析參展商 本次展會將邀請眾多的學(xué)生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展 商在展覽現(xiàn)場尋找、發(fā)現(xiàn)新的目標(biāo)市場。 參展商可參照調(diào)研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客 戶關(guān)系。 本展會還將邀請在護(hù)膚、化妝品行業(yè)內(nèi)具有很強(qiáng)的實(shí)力和名望的參 展商。 通過展會的大肆宣傳以及展商與學(xué)生群體雙向互動交流的方式，可 以提升展商在學(xué)生群體及大眾心中的地位與形象，從而開拓新的消費(fèi) 市場。贊助商 贊助商提供資金、實(shí)物及各項服務(wù)，通過與展會進(jìn)行多種 方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關(guān)

3、宣傳, 為企業(yè)品牌樹立良好形象。 另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進(jìn)行宣傳,極大地提高參展商在大學(xué)生群體的知名度觀眾 學(xué)生團(tuán)體是最大的消費(fèi)考 極大為方便參展商進(jìn)行信息收集和尋找商機(jī)，展會也將組織各種活動和宣傳手段。優(yōu)、劣分析(swot)優(yōu)勢1, 消費(fèi)群體集中，能得到校方的支持2, 根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，全校大多數(shù)學(xué)生對此次展覽 表示期待3, 大學(xué)生對護(hù)膚、化妝品需求欲望髙并有會展 人士進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。4, 有充足的人力資源對此次展會的物流及現(xiàn)場 進(jìn)行管理劣勢1，大學(xué)生消費(fèi)群體相對于社會消費(fèi)群體而言購 買力相對弱2,本次展會的策劃和管理主要由學(xué)生完成，在 經(jīng)驗(yàn)方面略顯不足機(jī)會1，辦展期間沒有同類展

4、會在校舉行2, 辦展成本低、可以低成本接觸合作客戶3, 有利于企業(yè)結(jié)識大量潛在客戶，讓各展商了 解同行間的一種競爭趨勢。威脅化妝品市場廣大，種類繁多，存在不同程度的競爭面對劣勢，我們應(yīng)在展會前做好宣傳工作，盡可能找到影響力 大的傳播媒介，讓展會能深入人心。面對挑戰(zhàn)，我們在招商之時應(yīng)考慮招商對象的品牌、形象、及 信譽(yù)等因素，以便本次參展品牌等能在與其他香化產(chǎn)品的競爭中處 于優(yōu)勢地位。第二章：展會主體策劃展會名稱：展會主題：愛美之心，人皆有之，如果我們不是天生麗質(zhì)，那我們就努力做 個優(yōu)雅的、有內(nèi)涵的、有魅力的“氣質(zhì)女人“學(xué)會愛自己，更愛生活。Logo釋義展會目的（二）商業(yè)目的（三）目標(biāo)展會定位專業(yè)

5、展，消費(fèi)展展會規(guī)模預(yù)計（1）本次展會一個展位的面積為標(biāo)準(zhǔn)展位：3X3m（2）本次展會預(yù)計將銷售展位20個，預(yù)計面積為180平方米。（3）本次展會的展位設(shè)計平面圖：博覽會展品及分類（一）護(hù)膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等（二）化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（三）各類化妝的實(shí)用工具：睫毛夾、各類刷子等展會時間、地點(diǎn)（一）時間：2016年01月1516日（為期兩天）01月15日12:30舉行開幕式（二）地點(diǎn)：XX大學(xué)展會日程安排布展時間:2016年01月15日早上8:0011:00進(jìn)行布展展覽時間：01月15日12:3016日17:00之前開展時間：01月15日12： 30開始01月16日1

6、0:00開始撤展時間：01月16日17:00后辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：博覽會組織管理結(jié)構(gòu)展會實(shí)施策劃1、本次展會采取定向的方法，其中全部展位均由我班同學(xué)定向、選擇性招進(jìn)2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標(biāo)客戶。3、優(yōu)先挑選策略: 以各形象、商譽(yù)、質(zhì)量佳的品牌為優(yōu)先挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選; 其余企業(yè)按照展位展位費(fèi)用繳納的先后順序進(jìn)行展位的分配及報名先后 順序挑選。 發(fā)送邀請函：分別在展會前十天、前五天向各個參展商發(fā)送電子郵 件及紙質(zhì)邀請函；第三章展會實(shí)施策劃宣傳策略1. 校園廣播2. 張貼海報3. 網(wǎng)路渠道4. 流動宣傳5. 報刊宣傳6. 媒體宣傳

7、（電臺廣播、電視傳媒、分發(fā)傳單）宣傳總體進(jìn)度計劃宣傳前期：建立展會統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報、 校網(wǎng)站上提前曝光。預(yù)熱期：在開展前十天在報媒、廣播媒體進(jìn)行宣傳。廣告周期，采用間隔 式，形式采用系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣。強(qiáng)攻期：01月12日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行 大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng) 化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。具體活動內(nèi)容1. 3. 1開幕式1. 活動時間：2016年01月15日12:3013:002. 活動地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場3. 活動內(nèi)容：1）邀請院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。2）邀請本展覽活動領(lǐng)導(dǎo)、策劃者發(fā)言。3）邀請院系

8、領(lǐng)導(dǎo)其他嘉賓剪彩，并由院領(lǐng)導(dǎo)宣布：昆明學(xué)院“妝扮一下護(hù)膚、化妝品展會”正式開幕。2. 3. 1具體活動進(jìn)程2、在每天的展會時間里會穿插我方策劃的特色節(jié)目34個:3、按以上程序（除開幕式以外）1516日的活動形式均相同。3. 3.1系列活動彩妝展示1. 時間:2016 年 01 月 15 0 13:0014:302. 地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3. 內(nèi)容：請我院會議接待部同學(xué)做模特，每家參展公司派一名彩妝師 代表本公司參加現(xiàn)場彩妝比拼，并請參展觀眾選出H己喜歡的彩妝風(fēng)格。 用本次展會的標(biāo)志貼圖作為選票，既能減少成本費(fèi)用，又能再次宣傳本次 展會。4. 本次活動產(chǎn)生的前三名選手所在的參

9、展工地，將得到我方主持團(tuán)隊 免費(fèi)的宣傳機(jī)會兩次，我方將于20號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進(jìn)行下一個活動：搭檔對畫彩妝1、時間：2016 年 01 月 15 EI 15:0016:002016 年 01 月 15 日 13:0014:002、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場展覽中心舞臺3、內(nèi)容：為加強(qiáng)與觀眾的互動，由主持人或現(xiàn)場管理人員從觀眾中 每次邀請十對同學(xué)搭檔，進(jìn)行彩妝互畫。4、采取同樣的投票方式產(chǎn)生結(jié)果，本次活動將產(chǎn)生最受歡迎的三對 搭檔。第一名獲獎搭檔將共同獲得價值100元的護(hù)膚禮包第二名獲獎搭檔將共同獲得價值80元的護(hù)膚禮包第三名獲獎搭檔將共同獲得價值50元的護(hù)

10、膚禮包問答互動游戲1、時間：2016 年 01 月 15 EI 16:0017:002016 年 01 月 16 日 11:3012:002、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內(nèi)容：由現(xiàn)場管理人員對在場觀眾進(jìn)行采訪，并提出關(guān)于護(hù)膚、 上妝的三個問題，回答問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。為活動提供獎品的參展商將得到我方現(xiàn)場為其傳的機(jī)會或能適當(dāng) 地降低其參展費(fèi)。1、時間：2016 年 01 月 16 EI 15:3016:302、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內(nèi)容：飯在展會期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎機(jī)會4、抽獎方式：戳氣球（獎品名稱在氣球內(nèi)）5、獎品如下

11、：護(hù)手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5.3.1 “天使愛美麗”一一護(hù)膚常識講座1、時間：2016 年 01 月 16 日 10： 11:00；2、地點(diǎn)：XX廣場展覽廣場中心舞臺；3、內(nèi)容：由邀請每位參展商派出一名護(hù)膚專業(yè)人士在舞臺中央進(jìn)行演說，可由參展商自己選定演說范圍，也可由臺下觀眾針對個人護(hù)膚 問題進(jìn)行提問。4、進(jìn)行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時10分鐘總體規(guī)劃進(jìn)程1、11月06日前組建各工作小組2、11月13 口各小組完成工作計劃的規(guī)定11月15 口前完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計、印刷工作11月18 口前完成場地的審批工作11月25前完成場地平面圖的

12、繪制與展位的編排工作11月28前完成對參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果12月1日前完成不少于10家參展商初步招展工作，簽訂參展意向 書12月8日前完成招展工作，完成參展合同的簽定12月9 口前完成宣傳品的設(shè)計工作，12月12日前完成宣傳品的 制作，并開始大規(guī)模的宣傳工作，擴(kuò)大展會的知名度，招募化妝愛好者做 現(xiàn)場化妝師，吸引較多的觀眾參加12月18日前完成“參展商調(diào)查問卷”、“參展證、工作證、的設(shè) 計工作，并于前制作完成12月25完成場地及展臺的設(shè)計及搭建準(zhǔn)備工作2016年01月6日前落實(shí)展品的保管、運(yùn)輸及參展商、工作人員 就餐、飲水問題。前完成對VIP客人的邀請并確定實(shí)到人數(shù)。01月10號日召開全體工作人員動員大會，檢查各小組工作完成 情況，解決遺留問題，確保展會順利進(jìn)行01月13日準(zhǔn)備工作就緒，下午開始布展專題活動展會期間我們將設(shè)計一些特色活動來活躍現(xiàn)場氣氛(1)彩妝展示表演(2)美容、護(hù)膚講堂(3)兩人現(xiàn)場畫彩妝比賽(4)現(xiàn)場提問、獎勵游戲(5)現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算為了能讓此次展會如期舉行，我們將傾盡力量進(jìn)行宣傳、招展及布展 工作。以下是對此次展會前期準(zhǔn)備工作經(jīng)費(fèi)、及展